物流采購管理ppt課件-資料下載頁

　　

【正文】 任的監督與檢查，檢查責任是否落實到每個單位、每個人、或是否有職責不清、相互推諉的現象。第三節 采購管理制度(四 )民主管理制度 實施民主管理制度，我們要求：一方面，在采購部門內部提倡民主的作風，一些重大的采購決策不能只是采購負責人一人說了算。另一方面，也應廣泛征求企業其他部門的意見，采納他們的合理化建議，特別是銷售部門、市場開發部門意見，因為他們每天與客戶打交道，了解消費者的需要，了解市場變化趨勢，聽取他們的合理化建議，往往能確保采購的商品適銷對路，滿足消費者需求，從而提高企業的經濟效益和社會效益。本章小結采購機構在企業中的隸屬關系受到采購金額、采購的物品及勞務的性質、獲取難易、對人員素質的要求、采購對企業目標的影響等五種因素的影響。采購機構在企業中的隸屬關系可采取隸屬于生產部、隸屬于行政部、隸屬于總經理、隸屬于資材部四種方式。采購部門的建立，亦稱為采購內部組織的部門化，也就是將采購部門應負責的各項功能整合起來，并以分工方式建立不同的部門來執行采購任務。其分工方式可采取按采購物品類別、按采購地區、按采購價值或重要性、按采購過程和混合式的編組等。本章小結3．采購制度是指企業對采購工作的管理，究竟采取中央集權方式的 “集中制 ”，還是地方分權式的 “分散制 ”，抑或兼采分權與集權的混合方式的 “混合制 ”。一般來說，企業規模越小，分支機構分布越鄰近，產品種類越相似，采用集中制的機會越大；反之，則采取分散制或混合制。4．采購人員的管理與發展是企業或企業人力資源管理與發展的一個重要組成邵分， 是保障采購能力形成與培養保購隊伍建設與發展的基本內容，因此采購人員的選用對于企、業的發展是非常重要的。采購人力資源管理包括采購人員招聘、甄選、培訓與開發等 .第三章 采購計劃與數量的確定第一節 采購計劃第二節 采購預算第三節 采購數量的確定第一節 采購計劃一、采購計劃（一）采購計劃的概念 采購計劃是企業管理人員在了解市場供求情況、認識企業生產經營活動過程及掌握物品消耗規律的基礎上，對計劃期內物品采購活動所作的預見性安排和部署。第一節 采購計劃（二）采購計劃影響因素年度銷售計劃年度生產計劃用料清單存量管制卡物料標準成本的設定生產效率價格預期第一節 采購計劃（三）編定采購數量計劃的目的預計材料需用時間與數量，防止供應中斷，影響產銷活動。避免材料儲存過多，積壓資金，以及占用堆積的空間。配合企業生產計劃與資金調度。使采購部門事先準備，選擇有利時機購入材料。確立材料耗用標準，以便管制材料采購數量及成本。第一節 采購計劃二、采購計劃的制定（一）準備認證計劃 準備認證計劃是采購計劃的第一步，也是非常重要的一步。關于準備認證計劃我們可以從以下四個方面進行詳細的闡述，如圖所示。采購環境開發需求余量需求接受批量需求接受余量需求準備認證環境資料制定認證計劃說明書認證計劃說明書第一節 采購計劃接收開發批量需求接收余量需求準備認證環境資料制定認證計劃說明書第一節 采購計劃（二） 評估認證需求分析開發批量需求分析余量需求確定認證需求第一節 采購計劃（三）計算認證容量分析項目認證資料計算總體認證容量計算承接認證量確定剩余認證容量第一節 采購計劃（四） 制定認證計劃對比需求與容量綜合平衡確定余量認證計劃制定認證計劃第一節 采購計劃（五）準備訂單計劃接收市場需求接收生產需求⑴ 決定毛需求。⑵ 決定凈需求。⑶ 對訂單下達日期及訂單數量進行計劃。第一節 采購計劃準備訂單環境資料⑴ 訂單物料的供應商消息。⑵ 訂單比例信息 (對多家供應商的物料來說，每一個供應商分攤的下單比例稱之為訂單比例，該比例由認證人員產生并給予維護 )。⑶ 最小包裝信息。⑷ 訂單周期是指從下單到交貨的時間間隔，一般是以天為單位的。第一節 采購計劃制定訂單計劃說明書⑴ 訂單計劃說明書 (物料名稱、需求數量、到貨日期等 )。⑵ 附有：市場需求計劃、生產需求計劃、訂單環境資料等。第一節 采購計劃（六） 評估訂單需求分析市場需求分析生產需求確定訂單需求第一節 采購計劃（七）計算訂單容量分析項目供應資料計算總體訂單容量計算承接訂單容量確定剩余訂單容量第一節 采購計劃（八） 制定訂單計劃對比需求與容量綜合平衡確定余量認證計劃制定訂單計劃下單數量 =生產需求量＝計劃入庫量－現有庫存量＋安全庫存量下單時間＝要求到貨時間－認證周期－訂單周期－緩沖時間第二節 采購預算一、 預算概述 所謂預算就是一種用數量來表示的計劃，是將企業未來一定期間經營決策的目標通過有關數據系統地反映出來，是經營決策的具體化、數量化。 傳統上編制采購預算是將本期應購數量（訂購數量）乘以各該物料的購入單價，或者按照物料需求計劃（ MRP）的請購數量乘以標準成本，即可獲得采購金額（預算），為了使預算對實際的資金調度具有意義，采購預算應以現金基礎編制，而非采用傳統上的應計統計，也就是說，采購預算應以付款的金額來編制，而不以采購的金額來編制。第二節 采購預算 預算的時間范圍要與企業的計劃期保持一致，決不能過長或過短。長于計劃期的預算沒有實際意義，徒然浪費人力、財力和物力，而過短的預算則又不能保證計劃的順利執行。企業所能獲得的可分配的資源和資金在一定程度上是有限的，受到客觀條件的限制，企業的管理者必須通過有效地分配有限的資源來提高效率以獲得最大的收益。一個良好的企業不僅要賺取合理的利潤還要保證企業有良好的資金流，因此良好的預算既要注重最佳實踐，又要強調財務業績。第二節 采購預算 為了確保預算能夠規劃出與企業戰略目標相一致的可實現的最佳實踐，必須尋找一種科學的行為方法來緩和這種競爭和悲觀的傾向，管理者應當與部門主管就目標積極開展溝通，調查要求和期望，考慮假設條件和參數的變動，制定勞動力和資金需求計劃并要求部門提供反饋。管理者應當引導部門主管將精力放到應付不確定情況的出現上，而不是開展什么 “戰備競爭 ”。第二節 采購預算 另一方面，為了使預算更具靈活性和適應性以應對意料之外的可能發生的不可控事件，企業在預算過程中應當盡力做到以下幾點：采取合理的預算形式。建立趨勢模型。用滾動預算的方法，以減少預算的失誤以及由此帶來的損失。第二節 采購預算二、商品采購預算的編制（一）商品采購預算編制的要求采取合理的預算形式建立趨勢模型用滾動預算的方法第二節 采購預算（二）商品采購預算的編制步驟審查企業以及部門的戰略目標制定明確的工作計劃確定所需的資源提出準確的預算數字匯總提交預算第二節 采購預算三、預算編制方法與流程（一） 預算的編制方法彈性預算 彈性預算亦稱為變動預算，它是根據計劃期間可能發生的多種業務量，分別確定與各種業務量水平相適應的費用預算數額，從而形成適用于不同生產經營活動水平的一種費用預算。第二節 采購預算 編制彈性預算，首先要確定在計劃期內業務量的可能變化范圍。在具體編制工作中，對一般企業，其變化范圍可以確定在企業正常生產能力的 70％至 110％之間，其間隔取為 5％或 10％、也可取計劃期內預計的最低業務量和最高業務量為其下限和上限。第二節 采購預算 其次，要根據成本性態，將計劃期內的費用劃分為變動費用部分和固定費用部分，在編制彈性預算時，對變動部分費用，要按不同的業務量水平分別進行計算，而固定部分費用在相關范圍內不隨業務量的變動而變動，因而不需要按業務量的變動來進行調整。第二節 采購預算 彈性預算一般用于編制彈性成本預算和彈性利潤預算。彈性利潤預算是對計劃期內各種可能的銷售收入所能實現的利潤所作的預算，它以彈性成本預算為基礎，在這里，采購管理者只需要了解一下即可，無需深入。第二節 采購預算概率預算 在編制預算過程中，涉及的變量較多，如業務量、價格、成本等等。 企業管理者不可能在編制預算時就十分精確地預見到這些因素在將來會發生何種變化，以及變化到何種程度。而只能大體上估計出它們發生變化的可能性，從而近似地判斷出各種因素的變化趨勢、范圍和結果，然后，對各種變量進行調整，計算其可能值的大小。這種利用概率 (即可能性的大小 )來編制的預算，即為概率預算。第二節 采購預算 概率預算必須根據不同的情況來編制，大體上可分為以下兩種情況：⑴ 銷售量的變動與成本的變動沒有直接聯系 這時，只要利用各自的概率分別計算銷售收入、變動成本、固定成本的期望值，然后即可直接計算利潤的期望值。⑵ 銷售量的變動與成本的變動有直接聯系 這時，需要用計算聯合概率的方法來計算利潤的期望值。第二節 采購預算零基預算 零基預算是指在編制預算時，對于所有的預算項目均以零為起點，不考慮以往的實際情況，而完全根據未來一定期間生產經營活動的需要和每項業務的輕重緩急，從根本上來研究、分析每項預算有否支出的必要和支出數額大小的一種預算編制方法。第二節 采購預算 零基預算的編制方法，大致上可以分為以下三步：⑴ 提出預算目標⑵ 開展成本 —— 收益分析⑶ 分配資金、落實預算第二節 采購預算滾動預算 滾動預算又稱連續預算或永續預算，其主要特點是預算期隨著時間的推移而自行延伸，始終保持一定的期限 (通常為一年 )。當年度預算中某一季度 (或月份 )預算執行完畢后，就根據新的情況進行調整和修改后幾個季度（或月份）的預算，以次往復，不斷滾動，使年度預算一直含有四個季度（或 12個月份）的預算，其基本特征，如圖所示。2022年度預算第一季度 第二季度 第三季度預算調整和修訂因素預算與實際對比客觀條件變化經營方針調整2022年度預算第二季度 第三季度 第四季度 第一季度2022年度預算第二節 采購預算（二） 預算的編制流程 以制造業而言，通常業務部門的行銷計劃為年度經營計劃的起點，然后生產計劃才隨之制訂。而生產計劃包括采購預算、直接人工預算及制造費用預算。由此可見，采購預算乃是采購部門為配合年度的銷售預測或生產數量，對需求的原料、物料、零件等的數量及成本做詳實的估計，以利整個企業目標的達成。第二節 采購預算 換句話說，采購預算如果單獨編定，不但缺乏實際的應用價值，也失去了其他部門的配合，所以采購預算的編訂，必須以企業整體預算制度為依據。采購預算的編訂有一定的流程與步驟，如圖所示。企業長期計劃與目標企業年度計劃與目標整體收入與利潤目標行銷計劃（銷貨收入預算） 其他收入預算整體成本及費用預算生產計劃 推銷費用預算 管理費用預算 其他費用預算采購預算直接人工預算制造費用預算年度企業預算預計損益表（收入、成本、利潤）預計資產負債表（資產、負債、業主權益）補助預算：現金預算存貨預算資本支出預算其他企業長期計劃與目標企業年度計劃與目標整體收入與利潤目標行銷計劃（銷貨收入預算） 其他收入預算整體成本及費用預算生產計劃 推銷費用預算 管理費用預算 其他費用預算采購預算直接人工預算制造費用預算年度企業預算預計損益表（收入、成本、利潤）預計資產負債表（資產、負債、業主權益）補助預算：現金預算存貨預算資本支出預算其他企業長期計劃與目標企業年度計劃與目標整體收入與利潤目標行銷計劃（銷貨收入預算） 其他收入預算整體成本及費用預算生產計劃 推銷費用預算 管理費用預算 其他費用預算采購預算直接人工預算制造費用預算年度企業預算預計損益表（收入、成本、利潤）預計資產負債表（資產、負債、業主權益）補助預算：現金預算存貨預算資本支出預算其他第三節 采購數量的確定一、 決定采購數量的資料基礎生產計劃 由銷售預測，加上人為的判斷，即可確定銷售計劃或目標。這種銷售計劃，是表明各種產品在不同時間的預期銷售數量；而生產計劃即依據銷售數量，加