正文內(nèi)容

某集團人事檔案管理制度(編輯修改稿)

2026-06-18 20:26 本頁面

　

【文章內(nèi)容簡介】同一頁上， A4紙）、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他相關(guān)資質(zhì)證件的復(fù)印件； ⑶、《試崗?fù)ㄖ獑巍罚?部門留存）。員工辦理正式入職手續(xù)時辦理完入職手續(xù)后的三個工作日之內(nèi)，將以下檔案、證件和資料進行再次歸檔： ⑴、簽署好的《擔(dān)保書》； ⑵、《試崗?fù)ㄖ獑巍?（必須有其直接上級對其在試崗期間表現(xiàn)的評價）； ⑶、《錄用通知單》、《實習(xí)協(xié)議》。員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)時員工轉(zhuǎn)正手續(xù)完成后，各級人力資源部門人事專員必須將以下資料收集齊后，歸入該員工的檔案袋： ⑴、員工保管的《實習(xí)協(xié)議》和《錄用通知單》； ⑵、該員工的《轉(zhuǎn)正申請表》、《轉(zhuǎn)正通知單》； ⑶、《勞動合同》； ⑷、《競業(yè)禁止合同書》。員工辦理調(diào)動手續(xù)時各級人力資源部門，在完成員工調(diào)動手續(xù)的三個工作日內(nèi)，將員工調(diào)動手續(xù)資料裝入該員工的檔案案內(nèi)，具體的資料有： ⑴、《人事異動審批表》； ⑵、《員工調(diào)動工作移交表》； ⑶、《文件檔案資料移交明細表》、《物品資產(chǎn)移交明細表》、《客戶資料移交明細表》、《待辦工作（事宜）移交明細表》； ⑷、《調(diào)令》。員工辦理離職手續(xù)時各級人力資源部門人事專員，在辦完員工離職手續(xù)的三個工作日內(nèi)，將離職相關(guān)資料裝入該員工的檔案內(nèi)，必須裝入的資料有： ⑴、該員工的書面離職申請書； ⑵、該員工交回的自己保存的《勞動合同》、《競業(yè)禁止合同書》、《轉(zhuǎn)正通知單》； ⑶、《離職申批表》； ⑷、《員工離職工作移交表》； ⑸、《文件檔案資料移交明細表》、《物品資產(chǎn)移交明細表》、《客戶資料移交明細表》、《待辦工作（事宜）移交明細表》。第 5 頁共 9 頁員工受到表揚等與人事相關(guān)工作時，需要歸檔的資料必須第一時間（三天以內(nèi)）歸檔。第十二條：每年一季度按公司檔案管理辦法對上一年的人事檔案進行整理、組卷。人事檔案的收集范圍：本管理制度第三章中所列的檔案內(nèi)容涉及的相關(guān)材料。第十三條：在整理過程中 ,不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。第六章、人

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