淺議企業應收賬款的管理(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 減少存貨，降低存貨風險和管理開支。某些商品銷售的淡季，企 業的產成品存貨積壓很多，企業持有產成品存貨，要支付管理費、財產稅和保險費等基本費用成本，相反，企業進行賒銷，持有應收賬款就無需支付上述費用。因此，這些企業一般會在淡季采用優惠的信用條件進行賒銷，以便把存貨轉化成應收賬款，降低各種費用支出。當企業產品存貨較多是，一般都可采用較為優惠的信用條件進行賒銷 ,把存貨轉化為應收賬款 ,減少產品存貨 ,節約相關的開支。 3 2. 應收帳款的管理目標 既然企業發生應收賬款的主要原因是擴大銷售，增強競爭力，那么其管理的目標就是求的利潤最大化。然而要實現這一目標，就需要制定科學合理的應 收賬款信用政策，并在這種信用政策增加的銷售盈利和采用這種政策預計要擔負的成本之間做出權衡。同時，企業應收賬款管理的重點就是根據企業的實際情況和客戶的信譽情況制定企業合理的信用政策，這是企業財務管理的一個重要組成部分，也是企業為達到應收賬款管理的必須合理指定的方針策略。 另一方面，應收賬款的大量存在，會影響流通過程的順利實現。應收賬款即是流通順利實現的保證 ,又是流通順利實現的障礙。其次 ,應收賬款是企業競爭和商業信用的產物，是企業擁有 ,經過一定時期才能兌現的債券，它具有資產的某些屬性。其一，在應收賬款的持有期間 內，會喪失部分時間價值；再次，隨著時間的推移，它還可能因為餓債務人的破產等原因而無法收回，形成壞賬，其影響程度取決與應收賬款的規模 ,規模越大負面影響越大；同時也取決于應收賬款賬齡的長短 ,賬齡越長 ,壞賬風險越大。這就要求我們加強應收賬款的管理，加速他的周轉，使企業在市場競爭中能更好的發揮應收賬款的商業信用作用。 3. 企業發生應收賬款的主要原因及管理不善的弊端 企業發生應收賬款的主要原因是擴大銷售，增強競爭力，那么其管理的目標就是利潤最大化。應收賬款是一種短期投資行為，是為了擴大銷售提高盈利而進行的投資。而任 何投資都是有成本的，應收賬款投資也不例外。這就需要在應收賬款所增加的利潤和所增加的成本之間作出權衡。只有當應收賬款所增加的利潤超過所增加的成本時，才應當實施賒銷；如果應收賬款賒銷有著良好的盈利前景，就應當放寬信用條件增加賒銷量，否則就減少賒銷量。 發生應收賬款的主要原因 競爭加劇，觀念未變。商業競爭加劇這是發生應收賬款的主要原因。 4 在社會主義市場經濟的條件下，存在激烈的商業競爭。競爭機制的作用迫使企業以各種手段擴大銷售。除了依靠產品質量、價格、售后服務、廣告等手段之外，賒銷也是擴大銷售的手 段之一。對于同等的產品價格、類似的質量水平、一樣的售后服務，實行賒銷的產品或商品的銷售額將大于現金銷售的產品或商品的銷售額。出于擴大銷售的競爭需要，企業不得不以賒銷或其他優惠的方式招攬顧客，于是就產生了應收賬款。由競爭引起的應收賬款，是一種商業信用。 銷售和收款時間差距。商品成交的時間和收到貨款的時間常常不一致，這也導致了應收賬款。當 然，現實生活中現金銷售是很普遍的，特別是零售企業更為常見。不過就一般批發和大量生產企業來講，發貨的時間和收到貨款的時間往往不同。這是因為貨款結算需要時間的緣故。結算手段越是落后，結算所需的時間越長，銷售企業只能承認這種現實并承擔由此引起的資金墊支。 缺乏內控，責任不清。沒有建立起相應的管理辦法，缺少必要的內部控制，導致對損失的應收賬款無法追究責任。往往以完成收入的多少論英雄，貨幣資金的回收工作與任何部門和個人均無直接利害關系，造成其他部門對“清欠”工作不重視，甚至抱著“事不關己，高高掛起 ”的態度。過分強調市場開拓 ,忽略了市場的復雜性和對風險的防范 。過分強調和追求產值和賬面利潤 ,放松了對應收賬款的管理 ,對購貨單位、或接受勞務單位進行資信調查的環節在某些企業沒有制度化 ,業務過程中隨意性大等 ,都是造成大量應收賬款的一個重要原因。 忽視對客戶信用的調查和管理。目前很多企業為了占領市場 ,往往缺少自我保護意識 ,缺乏防范應收賬款風險的事前評估、事中監控、 ,事后跟蹤三道基本程序 ,對客戶履行償債義務的可能性、客戶的償債能力等 ,缺乏必要的科學分析和評估 ,對客戶的財務實力和財務狀況不予重視 ,更不能 針對不同的往來客戶制定不同的信用政策。所有的這些都使企業的應收賬款平均收款期延長 ,資金占用數額增加 ,壞賬損失率增大。 運用法律手段解決債務糾紛的意識不強。在現實生活中 ,由于從起訴、受理、調查取證、開庭審理到判決、裁定與執行有一個時間過程 ,需要企業投入大量的人力、物力與財力 ,有時成本和效益也不成正比。個別地區存在“地方保護主義”，使許多企業沒有信心和勇氣運用法律手段來維護自身權益。導致很多 5 企業放棄了通過訴訟程序尋求債權保護的合法權利 ,使本來可以收回的應收賬款長期掛賬 ,變成呆成、壞賬。 管理不善的弊端 降低效率，降低效益，影響資金的使用。由于企業的物流與資金流不一致，銷售商品、開出銷售發票，貨款卻不能同步收回，而此時銷售已成立。這種沒有貨款回籠的入賬銷售收入，勢必產生沒有現金流入的銷售業務損益產生。銷售稅金上繳及年內所得稅預繳，企業必將占用其他流動物資，久而久之必將影響企業資金的周轉，降低了資金的使用效率，進而掩蓋企業經營實際狀況，影響企業生產和銷售計劃，無法實現真正的效益。應收賬款是資金流通的緩沖形式，大量的應收賬款會影響企業流動資金的周轉率 ,影響資金的使用效率。 如果