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瑞恒美國際貿易公司管理規章制度規定(37頁)-其它制度表格(編輯修改稿)

2026-06-19 00:28 本頁面

　

【文章內容簡介】計劃；制定庫管部工作計劃，結合實際情況對控制成本的方法提出建議，定期交總經理。負責庫房的衛生工作和安全工作，及時消除安全隱患，隨時向總經理匯報重大安全隱患。對庫房物資實施有效的管理，指導貨品的陳列、保證庫房貨品的安全、清潔和有效陳列；編制、核實、復查庫存報告等各種與庫房相關的報表單據、滯銷積壓產品的庫存報告。配合財務人員對庫房進行盤點，完成每日每周的進、銷、存動態，制定購、銷、存的情況分析表。定期盤點庫存，編制存貨清單提供給財務部核對。按照工作流程和相關單據及時、準確無誤的為客戶發送貨品，監控訂單在價值鏈中的流動情況，確保能按時完成并發貨，提高客戶滿意度；庫管人員職責產品的驗收及不合格產品的退換。產品出庫發貨管理，出庫填出庫單，出庫單的品名、數量必須清楚準確。產品的分類造冊管理，以便于發貨和保管。負責貨運單的通知工作，以及斷貨缺貨的通知工作。負責發放市場上給到庫房的顧客的所有配贈工作。負責庫房的安全工作，及時發現不安全的隱患，并向主管報告。列出銷售排行榜并及時上報。協助主管統計滯銷積壓產品的庫存。負責主管安排的其它工作，并報告工作。司機職責認真遵守交通法規和公司各項規章制度。服從庫房主管的指揮和派遣。車輛的清潔、維護和定期檢查；協助庫管搬運貨物，負責發貨，保證貨物的安全送達或準時發送 . 認真遵守車輛管理制度和派車制度。負責庫房主管安排的其它工作，對庫房主管負責，向其請示和匯報工作。協助主管處理相關的工作協調；貨物運送過程中的費用控制；協助庫房管理員清點貨物及勾單等相應工作；配合其他部門的用車需要；完成本職工作，提出工作中的合理化建議。財務部工作職責 7． 1會計職責認真執行公司的財務政策，做好會計工作。定期為總經理提供必要的財務數據和各種財務信息、財務報表。保管好財務單據和各種報表及財務檔案，不能造成公司報表單據的遺失和各種財務數據的泄密。負責經理安排的其它工作，對經理負責，向經理請示和報告工作。認真執行公司的財務政策，做好出納工作。做好現金的收繳存放和現金支出工作。做好現金流水帳。保管好財務單據和各種報表及財務檔案，不能造成公司報表單據的遺失和各種財務數據的泄密。協助庫管做好相關工作。負責經理安排的其它工作，對經理負責，向經理請示和報告工作。二 0 一二年八月一日主題詞：職責管理規定報：總經理發：開拓部銷售部財務部后勤部香港瑞恒美國際貿易有限公司人力資源部印發香港瑞恒美國際貿易有限公司文明辦公管理規定瑞恒美司發（ 2021）第 02號簽發人：史友誼【目的】為保證有一個舒適的辦公環境，故制定的文明辦公管理制度，根據公司現狀特制定本制度。【范圍】限于瑞恒美公司各級人員。【權責】本制度由暫由公司行政人事部歸納管理。【實施細則】一、員工禮儀接聽外部電話，主動應答 “您好，瑞恒美公司、請問?? ”，不得高聲喧嘩和爭吵，不得影響工作秩序。在處理對外事務中，必須使用 “您好、歡迎、請、謝謝、對不起、再見、請走好 ” 等禮貌語言。到公司來的客人，每個員工都必須用主動熱情的態度對待，并做好應答或解釋工作，無論何種原因，都不得與外來客人大聲爭吵，影響工作秩序，確實委屈之事，應采取暫時回避態度，并通過正常渠道向上級反映。公司各部門人員上班時間不得看報紙或與業務無關的雜志、書籍。上班時間不準吃零食。凡違反禮儀制度每次寶貝 5— 20元。（所罰款項納入公司的寶貝基金）對違反上述制度情況嚴重者，將按公司有關制度，給予紀律處分。二、電話管理公司電話的管理由行政部總體負責，使用情況由各單位主管負責監督和控制。公司主機的接聽由客服全面負責。電話使用須做到以下幾點： 2． 1原則上僅用于公務洽談。 2． 2通話時間盡量控制。 2． 3注意禮節，長話短說，簡明扼要，以免耗時又占線。 2． 4使用前應對即將討論，商洽事情稍加構思或略作記錄。長途電話使用須做到以下幾點： 3． 1各可掛長途電話的辦公場所應備置長途電話記錄表，并記錄使用人，受話人，起止時間，聯絡事項等。本表每月轉行政部記錄備案。 3． 2長途電話限于公事使用，并于通話后作好記錄。 3． 3因私掛撥長途電話者，務必作好通話記錄。行政部于月底交記錄給財務部，將在該員工薪水中扣出相應話費。 3． 4違反長途電話使用規定，或通話后未填寫記錄表者以及記載不實者，公司將對責任人員作出處罰。凡違反以上規定每次寶貝 520元。（所罰款項納入公司的寶貝基金）對違反上述規定情況嚴重者，將按公司有關制度，給予紀律處分。三、衛生管理講究個人清潔衛生，儀表整潔，不隨地亂扔紙屑，不隨地吐痰。辦公桌清潔，物品擺放整齊，不亂堆亂放與業務無關的東西，保持辦公室及門窗潔凈。上班前由行政對辦公桌進行擦拭，掃地，保持辦公桌整潔有序；

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