食堂管理系統使用手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 擊下一步按鈕開始復制文件窗口： IC 消費系統用戶使用手冊 單擊下一步按鈕，則系統開始安裝進程，并彈出安裝進程窗口。在該安裝進程進度窗口中，顯示系統正在進行的工作，如拷貝文件、安裝有關的服務、系統配置等，直到系統安裝成功為止。 ＳＱＬ Ｓ erver 數據庫安裝成功后，先運行服務管理器，位置入圖： IC 消費系統用戶使用手冊 三、 IC 餐飲初 始化系統的安裝步驟 IC 餐飲初始化系統用來制定軟件管理卡、初始化 IC 消費卡和消費機。其安裝步驟如下： 首先，打開 IC 餐飲初始化安裝程序，運行里面的 setup 程序。則程序運行顯示 IC 餐飲初始化安裝程序窗口： IC 消費系統用戶使用手冊 單擊確定按鈕，繼續安裝，顯示程序安裝路徑窗口 : 系統自動安裝到 C 盤 init 目錄下 ,單擊更改目錄按鈕 ,選擇合適的路徑后 ,單擊左上角的圖標顯示選擇程序組窗口： IC 消費系統用戶使用手冊 選擇適當的程序組單擊繼續按鈕，接著顯示程序安裝進度窗口： 接著顯示程序安裝完成窗口： IC 消費系統用戶使用手冊 單擊確定按鈕， IC餐飲初始化系統安裝成功。 四、食堂管理系統的 安裝步驟及運行環境要求 ? 檢查您的計算機是否能正常穩定的工作。 ? 請在您的計算機的“控制面板 區域設置”里將系統日期改為“ yyyymmdd”格式，將系統時間改為“ hh： mm： ss”格式；在顯示器屬性設置里將屏幕像素設置至少在 800*600 以上，顏色數設置在 16 位真彩色以上。 ? 正確安裝 SQL Server2021，并將 sa 用戶口令設置為空。 ? 將安裝盤或軟件插入相應的驅動器內 ,找到其中的 并執行之。 ? 根據安裝向導的提示回答若干個問題后，系統安裝到您的計算機內。 ? 您可以在“開始 程序 食堂 管理系統 食堂管理”中試行程序。 五、餐飲系統內容簡介 IC 消費系統用戶使用手冊 食堂管理系統是本公司最新開發的餐飲管理軟件，主要用于餐廳、酒店、學校食堂、工廠食堂等收費單位，在使用 IC 卡消費后進行后臺數據處理分析決策。 操作流程導航 系統結構框架圖 以下是系統主窗口菜單功能的簡要說明： ①．【系統】： ● 用戶登陸 : 輸入密碼 8 ,點擊登錄即可進入 食堂管理 系統 ,要修改密請點擊 修改密碼 。 ● 更改管理員密碼： 系統確定舊密碼準確無誤后，新密碼輸入框被激活 ， 下次進入系統時將起用新密碼，舊密碼將失效。 ● 用戶管理：用來設定進入系統用戶的使用權限。 ● 系統初始化： 將清除系統中所有數據，不可還原，只能“管理員”才有權限進行此項操作； ● 基本資料定義： ： 用于設置用戶的基本信息 ,用戶名稱將被作為每個報表的報表頭 。 ：設置部門信息。 ：設置員工相關職務。 ：設置員工所屬民族。 ：設置員工籍貫。 ：設置增減款種類。 ： 用 于設置消費機信息 及 類型 ， 機號將作為查找以及統計消費數據的條件之一 。 卡類資料 形成報表 卡類資料 資料 餐廳資料 部門資料 帳戶資料 餐次資料 卡類資料 掛失 發卡 補卡 卡機資料 采集數據 查詢統計 消費類型 決策分析 設定參數 轉帳 解掛 注銷 充值 退款 IC 消費系統用戶使用手冊 ： 將現有的消費機進行分組，在消費報表（匯總表）中可以按組名進行匯總 。 ：設置用餐消費時段。 ：根據不同需求定義人員信息表字段。 ● 高級選項： 設置進入系統參數模塊，設置網卡（ NET3 鐵殼）與電腦的連線串口號，讀卡器與電腦連線的串口號。 ● 操作日志： 操作日志中記錄了所有用戶登錄系統的登錄模塊，登錄時間，登錄主機名稱，主機 IP 等信息，以供日后查詢。 ● 瑣定屏幕：瑣定電腦屏幕，起保護作用。 ②．【帳戶管 理】： ● 帳戶管理：新增 /修改帳戶信息，對 IC 卡進行掛失 /解掛、注銷、換卡等操作。 ● 已銷卡回收：系統收回已經注銷的卡及其相關信息。 ● 人事資料導入：從 EXECL 表導入人事資料。 ● IC 卡操作：在讀卡器上對 IC 卡操作。 ③．【增減款管理】： ● 增減款操作：進行個人增減款操作。 ● 增減款匯總：對所有的增減寬進行匯總。 ④ .【消費流水管理】： ● 消費流水操作：針對 IC 消費機的操作，可進行數據下載、保存數據、獲取數據、獲取時間、校正時間、清除消費流水等操作。 ● 消費流水匯總：對下栽的消費流水數據進行匯總。 ⑤ .【報表中心】： ● 帳戶：統計帳戶余額、換卡及銷卡情況。 ● 增減款：統計增減款明細和增減款匯總情況。 ● 消費：統計消費明細及消費匯總。 ● 系統資金匯總：對系統中所有資金流向進行匯總。 ⑥ . 【其它工具】： ● 幫助：為用戶提供幫助服務。 ● 選擇背景：可用來設置系統的背景。 ● 菜單設置：設置每天消費菜單。 ● 消費機管理卡設置： 用管理卡可設置消費機的參數，如消費機的時間、機號、開 /關菜單功能、最大扣款額等。 ● 消費機機號設置：設置消費機機號 。 ● 系統備份：備份系統中的數據到數據庫。 ● 讀寫器密碼初始化：使卡、軟件、消費機密碼一致； 六、食堂管理系統各個模塊的詳細說明 如果用戶第一次進入食堂管理系統，系統會提示用戶建立數據庫，用戶可以在數據庫向導的幫助下建立數據庫，只有建立了數據庫，食堂管理系統才能使用。 IC 消費系統用戶使用手冊 在安裝軟件里打開“創建數據庫文件夾”，點擊“ ”圖標，出現 點擊創建數據庫按鈕可進行數據庫的安裝。數據庫創建完成后，要進行數據庫連接，在安裝軟件的文件夾里 ,雙擊“ ”文件，彈出連接測試窗口： 在服務器編輯框里輸入本地服務器名稱或用“ .”代替，選擇使用指定的 用戶名和密碼選項，選中空白密碼，選擇數據庫名稱為“ icsoft”。單擊測試連接按鈕，系統會進行數據測試。若成功，單擊保存按鈕，則數據庫已經建立好了；若測試不成功，要檢查服務器和數據庫選項，然后再進行測試，直到成功為止。此時用戶就完成了數據庫的創建連接工作，現在就可以運行食堂管理系統了。 IC 消費系統用戶使用手冊 具體操作方法： １ .登陸 用戶進入餐飲系統時，系統會自動彈出一個登陸窗口，此窗口是對餐飲系統的一種權限和密碼的保護，系統默認的“用戶名”是“管理員”，系統默認的“密碼”是“ 8”，用戶在“用戶名”和“密碼”編輯框 中輸入相應的帳號和密碼后單擊確定按鈕后用戶就可以進入系統。 （１）菜單設置 用戶在這個模塊設置每天的菜單。設定好菜單名稱、菜單價格后將其提交到消費機上，提交菜單時要一條一條的提交 ,要注意的是菜單 編號對應消費機上的按鍵，如 菜單 編號 0 為 5，按消費機上的 0 則顯示 5。 IC 消費系統用戶使用手冊 （ 2）消費機管理卡設置 用戶要對消費機的各種功能進行管理，就需要設置一張消費機管理卡，其使用方法可以查看消費機管理卡的功能使用說明。設置管理卡首先要將一張在軟件中已開戶的消費卡放在讀卡器上，單擊獲取 IC卡信息按鈕。獲取 信息成功后，再將電腦與消費機相連，單擊設置管理卡按鈕，用戶就可以將此卡設置成消費機管理卡。