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財務單據管理規范-資料下載頁

2025-08-31 00:45本頁面

【導讀】濟往來行為符合財務基礎管理工作規范和稅收征管法律法規的要求，制定本規范。各部門通常使用的財務類單據包括：1、法定格式單據。如稅務監制票據（發票）、國家規定特殊。是為適應不同單位的管理需要，單據格式可以自由設計選定，國家不作統一規范和約。如財務部門內部自制或從外部購買的費用報銷單、差旅費報銷單、付款通知書、借款單、發票清單、對賬單、普通收款收據等。其它部門業務流轉單據，財務部門專用表單、銀行支票、匯票。等不在本制度規范。務單據進行審核；.阿拉伯金額數字前面應當書寫幣種符號或者貨幣名稱簡寫。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得。如金額為952元，則在阿拉伯數字填寫欄內填寫￥952元。阿拉伯金額數字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字；阿拉伯金額。無論金額大小，均必須附有加蓋印章的購貨清單或小票。無法取得實際合法票據，以其他合法票據。.職工因公出差等借款借據，必須附在記賬憑證之后。

　　

【正文】。最后按面額的大小分類。 . 到行政部領取原始單據粘貼單后。原始單據應由業務經辦人按照要求粘貼在“原始單據粘貼單”上，粘貼應牢固、平整。并在粘貼處注明各類面額票據的張數和總金額。 . 法定發票、收據與非法定收據應分報銷單粘貼報銷。 . 將票據按下圖樣式整理齊后，將膠水涂抹在票據左側背面，沿著粘貼單裝訂線內側和粘貼紙的上邊依次均勻排開橫向粘貼（如下圖：此種粘貼方法稱為“魚鱗式”），且應避免將票據貼出粘貼單外。裝訂線左側不要粘貼票據，不要將票據集中在粘貼紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄，使單據裝訂起來不整齊，達不到檔案保存要求； 5 如圖：靠裝訂線右側，自左至右沿上邊以魚鱗式粘貼票據，要求每張票據均保證貼在粘貼單上，不得以票貼票，不得集中在中間粘貼，不得將票據貼到粘貼單外。 . 原始單據應保持原樣粘貼，個別規格參差不齊的單據，可先裁邊整理后再行粘貼，但必須保證原始單據內容的完整性。粘貼的原始單據不得超出整張粘貼單（可超出邊框范圍），對于比粘貼單大的票據或其他附件，也應沿裝訂線粘貼，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內。兩排之間不得重疊、留空或大量累壓粘貼。 . 票據比較多時可使用多張粘貼單；票據比較少時可以不用粘貼單，直接粘貼在報銷單的背面，并且原始發票和報銷單粘貼要左對齊，上對齊，超出報銷單大小部分折疊在報銷單范圍之內。所有原始單據必須在粘貼單上由上而下、自右至左、均勻排列粘貼，一般粘貼 12 排，每排 45 張。 . 不要將票據倒置粘貼；不要用訂書機訂票據；粘貼票據只能用適量的膠水，不能用固體膠棒粘貼（使用固體膠棒粘不牢，易脫落）； . 如果同一類票據過多過厚時，可不用將報銷單和原始票據粘貼，使用長尾票夾將報銷單和票據夾在一起提交審批。 . 報銷單填寫 . 有關報銷單據均由經辦人填寫，應使用黑色水筆或鋼筆以規范漢字填寫報銷單，不得涂改，特別是大小寫金額不得有任何涂改； . 經辦人、單據張數等信息應如實完整填寫；報銷單上的填寫內容要和所分類粘貼的原始單據順序一致，內容相符，金額小計對應；填寫不規范的單據，不予報銷；

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