合同信息管理系統開發說明書(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 操作可行性 本系統在進行界面設計時充分考慮管理用戶的習慣，使得操作簡單；數據錄入迅速、規范、可靠；統計準確；適應力強；容易擴充。 因此，操作上是可行的。 2020 屆工業工程專業畢業 設計（ 論文 ） 9 第 3 章 軟件環境 設計平臺： Visual Basic Visual Basic 是近年來在國內外得到迅速推廣應用的可視化程序設計語言，具有簡單易學，功能強大，軟件費用支出低 ,見效快等特點。它提供了開發 Windows 應用程序最迅速，最簡捷的方法，不但是專業人員得心應手的開發工具，而 且易于被非專業人員掌握使用。目前，全世界數以百萬計的程序設計人員正在用 Visual Basic 開發各種類型的軟件。 所提供的開發環境與 Windows 9x， Windows 或 Windows2020具有完全一致的界面 ,使用更方便 ,其代碼效率已達到 Visual C++的水平。在面向對象程序設計方面， 版的 VB 全面支持面向對象的程序設計，包括數據抽象，封裝，對象與屬性，類與成員，繼承和多態等。 Visual 包括三種版本即學習版，專業版和企業版，這些版本是在相同的基礎上建立 起來的，因此大多數應用程序可以在三種版本中通用。 Visual Basic 是用來創建高性能的企業應用程序及基于 Web 的應用程序的最有效工具。 Visual Basic 使開發者得以創建駐留在客戶或服務器上或運行在分布式 n層環境里的強壯應用程序。 Visual Basic 這個快速應用開發工具既可以作為一個單獨的產品也可以作為 Visual Studio 套件的一個組成部分。 VB是一個面向對象設計的應用程序語言，是開發數據庫前端的優秀工具，它的編程語言簡潔明快、組件功能強大和 編程環境靈活方便。采用 VB來開發數據庫應用程序具有更大的靈活性和可擴展性。 ： Microsoft Access Access 是關系數據庫開發工具，數據庫能匯集各種信息以供查詢、存儲和檢索。 Access 的優點在于它能使用數據表示圖或自定義窗體收集信息。數據表示圖提供了一種類似于 Excel 的電子表格，可以使數據庫一目了然。另外， Access 允許創建自定義報表用于打印或輸出數據庫中的信息。 Access 也2020 屆工業工程專業畢業 設計（ 論文 ） 10 提供了數據存儲庫，可以使用桌面數據庫文件把數據庫文件置于網絡文件服務器，與其他網絡用 戶共享數據庫。 Access 是一種關系數據庫工具，關系數據庫是已開發的最通用的數據庫之一。 Access 多用于中小型企業來設計中小型數據庫，一般的學校教務系統的數據庫用 Access 來設計完全能達到要求。由于考慮到本系統是應用在單機系統上，只建立起一個數據庫。 ： ADO ADO（ ActiveX Data Objects） 是一種操作 Microsoft 所支持的數據庫的新技術。 ADO 可以看作是一個服務器組件 (Server Component)， 更簡單點說，是一系列的對象，應用這些功能強大的對 象，即可輕松完成對數據庫復雜的操作。具體的操作步驟可以歸納為以下幾步： （ 1）創建數據源名 (DSN)； （ 2）創建數據庫鏈接 (Connection)； （ 3）創建數據對象； （ 4）操作數據庫完成鏈接。 具體操作如下： （ 1） 創建數據源名 DSN(Date Source Name)即數據源名稱是一種訪問數據庫的方法，只要系統中有相應的 ODBC 驅動程序，任何程序就可以通過 ODBC 操縱驅動程序的數據庫， DSN 是應用程序和數據庫之間的橋梁； （ 2） 創建數據庫鏈接 (Connection) 鏈接用以保持一些關于正在 訪問的數據的一些狀態信息，以及鏈接者信息。 ASP 文件中訪問數據，必須首先創建與數據庫的鏈接； （ 3） 創建數據對象 (RecordSet) ADO 中的數據對象通常保存的是查詢結果。 RecordSet 是 ADO 中最復雜的對象， 有許多屬性和方法。 RecordSet 保存的是一行行的記錄，并標有一個當前記錄； 2020 屆工業工程專業畢業 設計（ 論文 ） 11 （ 4）操作數據庫 我們通過調用鏈接對象 VB 編程方法鏈接到系統界面將顯示結果返回給一個數據對象或進行插入、修改、刪除等操作。 2020 屆工業工程專業畢業 設計（ 論文 ） 12 第 4 章 系統 結構分析設計 不論采用何種開發合同信息管理系 統的方法，系統分析都是十分重要的 環節，雖然，分析的具體方法和詳盡程度可能不盡相同。實踐證明，相關 分析工作的好壞，在很大程度上決定系統的成敗。 邏輯結構設計 系統業務流分析 合同信息管理系統的業務流程：首先管理員登錄系統，把需要錄入的合同信息進行錄入，然后保存信息到數據庫中。管理員可以對合同的信息進行錄入、修改以及刪除。 系統功能模塊劃分和分解 在系統的總體設計中采用結構化設計 （ Structure Design，簡稱 SD），首先將整個系統化分為幾個小問題，小模塊。然后，進一步細分模塊，添加細節。 本合同管理系統 由 5 個功能模塊組成： 登錄模塊、合同 信息 管理模塊、 客戶信息 管理 模塊 、 合同匯總模塊、用戶 管理模塊。 如圖 41。 圖 系統功能模塊劃分 然后，對各功能模塊進一步進行分解，添加細節。 客戶 管理模塊 合同管理模塊 登陸 模塊 合同管理系統 合同匯總模塊 用戶管理模塊 2020 屆工業工程專業畢業 設計（ 論文 ） 13 圖 系統合同管理功能圖 合同管理包括合同的錄入、修改、刪除、審核和搜索。管理員可以進行所有的合同信息管理工作。管理 員對合同進行錄入、修改以及刪除。并且按照一定的條件對合同進行查詢。 圖 客戶管理功能圖 客戶管理包括客戶信息的錄入、修改、刪除、審核和搜索。管理員可以進行所有的客戶信息管理工作。管理員對所需要的客戶信息進行錄入、修改以及刪除。并且按照一定的條件對客戶進行查詢。 圖 用戶管理功能圖 用戶管理模塊是對登錄用戶信息進行管理。可以對登錄用戶進行添加、修改、刪除 系統流程圖 用戶管理 修改用戶 刪除用戶戶 添加用戶 合同管理 合同修改 合同刪除 合同查詢 合同審核 合同錄入 客戶管理 客戶錄入 客戶查詢 客戶刪除 客戶修改 2020 屆工業工程專業畢業 設計（ 論文 ） 14 由前 面產生的系統功能模塊圖， 為系統的主要部分設計了如下程序流程圖： 圖 合同信息管理系統流程圖 數據庫設計 數據庫的目的是幫助人們跟蹤事務。最近，由于數據庫的普及，數據庫技術已經被應用到了新的領域，諸如用于 Inter 的數據庫或用于公司內聯網的數據庫。數據庫也被越來越多地應用于生成和維護多媒體應用程序上。計算機的數據處理應用，首先要把大量的信息以數據形式存放在存儲器中。存儲器的容量、存儲速率直接影響到數據管理技術的發展。使用計算機以后，數 據處理的速度和規模，無論是相對于手工方式，還是機械方式，都有無可比擬的優勢。通常在數據處理中，計算是比較簡單的而數據的管理卻比較復雜。數據管理是指數據的收集、整理、組織、存儲、維護、檢索、傳送等操作，這部分操作是合同信息管理系統 合同信息添加 合同信息修改 合同信息刪除 設備信息增改 設備信息查詢 設備制造商查詢 合同信息管理 客戶信息管理理 合同匯總 用戶管理 用戶、密碼修改 添加新用戶 用戶刪除 合同信息查詢 設備制造商查詢 2020 屆工業工程專業畢業 設計（ 論文 ） 15 數據處理業務的基本環節，而且是任何數據處理業務中必不可少的共有部分。數據管理技術的優劣，將直接影響數據處理的效率。 合同信息管理系統的基礎就是數據庫。所以對數據庫的結構設計就顯得格外重要。數據庫階段的特點有：減少數據的重復、避免數據的不一致、數據共享、強化數據的標準化、實踐安全性的管理、完整性的維護 和需求沖突會獲得平衡。 合同信息管理系統的數據流程：合同信息管理系統的業務流程：首先管理員登錄系統，把需要錄入的合同信息進行錄入，然后保存信息到數據庫中。管理員可以對合同的信息進行錄入、修改以及刪除。 下面就用戶登錄管理、客戶信息管理、合同信息管理等模塊進行數據庫設計。 ER 圖 ER (EntityRelationship),即實體 聯系方法 。 ER 圖是用來描述某一組織(單位 )的概念模型，提供了表示實體、屬性和聯系的方法。構成 ER 圖的基本要素是實體、屬性和關系。實體是指客觀存在并可相 互 區分的事 物 ；屬性 指實體所具有的每一個特性 。 用 ER 方法來設計數據庫的概念模型是數據庫概念設計階段廣泛采用的方法 。 （ 1）用戶登錄信息 ER 圖： 圖 用戶登錄信息 ER 圖 （ 2）合同信息 ER 圖： 用戶名 用戶 密碼 2020 屆工業工程專業畢業 設計（ 論文 ） 16 圖 合同信息 ER 圖 （ 3）客戶信息 ER 圖： 圖 客戶信息 ER 圖 數據表 合同 合同期 是否簽約 總金額 內容 是否審核 編號 類型號 錄入日期 發展商 錄入員 合同名 合同號 客戶 公司地址 性質 委托代理人 名稱 法人代表 電話 郵編 銀行賬號 開戶銀行 2020 屆工業工程專業畢業 設計（ 論文 ） 17 針對本系統的特點，在對所搜集的數據進行規范化之 后 ，定義了如下三張表格，分別是用戶登陸 信息表、合同信息表、客戶信息表。通過對這三張表格的操作可以較好地完成系統設計的各項功能，表格之間有著不同程度的聯系。下面分別進行介紹。 （ 1）用戶登錄信息表： 用戶登錄信息表用來記錄用戶信息，包括用戶名、密碼。 表 用戶登錄信息表 列名 數據類型 長度 主鍵否 備注 aid Varchar 20 是 用戶名 psw Varchar 20 是 密碼 （ 2）合同信息表 合同信息表用于記錄合同信息，包括合同標號、合同名稱、發展商等等。 表 合同信息表 列名 數 據類型 長度 主鍵否 備注 b_bh int 4 是 編號 b_lx Varchar 10 否 類型 b_mc Varchar 50 否 合同名稱 b_fzs Varchar 50 否 發展商 b_zje float 8 否 合同總金額 b_qsrq date 8 否 起始日期 b_jzrq date 8 否 截止日期 b_qdsj date 8 否 簽訂時間 b_sfqy Varchar 2 否 是否簽約 b_htjz Varchar 50 否 合