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【正文】 覽教材預訂數據報表”宏中第二條操作“ MsgBox”的執行參數 單步執行宏操作 ? 4．“單步執行宏”對話框中各個按鈕的功能 ? “單步執行”按鈕：單擊該按鈕后， Access將運行宏中的當前操作，如果沒有錯誤發生，則 Access將在“單步執行宏”對話框中顯示下一個操作的名稱及其操作參數。 ? “停止”按鈕：單擊該按鈕將終止宏的執行，并且關閉“單步執行宏”對話框。 ? “繼續”按鈕：單擊該按鈕將放棄單步執行方式，依次執行宏中所有未執行的其他操作，同時取消宏的單步執行狀態。 ? 如果要在宏執行過程中暫停宏的執行，然后再以單步執行宏，可按 Ctrl+Break。 單步執行宏操作 ? 如果在宏的設計中存在錯誤，則在按照上述過程單步執行宏時將會在窗口中顯示“操作失敗”對話框。 Access將在該對話框中顯示出錯操作的操作名稱、參數以及相應的條件。利用該對話框可以了解出錯的操作，然后，單擊“暫停”按鈕進入“宏”設計視圖窗口中以便對出錯誤進行相應的編輯修改。 ? 宏中的各個操作全部執行完畢之后，“單步執行宏”對話框自動關閉。記住：如果不再需要測試宏了，必須進入宏對象設計視圖，從中單擊窗口工具欄上的“單步”按鈕，使其呈凸起形式，以此取消宏的單步執行狀態。 Access宏對象的應用 ? Access數據庫中的宏對象具有多種應用方式，例如，可以利用宏來生成 VBA程序、利用一個特殊的宏來使得一旦某一數據庫對象被打開時即可首先執行一系列特定的操作、利用宏來響應組合式快捷鍵，等等 利用宏生成 VBA程序代碼 ? 利用宏設計視圖以人機對話的方式設計宏，然后將其轉換為對應的 VBA程序。 Access數據庫管理系統為此提供了兩種方式，第一種方式已經在 ，此處介紹第二種方式。 ? 首先在數據庫設計視圖宏對象選項卡上選中需要轉換為VBA程序的宏對象，然后在窗口菜單欄上依次單擊 【 工具 】|【 宏 】 |【 將宏轉換為 Visual Basic代碼 】 命令，隨即彈出“轉換宏”對話框，單擊其上的“轉換”按鈕“ ”，即完成了將宏轉換為 VBA程序的過程。 利用宏生成 VBA程序代碼 ? 例如，可以將“教材征訂管理信息系統”數據庫中的宏“預覽教材預訂數據報表”轉換為對應的 VBA程序。其操作過程為：在數據庫設計視圖宏對象選項卡上選中宏“預覽教材預訂數據報表”，在窗口菜單欄上依次單擊 【 工具 】|【 宏 】 |【 將宏轉換為 Visual Basic代碼 】 命令，隨即彈出的“轉換宏”對話框如圖 961所示。 圖 961 “轉換宏”對話框 利用宏生成 VBA程序代碼 ? 單擊“轉換”按鈕，即可將宏對象“預覽教材預訂數據報表”轉換成為一個名為“被轉換的宏 ——預覽教材預訂數據報表”的模塊對象，其間包含著與宏“預覽教材預訂數據報表”的功能完全相同功能的 VBA程序代碼。 ? 在“轉換宏”對話框中有兩個選項，選中后依次表示：轉換形成的 VBA程序中包含進行出錯處理的 On Error子程序段；轉換形成的 VBA程序中包含關于宏對象的注釋。 Access的特殊宏對象AutoExec ? 如果在一個 Access數據庫中創建一個命名為“ AutoExec”的宏對象，將得到這樣一種效果：一旦這個數據庫被打開，AutoExec宏對象中的第一個宏將得到執行。 ? 合理地使用這個命名為 AutoExec的特殊宏對象，可在首次打開數據庫時執行一個或一系列的操作，包括某些應用系統初始參量的設定、打開應用系統操作主窗口等等。 ? 可以在“教材征訂管理信息系統”數據庫中，設計一個名為“ AutoExec”的宏對象。如圖 962所示，其間包含一個操作： OpenForm 教材征訂管理信息系統 , acNormal, , , , acNormal Access的特殊宏對象AutoExec 圖 962 “教材征訂管理信息系統”數據庫的自啟動宏對象 Access的特殊宏對象AutoExec ? 在“教材征訂管理信息系統”數據庫中設置了這個名為“ AutoExec”的宏對象之后，即可使得當打開“教材征訂管理信息系統”數據庫時，即會自動打開窗體對象“教材征訂管理信息系統”的運行視圖，而這個窗體是整個數據庫應用系統的主控窗體。 ? 如果想在打開數據庫時阻止自動運行“ AutoExec”宏，可在打開數據庫時按住 SHIFT鍵不放開。 ? 除了可以利用“ AutoExec”宏實現打開數據庫時自動運行一個應用程序以外， Access還提供另外一種實施方案：通過設置數據庫設計視圖窗口菜單欄上的 【 工具 】 |【 啟動 】 命令，在隨即彈出的“啟動”對話框中進行合適的選項設置。“啟動”對話框如圖 963所示，其中，我們設置啟動顯示窗體為“教材征訂管理信息系統”。 Access的特殊宏對象AutoExec 圖 963 用于設置啟動程序的“啟動”對話框 Access的特殊宏對象 AutoKeys ? 在一般 Windows應用程序中，為了使用剪貼板進行對象的復制粘貼操作，除了可以利用菜單選項或工具按鈕實現以外，可能很多人都知道“ ^C”是復制操作的組合式快捷鍵、“ ^V”是粘貼操作的組合式快捷鍵，且非常習慣于使用它們。（此處所寫“ ^C”表示同時按下“ Ctrl”鍵和“ C”鍵，后述均同此義） ? 為了滿足這種對于組合式快捷鍵的應用需求， Access提供了另一個特殊的宏對象名“ AutoKeys”。在命名為“ AutoKeys”的宏對象中，我們可以采用宏組的形式定義某些組合鍵按下后應該進行的操作，從而為 Access數據庫應用系統提供一整套組合式快捷鍵功能。 Access的特殊宏對象 AutoKeys ? 例如，在“教材征訂管理信息系統”數據庫中，可以設計一個名為“ AutoKeys”的宏對象，其間包含三個宏，每個宏包含一個“ RunMacro”操作，分別定義：“ ^g”，“ ^j” ，“ ^k”。 ? 在這個宏對象的支持下，按下上述任一組合鍵即可運行相應的宏，而這些宏又都分別包含打開某一個窗體對象的操作，因此使得打開相應窗體對象的操作可以采用上述快捷鍵的方式進行，從而方便了操作者的操作過程。 ? “教材征訂管理信息系統”數據庫中的宏對象“ AutoKeys”設計視圖及其對應操作參數設置如圖 964所示。 Access的特殊宏對象 AutoKeys 圖 963 “AutoKeys”設計視圖及其對應操作參數設置 習題 1. 請分別說明記錄操作類中各項操作名及其所需的相關操作參數與功能。 2. 請寫出打開窗體與關閉窗體、打開報表與關閉報表的操作指令格式，以及操作中各項參數的取值與作用。 3. 請說明 MsgBox操作中各項操作參數取值的作用。 4. 請說明宏對象的概念及其作用。 5. 可以將宏對象轉換為相同功能的模塊對象嗎？進行這種轉換的意義何在？如何進行這種轉換操作？ 6. 宏設計視圖的設計區內最多可能有多少列？各列的名稱以及應該填寫的內容是什么？ 習題 ７ . 在什么樣的情況下，需要設置操作的執行條件？應該如何進行條件設置操作？ ８ . 何謂宏組？宏組中的宏如何引用？ ９ . 如何在一個宏中插入一個操作？如何在一個宏中刪除一個操作？ １０ . 請分別說明宏名為“ AutoExec”與“ AutoKeys”的Access宏對象的功能以及各自的適用場合。