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辦公自動化系統(2)-資料下載頁

2026-05-03 08:43本頁面

　　

【正文】行組織管理、處理、存儲、傳輸和瀏覽的技術手段，建設高效能的管理信息系統。 ? 管理信息系統的開發平臺和輔助開發工具 ? 開發一個管理信息系統軟件，要有一個平臺基礎。這個平臺包括兩個部分：硬件平臺和軟件平臺。作為工作站的計算機和作為服務器的網絡硬件，稱為硬件平臺。支持工作站和服務器的操作系統軟件和用于管理信息系統開發的工具軟件、數據庫以及數據分析工具軟件，通稱為軟件平臺。 ? 對于開發一個小型管理信息系統，可在一臺計算機上完成。這樣一個系統的硬件配置要求并不高，操作系統軟件可以選用 Windows 98／ 2021，開發工具可以選用 Visual FoxPro、 Access、專用軟件包等；數據庫平臺可以使用開發工具本身所帶的數據庫；數據分析軟件一般都使用Excel等。 ? 在一個信息系統的開發過程中，最重要的是系統的分析和設計，開發工具只是實現這個系統分析和設計的工具。被選擇的輔助開發工應具有如下幾個特點：交互性，使用人機對話方式實現用戶與計算機之間的交互；易使用性；高效性；易調試性和易維護性。 ? 目前比較流行的軟件工具一般分為六類，即一般編程工具、數據庫系統、程序生成工具、專用系統開發工具、客戶／服務器型工具以及面向對象的編程工具等。這里，簡要介紹一些常用的開發工具。 ? 目前比較流行的軟件工具一般分為六類，即一般編程工具、數據庫系統、程序生成工具、專用系統開發工具、客戶／服務器型工具以及面向對象的編程工具等。這里，簡要介紹一些常用的開發工具。 ? 1） Power Builder開發工具 ? 2） Excel軟件 ? 3） Delphi軟件 ? 4） Visual FoxPro軟件辦公自動化中的數據庫技術 ? 辦公自動化中的數據處理在很大程度上要借助于數據庫來實現。數據庫系統以其可靠的數據存儲和管理、高效的數據存取和方便的應用開發等優點，而得到了廣泛的應用。 ? 商務與管理領域主要應用的傳統數據庫已廣泛應用于商務與管理領域的數據庫分網狀、層次和關系型三種數據庫。（ 1）網狀數據庫（ 2）層次數據庫（ 3）關系數據庫數據庫的互聯網／ Web架構方式。 ? 早期的數據庫以大型機為平臺，是一種集中存儲、集中維護、集中訪問的“主機／終端”模式， ? “客戶機／服務器”模式的數據庫技術，使數據庫的應用更方便，與現在的網絡技術結合的更緊密。 ? 基于 Web的客戶機／服務器系統，不僅具有傳統客戶機／服務器的可用性和靈活性，同時對用戶訪問權力和限制的集中管理使其應用更易于擴充和管理。 ? 還有一種簡化的“瀏覽器／服務器”結構，用戶通過瀏覽器向分布在網絡上的許多服務器發出服務請求。瀏覽器／服務器結構簡化了客戶機的管理工作，客戶機上只需安裝配置少量的客戶端軟件；服務器將負擔更多的工作，對數據庫的訪問和應用系統的執行均在服務器端完成。 ? 非結構化的 Inter數據庫。信息技術中的數據信息大體上可以分為兩類： ? 一類是能夠用數據或統一的結構加以表示的，稱之為結構化數據，如數字、符號； ? 另一類信息是根本無法用數字或者統一的結構表示的，例如文本、圖像、聲音乃至網頁等，稱為非結構化數據。非結構化數據庫，就是指數據庫的不定長記錄由若干不可重復和可重復的字段組成，而每個字段又可由若干不可重復和可重復的子字段組成。從本質上看，非結構化數據庫就是字段數和字段長度可變的數據庫。 ? 非結構化數據庫是傳統關系數據庫的一個非常有益的補充。雖然非結構化數據庫兼容各種主流關系數據庫的格式，但是非結構化數據庫在處理變長數據、文獻數據和因特網應用方面，更有自己獨特的優勢。檢索的多樣化、檢索效率較高 (如全文檢索 )、開發工具齊備。 ? 對于大型信息系統工程、因特網上的信息檢索、專業網站和行業網站，非結構化數據庫都是一項較好的選擇。分布式數據庫系統和其他類型的數據庫技術分布式數據庫系統是地理上分散而邏輯上集中的數據庫系統。分布式數據庫系統需配置功能強大的計算機系統和通信網絡。分布式數據庫系統的一些主要特征包括：（ 1）節點透明。不同節點上的全局用戶面對的是邏輯上統一的同一個分布式數據庫，數據分布和交換的分布式加工等技術細節對全局用戶透明。（ 2）同構和異構系統能夠整合。各結點系統的數據模型 (層次型、網狀型、關系型、函數型、面向對象型等 )相同，分布式數據庫系統是同構的。反之就是異構的。分布式數據庫系統可同時存在同構和異構兩類結構。大多數分布式數據庫系統都是關系型同構系統。（ 3）節點自主。每個結點上既有全局用戶也有局部用戶，這樣在分布式數據庫系統中存在著全局控制和局部控制兩級控制，兩級控制的程度也不相同。但大多數分布式數據庫系統都支持全局目錄，這是一種面向數據對象的目錄結構。

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