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【導讀】科研管理系統方案建議書。北京北科陽光系統工程技術有限公司第1頁共88頁

　　

【正文】 會院 專 家 委 員 會科 技 管 理 部各 單 位 科 研 負 責 人項 目 申 請 人2 0初 審不 制 定申 報 書申 報4 0制 定 評 審 計劃Ⅹ1 0編 制 申 報 書Ⅹ3 0是 否 需 要 確定 評 審 計 劃同 意5 0會 議 \ 網 絡 評審制 定Ⅹ6 0確 定 申 請 單位AA不 同 意6 0上 報 管 理 部門6 0記 錄 批 復 意見Ⅹ不 同 意同 意項 目 立項A 2）內 部項目： 科研管理系統 方案建議 書 北京北科陽光系統工程技術有限公司 第 32 頁 共 88 頁 研究院 內部 科研開發項目 申 請 階 段主 管 部 門院 長 辦 公 會院 專 家 委 員 會科 技 管 理 部各 單 位 科 研 負 責 人項 目 申 請 人2 0初 審不 制 定項 目 申報 書 申報4 0制 定 評 審 計劃Ⅹ1 0編 制 申 報 書Ⅹ3 0是 否 需 要 確定 評 審 計 劃同 意5 0會 議 \ 網 絡 評審制 定ⅩAA不 同 意6 0是 否 立 項Ⅹ不 同 意同 意A項 目 立項 系統的項目類型通過系統管理員靈活定制，系統管理員設置該項目類型的來源。來源于外部的項目類型，通常是來自科技部、各個部委、各地方，這些項目的申報會有相應的文檔模板，并且這些文檔模板在不同的申報年度，都不會相同，系統管理員可以根據文檔模板的變化，更新本系統中項目類型的上報模板。 科研管理系統 方案建議 書 北京北科陽光系統工程技術有限公司 第 33 頁 共 88 頁 項目申報人上報項目申報書，項目申請書中包括基本信息、參加單位及經費、進度計劃、參加人員、申報相關文檔，考核指標等內容。 參加單位及經費 設置參加項目的參與單位，并對參與單位的經費進行分配。 參加人員 從系統人員庫中導入系統人員到項目參與人員列表中。 科研管理系統 方案建議 書 北京北科陽光系統工程技術有限公司 第 34 頁 共 88 頁 考核指標 項目的考核指標，可以分為進度計劃和 進度計劃，項目申請人編寫項目進度計劃，進度計劃包括起止時間、工作內容、形成成果，便于執行時對項目進行考核。 成文 系統提供成文功能，即根據項目類型的不同，項目申報人可以將上報內容生成不同科研管理系統 方案建議 書 北京北科陽光系統工程技術有限公司 第 35 頁 共 88 頁 的項目申報文檔。 文檔管理 項目文檔上傳是通用的模塊，用戶需要上傳文檔類目是在文檔定義中定義的，在項目生命周期的不同階段，用戶需要上傳相關的文檔 。 項目初審 各單位科研負責人、總工、科技聯絡人可以管理該管理范圍的項目申報情況，可以進行項目的初審，確定后，再提交至 研究院 科技管理部門 。 項目評審計劃 研究院 科技管理部門 可以為每個上報的項目設置項目評審計劃，評審計劃分為會議評審和網絡評審兩種。并需要在專家庫選擇參與評審的專家，需設置專家在專家評價小組中的職務（組長 /組員）等信息。 專家評審管理 各個家根據評審計劃，各個專家登錄系統，對項目進行評審，點擊項目后，進入打分頁面，專家填寫打分表包括評價內容、評價標準、分數、權重、評分幾項。如下圖所示： 科研管理系統 方案建議 書 北京北科陽光系統工程技術有限公司 第 36 頁 共 88 頁 專家打分后，可以查看本人打分情況。專家組長科研查看組員打分情況，和總分等情況。 研究院 科技管理部門 可以匯總項目評審結果。 申請信息批復 研究院 科技管理部門 將項目申請提交到管理部門后，管理員線下收集批復結果及意見，設置狀態為通過或不通過，并記錄上報方向以及上級部門批復意見。 項目申請庫 系統自動形成項目通過申請數據庫，可以查看項目基本信息、科研經費、進度計劃、參與人員、考核指標、相關的專家打分、附件文檔、領導批復等信息。 項目立項階段 任務書下達 針對內部項目， 研究院 科技管理部門 可以選擇通過的申 請書，生成任務書范本。 科研管理系統 方案建議 書 北京北科陽光系統工程技術有限公司 第 37 頁 共 88 頁 研究院 科技管理部門 管理員可以下發任務書給各個項目申報人。 任務書一般有幾種形式： 1）對于內部項目，管理員可以通過項目申報書生成任務書。 2）對于沒有經過申報的項目，管理員可以通過追加任務書的形式下發。 任務書管理 項目負責人編輯任務書的來源主要有兩種方式。 1) 項目負責人可以查看到科技管理部下發下來的任務書，進行補充編輯。 2) 項目負責人可以追加任務書，上報科技發展部。 合同書、預算書管理 項目負責人按要求填報合同書、預算書，科技處管理人員進行網上審核。 立項信 息庫 匯總形成立項信息庫，可按項目檢索任務書、合同書、預算書等。 項目實施階段 過程信息管理 科技管理部管理員可以設置項目周期報告上傳的周期，可以是月、季、年等，項目負責人需要按照上報項目的階段上報執行情況。 科技管理部管理員可以查看這些項目的執行情況、經費使用情況，并根據項目進展情況，對項目進行狀態設置。 科研管理系統 方案建議 書 北京北科陽光系統工程技術有限公司 第 38 頁 共 88 頁 項目變更管理 項目在執行過程中，項目負責人可以根據項目實際需要，進行項目變更申請。 科技管理部管理員可以查看這些項目的變更申請，需要提交上報給相關領導審批，并將項目變更的批 復情況，反饋給項目負責人，對項目進行調整。 項目過程成果管理 項目在執行過程中，項目負責人需要根據任務書設定的進度計劃，上報任務完成情況信息。 同時，項目負責人需要上報在執行過程中產生的專利、論文、標準、著作、獎勵、研究報告、軟件產品等成果信息。 專利、論文等需要提交上報給相關領導審批，這時系統自動選擇審批流程序。 項目實施監控 科技管理部管理可以查看 研究院 所有項目的執行情況。包括申請書信息、任務書信息、執行情況信息、變更情況信息、執行成果信息。 科研管理系統 方案建議 書 北京北科陽光系統工程技術有限公司 第 39 頁 共 88 頁 項目結題階段 結題申報 項目負責人可以根據國家或地方科技 指南填寫項目申請書，也可根據內部 科技基金計劃，結合實際生產與市場需求，填寫項目申請書。 根據項目的不同來源，可以劃分為外部或內部兩種，外部和內部的項目在項目的生命周期中會有不同的管理流程，這兩種項目來源分別包括以下項目類型。 系統提供成文功能，即根據項目類型的不同，項目申報人可以將上報內容生成不同的項目申報文檔。 項目初審 各單位科研負責人、總工、科技聯絡人可以管理該管理范圍的項目結題申報情況，科研管理系統 方案建議 書 北京北科陽光系統工程技術有限公司 第 40 頁 共 88 頁 可以進行項目的初審，確定后，再提交至 研究院 科技管理部門 。 項目評審計劃 實現過程與申請階段類似。 專 家評審管理 實現過程與申請階段類似。 結題信息庫 實現過程與申請階段類似。 歸檔管理 在項目實施過程中，項目負責人需要實時的上傳相關文檔以及所有成果信息等，在項目生命周期的各個階段，項目負責人都可以通過文檔上傳模塊進行文檔補錄，在項目結題以后，科技管理部管理員可以對項目設置歸檔，這時項目負責人不能再修改和補錄相關項目文檔。 經費管理 經費到位管理 財務人員或者項目負責人填報的項目經費到位情況。 經費撥付管理 研究院 科技管理部門 工作人員需要制定撥款計劃，制定在研項目年度計劃撥款情 況，設置年度合計撥款數額、延續撥款總額。 科研管理系統 方案建議 書 北京北科陽光系統工程技術有限公司 第 41 頁 共 88 頁 擬定撥款文，按照撥款計劃擬定每批撥款的詳細項目清單及撥款金額分配，經費撥付，經費撥付確認。 可以查看 研究院、二級單位 、 項目負責人 所承擔項目的已撥經費和剩余經費數額，查看項目當前的執行情況。 可以查看 研究院、二級單位、項目負責人 每一項目的所有歷史撥款記錄。 綜合統計分析 科研項目統計分析 科研項目統計部分是為當前登錄用戶提供數據統計的功能，系統根據用戶的需要進行相應數據統計功能，并根據統計信息進行數據匯總，將數據顯示在表格中，為用戶提供清晰的數據統計信息。 科研管理系統 方案建議 書 北京北科陽光系統工程技術有限公司 第 42 頁 共 88 頁 用戶通過設置統計條件，對相關信息進行統計分析，統計數據將以表格和餅圖的形式直觀的顯現出來，為當前用戶提供立體的統計分析，同時，用戶可以對查詢統計結果導出到 Excel 中。 用戶可以設置統計指標，進行單一或組合統計查詢、分析，統計指標描述如下：統計范圍：統計某單位的項目信息還是 研究院 的項目項目信息； 年度限定：統計某年度或某個時期的數據； 統計限定：統計單位已上報的項目還是 研究院 已立項的項目項目； 統計對象：按年份、單位、項目類別中的任意一種進行統計； 統計類型：選定是統計項目數量還是統計項目經費。 科研管理系統 方案建議 書 北京北科陽光系統工程技術有限公司 第 43 頁 共 88 頁 項目綜合瀏覽 項目綜合查詢部分為系統登錄用戶提供歷史項目信息查詢功能，系統通過判斷當前用戶角色自動賦予其查看權限。用戶通過設置查詢條件，對特定信息進行檢索查詢。用戶可以查看每一個項目的立項信息、項目內容、計劃完成情況、執行情況、變更情況、結題情況、文檔提交情況以及項目經費等信息，并可導出到 Excel 中。 科研管理系統 方案建議 書 北京北科陽光系統工程技術有限公司 第 44 頁 共 88 頁 列表中顯示符合組合查詢條件的項目信息，用戶可以查看這些項目的立項信息、項目內容、計劃完成情況、執行情況等整個項目執行過程中所形成的文檔及數量。如點擊項目名稱鏈接可以查看項目項目，點擊立項 信息查看鏈接可以查看項目申請內容。 同時，用戶除了可以對項目項目進行普通查詢外，還可以對項目項目進行高級查詢。 文檔檢索 實現對科研管理各個階段提交的項目文檔進行檢索，查找某一特定項目的某個文檔信息。 科研管理系統 方案建議 書 北京北科陽光系統工程技術有限公司 第 45 頁 共 88 頁 成果信息管理 對 研究院 的專利、鑒定、獎勵、標準、期刊論文、研究報告、新產品等數據資源實現統一上報、集中管理。 系統自動匯總在項目實施過程的產生的專利、鑒定、獎勵、標準、期刊論文、研究報告、新產品等信息，科技管理部管理員可以對這些信息進行查看、管理。 對于不隸屬任何項目的專利、鑒定、獎勵、標準、期刊 論文、研究報告、新產品等信息，用戶可以進行登記錄入，并記錄狀態變化狀態。 專利 對 研究院 各單位獲得的發明專利、實用新型專利和外觀設計專利信息進行統一登記、統一管理，并實現對歷史專利信息的檢索、查詢。需要填寫的專利信息包括專利名稱、所屬單位、專利類型、發明人或專利權人、申請號及申請日期、授權專利號等。 成果鑒定 對 研究院 主持或參加的各類成果鑒定項目信息進行統一登記、統一