校園一卡通系統規劃解決方案-資料下載頁

【導讀】校園卡系統。建設方案。二OO八年十二月。目錄

　　

【正文】 到注冊子系統涉及招生、教務、財務、保衛、校醫院、院系、黨團和校園卡系統中心等多個部門，只有各個部門協調工作才能順利完成迎新工作，同時針對新生到校過程 中的種種特殊情況，系統應該支持靈活的流程控制。因此子系統總體上分為數據處理和發卡兩部分，數據處理包括招生數據處理、教務數據處理、校醫院數據處理等 等，為方便部門工作和協調，數據處理完全基于 B/S結構設計，各部門通過瀏覽器按照工作流程完成相關處理。系統邏輯結構如下： 學校招生系統完成錄取工作后，將新生數據導入校園卡系統，校園卡系統轉換成統一格式，進行數據預處理后將數據發送教務系統完成編號、分班等工作。教務系統處理后將數據重新導入校園卡系統。由校園卡系統自動導入統一身份認證系統等需要數據的管理系統。新生到校后先到卡管理服務中心領取校園卡，然后通過校園卡完成財務交費、戶口遷移、體檢、注冊等工作，當新生到各個部門辦理相關手續時，各部門通過瀏覽器登錄校園卡 系統網站，在報到注冊子系統中核實學生身份和辦理相關手續，系統通過迎新處理流程控制新生報到工作，通過系統管理人員可以修改工作流程，保證系統的靈活性。為方便學生，除了體檢、戶口遷移等需要學生本人到場的工作外，交費、注冊等工作可由新生在網 絡上完成，系統自動與相關系統聯動處理。新生可以在校園卡系統網站上查詢到錄取、收費和報到手續等信息。為保證校園卡系統的統一，報到注冊子系統各個功能模塊與校園卡系統其它相關功能統一設計，相互關聯。系統提供靈活的工作流程維護、權限管理等功能方便配置。 為提高新生到校發放校園卡的工作效率 ，校園卡系統卡管理子系統提供批量印卡、制卡的功能，提高發卡速度。同時可采用錄取通知書打印條碼等技術手段提高新生識別和提取資料的效率。校園卡制作的瓶頸在照片采集，為進一步提高新生發卡工作，系統可借鑒第二代身份證的發卡思路，即可通過校園卡系統門戶網站發布校園卡照片規范，新生收到錄取通知書后通過姓名、身份證號、銀行卡號、錄取通知書號登錄網站，多項資料核對確認身份后查看照片規范，并按規范自拍照片上傳，校園卡系統安排專門工作人員每日檢驗上傳照片，并確認，新生上傳照片一、兩天后即可再次登錄網站查詢照片是否合格。系統對于 有合格照片的新生采用預制卡的方式將卡預先制作完成，待新生到校后即可直接領取，極大提高迎新工作效率和方便學生。 （ 1）招生信息導入 從招生數據系統導入新生信息，包括姓名、照片等等，系統根據信息轉換為統一格式，并預處理生成原始數據。 （ 2）基礎數據生成 系統向教務系統等發送原始數據，并接收處理后數據生成校園卡系統基礎數據。 （ 3）照片審核 核對新生數據和照片，不符合要求的給予說明供學生查詢。 （ 4）發卡 通過卡管理服務系統進行照片采集和批量制卡，并發給學生，特殊情況下可先發放臨時卡， 臨時卡擁有消費功能。 （ 5）體檢管理 系統可利用 PC或手持 POS 對學生體檢情況作登記。 （ 6）交費管理 學生 利用校園卡系統收付費子系統提供的各種渠道，特別是網上交費渠道 交納各項費 用，交費成功后系統登記并關聯開通相關校園卡功能，并與公寓管理等子系統聯動分配宿舍等。支持經過授權的綠色通道功能。 （ 7）戶口遷移 管理人員通過系統完整戶口遷移登記。 （ 8）關系遷移 管理人員通過系統完整黨團關系遷移登記。 （ 9）報到注冊 新生在完成報到相關工作后，由管理人員或新生自己登錄系統完整報到注冊登記。老生在繳納相關 費用后即可登錄系統刷卡或輸入卡號、密碼注冊。系統接收注冊信息后將作相關處理。 （ 10）工作流程控制 管理人員可定義、修改迎新工作流程。 （ 11）權限管理 系統管理人員根據部門、人員工作職責設置相關人員登錄后工作權限。 （ 1）方便、快捷 利用校園卡脫機處理學生報到、注冊功能，方便、可靠、快捷等為學生提供服務。 （ 2）操作靈活 系統支持工作流程控制、 PC聯機處理、脫機處理和手持 POS 處理，攜帶方便，處理靈活。 （ 3）功能完善 系統可以嚴格控制學生報到、注冊全流程，并提供綠色通道等 特殊功能，滿足學校實際使用。 措施 迎新系統一個主要問題是新生校園卡的制作時間問題，其中主要是照片采集問題，為 保證新生一到校就能領取校園卡解決吃飯等生活問題，一種措施是根據招生信息預制校園卡，先不印刷個性化信息，新生到校后即領取預制卡使用，報到注冊后新生再按班級來補印個性化信息，為保證印刷質量，在卡片印刷面要求卡廠加保護模，并要求學生在小心保護即可；另一種是利用臨時卡來給予周轉，即新生到校后先領取臨時卡使用，報到注冊后再按班級來制作正式卡，制作完成后再將臨時卡上余額轉入正式卡，臨時卡收回供下次 使用。 信息服務 /綜合查詢平臺 通過計算機終端、觸摸屏、電話語音系統連接到校園網，為持卡人提供與一卡通系統相關的各類信息服務，使持卡人可以在任何地方、任何時間通過 Inter 輸入卡號和個人密碼來實現相關操作和信息查詢服務。 信息服務 /綜合查詢平臺由計算機終端、觸摸屏服務終端、電話語音服務系統及 web服務網站組成： ? 計算機終端 提供各部門操作和管理一卡通系統，或查詢相關信息。 ? 觸摸屏服務終端 提供師生員工利用布置在校園內的觸摸屏服務終端自助完成繳費、信息查詢、掛失等操作。 ? 電 話語音服務 利用電話語音為師生員工提供足不出戶查詢和掛失等服務。 ? Web 服務 利用互聯網提供師生員工查詢、繳費和掛失等服務。 ? 持卡人能通過 WEB、觸摸屏、電話語音等方式實現與一卡通系統的連接和操作。 ? 具有自助掛失功能，可查詢本人帳戶信息、歷史消費記錄、存取款記錄，能修改個人密碼。 ? 能根據個人身份定制化查詢公共信息服務的內容。 ? 提供領導查詢、管理員查詢、個人查詢等的不同查詢權限，并輸出相關的查詢結果。 ? 能查詢基于校園網應用系統的有關信息內容，如學生成績、教務通知、科研經費等。 ? 要有嚴密的 防范攻擊的措施，確保系統安全可靠。 門禁 出入 管理系統 門禁管理系統是將智能卡技術、計算機控制技術與電子門鎖有機結合，同 CCTV 監視系統聯動 ,用智能卡替代鑰匙，配合計算機實現智能化門禁控制和管理的系統。它有效地解決了傳統門鎖的使用繁瑣和無法記錄信息等的不足，可利用數據控制器采集的數據實現數字化管理，為內部人力資源管理、提高重要部門和地點的安全防范能力等帶來良好的效果。 門禁管理 (子 )系統主要由智能卡、計算機、門禁管理軟件、智能卡感應器、門禁控制器和電子門鎖等幾部分組成。根據具體應用 ，還可外接開門按鈕、門磁開關、報警器、通訊中繼器、發卡器等輔助裝置。 ? 門禁 子系統主機 負責 門禁控制器 的管理， 門禁出入 數據的采集、本地存儲和上傳以及 白名單 等參數的實時下載； ? 通訊設備 主要指 門禁 子系統主機連接 門禁控制器 的 以太網設備或 485 通訊接口設備； ? 門禁控制器 存儲白名單，根據刷卡數據控制電鎖開關，并存儲刷卡信息等待系統采集。專業的門禁系統為了保證安全必須與讀頭分開安裝，門禁控制器必須安裝在房間內。 ? 讀頭 讀取刷卡信息，送門禁控制器比較和存儲。 ? 電鎖 根據門禁控制器信號打開或鎖閉。 特點 ? 系統能按門、按時間、按人員設置有效開門區域、有效開門時段的權限。 ? 能自動驗證人員的進出權限，記錄出入人員的基本信息和時間信息，包括開門的日期、時間、卡號、姓名等持卡人出入信息。 ? 對非法使用卡或強行打開門鎖等非正常情況，系統能自動發出報警信號，并自動記錄非常狀況的時間、門號、狀態等詳細信息，確保門鎖安全和事后查證。 ? 管理部門可根據需要隨時在系統上查詢、打印各類人員出入門的詳細信息。 在各主要門禁出入口（如辦公室 、 會議廳 、 機房、通道門等）安裝智能卡感應器、門禁控制器和電子門鎖，并通過計 算機和門禁管理軟件對允許進出各門禁的人員進行授權，包括每個人被允許或禁止在何時出入何門。 持卡者進門或出門時，將智能卡接近智能卡感應器，智能卡內身份信息和門禁權限信息被傳入門禁控制器中，門禁控制器判斷其合法性和有效性，對與合法有效刷卡，門禁控制器輸出開門信號到電子門鎖，門被自動打開，對于非法或無效卡，門禁控制器拒絕開門。對于單向控制門，出門時只要按動出門按鈕，門禁控制器將自動開門。 當非正常或暴力開門時，門磁開關信號輸入到門禁控制器內，門禁控制器輸出報警信號，以聲光信號報警。 門禁控制器還可接收消防報警聯 動信號，當出現事故時，門禁控制器強行開放門禁，允許人員快速疏散。 金融轉賬系統 金融轉賬系統是一卡通系統同銀行業務系統的接口，與自助圈存機以及收付費系統形成銀行轉賬系統，是按照轉賬約定由持卡人的銀行賬戶向持卡人賬戶（電子錢包）轉賬充值或繳納各項大額費用的“銀校二合一”卡的服務模式。學生在入校之前，由學校負責將銀行卡發放到學生手中。憑借此卡，學生可將現金存入當地指定銀行。在學生入學注冊時，領取校園卡。學生可根據自己的情況，利用校內自助圈存機將銀行賬戶上的錢轉入學生校園卡賬戶（電子錢包）上，或在管理工作 站、觸摸屏、 web 服務系統等上利用銀行帳戶繳納各項大額費用。 圈存系統由于設計到銀行，整個系統相對較為復雜，銀 行一端包括：銀行主機、銀行前置機，校園一側包括：轉帳服務器、校園 前置機、圈存機等。 ? 銀行主機 該主機是銀行業務處理的核心，直接操作銀行數據庫。 ? 銀行前置機 該機器用于處理對應學校的圈存、繳費或結算業務，它不能直接完成全部業務，而將核心處理提交給銀行主機，其本質的作用是將外界和銀行主機隔離，同時減輕銀行主機的處理負擔。 ? 轉帳 服務器 為圈存、繳費或結算處理提供必要的數據，如黑名單等；將處理結果寫入校園一卡通數據中心。其本質的作用是隔離一卡通中心系統和銀行網絡環境，同時減輕一卡通中心主機的處理負擔。 ? 校園前置機 接收圈存或繳費請求，管理圈存機 。 ? 圈存機 圈存機是處理圈存業務的終端設備，其本身又包括多個部件，在一卡通系統中一個重要部分，就是讀卡部件。 我公司 的讀卡設備能方便的與市場上多家圈存機廠家設備進行無縫的結合 ? 轉賬系統的軟硬件系統和數據管理必須達到國家規定的金融級安全標準，符合銀行業務流程和規范。 ? 采用商用數據庫，具備向銀行其它業務拓展的能力。 ? 為滿足不同持卡人的需要，系統應有自助圈存和自動圈存兩種轉賬方式。 ? 能快速、安全地實現由銀行卡向校園卡單向實時轉賬。 ? 可通過自助存款機向賬戶存入資金。 ? 在圈存機上可查詢銀行卡賬戶余額。 ? 在圈存機上可查詢校園卡賬戶余額。 ? 在圈存機上能更改校園卡賬戶密碼。 ? 支持校園卡之間轉賬。 ? 在管理中心可查詢轉賬明細，統計總額，輸出轉賬數據報表。 ? 通過 web 服務系統或工作站可以利用銀行帳戶繳納各項大額費用。 收付費管理子系統 經濟是學校正常運行的基礎，對各個學校來說學費 的工作都是非常重要的，但由于種種因素幾乎每個學校都存在嚴重的欠費、逃費現象，每年度學費的收取難度非常困擾學校 領導和工作人員，加上報名等其他 費用 以及各項 補貼的 發放、 管理和收付給學校財務、教務和后勤等部門帶來了很大的工作壓力，也容易造成差錯，特別是要在每學期開學短短幾天完成大量的學費收取和學生注冊，工作量非常巨大，往往出現差錯，因此怎樣利用校園卡實現快捷、方便、準確的收付費是校園卡系統收 付費 管理子系統的功能要求。 也是我公司校園卡系統的一大特點。 收付費 管理 子 系統 應該 提供多種收付費手段 和渠道 ， 特別應該利用最先進的網 絡手段，結合銀行的金融服務， 方便師生員工繳納 各項費用，及時準確查詢繳費情況 ，并與教務管理系統等各相關部門管理系統緊密結合，相互聯動， 完成 學費欠費通知、人性化催收，對惡意欠費能夠采用鎖定校園卡、限制考試等手段保證學費的及時收取。對 學校 報名 費、重修費等收費項目和 獎學金、 補助等費用的發放 ，收付費子系統能夠提供方便、快捷的渠道，盡量減少人工參與和排隊現象，同時對特殊困難的學生，系統應該 提供授權人員 按規定 開通綠色通道功能 。 收付管理子系統部署在校園卡管理中心， 根據學校的管理劃分授權各項費用歸口部門通過瀏覽器隨時 對各種 費用的有效管理 ，包括設置收付費項目、收付費標準、安排收付費方式、對收付費金額進行統計、結算等等 。 學校收 付費 的管理比較復雜，主要原因是：種類較多，有學費、考試費、水費等等；歸口部門不同，有財務口、教務口、后勤口和各個學院等等；金額差異，有定額、不定額；管理方式差別，有的欠費會影響學生的注冊、考試等功能完成，有的不影響，針對部分學生還必須設置綠色通道。因此收付費管理子系統必須具有相當的靈活性才能滿足學校各種收付費管理的需要。 我公司校園卡系統收付費管理子系統充分發揮總體結構的先進性，結合 公司多年銀行中間業務開發的經驗，利用交易聯動，表驅動等技術，從費用管理、收付費處理方式、第三方接入等多方面統一考慮，實現了對學校各種收付費方式的全面支持，充分滿足