文件管理程序中英文對照-資料下載頁

2025-09-01 09:36本頁面

【導讀】定義出文件控制的要求和權責。適用于與質量管理體系有關的所有文件。一旦文件發放，各相關部門必須依程序執行。須經過文控,以確保文件的各種形式保持一致。家和國際的產品標準及體系標準）及來自法制機構的文件、設施操作說明書等。共盤上，僅文控中心有修改權限，其它用戶僅有只讀權限。文件編寫者向文控中心申請對文件進行制訂、修訂或廢止，文控將釋放最新的電子版本供其修訂，對新增文件，文控將提供新的編號。

　　

【正文】 ion. 現場使用的文件須置于作業現場。 The documents which needn’t to consulted on site, should kept by document users. 非現場使用的文件須由各使用人自行集中管理。 No person shall use noncontrolled documents. Once discovered, DCC should recover the files immediately. 任何人都不得使用受控文件的復印件，一經發現立即由文控中心收回。 DCC should update the QMS documentation list timely, and notify the relative departments by . 文控中心視變更情況及時更新《質量管理體系文件一覽表》 ,并以電子郵件的形式發出通知 . 德信誠培訓網更多免費資料下載請進：好好學習社區 The users should ensure the documents are remain legible, when the file has missing pages, damaged, illegible, etc., the user should apply for a replacement. The new version of the file still use the original, DCC should scrap the voided document. ，易于識別，當文件有缺頁、破損、字跡模糊等情況時，也應向文控中心申請補發新文件。新文件的版本號仍沿用原文件版本號，同時文控中心將破損文件銷毀。 When the paper version and the electronic version are conflict, follow the electronic version. Discoverer shall immediately notify DCC to correct. 當文件的電子版與紙張版發生沖突時 ,應以電子版為準。同時發現者應立即通知文控中心進行糾正以確保同一文件的任何形式的內容保持一致。 Document conservation 文件保存 All the original files should save in the DCC. To prevent the loss of documents, all the electronic version of the file should have a backup. 所有的原版文件統一保存于文控中心。為防止文件的丟失，所有電子版文件均應有備份。 Paper files should be kept at least the last version, such as the current operation is Rev. C file, DCC should save at least Rev. B original file. Electronic versions of all documents retained at the DCC in order to trace. 保存的紙檔文件版本至少為上一次版本，如目前運行的是第 “C 版 ”文件，則至少應保存第 “B 版 ”舊版原版文件。電子版文件所有的版本都保留在 DCC 以便追溯。 All departments should keep the records according to records control procedure 本程序所要求的相關記錄由各部門按《記錄管理程序》保存。 Reference Document 引用文件 NA Records 記錄文件分發 /回收登記表 QRQAD/QP0101 質量管理體系文件一覽表 QRQAD/QP0102 外來文件一覽表 QRQAD/QP0103

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