公司人事異動管理制度-資料下載頁

【導讀】員工異動是指公司員工離開現在工作崗位的情況，包括內部異動和離職。司配置最佳的人力資源，使公司保持持續、穩定、健康地發展。簽訂聘用協議的員工、臨時工、返聘人員的相關管理參照本制度執行，但是其內部異動轉崗、輪崗、頂崗的考試及考核必須嚴格按本制度的規定執行。計劃，并直接負責本分管系統或部門員工的異動工作。動事項由總經理提議，董事會決定。政部負責解釋和修訂。內部異動主要是指晉升、平級調動、降職、撤職或免職四種情況。公司有權根據員工的工作業績、工作能力、工作態度及培訓考核成績，員工本人及其上級也可申請調整其工作崗。以人事任免或人事調整通知文件的形式公布。相關書面調整通知應送交其分。或聘用協議繼續有效，直至該合同或協議到期為止，雙方再協商重新簽訂。對其薪酬福利待遇進行調整，當月維持不變。員工辭職后雙方勞動關系解除。退員工申請書》交分管領導、人力資源/行政部審核，最后經總經理批準同意后，

　　

【正文】 20324 第 40 頁共 7 頁 N O輸 入 / 輸 出員 工 工 作 異 動 流 程部 門 / 人 員開 始工 作 異 動 申 請異 動 員 工調 出 部 門 負 責人 、 分 管 領 導612調 入 部 門 負 責人 、 分 管 領 導345Y E SY E SY E S審 核《 員 工 異 動 申請 表 》審 批審 批審 批結 束執 行 總 裁總 裁人 力 資 源 部人 事 專 員異 動 員 工 、 調出 / 調 入 部 門H R 經 理 、 總監 、 管 理 中 心總 經 理下 發 人 員 異 動通 知工 作 異 動 全 面交 接7異 動 員 工 資 料歸 檔人 力 資 源 部人 事 專 員8《 人 事 異 動 通知 單 》 第 41 頁共 7 頁 員工異動申請表 申請日期： 年 月 日 工 號 姓 名 所屬部門 目前 崗位 學 歷 性 別 進公司時間 合同 期限 原薪資 等級 申請 部門 申 請 人 擬申請 職位 異動類型 （可多項選擇） □晉升 □降級 □平調 □公司內部異動 □跨公司異動 □薪資調整 申 請 事 由 申請人簽名 /日期： 各 級 意 見 調出 部門主管意見 調出分管部門 領導意見 調入 部門主管意見 調入分管部門 領導意見 簽名 /日期： 簽名 /日期： 簽名 /日期： 簽名 /日期： 薪資 建議 審 核 意 見 人力資源部 管理中心 總裁 簽名 /日期： 簽名 /日期： 簽名 /日期： *以下由人力資源部填寫 * 所屬部門 職務 /崗位 工資級別 標準工資 享受福利 異 動 生效日期 異動后工資 生效 日期 異動前 異動后 第 42 頁共 7 頁 表格編號： ZHJTGLA0301() 制表：人力資源部 第 43 頁共 7 頁 人事異動通知單 部門 姓名 原任部門 原任職務 異動類別 現任部門 現任職務 生效日期 備注 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 升 /降 /平職 表格編號： ZHJTGLA0302() 制表：人力資 源部 核準： 審核： 審查： 制表： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 44 述職報告 申請日期： 年 月 日 述職內容 ： 部 門 意 見 簽 名： 日 期： 年 月 日 分 管 部 門 領 導 意 見 簽 名： 日 期： 年 月 日 45 表 格 編 號 ： 制表：行政人事部 人事異動管理規定 第一節 總 則 1. 目的 為規范公司人事異動管理，明確人事異動權限與流程，促進員工職業發展，制定本規定。 第二節 入職管理 1. 人事行政部須審核報到人員的人事檔案（員工入職登記表、個人證件復印件等），確認無誤后辦理相關手續（安排宿舍、辦理工牌、介紹公司及部門狀況等）。 2. 人事行政部協同各部門對已錄用員工統一進行崗前入職培訓，培訓考試不合格者解除勞動關系。 3. 人事行政部須建立健全新入職人員檔案，并及時跟蹤新員工的工作學習情況，以便為公司的其他各項 管理活動（如績效考核、晉升、培訓等）提供真實有效的依據。 第三節 轉正管理 1. 員工試用期一般為 23 個月。對表現突出的員工可以提前轉正，但試用期限不得少于一個月，最長不得超過六個月。 2. 公司對新進員工試用期滿前一周進行試用期考核，由人事行政部根據員工的入職日期及時通知各部門負責人，并提前 15 天下發《員工轉正考核表》。 3. 員工轉正考核由所在部門負責人進行，人事行政部協助。主管級及以下員工的考核，由部門填寫好《員工轉正考核表》后交部門負責人、人事行政部、主管總監 /副總審核、總經理批準；經理級以上員工考核，須交部門負責人、人事 行政部、主管總 /副總審核、總經理批準。 46 4. 試用期工作狀況評估由試用員工的直屬上級主持，人事行政部監督。所有轉正評估的相關資料 (轉正評估表、培訓跟進表等 )應交行政人事部匯總，然后轉呈負責審批的相關權限人員。 5. 轉正考核結果處理：員工的轉正申請一經批準 ,由人事行政部下達《轉正通知書》，轉為公司正式員工，并享受轉正后的待遇。對試用期不合格的，作辭退或勸退處理。 6. 每月 5 號前辦理完上月需轉正人員的所有相關手續。轉正試用期的計算以每月的 15 號為分界點， 14 號（含）之前入職的該月計為一個月，即當月1 號轉正； 15 號以后的則從下 月 1 號起計算，當月不計，即下月 1 號轉正。 7. 試用期內調動的員工，其轉正情況及時知會調入單位。 第四節 調動管理 1. 各部門負責人根據工作需要向人事行政部提出人員調動申請，員工亦可向人事行政部提出個人調動申請。 2. 調動申請經審批后由人事行政部向調出 /調入單位下達《人事變動通知書》。調動員工接到調令后，應在規定時間內辦妥所有交接手續（工作交接、事務交接），若因交接不清帶來的一切后果由奉調人員承擔。 3. 人事行政部在人事變動通知書下達后調整調動人員的工牌與人事檔案。 4. 由于工作調動而形成的職位空缺暫由調動人員的直接上級代理。 第五節 晉升 /降 級管理 1. 當公司出現職位空缺或在儲備人才需從內部晉升時，公司須及時公布該職位的晉升標準及任職資格等要求，晉升 /降級申請由各部門負責人書面向人事行政部提出，人事行政部組織進行考核評估。 2. 公司對于擬晉升的員工須組織進行公開考核，由人事行政部會同相關部門組織進行，考核項目 /方式由相關部門配合人事行政部根據工作情況決定。 3. 晉升考核，并需建立健全晉升考核記錄，為相關權限人員提供資料。 47 4. 晉升 /降級考核結果處理：晉升員工從晉升決定生效的時間起，進入晉升后新職位的考核期，考核期原則上三個月，但不得少于一個月。其考核期內工資 待遇不變。 5. 降級員工從降級處理決定生效的時間起，其所有工資、福利及其他待遇按降級后的職位標準執行。 第六節 離職管理 1. 試用期內離職員工 主管級及以下員工試用期內離職，應提前 3 日通知公司，并填寫《人事 變動通知單》，經部門負責人、人事行政部、主管總監確認后方可離職結算工資。經理級及以上員工離職，經部門負責人、人事行政部、主管總監審核，副總裁批準后方能生效。 員工試用期內或試用期滿，經考核，工作表現未符合崗位要求者，須解 除勞動合同，當日即可辦理離職手續。 2. 轉正合同期內離職 . 辭職 因個人原因辭去工作，員工本人必須提前一 個月填寫《人事變動通知單》向部門負責人、人事行政部提出申請。主管級及以下員工申請離職，經部門負責人、人事行政部負責人、主管總監 /副總核準后方能生效；經理級及以上員工申請離職，經部門負責人、人事行政部負責人、主管總監 /副總審核，總經理批準后方能生效。 . 辭退 辭退普通員工由部門負責人提前一個月以書面形式通知員工，經部門負責人、人事行政部負責人、主管總監批準后即可生效；辭退經理級及以上員工則由主管總監 /副總提出，經總經理批準后生效。 . 開除管理 48 員工因觸犯國家法律或因個人因素給公司或他人造成特別重大且無法逆轉的損失 ，公司將予以開除。 對于涉及觸犯國家法律法規的員工，部門應及時知會公司領導，并將涉嫌員工移交國家司法部門處理。 開除程序及離職手續與上同。 2. 合同期滿離職 合同期滿員工不再與公司續簽合同者，由員工在合同期滿前一個月以書面形通知部門負責人，經部門負責人、人事行政部負責人、主管總監 /副總簽批后生效。 合同期滿公司不與員工續簽合同，由人事行政部在合同期滿前一個月以書面形式通知員工本人，經部門負責人、人事行政部負責人、主管總監批準后生效，經理以上級別經總經理批準。 3. 離職程序 離職員工須在離職生效日前將本職工作移交完畢 ，并在最后一個工作日到人事行政部辦理離職手續。 離職員工在人事行政部領取《員工離職手續清單》，按清單上的步驟逐一辦理： 所在部門：移交工作、辦公用品、辦公鑰匙。 財務部：結清與公司等的借支款項。 人事行政部：交回名片、各類證件、電腦設備、移交宿舍鑰匙、結算相關費用。 離職工資次月 1015 日發放。 4. 離職面談 人事行政部與離職員工面談，并將離職原因及離職者對公司的良好建議記錄在《離職員工面談表》上，作為對公司管理的促進。 49 5. 自動離職 員工無正當理由而連續曠工 15 天，公司予以除名處理。 手續辦理：各部門負責人在員 工自動離職的當日須及時填寫人事變動通知書，交人事行政部。 人事檔案的調整：人事行政部在收到員工自離通知書后立即調整人事檔案，以備日后查閱。 6. 工資結算 公司辭退的，工資結算至公司確定離職之日；員工辭職的，工資結算至停止工作之日。 7. 補充說明 員工從被批準離職到離職的一段時間稱為離職通知期，在離職通知期內員工應遵守公司的各項 規章制度 正常上班，嚴禁出現消極怠工現象，否則按公司獎罰規定予以處罰；部門也不得對離職員工有歧視言行，否則人事行政部門均須及時進行調查與處理。 第七節 輪崗管理 1. 輪崗是公司的一種考核、培訓方式，是培養全 面發展型人才的一條重要途徑。公司可根據工作的需要在部分優秀的文職與管理人員當中實行輪崗。 2. 輪崗原則上是以同等級的崗位為輪換對象，在一般情況下，同一管理人員不宜進行超過三次的輪崗。 第八節 停職管理 1. 員工停職是指各部門在處理員工嚴重違紀如不誠實行為時，在特殊崗位員工申請離職時，員工因要等待處理結果而被停職等待的現象。 2. 停職的原因與對象：員工出現不誠實行為、員工出現賭博、打架斗毆等 50 惡劣情況，且有明顯的后遺癥的、員工違反公司的其它規定并造成重大影響，在調查與處理期間如其在崗上班，會影響到調查或其所在崗位或部門工作開展 的，特殊崗位員工申請離職時，從工作有效開展的角度講，可先作停職再處理。一般崗位員工不允許被停職，特殊情況必須書面報人事行政部負責人同意，呈總經理簽批后方可執行。 3. 停職相關手續的辦理：員工停職后，須在四小時內辦理好工作交接手續 ,并在主管人員的安排下離開工作現場。員工停職后的就餐住宿問題自行解決，被停職員工即不再計算考勤。 4. 停職有效期為七天，超過七天，則自動失效。如因上級相關部門仍未對事件做出處理決定的，則由員工本人再次至行政人事部辦理手續。對事件做出處理決定后，由人事行政部通知該員工前來辦理相關手續。 5. 員工因 誤被停職