招采管理制度手冊-資料下載頁

【導讀】作效率，規避招采工作中的個體人為因素造成的損失，維護公司合法權益，特制訂本制度。未在本制度中明確的條例，在各專項規程、作業指引中明確。工程、施工、監理、銷售代理服務、廣告宣傳、活動、評估定價等供應商的招標或選定工作。的任何方式回避本管理辦法。單位不少于五家）的形式，確定合作單位。會批準，可直接進行采購。低于五千元的材料、設備或工程，可以通過采購人員市場詢價對。集團定標委員會審批同意的其他事項。（一）根據《招標采購書需求編制工作指引》編制《招標采購需求書》并審批；（二）協助責任部門進行《招標文件》、《貨比三家審批單》、《技術交底文件》的編制；（三）溝通成本合約部門進行標底的制作。（一）根據《供應商資源庫管理制度》給投資集團招采管理部門提供所需材料；（五）負責聯絡、邀請供應商參與投標；（六）負責與投標單位進行初步聯系和前期洽談；（七）負責組織技術答疑，并形成《技術交底文件》審批并下發投標單位；

　　

【正文】 司相關部門審批，由一線公司總經理審批備案后，發對口中心審批崗備案方可執行。 6 罰則 按本指引規定執行的 ， 減發責任人崗位補貼 50元 。 7 附則 本 作業指引 由 投資 集團 招采中心 制定并負責解釋。 本 作業指引 自 投資集團總裁審批并公告 之日起執行 ， 原《投資集團 物資及工程貨比三家 流程》同時廢止。 34 附件：《貨比三家審批單》模板 XXX 貨比三家審批單 業務申報情況 申報部門 申報時間 數量 預計金額 用途 經辦人 技術要求 供應商情況 單價 單位名稱 具體地址 電話號碼 單位負責人 本外單位使用情況 申報部門貨比三家情況 聯系人 聯系電話 單位名稱 報價情況 報價說明 聯系人 聯系電話 單位名稱 報價情況 報價說明 聯系人 聯系電話 單位名稱 報價情況 報價說明 35 管理 標準化 體系文件 編 號： TSREZCZY02 版 本： 2020A 生效日期： 20200601 招標采購需求書編制作業指 引 TSREZCZY02 招標采購需求書編制作業指引 編 制： 審 核： 批 準： 版本修訂記錄 序號 修訂日期 修訂內容 修訂人 版本 備注 36 目的 規范 招標采購需求書的編制 工作流程，加強 招標采購需求書編制的嚴謹性， 達到 后置工作有“需”所尋，使公司招標采購工作責任更為明確。 適用范圍 適用于 投資集團一線公司涉及招標采購前置需求編制的業務流程 。 職責 一線公司需求部門 1）負責編制《招標采購需求書》； 2）參與招標采購業務中期技術溝通； 3）負責《招標采購需求書》的報批。 一線公司成本合約部門 1）負責審核《招標采購需求書》中待發生的業務的相關合約規劃 2）負責審核《招標采購需求書》中預計金額的可操作性 一線公司設計管理部門 1）參與工程類《招標采購需求書》的編制工作，提供相關圖紙、工程做法、建造標準等。 一線公司生產副總 1）負責審批工程類《招標采購需求書》，并對其中的的技術要求、數 量等數據的合理性進行審核。 2）負責審核工程類《招標采購需求書》中需求日期是否影響現階段工程進度 一線公司銷售副總 1）負責審批營銷類《招標采購需求書》，并對其中的銷售方案、物料數量、廣告媒體形式等要求的真實性進行審核。 2）負責審核銷售類《招標采購需求書》中需求日期是否影響現階段重點銷售節點。 一線公司總經理 1）負責審批備案一線公司《招標采購需求書》 工作 指引 需求部門根據工程進度、銷售進度產生需求； 需求部門根據現有已報批的圖紙、營銷方案等編制《招標 采購需求書》； 如出現個別工程無明確圖紙的，可溝通研發設計部進行出圖，圖紙應由一線公司總經理審批備案后方可執行； 工程類需求，需溝通一線公司成本，根據合約規劃調整工程承包范圍，避免出現工程無合約規劃、拆分工程等問題； 《招標采購需求書》編制完畢后，由需求部門發部門主管領導審批。 37 需求部門主管領導審批同意后，由一線公司總經理審批備案，后串發一線公司招采負責人。 一線公司招采負責人根據《招標采購需求書》中預計金額，按照《招標采購管理制度》中相應額度的業務 流執行下一步工作。 5《招標采購需求書》填寫規范 業務名稱：應參照格式“ XXX項目 XXX工程招采需求”，“ XXX項目 XXX部門 XXX采買需求”，“ XXX項目 XXX活動招采需求”。 預計金額：只需提供“ 5000元以下”，“ 5000元至 50000元間”，“ 50000元以上”三個價格區間，不需要填寫具體數額。 需求部門：據實填寫 需求時間：填寫預計需求日期，預計需求時間應從需求審批結束后開始計算， 5000元以下的需預留至少 1個工作日確定單位， 5000至 50000元間 的需預留至少 2個工作日確定單位， 50000元以上的需預留 7至 10個工作日確定單位（總包、景觀、消防、精裝修等大型招標需預留 20個工作日以上的時間確定單位）。 需求數量：據實填寫，單位可以為“個”、“套”、“平米”等 相關資質或供應商等級要求：此項需填寫所需供應商的等級、檔次等。若為建筑施工類則為建筑施工等級及相關資質等級，材料設備類則為相關品牌檔次，其他類別供應商參照此規則進行相應約束。如不填寫，默認認定為此類全部供應商都在本次選用范圍內。 承包范圍：據實填寫 要求：工程類需求需對工程的技術要求進行文字敘述，材料設備類需求需對技術參數進行約束說明，活動類需求需對活動方案進行相應敘述。 備注：在承包范圍、要求等表格中未能明確的在此處體現。 相關圖紙、銷售方案等應作為附件與《招標采購需求書》按流程審批備案。 6 罰則 按本指引規定執行的 ， 減發責任人崗位補貼 50元 。 7 附則 本 作業指引 由 投資 集團 招采中心 制定并負責解釋。 本 作業指引 自 投資集團總裁審批并公告 之日起執行 。 38 附件：《招標采購需求書 》模板 招標采購需求書 業務名稱 預計金額 需求部門 需求時間 需求數量 相關資質或供應商等級要求 承包范圍： 要求： 備注： 39 BD01 投標單位資格預審表 投標單位資格預審表 項目名稱 計劃開標時間 擬邀請投標單位 單位名稱 聯系人 聯系電話 入選理由 業績情況 考察人 投標單位資格預審意見 招采部門意見 本次邀請競標的 家單位，從施工質量、公司實力、配合度均達到公司要求。 項 目招采負責人： 日期： 40 BD02 招標結果評議表 招標結果評議表 招標時間 招標地點 招標主持 中標單位 評標人員 中標價格 大寫人民幣 序號 投標單位 聯系人 聯系方式 一次報價（單位：萬元） 二次報價（單位：萬元） 是否中標 備注 41 BD03 供應商分類表 一級 二級 三級 備注 研發設計類 圖審類 建筑圖審、人防圖審等 單位 規劃方案設計類 包括各種概念規劃設計、修建性詳規設計、建筑方案設計單位等 效果展示類 建模、沙盤、鳥瞰圖等 施工圖設計類 包括施工圖設計單位、配套設施類、外網類、景觀類、亮化類、裝修類等 營銷類 活動服務類 銷售策劃、重大節日活動、日常售樓部暖場等活動組織單位；銷售活動場地租賃、汽車租賃等 廣告媒體類 實體廣告類 廣告牌、 LED 廣告、高炮廣告、道旗、圍擋廣告等 網絡媒體類 網絡媒體平臺、網絡廣告平臺 廣播電臺類 廣播電臺 紙質媒體類 報紙、內 /外部期刊、雜志 等 宣傳廣告類 宣傳片、樓書制作等 業務拓展類 電商、代理公司、業務拓展平臺、電開、短信 推廣、派單等 工程類 檢測類 主體檢測、樁基檢測、沉降觀測等 勘察類 地質勘查等 評估類 防雷、中水、風評等 測繪測量類 總包及大型分包類 總包工程類 園林景觀工程類 園林綠化類、雕塑類、假山造型類 弱電智能化工程類 樓宇對講類、停車管理類、監控安防類、智能化類、指紋密碼鎖 消防工程類 精裝修工程類 外立面精裝修、室內精裝修 電梯工程類 配套 類 中央空調類 42 新風類 新風系統、四恒系統等 除塵類 中央除塵系統等 防水工程類 水處理類 泳池、中水、景觀水處理、直飲水設備 生活設施類 有線電視、自來水、網絡、燃氣等政府單位或 事業單位等及業務相關政府機關 門、窗、欄桿類 入戶門、銅門、不銹鋼門、圓木裝甲門、信報 箱、欄桿、窗戶 臨建設施類 基坑處理類 土方開挖外運、地基處理、護坡、場地平整等 外網工程類 電力外網、雨污水外網、熱力外網等 地坪工程類 固化劑地面、環氧地坪等 亮化工程類 加固改造工程類 鋼結構工程類 零星工程類 小活、保潔 采購類 電器電子類 包括電腦、打印機、錄音筆、電腦、空調硬件 等 日常消耗類 打印紙、檔案袋、硒鼓等 屋面材料類 屋面瓦、屋面防水卷材、落實系統等 外墻成品材料類 一體板、 GRC等 建筑涂料類 涂料、真石漆等 景觀綠化配套類 抱鼓石、苗木、花卉、健身器械、兒童游樂設施等 石材類 印刷品類 燈具類 戶外燈具、室內花燈、工程照明等 家具類 室內家具、潔具櫥柜、戶外家具等 建筑主材類 鋼筋、混凝土、砂漿、電纜類 零星采購類 電商平臺類 咨詢管理類 法務咨詢、物業管理等 其他類 加油費用、話費充值費用、快遞費用等 43 工程名稱 考察日期 評估的供應商 考察小組人員 項目分公司評估分述內容：產品質量、準時交貨、訂單變更接受、投訴靈敏度、共同改進、溝通、合作態度、配合驗收等。 考察產品型號： ； 質量打分 ： （滿分 10分，擁有完善的質量保障體系和防偽體系 810分；質量保障體系和防偽體系一般 57分；無質量和防偽體系 0分；） 廠區地址： ；廠區規模： （滿分 5分） 營業執照、稅務、組織機構代碼打分： （滿分 5分，全部年審有效 5分；部分年審有效 3分；未年檢漏檢 1分；無營業執照 0分；） 專業資質等級： （滿分 5分，生產資質等級一級（甲級） 5分；生產資質等級二級（乙級）4分；生產資質等級三級（丙級） 3分；無生產資質一票否決；） 在項目所在地是否有辦事處 ：是 3分 /否 0分（辦事處含展廳、辦公區等） 產品或設備品牌價值： （滿分 10分，全國著名品 牌或行業內 10大品牌之一 810分；全國知名商標或行業內二線以上 57分；品牌知名度不高 04分；）