中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告(ppt105)-流程管理-資料下載頁(yè)

【導(dǎo)讀】標(biāo)準(zhǔn)所部門職責(zé)與崗位設(shè)置。通過流程梳理，明晰部門與部門之間、崗位與崗位之間。通過對(duì)流程的完整思考，發(fā)現(xiàn)流程中的關(guān)鍵制約因素，通過對(duì)流程每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的深入思考，找出節(jié)點(diǎn)控制要點(diǎn)，以流程梳理為基礎(chǔ)，審視標(biāo)準(zhǔn)所的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和職能，有。組織擬定標(biāo)準(zhǔn)所的近期與遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃。組織制定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)。組織負(fù)責(zé)各部門負(fù)責(zé)人的工作安排、指導(dǎo)、考核與培養(yǎng)。組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外合作事宜。監(jiān)督檢查各項(xiàng)工作與計(jì)劃的執(zhí)行情況。組織重要項(xiàng)目的策劃及實(shí)施。負(fù)責(zé)國(guó)標(biāo)、中標(biāo)公司管理。負(fù)責(zé)追蹤國(guó)內(nèi)外領(lǐng)先的科技和成果，完成科技攻關(guān)和科研項(xiàng)目工作。負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)的技術(shù)指導(dǎo)與技術(shù)把關(guān)。負(fù)責(zé)主持重大的工程與項(xiàng)目。負(fù)責(zé)本專業(yè)的人才培養(yǎng)以及配置建議。負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)所里的各項(xiàng)規(guī)章制度以及指示要求。負(fù)責(zé)與所內(nèi)部其它部門的溝通協(xié)調(diào)。承擔(dān)一定的本專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)圖集的編制工作。負(fù)責(zé)本室會(huì)議地點(diǎn)安排、以及會(huì)議記錄的整理和歸檔。負(fù)責(zé)文件的下發(fā)、傳閱與歸檔。負(fù)責(zé)其它后勤事務(wù)。負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的編制。

　　

【正文】 室主任 /所長(zhǎng) 根據(jù)編制大綱審核合同，并簽定合同 嚴(yán)格把關(guān)，審查合同金額與技術(shù)條件的對(duì)稱性，及時(shí)。 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位組織專家委員會(huì) 組織所內(nèi)主任工程師、工程師等人員進(jìn)行審查； 聯(lián)系、組織專家進(jìn)行審查。 嚴(yán)格審查。 編制 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 監(jiān)督檢查圖集編制的內(nèi)容和進(jìn)度。 嚴(yán)格監(jiān)督，保證圖集按要求進(jìn)行。 及時(shí)匯報(bào) 、報(bào)批 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 管理人員初步審圖； 聯(lián)系組織專家進(jìn)行審查； 按時(shí)提交報(bào)批資料； 督促所內(nèi)送印圖審核。 嚴(yán)格審查。 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 與發(fā)行室協(xié)調(diào)，送印。 嚴(yán)格審核，及時(shí)送印。 主編單位進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)圖編制 主編單位確定技術(shù)條件 、信息收集 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 圖集銷售后有關(guān)咨詢解答； 記錄圖集售后信息、讀者意見等，積累修訂資料。 認(rèn)真解答；信息掌握充分。 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 60 來(lái)自 組織年初室標(biāo)準(zhǔn)編制項(xiàng)目立項(xiàng)討論會(huì) 各室主任 對(duì)室成員提出的本年度新立項(xiàng)目、在編項(xiàng)目完成計(jì)劃等，在室內(nèi)部組織討論； 根據(jù)會(huì)議討論確定下年新編制項(xiàng)目； 室主任根據(jù)項(xiàng)目情況分配給專人完成立項(xiàng)報(bào)告的編制任務(wù)； 形成會(huì)議紀(jì)要。 有效進(jìn)行項(xiàng)目初步篩選。 提出新項(xiàng)目立項(xiàng)建議、在編項(xiàng)目完成計(jì)劃 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 根據(jù)所積累的市場(chǎng)、專業(yè)信息，以書面方式按規(guī)定數(shù)目提出新立項(xiàng)項(xiàng)目； 根據(jù)在編項(xiàng)目的情況，提出在編項(xiàng)目的完成計(jì)劃，并提出保證手段。 把握市場(chǎng)需求， 保證在編項(xiàng)目按原計(jì)劃完成。 編制年度工作計(jì)劃 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位、室主任 根據(jù)室內(nèi)討論各管理人員編制本人年度工作計(jì)劃；室主任審核、匯總形成本室年度工作計(jì)劃，報(bào)總工辦備案 年度工作計(jì)劃作為年終考核依據(jù)，要明確在編項(xiàng)目、準(zhǔn)備立項(xiàng)項(xiàng)目數(shù)量及名稱，明確本年度各項(xiàng)目的進(jìn)度安排。 編制并提交立項(xiàng)報(bào)告 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 根據(jù)室內(nèi)會(huì)議討論及年度工作計(jì)劃按規(guī)定格式編制并提交立項(xiàng)報(bào)告 按規(guī)定格式編制；符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、要求。 考核指標(biāo)：建議立項(xiàng)個(gè)數(shù)；建議立項(xiàng)的采納率 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 61 來(lái)自 立項(xiàng)審查 所技術(shù)委員會(huì) 對(duì)立項(xiàng)報(bào)告提出修改意見； 對(duì)本專業(yè)項(xiàng)目提出刪減立項(xiàng)項(xiàng)目意見； 對(duì)本專業(yè)項(xiàng)目提出增加立項(xiàng)項(xiàng)目意見。 及時(shí)。 標(biāo)準(zhǔn)編制管理人員提交立項(xiàng)報(bào)告 修改、補(bǔ)充立項(xiàng)報(bào)告 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 根據(jù)所技術(shù)委員會(huì)的審查意見修改立項(xiàng)報(bào)告； 對(duì)新增加下面補(bǔ)寫新立項(xiàng)報(bào)告 及時(shí)。 審查會(huì)準(zhǔn)備 室主任、標(biāo)準(zhǔn)室后勤輔助崗位 室主任編寫上年度工作總結(jié)，匯總立項(xiàng)報(bào)告，準(zhǔn)備需在專家審查會(huì)上討論的其他問題； 標(biāo)準(zhǔn)室后勤輔助人員負(fù)責(zé)審查會(huì)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。 及時(shí)。 立項(xiàng)審查 所技術(shù)委員會(huì) 對(duì)立項(xiàng)報(bào)告提出修改意見； 及時(shí)。 增加立項(xiàng)項(xiàng)目？ 修改、補(bǔ)充立項(xiàng)報(bào)告 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 根據(jù)專家委員會(huì)的審查意見修改立項(xiàng)報(bào)告； 對(duì)新增加下面補(bǔ)寫新立項(xiàng)報(bào)告 立項(xiàng)報(bào)告符合要求；及時(shí)。 是 提交報(bào)告，準(zhǔn)備報(bào)批 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 按時(shí)提交立項(xiàng)報(bào)告，準(zhǔn)備報(bào)批 按時(shí)。 總工辦報(bào)批管理人員負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目在建設(shè)部報(bào)批工作 否 立項(xiàng)審查 專家委員會(huì) 對(duì)立項(xiàng)報(bào)告提出修改意見； 對(duì)本專業(yè)項(xiàng)目提出刪減立項(xiàng)項(xiàng)目意見； 對(duì)本專業(yè)項(xiàng)目提出增加立項(xiàng)項(xiàng)目意見 及時(shí)。 考核指標(biāo)：建議立項(xiàng)個(gè)數(shù)；建議立項(xiàng)的采納率 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 62 來(lái)自 確定主編單位 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 根據(jù)不同圖集的編制要求確定主編單位。 綜合多方面信息決策。 ?主編單位可以是標(biāo)準(zhǔn)所或其他具有編制資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位。 ?標(biāo)準(zhǔn)所作為主編單位時(shí)可以由本所設(shè)計(jì)人員編制，也可以委托個(gè)人、專家委員會(huì)或相關(guān)協(xié)會(huì)進(jìn)行編制。 ?圖集可分為新編圖集和修編圖集。 ?原則上，修編一般優(yōu)先選擇原主編單位作為本項(xiàng)目主編單位。 ?新編圖集一般尋找專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)實(shí)力最強(qiáng)或較強(qiáng)的設(shè)計(jì)院所等作為主編單位。 ?必須有廠家參與的圖集編制項(xiàng)目，需要在此時(shí)聯(lián)系并確定參編企業(yè)。 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 63 來(lái)自 、確定編制大綱 起草合同 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 根據(jù)技術(shù)條件、編制大綱確認(rèn)的結(jié)果，準(zhǔn)確計(jì)算合同金額、明確付款方式及合同簽訂日期等內(nèi)容，起草合同 準(zhǔn)確計(jì)算，嚴(yán)格把關(guān)。 提出技術(shù)條件 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 根據(jù)立項(xiàng)報(bào)告提出基本的編制大綱 市場(chǎng)、專業(yè)信息積累。 與主編單位協(xié)定技術(shù)條件 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 與主編單位協(xié)商技術(shù)條件； 確定編制大綱； 確定圖集總頁(yè)數(shù)，新編頁(yè)數(shù)、修編頁(yè)數(shù)，不同技術(shù)含量的頁(yè)數(shù)應(yīng)付的金額，以及編制進(jìn)度、參編單位的電子版配置等內(nèi)容。 嚴(yán)格把關(guān)。 技術(shù)條件內(nèi)容主要包括： ?行業(yè)發(fā)展情況； ?圖集編制內(nèi)容、技術(shù)參數(shù)、適用范圍； ?各部分頁(yè)數(shù)； ?編制進(jìn)度等。 主編單位提出技術(shù)條件，編寫編制大綱 審核編制大綱 主任工程師、總工程師崗位 審核編制大綱中圖集內(nèi)容、頁(yè)數(shù)、時(shí)間進(jìn)度等的合理性。 嚴(yán)格審查。 考核點(diǎn)，要保證編制頁(yè)數(shù)合理 考核點(diǎn)，保證編制頁(yè)數(shù)合理 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 64 來(lái)自 審核并簽定合同 主管所長(zhǎng)及所長(zhǎng) 根據(jù)編制大綱審核合同，并簽定合同。 嚴(yán)格把關(guān)，審查合同金額與技術(shù)條件的對(duì)稱性，及時(shí)反饋。 審核合同 室主任 根據(jù)編制大綱審核合同，確認(rèn)合同合理、可行，并簽字確認(rèn)。 嚴(yán)格把關(guān)，審查合同金額與技術(shù)條件的對(duì)稱性，及時(shí)提交。 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理人員提交合同及編制大綱 通過考核來(lái)使室主任審核合同 將合同遞交至主編單位 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 將經(jīng)簽字確認(rèn)后的合同遞交至主編單位 及時(shí)準(zhǔn)確。 總工辦計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理人員將合同備案待查，辦理?yè)芸钍掷m(xù) 財(cái)務(wù)室撥款 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 65 來(lái)自 督促技術(shù)條件編制 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 檢查、督促主編單位技術(shù)條件編制進(jìn)度、質(zhì)量； 填寫項(xiàng)目工作記錄；對(duì)于發(fā)生不可控事件及時(shí)匯報(bào)并提交解決建議。 認(rèn)真檢查、督促，保證進(jìn)度。 簽定合同后，主編單位編寫技術(shù)條件 技術(shù)條件內(nèi)部審核 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 管理人員審核技術(shù)條件，提出書面審核意見； 標(biāo)準(zhǔn)編制管理人員將技術(shù)條件遞交主任工程師、總工程師進(jìn)行審核。 嚴(yán)格審查。 主編單位編寫并提交技術(shù)條件 技術(shù)條件審核 主任工程師 /總工崗位 審核技術(shù)條件，并在工作交接單上簽字確認(rèn)。 嚴(yán)格審查。 技術(shù)條件專家審核會(huì)議組織 標(biāo)準(zhǔn)室后勤輔助崗位 復(fù)印技術(shù)條件文本，郵寄至已被確定的專家； 評(píng)審會(huì)會(huì)務(wù)工作準(zhǔn)備； 負(fù)責(zé)評(píng)審過程中會(huì)務(wù)工作。 嚴(yán)謹(jǐn)、及時(shí)。 技術(shù)條件專家審核 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要； 會(huì)議紀(jì)要提交至主任工程師或總工程師及所長(zhǎng)會(huì)簽。 市場(chǎng)信息積累；嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真確認(rèn)技術(shù)條件。 確定技術(shù)條件專家審核會(huì)專家名單 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 根據(jù)本項(xiàng)目?jī)?nèi)容確定評(píng)審專家名單； 交由室主任審核并簽署意見； 交由所長(zhǎng)審核并簽署意見； 辦理正式發(fā)文。 嚴(yán)謹(jǐn)、及時(shí)。 傳遞會(huì)議紀(jì)要 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 將會(huì)簽后的會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)書面意見發(fā)至主編單位。 及時(shí)。 資料存檔 標(biāo)準(zhǔn)室后勤輔助崗位 審查會(huì)所有資料包括會(huì)議紀(jì)要復(fù)印本存檔備查。 及時(shí)；資料完整。 審查通過？ 是 否 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 66 來(lái)自 監(jiān)督檢查圖集編制 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 監(jiān)督檢查圖集編制的內(nèi)容和進(jìn)度； 填寫項(xiàng)目工作記錄； 對(duì)于發(fā)生不可控事件及時(shí)匯報(bào)。 嚴(yán)格監(jiān)督，保證圖集按要求進(jìn)行。 及時(shí)匯報(bào) 監(jiān)督檢查技術(shù)條件修改 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 監(jiān)督檢查主編單位是否按要求修改了技術(shù)條件，填寫項(xiàng)目工作記錄； 對(duì)于發(fā)生不可控事件及時(shí)匯報(bào)。 嚴(yán)格監(jiān)督、及時(shí)督促 主編單位根據(jù)會(huì)簽后的會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)書面意見修改技術(shù)條件 通過計(jì)劃進(jìn)度考核促使標(biāo)準(zhǔn)編制管理人員加強(qiáng)對(duì)主編單位的監(jiān)督檢查。 主編單位交圖 聯(lián)系參編單位、協(xié)編單位 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 根據(jù)具體情況組織主編單位聯(lián)系參編單位、協(xié)編單位； 通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式自己聯(lián)系主編單位。 保證廠家數(shù)量、金額符合要求 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理人員可根據(jù)贊助金額提成，不同專業(yè)乘以不同的難度系數(shù)。 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 67 來(lái)自 、報(bào)批流程 圖集審核 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 標(biāo)準(zhǔn)編制管理人員初步審核圖集并出具書面審核意見； 提交圖集至主任工程師、總工程師崗位進(jìn)行審核。 嚴(yán)格審查。 主編單位交圖 確定技術(shù)條件專家審核會(huì)專家名單 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 根據(jù)本項(xiàng)目?jī)?nèi)容確定評(píng)審專家名單； 交由室主任審核并簽署意見； 交由所長(zhǎng)審核并簽署意見； 辦理正式發(fā)文。 嚴(yán)謹(jǐn)、及時(shí)。 圖集專家審核會(huì)議組織 標(biāo)準(zhǔn)室后勤輔助崗位 復(fù)印技術(shù)條件文本，郵寄至已被確定的專家； 評(píng)審會(huì)會(huì)務(wù)工作準(zhǔn)備； 負(fù)責(zé)評(píng)審會(huì)過程中的會(huì)務(wù)工作。 嚴(yán)謹(jǐn)、及時(shí)。 專家審查 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要； 會(huì)議紀(jì)要提交至主任工程師、總工程師及所長(zhǎng)會(huì)簽。 市場(chǎng)信息積累；嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真確認(rèn)技術(shù)條件。 傳遞會(huì)議紀(jì)要 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 將會(huì)簽后的會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)書面意見發(fā)至主編單位。 及時(shí)。 資料存檔 標(biāo)準(zhǔn)室后勤輔助崗位 審查會(huì)所有資料包括會(huì)議紀(jì)要復(fù)印本存檔備查。 及時(shí)；資料完整。 圖集審核 主任工程師、總工程師崗位 審核圖集，并在工作交接單上簽字確認(rèn)。 嚴(yán)格審查。 主編單位根據(jù)會(huì)簽后的會(huì)議紀(jì)要修改圖集 監(jiān)督檢查圖集修改情況 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 監(jiān)督檢查主編單位是否按要求修改了圖集，填寫項(xiàng)目工作記錄； 對(duì)于發(fā)生不可控事件及時(shí)匯報(bào)。 嚴(yán)格監(jiān)督、及時(shí)督促，保證按時(shí)交圖。 準(zhǔn)備報(bào)批資料 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 按時(shí)向總工辦計(jì)劃管理人員提交圖集報(bào)批有關(guān)資料。 按時(shí)。 審查 通過？ 是 否 基本通過審查 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 68 來(lái)自 初步審核 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 對(duì)照會(huì)議紀(jì)要檢查圖集修改情況，并形成書面記錄； 對(duì)修改后的圖集進(jìn)行審核，形成書面意見； 督促、提醒室主任、室技術(shù)負(fù)責(zé)人、所技術(shù)負(fù)責(zé)人、所長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等對(duì)修改后的圖集認(rèn)真審查并形成書面意見。 嚴(yán)格審核，及時(shí)督促、提醒。 主編單位修改后交圖 有關(guān)人員審核 室主任、室技術(shù)負(fù)責(zé)人、所技術(shù)負(fù)責(zé)人、所長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等 對(duì)修改后的圖集進(jìn)行審核、形成書面意見并簽字。 嚴(yán)格審核。 送印準(zhǔn)備 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 確定最佳印發(fā)數(shù)量； 填寫送印單，交與總工辦。 認(rèn)真預(yù)測(cè)印發(fā)冊(cè)數(shù)。 總工辦負(fù)責(zé)聯(lián)系發(fā)行室，送印 通過庫(kù)存及印刷等成本項(xiàng)目考核促使標(biāo)準(zhǔn)編制管理人員加強(qiáng)對(duì)印發(fā)冊(cè)數(shù)的預(yù)測(cè)。 總工辦計(jì)劃管理崗位負(fù)責(zé)辦理圖集在建設(shè)部的審批手續(xù) 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 69 來(lái)自 參加圖集評(píng)審會(huì) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 /標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 參加圖集評(píng)審會(huì)，并對(duì)有關(guān)內(nèi)容做出解釋； 聽取評(píng)審意見，進(jìn)行會(huì)議記錄。 認(rèn)真聽取評(píng)審，作好會(huì)議記錄。 收集材料 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 申請(qǐng)并領(lǐng)到項(xiàng)目，收集圖集編制有關(guān)資料及信息。 資料完善。 編寫編制大綱、編制工作計(jì)劃 項(xiàng)目