某地產公司行政管理制度-資料下載頁

【導讀】和制度化，特制定本制度。題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。的管理工作，有效地為公司發展服務。提高文件質量和處理效率。1．4文件處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照規定的時限和要求完成。公司文件由文秘統一發放、傳遞、和立卷歸檔。向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。答復請示事項用“批復”。傳達會議議定事項和主要精神，要求與會者共同遵守的，用“會議。則應以工作單、請示、報告、簡報等形式流轉。文稿箋》，經管理部負責人核稿后，到總經理再次核稿和領取文件編號，審批，收文部門做好傳閱工作。及時分送相關部門。

　　

【正文】 時間： 年 月 本月購入 實際發放情況 品名 上月庫存 數量 單價 領用人 數量 本月庫存 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 名片印制申請表 姓名 部門 職務 電話 傳真 郵編 手機 Email 印制盒數 時間要求 管理部負責人審批 總經理審批 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 名片印制檔案 部門 姓名 職務 數量 印制時間 費用 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 第八章 員工管理 第一條 儀容儀表 周一到周五的上班時間員工必須保持儀容、儀表整潔大方，要求著商務裝；周六上班時間員工可以著休閑裝。 第二條 員工牌 ； ，必須立即向管理部報告； ，否則立即受到違紀處分； ，在解除勞動關系時，員工必須交還管理部，否則將賠償五十元人民幣。 第三條 辦公規范 員工相互商討工作、接電話時應盡量低聲以免影響他人工作； 員工上班時間不得擅離崗位、辦理私人事務或長時間打私人電話（不超過3 分鐘）； 嚴禁上班時間上網聊天、玩游戲； 嚴禁用公司的電話撥打私人電話，違者一次予以 五十元 的處罰； 12:00— 14:30 為休息時間，員工可以在辦公室休息和學習，但不能在辦公室上網聊天、玩游戲、看碟； 公司的辦公設備、辦公用品由辦公室專人負 責，員工因工作需要試用辦公設備時，由專人負責登記使用； 第四條 訪客接待 (詳見參考《秘書工作手冊》 ) 來本公司之賓客由秘書負責接待。 接待來訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關部門的主管聯系接洽。 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 秘書做畢接待須做訪客記錄，其中注明具體單位、姓名、來意、有否約定等事項并向有關主管匯報。 第五條 辦公環境 辦公室的衛生由員工輪流每天打掃，當日負責打掃的員工需提前十五分鐘到辦公室進行打掃。 每周五由辦公室安排專門的清潔工打掃。 員工應保持辦公室公共衛生和人辦公區域內的整潔，按 公司統一要求擺放辦公桌上的物品，并在每天下班前收拾整齊干凈。 辦公室的空調開放時間由辦公室根據季節工作的需要，發通知規定： (員工不能在規定時間外擅自開放空調 ) ，員工有責任保證辦公室安全，包括辦公用電、安全防盜； 禁止員工在辦公區抽煙； 未經辦公室允許，不得將非公司人員帶進總經理室。 員工下班離開辦公室時 ,須關閉窗戶、大門，切斷電源，切實做好辦公安全工作。 第六條 流程 訪客接待流程 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 訪客接待流程 訪客 總臺詢問 推銷商 總臺應對 客戶 電話業務員 出迎進專案室 文員上茶 朋友 電話受訪人 出迎進接待室 董事長 /朋友 電話秘書 出迎進辦公室 秘書上茶 責任人：總臺、秘書、文員 監督人：管理部經理 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 第九章 出差管理制度 第一條 目的 加強員工出差的有序管理，嚴格控制費用開支。 第二條 出差類別 員工出差分為： 短途出差：出差當日可能返回者。 遠途出差：出差必須在外住宿者，區內；區外；經濟特區、直轄市、省會城市三種標準。 第三條 出差辦理流程 出差前應填寫《出差申請表》，提交出差事由及經費使用申請報告，一般員工的《出差申請表》經部門經理簽字后報主管副總經 理審批。部門經理的以上人員由主管副總經理核準和審批。 員工持審批的《出差申請表》到有財務部辦理出差借款等手續。出差補助原則上每人每日不超過本人出差補助標準的總計。 出差乘坐交通工具標準參考《差旅標準一覽表》 餐費和市內交通費， 按出差的自然（日歷）天數計發，不足一天的按全天計算。 住宿費要按規定的標準憑正式住宿費發票報銷，超過規定的限額標準部分，由個人自理。特殊情況報經總經理批準后方可報銷。 員工須返回后三個工作日之內完成報銷手續，并結清余款。未按時報銷者，財務可于 當月工資中先予扣回，等報銷時再核付。 出差人員應對相關差旅費票據的真實性、合法性負責。報銷差旅費時，應將住宿發票、車、船、機票等相關票據準備齊全，粘貼齊整，并按財務BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 規定填寫《差旅費報銷單》，字跡清晰、內容完整；凡非法票據、票據不全或票據破損嚴重不能充分證明其真實、合法的，財務部門不予報銷。 第四條 其他規定 出差不得報支加班費，但假日出差按假日加班工資計； 出差途中除因病或遇意外災害，或因工作實際，需要延時外，應電話請示，不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷，并按實際天數按曠 工處理。 員工出差旅費，應據實提出收據，不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外，并視其情節輕重，酌予懲處。 第五條 出差辦理流程及表格文件 出差辦理流程 《出差申請表》 差旅費標準一覽表 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 出差辦理流程 普通員工 部門經理 填寫《出差申請表》 部門經理審核 《出差申請表》 總經理審批《出差申請表》 費用 報銷 申請表》 出差借款 出差 《差旅費用標準一 覽表》 差旅費報銷 餐費和市內交通費按天數計發 乘坐費用和住宿費按發票實報 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 《 出差申請表》 姓名 部門 職務 出差事由 日期 目的地 去途時間 歸途時間 停留時間 乘坐交通工具 預計總費用 部門經理意見 簽名： 日期： 總經理意見 簽名： 日期： BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 差旅費標準一覽表 (單位 :元 /天 ) 職務 地區 住宿 (元 /天 ) 市內交通費 (元 /天 ) 餐費 (元 /天 ) 通訊費 （元 /天） 乘坐交通 工具 總經理或主管副總經理 經濟特區、直轄市、省會城市 300 150 150 50 飛機 區外其他城市 200 100 100 50 區內 150 50 50 30 快巴 /火車 短途出差 50 快巴 /火車 部門經理級 經濟特區、直轄市、省會城市 200 100 100 30 快巴 /火車（飛機需特批 區外其他城市 150 50 50 30 快巴 /火車 區內 100 30 30 20 快巴 /火車 短途出差 30 快巴 /火車 專業人員 經濟特區、直轄市、省會城市 200 100 100 20 快巴 /火車 區外其他城市 150 50 50 20 快巴 /火車 區內 100 30 30 10 快巴 /火車 短途出差 30 快巴 /火車 普通員工 經濟特區、直轄市、省會城市 150 50 50 20 快巴 /火車 區外其他城市 100 30 30 20 快巴 /火車 區內 50 20 20 10 快巴 /火車 短途出差 20 快巴 /火車 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 注 : 超標自付 ,欠標不補。