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會(huì)務(wù)管理辦法草案-資料下載頁(yè)

2025-09-04 16:26本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】效果，提高會(huì)議效率，并最終將會(huì)議決議落到實(shí)處，特?cái)M定本制度（試行）。第二條本管理制度中的“會(huì)議”僅指正式會(huì)議，非正式會(huì)議不作贅述。1．精簡(jiǎn)：精簡(jiǎn)會(huì)議，意味著在保證會(huì)議質(zhì)量的前提下，盡可能縮短會(huì)議時(shí)間，開(kāi)的正式會(huì)議，嚴(yán)禁召開(kāi)沒(méi)有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的會(huì)議；另一方面，員、列席人員、會(huì)議主持人、書記員等要素。務(wù)危機(jī)，會(huì)議組織者方可發(fā)起會(huì)議通知工作。人員及書記員名單，并確定會(huì)議主持人。．會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前留出充分的時(shí)間，．會(huì)議組織者應(yīng)收集與會(huì)議相關(guān)的文件、材料、素材提交辦會(huì)部門。．會(huì)議通知單經(jīng)行政管理部審核存檔后，下發(fā)給辦會(huì)部門。的可行性；核實(shí)座位席位數(shù)量能夠滿足會(huì)議要求。定會(huì)議期間是否有必要提供茶水及點(diǎn)心。．管理追蹤是會(huì)后工作的重中之重，其根本目的是向會(huì)議要效益；策人進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整或作為下一次會(huì)議的議題。等，應(yīng)在充分溝通討論之后，與會(huì)相關(guān)人員明確責(zé)任，達(dá)成一致，解決問(wèn)題。

　　

【正文】；對(duì)下一階段工作的規(guī)劃設(shè)想和措施部署； 3．對(duì)上一季度工作中存在的困難和困惑向總裁室反饋，爭(zhēng)取總部資源的支持； 4．院辦確定的其它事項(xiàng)。第二十二條季度經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)每季度第二周周五 16： 00 召開(kāi)。第二十三條季度經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的組織： 1．季度經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)由經(jīng)營(yíng)單元院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé) 組織，行政管理部給予支持； 2．院辦應(yīng)至少提前三天通知與會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容； 3．院辦指定成員擔(dān)任書記員做好會(huì)議記錄工作，并在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，會(huì)議紀(jì)要經(jīng) 院辦審核后留存并下發(fā)，同時(shí)應(yīng)抄送集團(tuán)總部人事行政部存檔。與會(huì)人員及總部職能部門有權(quán)核實(shí)會(huì)議紀(jì)要。四．例行計(jì)劃會(huì)議第二十四條例行計(jì)劃會(huì)議包括月度計(jì)劃控制會(huì)議、周計(jì)劃控制會(huì)議、周一晨會(huì)、每日例行工作報(bào)告控制會(huì)。第二十五條月度計(jì)劃控制會(huì)議：（以下簡(jiǎn)稱“月度會(huì) ” ） 1．每月第二周周五 16： 00 召開(kāi)，遇季度交流會(huì)則合并召開(kāi)，名稱為“季度經(jīng)驗(yàn)交流暨月度計(jì)劃控制會(huì)議”。 XXXX集團(tuán) 行政管理部 2．月度會(huì) 分段進(jìn)行，首階段為院辦會(huì)，由院辦主持，各部門負(fù)責(zé)人和分公司核心技術(shù)成員參會(huì)；第二階段各部門獨(dú)立進(jìn)行，作為非正式會(huì)議不作贅述。 3．月度會(huì)的主要內(nèi)容：（ 1）．首階段會(huì)議研究各經(jīng)營(yíng)單元上一自然月經(jīng)營(yíng)情況，宣導(dǎo)集團(tuán)總部近期政策、動(dòng)態(tài)、指令，學(xué)習(xí)下發(fā)的文件精神，并建立貫徹小組負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。（ 2）．第二階段各部門會(huì)議將首階段院辦會(huì)議的各項(xiàng)決議在部門范圍內(nèi)宣導(dǎo)、學(xué)習(xí)、落實(shí)。根據(jù)院辦指示建立工作計(jì)劃第四章專題會(huì)議第二十四條專題會(huì)議由總裁室成員召集或由集團(tuán)各職能部門負(fù)責(zé)人提請(qǐng)，具體由集團(tuán)公司行政管理部承辦并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排。會(huì)議由總裁主持或總裁指定有關(guān)人員主持。第二十五條各職能部門負(fù)責(zé)人提請(qǐng) 召開(kāi)專題會(huì)議需由集團(tuán)公司行政管理部報(bào)總裁審批，并根據(jù)需要向總裁或董事長(zhǎng)報(bào)告。會(huì)議的組織、協(xié)調(diào) 、召集由集團(tuán)公司行政管理部負(fù)責(zé)。第二十六條會(huì)議的相關(guān)材料由主辦部門提供，由集團(tuán)公司行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備。第二十七條專題會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、資料整理由總裁指定有關(guān)人員或主辦部門負(fù)責(zé)。第五章附錄第二十八條本會(huì)議管理辦法適用范圍為集團(tuán)公司。第二十九條本制度由集團(tuán)公司行政管理部負(fù)責(zé)解釋。

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