廣州金艾意科技一卡通方案建議書(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 第 35 頁共 96 頁 設定一個以天、星期或月為單位循環上不同班次的規律。 適合保安日夜班交替、車間多班規律交替的應用。 ：卡鐘分上下班 固定卡鐘的刷卡狀態，設定上下班專用考勤設備，便于跨天夜班的判斷以及中途外出工時計算。 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 36 頁共 96 頁 ：假期管理（※需要睿奧人力軟件） 計算剩余年假，登記單據是判斷年假是否超出及時報警，明細假期單據人事薪資管理好幫手。 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 37 頁共 96 頁 ：考勤二次開發項目（※需要 人力軟件） 如果用戶覺得系統提供的數據項目不夠用，就可以通過自定義項目設置來設置自己想要的數據項目 ，計 算方式自由設置。可建立針對性監控項目，方便企業個性化考勤管理。 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 38 頁共 96 頁 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 39 頁共 96 頁 第三節、 B/S查詢系統（※需要 B/S軟件） B/S 的應用： 服務器端：在總部的服務器中建立 WEB 服務器，相當于將整個考勤和的管理軟件作為一個網站。在總部可查詢各個分支機構的考勤的匯總報表，審核各地分支機構的單據，如請假單，加班單等。 客戶端 ：利用瀏覽器就可陸總部服務器，利用軟件的權限管理，每個分支機構只能看到自己機構的數據。每個機構的人員可在系統中登記員工的補卡單、請假單、加班單等。完成后總部可實時的看到各個分支機構的事務申請。 B/S 軟件對企業的幫助及優勢： 系統提供的在線自助服務，將人力資源管理過程中不同的角色聯系起來，為普通員工、部門經理、 HR 人員、高層領導搭建一個資源共享的工作平臺，實現員工與管理者之間的無障礙溝通，通過系統自助獲得與自己相關的一些人力資源信息，可極大的緩解人力資源部門日常事務性工作壓力，贏取更多的時間和精力去思考和解決深層次的戰略性問題，全面提升組織中各個角色的滿意度。支持網上日常考勤，員工或部門考勤員可以在線向部門經理提出加班、休假、公出等各類申請，部門經理可以網上審批，人力資源部進行確認，也可以由人力資源部 集中進行日?？记诘怯?。 ：單據查詢 搭建服務器后，員工可以通過 IE 簡單的在網絡中登陸查詢自己的人事考勤消費等刷卡信息。 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 40 頁共 96 頁 ：單據登陸 員工也可以通過 IE 簡單的在網絡中進行請假、加班申請等操作。 ：單據審核 而領導登陸則可以在任何地方連上服務器進行員工請假單據和加班等單據的審核操作。 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 41 頁共 96 頁 ：權限管理 針對不同的操作用戶可以區分設置豐富操作權限。 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 42 頁共 96 頁 第四節、人力資源管理系統（※需要 軟件） ：招聘管理 管理招聘渠道、實時反映人力缺口、訂制招聘任務、招聘需 求管理、應聘人員資料管理 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 43 頁共 96 頁 ：合同管理 對員工合同作到期提醒。系統提供了 [ 證件到期前一個月 ] 、 [ 證件過期一個月內 ] 、 [ 有效期第一個月內 ] 、 [ 最后一次合同 ] 、 [ 未簽訂合同員工 ]和 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 44 頁共 96 頁 全部六種篩選方式 , 以便快速查找員工證件是否已過有效期，以提醒員工及時補辦。 ：保險管理 管理企業內部的各類福利保險；自定義保險險種、員工、企業的繳費記錄、明細分攤；處理員工參保，停保操作，與系統的工資等其它功能模塊相關聯進行匯總和查詢分析。 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 45 頁共 96 頁 ：培訓 管理 在培訓課程設置中增加培訓課程編碼、名稱、主講人、主持單位、授課時間、時數、類型、簡要描述、詳細內容等 ，對每次培訓進行詳細的登記管理 。 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 46 頁共 96 頁 ：行政管理 員工升遷管理： “ 員工升遷管理 ” 模塊用于處理部門調動、職位升遷、工資底薪調整等 管理項目。 可以批量的對員工進行部門調動、職位升遷、工資底薪調整、 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 47 頁共 96 頁 工種變動等操作 ， 并進行批量的存檔管理。 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 48 頁共 96 頁 獎 罰登記：在日常工作中員工因做出突出貢獻 需要獎勵或工作過失 需要給予懲罰時，系統 進行登記 。 登記后的 金額數值都可用于薪資系統的公式計算。 廠服 管理 ：廠服發放的登記管理 模塊，該模塊 登記 數值可用于薪資系統的計算。 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 49 頁共 96 頁 押金管理：押金的登記管理，該模塊數值可用于薪資系統的計算。 暫住費用管理：暫住費用的登記管理，該模塊數值可用于薪資系統的計算。 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 50 頁共 96 頁 ：宿舍管理 對員工宿舍進行全面管理的模塊，房間人員瀏覽查詢、空床位實時瀏覽、宿舍費用登記計算等功能，大大提高員工宿舍管理力度，極大限度的在宿舍管理上節省人物力資源。 ：物品管理 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 51 頁共 96 頁 對人力資源部門通常管理的辦公用品、工衣等物品進行分類編碼；對辦公用品分發、領用、歸還、賠償等進行登記跟蹤管理；與員工離職相關 聯，保證先退借用物品，后辦離職發工資的手續。在規定時間內重復領用系統自動提示?？珊怂闳司k公費用等管理指標。 ：醫療管理 對醫療服務的過程進行跟蹤記錄；對醫療服務的類型、費用等進行分類、分析等。若所需費用要在工資中體現，會在當月工資扣除。 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 52 頁共 96 頁 ：圖書管理 對企業圖書的分類存檔、借憑登陸的管理模塊。 第五節、門禁系統 ：門禁系統概述 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 53 頁共 96 頁 門禁 , 又稱出入管理控制系統，是一種將信息技術、電子技術和機械鎖有機地結合在一起，對進出人員進行適當級別的權限鑒別，并進行相應控制 的數字化管理系統。本方案設計的門禁系統是基于非接觸式感應 IC 卡識別技術，由管理系統、控制器、感應式讀卡器、電子鎖等組成的一個功能強大的智能型網絡門禁系統，人員手持一張合法的感應式 IC 卡即可通過 IC 卡識讀設備自動控制授權允許開啟的電子鎖。門禁系統取代機械鎖匙，減少鑰匙管理的麻煩，有效地避免鑰匙流失。同時可記錄、查詢進出人員信息，與普通機械鎖有著無法比擬的優越性。 ：門禁系統的結構 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 54 頁共 96 頁 ：門禁系統基本功能 人員權限管理： 門禁系統控制著多個門，每個都只允許有相應權限的人出入，系統有三種權限控制方式，一是 可以根據持卡人身份權限設定有效開門區域（控制器號碼及門號碼）。二是可對每個電子鑰匙設置不同的有效開放時段，且可以通過權限組定義組合出無數種權限類型，如企業普通職員只有在正常上班時間段才可有效開某些門，超出設定時段將禁止開門；三是系統可以設置每個時間段有不同的開門方式（單卡、雙卡、卡 +密碼、密碼、常開通行等），分別對每張卡可以授權在不同時段使用不同的開門方式。 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 55 頁共 96 頁 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 56 頁共 96 頁 現場監控： 系統可對所有的出入控制操作 (卡端和 PC 端 )以及門控制事件 進行全面的實時監控。實時 顯示進出人員信息及門狀態事件。 網絡監控： 系統可支持操作管理員對整個網絡進行全面遠程監控。這包括對任何一個出入點的識別器和門狀態等的控制操作。 圖像顯示： 系統的中央處理器可在屏幕上提供預設的持卡者圖像顯示，以便更進一步加強對人員出入的安全檢查。 記錄查詢： 系統可查詢在任何過去指定時刻的系統出入紀錄。 數據庫后備和恢復功能： 系統可制作及存儲任一時刻的“鏡像”以便系統在故障后恢復。 節假日設置： 系統可以預先設 置特殊的出入管理方案，以便在節假日全部區域關閉的情況下啟動 .一年可以設置 99個節假日。 開放時段設置： 系統對于每一個門，可以按照一周每一天設置開放時間段，每一個門最多一天可以設置 30 個開放時間段。節假日的時間段可以單獨設置。如下圖所示： 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 57 頁共 96 頁 自動報警功能： 非法使用卡或強行打開門鎖等非正常情況下系統會將自動發出報警信號，系統將自動記錄非常狀況的時間、門號、狀態等詳細信息，確保門鎖安全和事后查證。部分讀卡器可選裝有防撬開關，當讀卡器被撬時系統可報警。 系統聯動功能： 系統預留有與其他系統聯接的接口（報警聯動及 火警聯動接口），根據需要可以擴充更多的接口，通過軟件編程控制，可以將接口定義成報警輸入點或輸出點等，方便與其他系統聯動。 ：門禁系統拓撲結構 圖 網點拓撲圖 系統網絡拓撲圖 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 58 頁共 96 頁 ：門禁系統效果流程圖 門禁單元安裝示意圖 300門禁網絡拓樸圖 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書