萊茵達項目管理流程(42頁)-項目管理-資料下載頁

【導讀】組織結構結構規定了每個人的職責，而程序則將這些職。規定了各部門在主要經營活動中的職責和任務。明確了各步驟的最終產品，使參與者有明確的目標，將公司內各部門、職能、及個人聯系在一起、協調工。同時也是公司聯結市場、客戶，進行業務活動的載體。為規范集團戰略制定過程，明確相關權限職責與部門配合，特制訂本程序。本程序適用范圍為萊茵達集團，自2020年7月1日起執行，集團戰略需要調整的時點適用本流程。發展部的要求提供相關材料和本部門建議，并協助評估。戰略發展部主持一天戰略研討會，各部門/公司發表見解，共同商議明確集團戰略。戰略發展部根據戰略研討會決議，五個工作日內制定集團戰略初稿，報決策委員會審批。戰略發展部制定并發布最終《集團戰略》。

　　

【正文】 項目策劃流程 內 容 流程負責部門 對土地進行初步評估，進行初步土地、產品和市場調研，以及簡單經濟測算，制定 《 項目建議書 》 ，建議立項調研或放棄 子集團營銷策劃中心 制定流程圖、說明文件及項目建議書范本 立項后，營銷策劃中心牽頭成立項目評估小組由各個相關部門抽專人配合，共同完成 《可行性研究報告 》 作為拿地決策的依據 子集團營銷策劃中心 制定流程圖、說明文件及可研報告范本 決策委員會批準拿地后，子集團營銷策劃中心主持擬訂項目營銷策劃與定位，區域公司營銷企劃部協助并提出建議 規劃需求制定流程 由子集團研發技術中心牽頭，集團、子集團和區域公司各部門配合制定 《 規劃建議書 》，明確提出規劃需求 子集團營銷策劃中心 制定流程圖、說明文件及相關表單 子集團研發技術中心 制定流程圖、說明文件及規劃建議書范本 35 企業房地產頻道 169。 2020 Capgemini — All rights reserved March 2020 — Lander Project 流程內容和任務界定－ 2 規劃設計管理流程 施工圖設計會審流程 內 容 流程負責部門 子集團研發技術中心為主導，區域公司工程技術部配合，與設計院溝通配合并監督審核完成 規劃方案、初步設計 與 項目概算 ，并組織最終會審 子集團研發技術中心制定流程圖、說明文件 區域公司工程技術部主持施工圖設計與設計單位溝通配合并監督審核完成施工圖，并組織集團和外部機構會審 區域公司開發建設部 制定流程圖、說明文件 總控計劃制定流程 從規劃設計階段，子集團 研發策劃中心 指導區域公司工程技術部著手制定 《 項目總控計劃書 》 ， 并在施工圖之后定稿， 決策委員會最終審批， 明確集團對項目總體控制目標，以及進度、成本、銷售、推廣進度控制計劃 區域公司開發建設部 制定流程圖、說明文件及總控計劃書范本 設計招投標流程 子集團研發技術中心主持設計招投標，子集團預算決算中心制定統一的招投標標準指導并進行監督審核 子集團研發技術中心 制定流程圖、說明文件子集團預算決算中心制定招投標標準與范本 36 企業房地產頻道 169。 2020 Capgemini — All rights reserved March 2020 — Lander Project 流程內容和任務界定－ 3 材料招投標流程 內 容 流程負責部門 區域公司材料配置部主持材料招投標， 子集團預算決算中心制定統一的招投標標準指導并進行監督審核 南京公司材料配置部制定流程圖、說明文件，子集團預算決算中心制定招投標標準與范本 施工圖預算制定流程 區域公司投資預算部牽頭，子集團預算決算中心指導，相關中心與區域公司相關配合，在概算的基礎上制定項目施工圖預算 南京公司投資預算部 制定流程圖、說明文件 施工招投標流程 區域公司工程技術部主持施工招投標，子集團預算決算中心制定統一的招投標標準指導并進行監督審核 南京公司工程技術部 制定流程圖、說明文件，子集團預算決算中心制定招投標標準與范本 監理招投標流程 區域公司工程技術部主持監理招投標，子集團預算決算中心制定統一的招投標標準指導并進行監督審核 南京公司工程技術部 制定流程圖、說明文件，子集團預算決算中心制定招投標標準與范本 37 企業房地產頻道 169。 2020 Capgemini — All rights reserved March 2020 — Lander Project 流程內容和任務界定－ 4 施工成本控制流程 內 容 流程負責部門 項目部據 《 項目執行計劃書 》 和 《 施工圖預算 》 保障成本，區域公司投資預算部和子集團預算決算中心根據權限監督和審批 施工變更管理流程 項目部對于施工過程中的各種變更進行管理，根據權限報上級審批 南京公司工程技術部制定流程圖、說明文件 南京公司工程技術部制定流程圖、說明文件 施工進度控制流程 項目部據 《 項目執行計劃書 》 保障進度，區域公司工程技術部監督，子集團研發技術中心抽檢 施工質量控制流程 南京公司工程技術部制定流程圖、說明文件 南京公司工程技術部制定流程圖、說明文件 項目部據 《 項目執行計劃書 》 保障質量，區域公司工程技術部監督，子集團研發技術中心抽檢 38 企業房地產頻道 169。 2020 Capgemini — All rights reserved March 2020 — Lander Project 流程內容和任務界定－ 5 內 容 流程負責部門 竣工驗收流程 區域公司工程技術部主持完成竣工驗收，子集團研發技術中心支持和監督，各相關部門配合 竣工決算流程 南京公司投資預算部制定流程圖、說明文件 南京公司工程技術部制定流程圖、說明文件 區域公司 投資預算 部主持竣工決算，子集團預算決算中心協助并監督 營銷定價流程 子集團營銷策劃中心主持，財務、研發技術與預算決算中心配合，區域公司營銷企劃部配合并建議，決策委員會審批 區域公司營銷策劃部制定流程圖、說明文件 營銷策劃流程 區域公司營銷企劃部主持完成營銷策劃方案，子集團營銷策劃中心協助并審批 南京公司營銷企劃部制定流程圖、說明文件 39 企業房地產頻道 169。 2020 Capgemini — All rights reserved March 2020 — Lander Project 流程內容和任務界定－ 6 內 容 流程負責部門 物業交接流程 區域公司營銷 企 劃部協調各部門完成物業交接工作 由子集團研發技術中心牽頭，協調各部門總結項目執行情況，撰寫 《 項目總結報告 》 ，作為集團經驗積累 南京公司營銷企劃部制定流程圖、說明文件 子集團研發技術中心制定流程圖、說明文件，以及項目總結報告范本 40 企業房地產頻道 169。 2020 Capgemini — All rights reserved March 2020 — Lander Project 以項目可研流程為例 項目可研流程 編號： 本流程共 1頁之第 1頁 生效日期 : 流程協調控制部門：戰略發展部或營銷策劃中心 總責任人：董事長 審核 : 簽署： 決策委員會 戰略發展部或營銷策劃中心 合作單位 區域公司配合人員 研發技術中心 預算決算中心 集團財務部 責任人 備注 營銷策劃中心總監或戰略發展部經理 營銷策劃中心總監或戰略發展部經理 營銷策劃中心總監或戰略發展部經理 研發中心總監 相關中心總監 相關中心總監 財務總監 營銷策劃中心總監或戰略發展部經理 董事長 代理公司或房地產金融公司融資的房產開發業務由戰略發展部牽頭，其他傳統開發類業務由集團營銷策劃中心牽頭 的區域由區域公司配合，新進入的區域完全由戰略發展部或營銷策劃中心負責 1 2 市場調查 區域經濟分析 制定并下達可研總論與可研范本 成立立項調研小組 初步方案 盈虧平衡分析與成本分析 擬訂可研報告 初步市場定位與地價測算 項目估算 否決 通過 決策 修改可研 獲取土地 配套建議 配置建議 集團財務狀況分析 41 企業房地產頻道 169。 2020 Capgemini — All rights reserved March 2020 — Lander Project 項目可研流程說明文件 1 目的、范圍及適用 ? 為規范集團投資決策，提供有效決策依據，特制訂本流程 ? 本程序適用范圍為萊茵達集團，自 2020年 7月 1日起執行，立項拿地的時點適用本流程 2 職責 ? 流程總負責人是董事長 ? 戰略發展部或營銷策劃中心為流程控制協調部門，負責成立調研小組，組織 市場調查，確定初步市場定位并主持制定項目可研報告、通過營銷代理公司或房地產金融公司融資的房產開發業務由戰略發展部牽頭，其他傳統開發類業務由集團營銷策劃中心牽頭 ? 研發技術中心、預算決算中心、集團財務部與外部合作單位共同組成調研小組，參與可研報告撰寫，在萊茵達已進入區域由當地公司指派專人配合。決策委員會決策是否投資 3 流程概要 ? 戰略發展部 /營銷策劃中心組建項目調研小組，一周內與外部合作單位共同完成市場調研與區域經濟分析，完成項目初步定位與地價初步測算。該環節負責人是戰略發展部經理 /營銷策劃中心總監 ? 戰略發展部 /營銷策劃中心一周內與外部合作單位共同，制定可研范本并完成可研總論，分發到各部門指導撰寫可研報告，該環節負責人是戰略發展部經理 /營銷策劃中心總監。同時，研發技術中心根據市場定位，主持制定初步方案，該環節負責人是研發技術中心總監 ? 營銷策劃中心主持制定配套方案，研發技術中心完成配置方案，該環節周期為一周，責任人為營銷策劃中心總監 ? 營銷策劃中心負責盈虧平衡分析，預算決算中心、營銷策劃中心與研發技術中心以及區域公司配合人員、外部合作單位共同完成成本測算，該環節負責人為各相關中心總監 ? 集團財務部負責集團財務狀況分析，并最終完成可研報告的投資估算部分，該環節時間為一周，責任人為財務總監 ? 戰略發展部 /營銷策劃中心三個工作日內完成匯總并擬訂可行性研究報告，報決策委員會審批 ? 決策委員會決策投資、否決或修改可研報告，決策周期為三天，責任人是集團董事長 4 相關流程交付品 ? 《 可行性研究報告 》 ：較深入的定位、主題、方案、成本、經濟，完成項目估算 流程說明文件 42 企業房地產頻道 169。 2020 Capgemini — All rights reserved March 2020 — Lander Project 流程需要持續改進，本次項目建立和規范了流程體系，隨著公司未來的發展，還需要進一步的流程優化甚至重組 業務流程重組 業務流程優化 業務流程建立和規范 優化階段 評估現有流程的績效，在現有流程環境下，優化流程，提高流程的運作效率，降低流程成本 戰略轉型階段 全面評估流程，根據戰略重新涉及和整合流程，適應新的戰略和變化 規范階段 建立規范化的流程，使工作例行化，并減少不增值的活動 凱捷認為，業務流程建設按變革程度可分為以下三個層次 在組織結構調整的前提下，以價值鏈為基礎，對業務流程體系進行梳理和規范 本次項目目標