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公文管理規定(編輯修改稿)

2026-06-18 23:00 本頁面

　

【文章內容簡介】明、學歷證明、健康證明等。依據實際情況而定 [部門負責人（含）以上 ] 人力資源中心公司外部機構、團體或人員備注公文的核準權限可根據公文的內容而定，特殊狀況可依照集團總裁的授權進行批制。公文的格式管理公文的格式： A 附錄 1：《通告》的格式 B 附錄 2：《通報》的格式 C 附錄 3：《通知》的格式 D 附錄 4：《報告》的格式 E 附錄 5：《請示》的格式 F 附錄 6：《函》的格式 G 附錄 7：《證明書》的格式 H 附錄 8：《介紹信》的格式公文的內容 A 一般公文內容包括文頭、主體、文尾三部分組成： ? 文頭：包括公司企業標識、公司中英文名稱及網址、發文機關、發文字號等。 ? 主體：包括公文主題、呈送部門或人員、公文正文、附件等。 ? 文尾： 1）必須包括的內容：印發部門或人員、印章、成文時間及頁碼等 2）每一頁均需有公司地址（中英文）及公司聯絡電話、傳真的公文有：《報告》、《請示》、《函》、《介紹信》、《證明書》。 B 特殊說明： ? 《報告》的內容應包括： 1）報告封面（含文頭、報告人的編制說明及報告的批制狀況）。 2）報告內容（應包含 “目錄”、 “背景”、“ 正文 ”及“總結”或“結論”等）。 ? 《介紹信》的格式 1）公司一般的《介紹信》按照擬制。 2）財務中心專用的需蓋“騎縫章”（公司公章）的《介紹信》可按照相關規定的格式印制使用。公文管理規定文件代碼：擬制：發布日期：審核：版本： AO 頁次： 4/6 批準：發文編號管理 A 各事業部 /職能中心發文字號：如下附表 1。職能中心或事業部本公司對內行文字號本公司對外發文字號總裁辦總字（年號）號公字（年號）號財務中心財字（年號）號信息中心信字（年號）號人力資源中心人字（年號）號物流中心物字（年號）號營銷中心營字（年號）號電池事業部電字（年號）號研發項目中心研字（年號）號品質中心品字（年號）號藍牙事業部藍字（年號）號精密模具事業部模字（年號）號精密塑膠事業部塑字（年號）號 B 發文字號管理： ? 由各部門內公文管理人員負責管理部門內部擬訂的公文編碼及簽發情況，并建立《公文編碼記錄一覽表》。 ? 各事業部 /職能中心編寫公文時，必須嚴格按照當年度部門所編制的公文流水號編碼并按照本規定擬訂的公文格式及要求行文。公文的發文程序發文程序指以本公司名義或本部門名義制發公文的過程，包括擬稿、核稿、會簽、簽發、文號編寫打印、用印、分發、歸檔等。文件呈送時，如為普通案件則可由文員代為呈送，若為有時效性且重要之緊急案件則可由主管協助遞送，若為機密文件則由承辦人

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