電梯公司管理制度匯編(新-資料下載頁

【導讀】日常工作管理規定一。11會議時間由執行董事根據公司經營管理需要決定會議召開時間原則上每季一次。12參加人員執行董事事業部總經理事業部副總經理營銷總監行政人事部經理財務部經。23會議主持執行董事。24注意事項由企管秘書通知參會人員并做會議記錄。31例會時間事業部例會每月召開二次由行政人事部編制各事業部例會召開時間。況提請企管辦成員參加。事部主任記錄會議內容會后發布會議紀要并報送企管辦。43會議主持部門負責人。序號內容執行部門室管理部門領導周期呈報時間形式。營銷總監執行董事季每季首個工作日公示。書面8資金盤點表財務部營運總監執行董事季本季最末工作日。總經辦季每季第二個月書面15安全檢查報告安委會各相關部門。執行董事月每月5號書面21培訓考核分析報告行政人事部企。處理連續曠工七個工作日的視為自動離職公司給予通報除名處理。對被通報除名的員工一律按曠工七天曠工一天處罰相當于三天的工資的標準予以處罰行政。為了進一步加強內部溝通規范公司管理做好

　　

【正文】 部分公司必須在電梯維修整改施工前將擬進行的電梯維修整改情況書面告知客戶爭取客戶在質量安全方面的協助消除來自施工現場他人責任的質量安全隱患維修人員在維修整改施工過程中必須在危險位置設置警示標志和防護設施排除安全隱患 四電梯維修整改過程應當嚴格按照電梯 技術安全規范實施現場作業電梯維修整改施工過程中現場持維修作業項目《特種設備作業人員證》的作業人員不得少于 2 人并應由維保隊指定其中 1名為負責人現場兼職安全檢查員不得少于 1人電梯日常保養施工過程中現場持維修作業項目《特種設備作業人員證》的作業人員不得少于 1 人 五維修保養部分公司維保人員對在用電梯進行日常維護保養每月不少于兩次清潔潤滑調整和檢查并對在用電梯的安全保護裝置與主要部件測量調控裝置及有關附屬儀器儀表進行定期檢修或校驗并作出記錄 第五章 使用過程質量安全 一品質技術部安檢人員維修保養部分公司維保人員應當協 助指導電梯使用單位安全正確地使用電梯確保電梯使用和運營的財產和人身安全 二維修保養部分公司電梯維保人員和兼職安全員應當對電梯使用狀況進行每月不少于兩次的例行性質量安全檢查發現問題應當立即處理情況緊急時可以決定停止使用并及時報告客戶和維修保養部分公司經理 三維修保養部分公司協助指導電梯使用單位結合技術安全規范與標準的要求和使用單位的實際情況將電梯使用中的安全注意事項和警示標志置于易為乘客注意的顯著位置要圖文并茂各維保隊組必須按公司要求將公司的召修電話等標識卡貼在電梯轎廂內顯著位置方便乘客召修 四品質技術部和維 修保養部分公司必須與使用單位共同嚴格執行電梯年檢季檢月檢等常規檢查制度經檢查發現有異常情況時必須及時處理嚴禁帶故障運行檢查應當做詳細記錄并存檔備查維修保養部分公司協助或代理使用單位在電梯年檢周期屆滿前 1 個月向電梯安裝地規定的檢驗機構申請年檢及時更換《安全檢驗合格證》標志《安全檢驗合格證》標志超過有效期的電梯不得使用 五對存在嚴重事故隱患的電梯維修保養部分公司必須及時書面通知使用單位進行整改或改造對存在嚴重事故隱患無改造整改價值或者超過技術安全規范標準設計文件規定使用期限要求的電梯或者部件維修保養部分公司必須 及時書面通知使用單位按照相應要求予以報廢處理對于使用單位拒絕整改或改造拒絕報廢處理的電梯維修保養部分公司報經公司批準后書面通知使用單位終止維保 六維保電梯一旦出現意外事件或者發生事故維修保養部分公司維保救援組織必須采取緊急救援措施防止事態惡化或者災害擴大及時妥善地救援救護乘客并向公司質量安全主管領導報告不得隱瞞不報謊報或者拖延不報 第六章 監察與檢驗 一營運總監品質技術部銷售與工程部安全委員會安全主任和各部門安全員以下簡稱質量安全監察部門和人員依據國家相關電梯法律法規規章電梯技術安全規范公司制定的 ISO 質量安全管理體系文件《安裝管理辦法》《維保管理辦法》和本質量安全監察規定不定期地對公司的電梯銷售安裝維保過程中的質量安全實施監察與檢驗對違規行為進行處罰 二質量安全監察部門和人員應當根據公司安裝維保工作的實際情況對電梯銷售安裝維保部門和人員執行電梯法律法規規章技術安全規范 ISO 質量安全文件《安裝管理辦法》《維保管理辦法》和本質量安全監察規定的情況進行質量安全監察對每次檢查的內容發現的問題及處理情況應當作出記錄并由監察人員和被檢查部門的有關負責人簽字后歸檔被檢查部門的有關負責人拒絕簽字的監察人員應當將情況記錄在案 三質量安全監察時發現有違反電梯法律法規規章技術安全規范 ISO 質量安全文件《安裝管理辦法》《維保管理辦法》相關工作操作流程和本質量安全監察規定的行為或者在用的電梯存在事故隱患的監察人員必須向被檢查部門發出《電梯質量安全監察指令書》格式見附件責令相應部門和人員及時采取措施予以改正或者消除事故隱患緊急情況下需要采取緊急處置措施的應當隨后補發書面通知 四質量安全監察人員應當忠于職守堅持原則秉公執法應具有高度的責任心和敬業精神 五品質技術部與安全主任應當按照有關規定對電梯安裝維保使用過程發生的質量安全事故進行調查報 告督促處理和結案批復做好事故統計工作并向公司逐級上報品質技術部與安全主任協助公司質量安全主管領導處理質量安全事故 六電梯安裝維保組織在電梯安裝維修過程中可以申請質量安全監察部門和人員對其安裝維修項目進行檢查被申請部門和人員必須在三個工作日內安排相應的檢查完成相應檢查工作后必須在三個工作日內出具檢查報告同時應當將存在事故隱患的檢查結果報送公司質量安全主管領導 第七章 罰則 一質量安全監察部門和人員代表公司對違反電梯法律法規規章技術安全規范 ISO 質量安全文件《安裝管理辦法》《維保管理辦法》相關工作操作流程和本質 量安全監察規定的行為行使處罰權在監察過程中發現違反質量安全制度的行為需要處罰的質量安全監察部門和人員根據公司相關制度規定的處罰程序進行處罰處罰按程序報公司批準后以通報方式作出決定 二在安裝或維保作業過程中安裝隊及安裝工或者維保隊及維保工違反《安裝管理辦法》或《維保管理辦法》的質量安全監察部門和人員依照《安裝管理辦法》或者《維保管理辦法》的規定進行處罰 三公司員工在電梯銷售安裝改造維修整改保養作業過程中違反國家電梯法律法規規章電梯技術安全規范 ISO 質量安全管理文件和本監察規定的相應要求并拒絕按照監察人員發出的《電梯質量安全監察指令書》進行整改的由質量安全監察部門和人員責令其停止違規行為并處 100 元以上罰款造成質量安全事故的承擔相應經濟損失情節嚴重的予以解聘主管級以上員工違反本條款的同時予以降職降級處理 四各部門經理助理主任隊長組長在工作中玩忽職守疏于管理未起到很好的質量安全管理和教育作用發生質量安全事故的處以 200 元以上罰款同時予以降職降級處理情節嚴重的予以解聘銷售與工程部項目工程師品質技術部維保主任及安檢人員在工作中玩忽職守疏于管理未起到很好的質量安全管理和教育作用發生質量安全事故的處以 200 元以上罰款情節嚴 重的予以解聘安全主任各部門安全員在工作中玩忽職守疏于管理未起到很好的安全管理和教育作用發生安全事故的處以 500 元以上罰款情節嚴重的予以解聘 五電梯發生質量安全事故后責任部門和責任人不采取緊急救援措施未能及時有效抑制損失或災害擴大或者不服從公司的組織指揮懈怠應對緊急救援的處以 500 元以上罰款同時對主管級以上員工予以降職降級處理情節嚴重的予以解聘 六質量安全監察人員和檢驗人員在工作中玩忽職守徇私舞弊不履行監察檢驗職責或者放縱質量安全違規行為的處以 500 元以上罰款情節嚴重的予以解聘 七新安裝電梯未通過質量技術監督 局檢驗而造成復檢的對安裝隊每臺處罰 500 元銷售與工程部負責該梯的項目工程師品質技術部負責該梯自檢的負責人各處以 300 元以上罰款復檢費用由安裝隊承擔年檢電梯未通過質量技術監督局檢驗而造成復檢的對維修保養部分公司和品質技術部負責人及直接責任人員各處罰 100 元復檢費用由維修保養部分公司承擔超過年檢期未申報年檢的電梯如果被政府質量技術監督部門查處并罰款的對維修保養部分公司和品質技術部負責人及直接責任人各處罰 500 元政府部門的罰款由相關部門承擔如果梯況太差業主又拒絕出資整改并且維修保養部分公司會同品質技術部代表公司已 向業主發出了梯況差如不整改就不能申報年檢政府處罰公司將概不負責的書面通知后業主仍拒絕出資整改配合年檢因此超過年檢期未申報年檢的對于政府部門的罰款經營部分公司和品質技術部相關人員不承擔責任 八各部門分公司全年無質量安全事故發生或者新裝梯維保梯全年無復檢梯和人為未檢梯的公司將對部門和相關責任人給予一定的獎勵 第八章 附則 一本規定與公司制定的 ISO 質量安全管理文件《銷售安裝管理辦法》《維修保養管理辦法》配套實施 附《電梯質量安全監察指令書》 宿舍管理規定 一為加強公司員工宿舍的管理工作給員工創造整潔文明安全的生 活環境特制定本規定 二公司根據工作和員工生活需要租賃房屋供員工住宿員工宿舍由行政財務部歸口管理 三公司向外租賃宿舍一般應租賃有物業管理單位管理的有安全保障的生活環境整潔文明的小區房屋 四公司租賃的宿舍的房屋租金由公司負擔宿舍管理費水電費電視費電話費等由住宿員工按人分攤 五公司租賃的辦公室兼作宿舍的房屋租金由公司負擔其他費用由行政財務部和員工所屬部門向公司提出書面工作會審按會審結果由公司和住宿員工分攤費用 六公司員工宿舍由公司根據需要統一向外租賃安排員工住宿任何人不得以公司名義向外租賃宿舍員工私自租住宿舍的費 用由租住人個人負擔 七凡員工需入住公司宿舍由員工個人提出書面申請經行政財務部審核后報行政總監或董事總經理批準 八行政財務部根據公司宿舍住宿現狀和需住宿員工的工作情況統籌安排合理分配給員工宿舍住宿 九員工住宿須服從公司統一安排嚴禁私自占房調換住房室內床位及物品擺設一律統一安排未經住宿人一致同意任何人不得隨意改動 十住宿員工應愛護并合理使用宿舍內的公共設施不得擅自改變室內原有的裝飾結構或入接亂接電源線因此而造成的安全隱患或事故后果由責任人自負 十一宿舍僅限公司員工住宿員工不得私自留宿外來人員特殊情況者應事先向行 政財務部請示經行政財務部經理批準方可入住嚴禁私自留宿過夜 十二住宿員工之間應和睦相處相互尊重注重社會公德禁止在宿舍內高聲喧嘩打架斗毆高音播放電視音像設施影響他人休息 十三員工在宿舍晚上 2300 熄燈就寢來宿舍的客人在晚上 1000 前必須離開特殊情況可適當延長但以不影響他人休息為限 十四各宿舍選出負責人報行政財務部備查宿舍負責人定期排出輪值表每天對宿舍的衛生消防安全狀況巡查一次確保宿舍安全整潔 十五員工宿舍實行輪流值日制宿舍負責人安排住宿員工輪流負責安全衛生值日 值日人員應認真負責保持宿舍和公共生活區的衛生 十六 員工應講究宿舍衛生保持室內清潔物品擺放整齊嚴禁隨地吐痰在室內及樓道倒水亂丟雜物和高空拋物 十七員工應注意宿舍安全外出關好門窗自覺愛護宿舍設施和公司配備的財物節約用水用電若因員工過錯造成公共財物非正常損壞或丟失的由責任人照價賠償 十八嚴禁在宿舍進行有賭博性質的打撲克麻將嚴禁黃賭毒或其他形式的非法活動一經發現員工上述行為立即辭退并交由司法機關處理 十九嚴禁員工私自將公司物品帶回宿舍將宿舍公物出借變賣故意損毀或非法占有 二十宿舍每月的管理費水電費電視電話費等費用由宿舍負責人向住宿員工收齊后向相關單位交納住宿員工應 按時交納水電等相關費用 二十一住宿員工必須遵守國家法律法規宿舍小區物業管理制度和公司的各項規章制度自覺遵守社會公德自覺接受宿舍負責人的管理 二十二住宿員工未經批準留宿外來人員在宿舍從事非法活動違規造成安全隱患或事故嚴重違反法律法規和相關規章制度損壞他人或公共財物的公司將視其情節輕重罰款人民幣50100 元嚴重的予以辭退 公文管理規定 第一章 總 則 為以下簡稱的公文管理工作規范化制度化科學化提高公文處理的效率和公文質量特制定本規定 的公文是在管理工作中形成的規范體式的公務文書是傳達各項方針政策發布規章制度實施流程及措施請示和答復問題指導布置和商洽工作報告情況交流經驗的重要工具應認真做好公文處理工作 是公文處理的行政部門負責指導規范全公文管理及運作并具體負責各部門的公文處理工作 本規定適用于各部門的公文管理下屬各機構公文管理參照本規定執行 第二章公文種類 根據公文送達的對象不同公文可分為對外公文及對內公文兩大類 對外公文主要包括以下類型 報告適用于向政府機關及行業主管機構匯報工作反映情況提出意見或建議答復有關詢問 請示適用于向政府機關及行業主管機構請求指示批準函適用于對不相隸屬機構之間相互商洽工作詢 問或答復問題通告或公告通告適用于在一定范圍內對外公布或周知的事項公告適用于對外宣布重大事項其他如感謝信等就某一方面事項或問題進行的說明或其他一般往來文件對內公文主要包括以下類型 通知適用于轉發政府機關和行業主管機構的公文發布重大的機構業務調整事項任免管理人員發布規章制度要求各部門遵照執行的事項等 批復請示適用于向相關領導或上級部門請求批示或予以批準適用于答復請示事項和向相關部門或布置工作通報適用于表彰先進批評錯誤傳達重要文件或者情況決議或決定決議適用于會議討論通過的要求貫徹執行的事項決定適用于對某些問題或 重大行動做出安排報告適用于向相關領導或上級部門反應情況或匯報工作會議紀要適用于記載和傳遞會議情況和議定事項其他適用于其它一般常規性或往來文件第三章公文格式 公文的一般構成主要包括發文編號標題主送單位正文附件發文單位印章成文時間主題詞印發時間印發份數其他注釋等部分 對外公文 所有對外公文均應以的名義行文不得以部門名義發文 對外公文主要包括紅頭文件與一般性公文兩種形式 一紅頭文件主要適用于向政府機構主管及公眾等發布的重要文件包括請示報告函通告或公告等 紅頭文件均采用文號管理其公文編號統一使用字 [年份 ]序號字號 紅頭文件根據發文內容由或簽字批準主送單位發文單位抄送單位應寫全稱或規范簡稱公文標題應該準確簡要地概況公文的主要內容一般應當標明發文單位并準確標明公文種類標題中除引用的法規規章等名稱可加書名號外一般不用標點符號除首頁用紅頭紙外其它用紙統一采用 A4 白紙紅頭文件的一般書寫規格除標題采用 18號宋體黑字外其余部分采用 14號宋體黑字請示公文應當一文一事報告公文不得夾帶請示事項成文時間以領導人簽發的日期為準有附件的公文應當在正文之后成文時間之前注明附件順序和名稱二一般性公文主要適用于向外單位或個人發送的需要加蓋公司