正文內(nèi)容

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2025-10-05 08:10本頁面

【導(dǎo)讀】辦公文件常用排版格式詳細說明。標題可分為一行或多行居中排布，回行時，要做到詞意完整，標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。標題行距為固定值34號。標題下空一行，每自然段左空2字，回行頂格。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三。層為“1.”，第四層為“”，第五層為“①”。3號仿宋—GB2312（加粗）字，第四級標題用3號仿宋—GB2312字。所有標題獨立成行，不加標點。頁碼在下居中，格式為小4號宋體“1”，成文日期用漢字將年、月、日標全；“零”用“О”。正文行距為單倍行距。宋—GB2312字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，本標準適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。所有標準都會被修訂，使。用本標準的各方應(yīng)探討使用下列標準最新版本的可能性。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T148。

　　

【正文】 6 公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。公文在一般情況下，除了發(fā)文機關(guān)標識、眉首的反線和發(fā)文機關(guān)印章為紅色外，其余部分均為黑色。為避免在本標準后面各章條的敘述重復(fù)，在此作總體規(guī)定。 7 排版規(guī)格與印制裝訂要求 7． 1 排版規(guī)格正文用 3 號仿宋體字，文中如有小標題可用 3 號小標宋體字或黑體字，一般每面排 22 行，每行排 28 個字。 7． 2 制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過 lmm。 7． 3 印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標 BLl00％，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標 Y80％， M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 7． 4 裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?l／ 4 處，允許誤差177。 4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm 一 5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固； 12 后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差177。 lmm，四角成 90 度，無毛茬或缺損。長期以來，我們的公文缺乏一個較為系統(tǒng)的印刷和裝訂規(guī)范。因此一些公文在印制和裝訂時由于不知道或不清楚有哪些統(tǒng)一要求，使得公文印制和裝訂不規(guī)范，質(zhì)量差，也不嚴肅。所以在修訂標準時將公文印制和裝訂的要求規(guī)定下來，主要目的是使從事公文印制和裝訂的同志能夠清楚了解怎樣印制和裝訂公文才是符合國家行業(yè)標準的。 (1)在標準中給出排版規(guī)格是保證公文行數(shù)和字數(shù)的統(tǒng)一。此規(guī)定，是為解決上述經(jīng)常出現(xiàn)的問題而采取的必要措施。在正常一面滿排公文正文的情況下，應(yīng)按照這一規(guī)定執(zhí)行。但如果遇到下一面將有可能出現(xiàn)空白頁時，就需要調(diào)整某一面的字數(shù)和行數(shù)，以保證下一面有公文的正文內(nèi)容。這種情況就屬特殊情況。所以在標準中規(guī)定的一般情況是相對特殊情況而言的。 (2)在標準中給出制版要求，是保證采用制版印制公文的部門在制版過程中能夠有一可操作的規(guī)定，以保證公文印制質(zhì)量，減少不合格公文的出現(xiàn)。 (3)在標準中給出印刷要求，是保證公文在印刷過程中的質(zhì)量控制。關(guān)于印刷制品的質(zhì)量標準是有很多指標的，在此標準中僅給出最基本和最通用的一些印刷技術(shù)指標；這些指標只要認真對待是很容易實現(xiàn)的。值得提出的是，為使今后公文在油墨的色譜上能夠基本達到一致，在標準中給出了黑色油墨和紅色油墨的色譜指標，只要按標準中給出的油墨色譜來印制公文，就可以基本保證公文的顏色的相對一致。 (4)在標準中給出裝訂要求，是保證公文在裝訂過程中的質(zhì)量控制。由于公文的特殊作用和為保證公文的長期保存，對公文在裝訂方面作出統(tǒng)一規(guī)定是十分必要的。在我們的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，一些公文在裝訂時不規(guī)范，散頁明訂的現(xiàn)象普遍，壞釘現(xiàn)象時有發(fā)生，釘鋸的釘位也很不規(guī)范，因而導(dǎo)致公文掉頁現(xiàn)象出現(xiàn)，直接影響公文的完整性。 13 本標準將公文的裝訂要求加以規(guī)定，就是對形成公文的最后一道工序嚴格把關(guān)，以保證公文的質(zhì)量。 8 公文中各要素標識規(guī)則本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線 (寬度同版心，即 156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線 (不含 )以下至主題詞 (不含 )之間的各要素統(tǒng) 稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記

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