大型集團公司管理制度范本doc277p-資料下載頁

【導讀】大型集團管理制度范本。第二編組織機構.17. 第三章管理人員.18. 第四章部門和崗位職責.22. 為規范集團公司組織和有關個人的經營管理行為，在行使集團公司法。第一條集團公司作為獨立核算、自負盈虧、自主經營、獨立承擔。民事責任的企業法人，其行為遵守《公司法》及國家有關法律法規的。規定，在獨立處置集團公司法人財產權時應符合集團公司章程的規。定，以維護集團公司股東的利益。股東大會、董事局的授權，負責處理集團公司法人財產權事項和主持。第三條集團公司法定代表人權限范圍的基本依據是《公司法》和。第四條集團公司日常經營工作實行分級分權管理，集團公司根據。需要，由董事局授權董事局主席在董事局閉會期間，行使董事局的部。管理層人員所承擔的相應職務，在保證其行使經營管理職責的基礎

　　

【正文】 條 本集團公司的聲像檔案是指本集團公司各部門或個人在社會活動中直接形成的 ，對國家、社會和集團公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。 聲像檔案一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片（母片）、照片（含底片）、碟片、磁盤（卡）等和文字說明兩部分組成。 第四十五條 收集范圍： （一）反映本集團公司主要活動工作成果和存在問題的聲像資料； （二）各級領導人和著名人物參加的與本集團公司有關的重大活動的聲像資料； （三）本集團公司有關人員組織或參加的重要會議、會見以及外事活動的聲像資料； （四）其它單位形成的與本集團公司有關的重要聲像資料； （五）其它具有保存價值的 聲像資料。 第四十六條 聲像檔案費用的報銷： 本集團公司各單位（部門）或個人凡按本制度形成聲像檔案的費用，由主管負責人批準，將檔案資料按要求送檔案室歸檔，經檔案室簽字認可，財務部門應給予核報費用。 第四十七條 聲像檔案的整理由攝錄人員負責，檔案部門協助。聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術處理。 第四十八條 歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經過鑒定，征得歸檔單位同意，報經主管領導審批，登記造冊。 第四十九條 聲像檔案 原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經主管領導批準后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復制件外借；外單位借用或復制聲像檔案，由檔案室負責辦理，并按有關規定收費，實行有償服務。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責賠償。 第五十條 在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或專題性畫冊、資料片等，積極開發利用現存的聲像檔案。 六、印章管理制度 第五十一條 集團公司所有印章由董事局辦公室保管，未經董事局主席（總裁）同意，不得擅自委托他人保管。 第五十二條 集團公司印章保管必須嚴格按規定辦理，并加鎖存放于安全柜內。 第五十三條 集團公司印章只能由董事局辦公室專職人員使用，未經董事局主席（總裁）批準，不得隨意攜帶外出。 第五十四條 集團公司需要蓋章的文件、材料等，董事局主席（總裁）或分管領導批準后，方可蓋章；未經批準，任何人不得私自動用集團公司印章 (包括管理印章人員 )。對于非法用印者視情節輕重和造成損失的程度，追究相關人員責任。 第五十五條 使用印章必須登記，注明需蓋印章文書的內容。 第五十六條 蓋印須端正、清晰、規范， 要蓋在落款的單位和日期上。 第五十七條 保管人員對保管的印章應經常清洗，保持印章清晰。 第五十八條 管理印章人員應嚴格遵守保密制度。 第五十九條 所屬企業印章管理與使用參照上述規定執行。 七、保密制度 第六十條 為保守集團公司秘密，保護集團公司的安全和利益，特制定本保密制度所有員工必須自覺遵守本守則。 第六十一條 集團公司秘密分為機密、保密二種，其具體范圍包括： （一）機密資料是集團公司的重要秘密，泄露會使集團公司的利益受特別嚴重損害。其范圍包括： 司股東、董事局、監事局資料，會議記錄、紀要、保密期限內的重要決定事項。 、涉嫌違法違紀調查、未公布的人事任免、獎懲決定。 、財務預算決算報告，繳納稅款、營銷報表和各種綜合統計報表。 、貨源情報、供應商資信調研資料。 、技術資料和生產情況。 、計劃。 （二）保密資料是集團公司內部的一般秘密，泄密會對集團公司造成不良影響，其范圍： 、調整，未公布 的計劃，員工福利待遇資料、員工手冊。 。 、投訴、調查材料，發生案件、事故的調查登記資料。 、法人代表的印章，營業執照，財務印章，合同協議。 第六十二條 保密規則 （一）建立健全文件、傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。 （二）凡需保密的文件、資料，必須在左上角注明。 （三）凡涉及集團公司內部秘密的文件資料的報廢處理，必須使用碎紙機，不準未經切碎作收購處理。 （四）集團公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電 腦復印軟件，當本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經批準，攜帶外出進入公共場所。 （五）未經集團公司領導批準，不得向外界提供集團公司的任何保密資料。 （六）妥善保管好各種財務賬冊、證照、印章。 第六十三條 保密措施 （一）加強員工的思想教育，增強保密觀念。 ，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件、制作統計報表，主管經理要把好保密關，提出規定。 ，增強保密觀念。 則，做到：不該說的機密，絕對不說；不該看的機密，絕對不看（含超越自己職責、業務范圍的文件、資料）。 （二）嚴肅保密紀律。 ，在保守國家秘密及集團公司秘密方面，能忠于職守，從事保密工作取得顯著成績的；發現他人泄密，立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的；對泄密或者非法獲取集團公司秘密的行為及時檢舉、投訴的，按照有關規定給予獎勵。 ，造成泄密事件，依照有關法規及集團公司的獎懲規定，給予紀律制裁、解雇，直至移交司法機關追究刑事責任。 八、文印管理規定 第六 十四條 需打字、復印的資料、文件，必須填寫 “文印審批單 ”，部門負責人簽字后方可交文印室操作（機密件除外）。內部遞傳的簡單請示報告或其它一般事務性文稿，原則上不予打印。 第六十五條 打印材料需由起草人定稿抄正后交文印室，草擬文稿必須字跡清晰、工整，否則不予打印。 第六十六條 私人材料，不得在集團公司打印、復印。 第六十七條 非文印室工作人員不得在文印室逗留，不得擅自操作文印設備。 第六十八條 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得將打印、復印資料中有關商業秘密或集團公司管理中須保密 的事項透露給他人，不得截留任何文件。 第六十九條 文印室對送來打印、復印的文件、資料，應做好登記，并在月終作統計核算，報財務管理中心，超額部份從超額部門員工工資中扣除。凡集團公司召開的大型會議的文印費用要單列后報財務管理中心。 第七十條 文印室每天安排一人值班，保證八小時以外文印工作的需要。大型會議期間白天、晚上要保證有兩人專項操作，輪流進餐，作息時間隨會議安排而定。 第七十一條 文印室工作人員要做好打字材料的分檔保存工作，重要資料不丟失，一般資料可查閱。 第七十二條 文印室設備的維修和耗材的購買要經上報批準后再進行。 第七十三條 定期對設備進行維護、保養，下班時注意檢查電源關閉情況，斷開電源，鎖好門。 九、來人來訪接待規定 第七十四條 凡來集團公司的上級領導、業務單位，在正式到達之前，由行政管理中心請示集團公司領導后安排會晤地點以及其它事務。 第七十五條 凡屬集團公司業務部門對口的來人來訪，一律在辦公樓大堂接待處登記、等候，原則上不進入辦公室，由部門工作人員下到一樓會客室進行接待，特殊情況除外。 第七十六條 各部門人員在接待來訪客人時，要文明 禮貌，不允許在辦公室或會客室里聊天、談論與來訪業務無關的事。辦完事務后，應立即離開會客室或辦公室。 第七十七條 無關人員包括員工自己的親戚、朋友、小孩上班時間不得進入辦公區。 第七十八條 衣冠不整者謝絕進入辦公區。 十、宣傳報道管理制度 第七十九條 做好集團公司宣傳工作是全體員工的共同責任和義務，集團公司各部門及各所屬企業宣傳投稿情況將作為年度工作考核內容之一，董事局辦公室負責統計。 第八十條 集團公司定期研究、布置、檢查宣傳報道工作情況。各單位負責人須予以充分重視 和支持，鼓勵員工參與宣傳報道工作，踴躍投稿。 第八十一條 董事局辦公室負責日常宣傳報道的組織、指導、協調工作。 第八十二條 宣傳報道工作要緊密圍繞集團公司中心工作，多渠道、多角度、多形式開展全方位宣傳，努力提高集團公司知名度，提升集團公司形象，促進經營發展。 第八十三條 宣傳報道堅持實事求是的原則，做到及時、準確、有效。 第八十四條 建立集團公司通訊報道網絡，集團公司設專職記者，負責日常宣傳報道工作，集團公司各部門、所屬企業設兼職通訊員，按規定數量和要求提供稿件。中層以上管理人員，每 季度至少須送交一篇以上的經營管理研究、建議性文章。 《 動態》編輯部每月將《征稿函》發至各單位，各單位宣傳負責人和兼職通訊員應于每月 10 日前將稿件郵寄或送交到對外聯絡中心（黨、團、工會稿件由相關領導審核后統一交稿），所投稿件要求以16 開方格稿紙書寫，字跡工整。 第八十五條 機關和所屬企業重大活動需攝影、影像的，需提前與行政管理中心聯系。影像資料為集團公司檔案資料，所屬企業需使用的，說明原因、歸還時間，經行政管理中心主任同意后可借用；底片和原始資料均不外借。 第八十六條 嚴守保密紀律，凡秘密文件 、資料不得擅自向外提供和發表。 第八十七條 對外召開新聞發布會或記者招待會等，須事先經董事局主席或總裁批準，任何部門、個人不得以集團公司及所屬企業名義擅自召開。 第八十八條 加強與新聞界的聯系，做到廣泛聯系，重點發展，密切關系，爭取支持。 第八十九條 建立獎勵制度。凡被市級以上報紙、電臺、電視臺采用稿件，或被評為集團公司年度優秀通訊員、優秀投稿者，集團公司給予適當獎勵。 第九十條 按照規范化要求，建立宣傳報道工作的文字、音像、圖片等專門檔案，由專人負責整理、保管。 十一、信息系統管理制度 第九十一條 為加強集團公司現代化管理，提高工作效率和生產經營效益，實現集團公司領導對人力資源、財務收支、原料購置和使用、產品銷售、經營管理以及成本核算等情況的實時監督，為領導提供準確的決策依據，在集團公司建立 “ 集團信息系統 ”（以下簡稱 “系統 ”）。 第九十二條 集團公司行政管理中心為信息系統的領導管理部門，設專職人員，具體進行系統管理，并對所屬企業系統管理人員進行業務指導。 第九十三條 在各所屬企業設立網絡系統管理員，其行政關系隸屬于辦公室，負責對所屬企業的網絡系 統日常工作管理。 第九十四條 凡涉及系統軟、硬件及相關資料都屬于系統的內容，納入本管理規定之中。 第九十五條 系統立項、開發、完善、成果測試和驗收、應用系統版本升級、軟硬件訂購、網絡布線與聯通、系統配置、技術培訓、信息服務、管理制度的制定與修改由集團公司信息系統管理部門統一負責。 第九十六條 根據系統的使用情況，集團公司派出人員到所屬企業進行系統培訓和監督應用。 第九十七條 系統必須按 “全盤統一 ”的原則進行管理，各所屬企業必須遵守 “全盤統一 ”的原則進行應用，不得隨意修改已配置系統，不 能未經集團公司同意自行開發系統。 第九十八條 系統維護必須按 “專人專職 ”的原則進行管理，集團公司信息系統管理部門負責集團公司和整個企業系統的維護。 第九十九條 根據工作需要，集團公司可為部門和重要崗位配備電腦設備（包括臺式電腦、手提電腦、打印機、傳真機等）。 第一百條 電腦設備申請程序為： 申請人提出申請 → 部門負責人審核 → 行政管理中心主任審核 → 主管領導審核 → 總裁審核 → 董事局主席審批 → 行政管理中心執行 第一百零一條 電腦設備使用部門和人員有妥善保管電腦設備的義務。如電腦 設備發生損壞、丟失，使用部門和人員應照價賠償。 第一百零二條 員工有在本系統網上論壇參與企業管理和建議的義務，但不得上互聯網上的其他聊天室聊天。 第一百零三條 集團公司定期組織機關和所屬企業系統人員進行應用培訓。 第一百零四條 集團公司、所屬企業系統人員可自行參加社會力量組織的各種電腦培訓班，費用根據集團公司有關制度處理。 第一百零五條 集團公司投資購置的系統軟件、硬件和相關資料是系統的 “基礎資源 ”，作為集團公司的重要固定資產， “基礎資源 ”的入庫、出庫、擴充、升級、使用、維護直至報廢的生命期 全過程，均由集團公司信息系統管理部門跟蹤管理。 第一百零六條 主機房的各種設備由系統管理員登記保管，使用拷貝設備拷貝軟件和數據時，須經集團公司（或所屬企業）主管領導批準，系統管理員和拷貝人員需對拷貝時間、用途、內容、去向進行登記存檔。未經許可，一般人員不可進入主機房，更不可攜帶拷貝介質出入主機房。 第一百零七條 系統應用軟件、數據定期備份，并設專用場地存儲，必要時可辦理保險。 第一百零八條 系統應用人員不得擅自在所用電腦和系統中安裝軟件，一旦發現電腦使用異常須及時向系統管理人員匯報，系統管理人員 須及時排除故障，確保電腦無病毒感染和正常運行。 第一百零九條 任何人不得利用互聯網危害國家安全、泄露國家機密。 第一百一十條 保守企業商業機密。 第一百一十一條 不得利用互聯網制作、復制、傳播違反憲法、法律和法規的信