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文書檔案的歸檔與整理青海電力方-資料下載頁

2026-04-30 03:12本頁面

　　

【正文】復文在前，來文在后；轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后；請注意 —— 文件處理單、發(fā)文稿紙：與檔案同樣重要！放文件前與文件裝訂在一起。（四）編填頁號 —— 若原文件頁號齊全，則不必做。（五）簡單分類 —— 按年度／保管期限／組織機構（問題）分類法將文件歸類；（六）排序 —— 在分類最后一層的文件，按時間（問題）大流水順序排序；（七）蓋歸檔章 —— 在文件首頁上方空白處加蓋歸檔章。歸檔章式樣全宗號年度室編件號問題或機構保管期限館編件號 66 2021 88 辦公室永久（八）編號 —— 由檔案室將歸檔章的各個項目依次填寫； “ 室編件號 ” 按文件排列順序大流水逐件編號。（九）編制文件級目錄 —— 逐件填寫目錄表格的項目，一年一冊；（十）裝盒 —— 按順序將文件依次裝入檔案盒中，盒滿另裝；填寫盒內《備考表》；填寫檔案盒封面、盒脊的項目；按檔案盒順序依次排架。

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