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大宗物資采購管理辦法(煙草-資料下載頁

2025-09-04 08:38本頁面

【導讀】現陽光操作，提高采購透明度和資金使用效益，保證生產經營需要，維護國家、行業(yè)利益，煙葉基礎設施建設等工作所需物資。平競爭、公正、誠實信用原則，根據需求計劃實行比質比價采購和合同管理制度。加強監(jiān)督管理，執(zhí)行職責分離制度。簽約的不付款，形成前一程序對后一程序的制約，后一程序對前一程序的監(jiān)督。大宗物資采購原則上由X局(公司)物資采供部集中采購。非大宗物資采購實行預算管理。任何單位不得將集中采購項目化整為零或者以其它方式規(guī)避集中采購。組長、部門負責人為成員。價小組和合同評審組。各縣市局(營銷部)、XXXX化肥廠、運管辦參照本《細則》成立由綜合。辦公室、物資使用部門、財務科和紀檢監(jiān)察人員組成的物資采購小組。業(yè)務歸口管理部門為安保科。開展合同評審工作，防范、控制合同風險，維護X局(公司)的合法權益。負責非大宗物資和授權范圍內物資的采購管理工作；年度大宗物資采購計劃由大宗物資采購領導小組會議決定。

　　

【正文】使用效果 (10 分 ) 物資采購部匯總《物資使用驗證報告》，由采購評審小組評定物資使用效果，采用定性的方式評價，分為優(yōu) (10分 )、好 (5 分 )、一般 (3分 )、差 (0 分 )四個檔次。價格 (35分 ) 建立物資價格檔案和價格評價體系，降低人為因素對采購價格評價的影響，保證供應商合理的利潤空間，同時維護企業(yè)利益。將每一批物資采購價格，與歸檔的物資價格進行比較，分析采購價格的合理性和價格差異產生的原因，并對價格的真實性進行評估。對于重要物資要建立價格評價體系，由詢價小組定期收集供應價格信息，分析、評價現有價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。價格表現 (25 分 ) (1)價格穩(wěn)定并從不主動提價 (價格的提升僅在雙方同意之后 )。 25 分 (2)價格基本保持穩(wěn)定，偶爾漲價，但價格還是保持在合理的水平或之下 (價格的提升僅在雙方同意之后 )。 20分 (3)價格基本保持穩(wěn)定，供應商經常提出漲價的愿望或定期根據其愿望提價，但價格還是可以保持在合理的水平。 10 分 (4)價格很少時候能保持穩(wěn)定。供應商經常根據其愿望不合理地提價，供應商的送貨狀況表現差。 0分價格開放程度 (10 分 ) (1)供應商有價格開放、透明的政策，能提供其價格組成完整的成本分析文件以及他們的計算方法或模型。發(fā)生變化時，供應商能主動地提供有關信息。 10 分 (2)供應商有部分的 (不太完善的 )價格開放、透明政策。當價格的成本結構發(fā)生變化時，供應商不會主動地通知公司，但公司有請求，供應商會提供相應的信息。 5 分 (3)供應商沒有價格開放透明的政策，并拒絕提供任何有關其成本的信息。 0分交付 (10分 ) (1)準時交貨 (5 分 ) 在合同規(guī)定時間范圍內的交貨數量比率。扣分標準 =未按時交貨率 *標準分值 *參數β (β取值為 5)。負數分值按實際匯總。 (2)交貨數量 (5 分 ) 評估供應商完成合同數量的能力，供應商送貨數量的溢短率在 5％以內視為正常。超出正常比例扣分標準 =超出比例 *標準分值 *參數β (β取值為 5)，負數分值按實際匯總。服務 (10分 ) (1)技術服務 (5分 ) (2)售后服務 (5分 ) 由使用單位采用定性的方式評價，分為好 (5 分 )、一般 (3 分 )、差 (0分 )三個檔次。 4 評價結果采購評審小組根據以上指標，定期對供應商進行考核。根據評價結果對供應商按優(yōu)秀 (95分以上 )、合格 (80分以上 )、基本合格 (70分以上 )、不合格 (70 分以下 )進行分級排序，實行等級管理。對優(yōu)秀供應商優(yōu)先承付貨款、下一年度同等條件下優(yōu)先采購等待遇；對合格供應商向其提出合理化改進建議；對基本合格供應商向其提出改進建議和要求；對不合格的供應商要求其限期整改，對經整改后仍達不到要求的取消供貨資格。 5 建立供應商信息檔案，保證合格供應商資源，確保物資供應。由采購評審小組每年定期組織召開供應商評價會議，建立供應商信息檔案。 6 建立潛在供應商資源信息庫和潛在供應商目錄。物資采供部負責收集整理與公司業(yè)務相關的企業(yè)信息，建立潛在供應商資源信息庫，確保生產經營急需的各類物資采購，保證生產經營需要。潛在供應商資源信息庫內容包括供應商基本信息資料；主要產品、產品性能參數、質量狀況；價格信息；企業(yè)主要工藝設備、生產能力；企業(yè)經營狀況；其它資料 (企業(yè)主要生產設施、關鍵設備圖片、認證證書、獲獎證書復印件等 )。潛在供應商資源信息的來源主要有以下幾個途徑：相關部門和有關人員推薦；通過各種媒體收集的相關企業(yè)信息；企業(yè)自薦；其它途徑。建立潛在供應商目錄物資采供部對信息資料進行篩選、比較、確認，對基本滿足公司潛在供應商要求的企業(yè)，建立潛在供應商目錄。附錄 3 XXX 煙草專賣局 (公司 )大宗物資采購績效與評估辦法 1 目的建立采購績效與評估體系，加強物資采購績效考核，保證采購工作目標的順利完成。 2 范圍采購效率采購人員工作情況、采購管理情況、方針目標完成情況。采購效果與采購結果相關的如采購成本控制、物資質量、交貨周期與庫存控制等相關指標的完成情況。 3 指標采購程序和規(guī)章制度執(zhí)行情況。采購質量控制情況。質量績效 =合格數量 /檢驗數量。采購價格年采購額年度物資采購金額。采購價格物資采購價格的合理性。供貨時間物資到位保證生產經營需求的情況。 4 績效評估由企管科定期開展績效評估，納入方針目標考核。

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