行政管理部崗位說明書-資料下載頁

【導讀】崗位說明書文件編號JPSD-GW-XZRS版本/修訂A/0. 行政人事部第1頁共28頁。日期修訂狀態修訂內容修訂人審核人批準人。主管領導批準后執行，并作為工作指導、績效管理的基本依據。2)負責根據公司戰略編制本部門的業務規劃、年度、季度、月度計劃，并監督計劃的落實；√√。3)負責組織部門內的培訓工作；√。督，確保部門工作的順利開展；√。4)召集并組織公司行政人事會議、會務活動，督辦會議決。采購及管理，控制、監督辦公及各項勤雜費用支出以及。并檢查各項工作的完成情況√。9)負責公司行政類證照文件的辦理，行政類報表上報，并。保檔案管理規范、合法。11)審核公司信息化建設的戰略規劃及信息系統改進方案。的制訂與實施；√。13)負責公司對外的接待活動，協助總經辦維護相關外聯關。14)負責公司接待車輛的調度、保養；對享受補貼的車輛

　　

【正文】 理 1) 了解和掌握員工的思想動態并妥善處理，采取有效措施保持員工隊伍的穩定； √ 2) 協助經理處理員工勞動糾紛； √ 3) 負責員工檔案的整理和完善； √ 4) 協助執行政府有關勞動關系管理和福利方面的政策、法規，建立公司員工福利制度并實施； √ 5) 辦理公司 管理范圍 員工相應社會保險、醫療保險等事務； √ 6) 負責公司 管理范圍 員工的調動、離職、入職等手續 的辦理； √ 7) 負責公司 管理范圍 員工入職后工作指導人的確定和協調； √ 8) 負責公司 管理范圍 員工職業心理輔導； √ 9) 協調各下屬公司的重大員工關系問題，協調 勞資糾紛等重大勞動法律事宜。 √ 工作使用文件 工作聯系 內部聯系 公司各部門，下屬公司綜合部 外部聯系 政府勞動人事部門 任職資格 學歷及相關資格證書 人力資源管理、企業管理等相關專業， 大學 專 及 以上 學歷 工作經驗 3 年以上房地產企業人力資源管理工作經驗 業務技能及專業知識 具備人力資源招聘，薪酬績 效，房地產相關知識，熟悉國家人事政策和法規 職業素質 具有良好的組織能力、口頭表達能力，辦事耐心、仔細 語言及計算機要求 熟練 掌握 OFFICE 辦公軟件 其他能力 較強 的文字處理能力 職業發展 可晉升崗位 人事主管 可輪換崗位 無 可接任崗位 無 入職培訓 房地產相關知識培訓、人力資源、心理學等專業知識培訓、管理知識、 技能培訓。 工作環境 工作場所 辦公室 必備工作設備 計算機 崗位說明書 文件編號 JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 23 頁 共 28 頁 23 出差頻率 從不 不超過 2 天 /月 35 天 /月 610 天 /月 √ 1115 天 /月 15 天以上 /月 加班強度 從不 1 天 /月 23 天 /月 √ 45 天 /月 67 天 /月 8 天以上 /月 崗位說明書 文件編號 JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 24 頁 共 28 頁 24 9）培訓管理 基本情況 崗位名稱 培訓管理 崗位編號 JPSDGWXZRS009 所在公司 所在部門 行政人事 部 直接上級 人事主管 直接下級 無 崗位編制 下屬人數 無 崗位職責概述 在 人事主管的 領導下，負責人員培訓管理工作，并協助部門總監開展各項企業文化工作。 崗位關系圖 行 政 經 理招聘管理 薪酬管理 網絡專員 駕駛員 行 政 主 管 人 事 主 管檔案專員 行政文員 培訓管理 主要工作職責和內 容 權 限 主要工作結果 衡量標準 經辦 協助 審核 審批 通用職責 1) 根據部門計劃的安排，完成相關的工作； √ 2) 參與公司、部門組織的培訓工作； √ 3) 參與公司的績效考核工作； √ 4) 負責完成領導交辦的任務； √ 5) 定期向領導匯報本職工作的情況。 √ 培訓管理 11) 負責收集對公司業務發展有用的各類培訓信息，協助 領導 制定完善公司的培訓管理體系； √ 員工培養發展計劃 12) 組織培訓需求調查、匯編公司年度培訓計劃； √ 崗位說明書 文件編號 JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 25 頁 共 28 頁 25 13) 根據公司人力資源開發 需求開展培訓教材開發工作； √ 14) 負責按計劃組織公司培訓（包括新員工培訓），保證培訓有序進行并協助預算控制； √ 15) 負責培訓資料、記錄的整理保存，并協助進行培訓效果評價分析； √ 16) 編寫培訓效果分析報告。 √ 企業文化建設 5) 協助部門 人事主管 制定企業文化建設規劃； √ 6) 協助部門 人事主管 提煉企業文化， 編制企業文化 手冊和 實施方案 ； √ 7) 組織進行企業文化培訓 和實施 ； √ 8) 組織 開展內 外 部企業文化宣傳和交流 活動。 √ 工作使用文件 工作聯系 內部聯系 公司各部門，下屬公司綜合部 外部聯系 外部培訓機構等 任職資格 學歷及相關資格證書 人力資源管理、管理學等相關專業， 大學 專 科及 以上 學歷 工作經驗 3 年以上房地產企業人力資源管理工作經驗 業務技能及專業知識 具備人力資源招聘、培訓管理的專業知識，房地產相關知識 職業素質 具有良好的組織能力、口頭表達能力和靈活應變能力，辦事耐心、仔 細 語言及計算機要求 熟練 掌握 OFFICE 辦公軟件 其他能力 較強 的文字處理能力 職業發展 可晉升崗位 人事主管 可輪換崗位 無 可接任崗位 無 入職培訓 房地產相關知識培訓、人力資源、心理學、等專業知識培訓、管理知 識、技能培訓 工作環境 工作場所 辦公室 必備工作設備 計算機 出差頻率 從不 不超過 2 天 /月 √ 35 天 /月 610 天 /月 1115 天 /月 15 天以上 /月 加班強度 從不 1 天 /月 23 天 /月 45 天 /月 √ 67 天 /月 8 天以上 /月 崗位說明書 文件編號 JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 26 頁 共 28 頁 26 10）薪酬管理 基本情況 崗位名稱 薪酬管理 崗位編號 JPSDGWXZRS010 所在公司 所在部門 行 政人事 部 直接上級 人事主管 直接下級 無 崗位編制 下屬人數 無 崗位職責概述 在 人事主管 的領導下， 負責公司的薪效管理工作。 崗位關系圖 行 政 經 理招聘管理 薪酬管理 網絡專員 駕駛員 行 政 主 管 人 事 主 管檔案專員 行政文員 培訓管理 主要工作職責和內容 權 限 主要工作結果 衡量標準 經辦 協助 審核 審批 通用職責 1) 根據部門計劃的安排，完成相關的工作； √ 2) 參與公司、部門組織的培訓工作； √ 3) 參與公司的績效考核工作； √ 4) 負責完成領導交辦的任務； √ 5) 定期向領導 匯報本職工作的情況。 √ 薪酬福利 17) 負責收集同行業的有關薪酬的市場信息、政府有關福利方面的政策、法規，以及公司內部關于薪酬福利的意見； √ 人工成本預算偏差率 崗位說明書 文件編號 JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 27 頁 共 28 頁 27 18) 協助完善公司的薪酬福利體系，建立、調整員工薪酬福利制度； √ 員工成本控制 19) 根據公司業務發展情況及市場水平，編制薪酬調整實施方案； √ 20) 評估、選擇薪酬調研咨詢公司，組織實施薪酬內外調研； √ 21) 負責員工定級、薪酬福利計算、發放等日常管理工作有序開展； √ 22) 負責提供公司年度薪酬預算，實 施年度調薪工作； √ 23) 負責跟進因員工異動造成的薪酬福利重新定位的具體工作； √ 24) 負責公司考勤表及工資表的制作和審核； √ 25) 負責每月計算公司全員工資，并將工資表由 行政人事 部經理 和總經理 審核后交付財務管理部，由財務管理部依照工資表發放工資； √ 26) 負責向財務管理部提供工資變更表。 √ 工作使用文件 工作聯系 內部聯系 公司各部門，下屬公司綜合部 外部聯系 政府勞動人事部門 任職資格 學歷及相關資格證書 人力資源管理、企業管理等相關專業， 大學 專 科及 以上 學歷 工作經驗 3 年以上房地產企業人力資源管理工作經驗 業務技能及專業知識 具備人力資源招聘，薪酬績效，房地產相關知識，熟悉國家人事政策 和法規 職業素質 具有良好的組織能力、口頭表達能力，辦事耐心、仔細 語言及計算機要求 熟練 掌握 OFFICE 辦公軟件 其他能力 較強 的文字處理能力 職業發展 可晉升崗位 人事主管 可輪換崗位 無 可接任崗位 無 入職培訓 房地產相關知識培訓、人力資源、心理學等專業知識培訓、管理知識、 技能培訓。 工作環境 工作場所 辦公室 必備工作設 備 計算機 出差頻率 從不 不超過 2 天 /月 35 天 /月 崗位說明書 文件編號 JPSDGWXZRS 版本 /修訂 A/0 行政 人事 部 第 28 頁 共 28 頁 28 610 天 /月 √ 1115 天 /月 15 天以上 /月 加班強度 從不 1 天 /月 23 天 /月 √ 45 天 /月 67 天 /月 8 天以上 /月