經理人職業化訓練課程之行為方式管理-資料下載頁

2026-01-01 08:31本頁面

　　

【正文】 A、 B、 C項，究竟是 A項，還是 B、 C項，要根據你在這項工作中所花費的時間多少和對你的目標實現等帶來影響的大小來具體確定。第四節計劃原則與方法所謂計劃，就是事先對時間進行全面規劃，以提高時間的利用效能，充當時間的主人。重點是日計劃、周計劃、月計劃原則：必須事先對工作做出計劃必須按照計劃去執行、去實施必須留出處理不可預計事務的時間日計劃的原則、方法：原則：必須每日做日計劃必須執行日計劃必須書面表達每天花十五分鐘日計劃的五個步驟第一步：列出工作任務第一步：估計工作需要的時間第一步：預留機動時間給意外的工作第一步：決定優先順序第一步：事后的檢查第 7講養成好習慣【本講重點】不良習慣必須改變養成好習慣的四個階段【忠告】時間管理是一種可以改變的習慣，不良的習慣是無意中形成的，良好的習慣可以在有意中形成。現代經理人必須具備職業化的素質，有效的時間管理是職業化的一項要求。職業經理要管理一批人，不良習慣不僅影響個人的工作效率，也會對下屬產生負面的影響。第一節不良習慣必須改變第二節養成好習慣的四個階段這個階段還沒有意識到已經有某種不良的習慣，也沒有意識到這個不良習慣給工作帶來的危害。已經意識到居然有這么不好的習慣，而且這個習慣給工作帶來如此大的危害，或者存在極大的隱患。有時候，不良習慣是很難發現的，可以借助一些測試手段來發現。這一階段，決心改變不良習慣，開始培養好的習慣。就時間管理而言，可以按照前面講過的第二象限法來建立高效利用時間的習慣。在進行面對面溝通時，至少要做到以下三點： ◆在約定的時間到達。 ◆對溝通所需的時間進行預算。 ◆提出溝通的主題。可以通過其它渠道了解到的情況，溝通時就無需談起。在與組織之外的人進行溝通時，一般都很注意上述三點。而在與內部的人溝通時，則很少有人注意到。如果你把內部的人當作客戶，也就會自然而然按上述三點進行溝通了。正所謂 “ 無招勝有招 ” ，良好習慣的真正養成是在其不再被意識到的時候。在第三個階段，對良好習慣的意識，容易受到其它事情的干擾，從而導致對習慣的放棄。要達到這個境界，可以采用的有效辦法是 “ 間隔重復 ” 。即規定每一段時間，堅持一種做法的次數。經過多次重復，就自覺接受了這種做法，習慣成了自然。【自檢】對照一下，你自己是否有以下的不良習慣： □工作效率低，辦事拖拉。 □時間觀念差，工作時磨磨蹭蹭。 □眉毛胡子一把抓，找不到主次。 □經常被電話、不速之客干擾，延誤工作，晚上加班干。 □什么事情都愿意管，認為忙才好。 □認為下屬多請示匯報才有權威。 □沒有目標，沒有計劃。 □不善于利用零碎時間。 □不會休息，不會娛樂，沒有空閑。養成良好的工作習慣如果你有上述一些不良習慣，就要想辦法消除，修正自己的習慣、性格以至于某些習以為常的觀念，痛下決心加以改正，逐漸養成好的習慣。下面是一些建議： ? 每天花 30分鐘做計劃。 ? 有書面日計劃、周計劃和月度計劃。 ? 讓下屬了解你的工作習慣。 ? 排出每周工作的優先順序。 ? 集中精力完成重要工作。 ? 使授權成為一種工作風格和管理方式。 ? 學習并運用對付干擾的方法。 ? 明確生活和工作目標。 ? 保證一天內有一段時間不受干擾。 ? 有效利用零星時間。 ? 招聘得力的秘書或充分利用電腦等現代辦公設備。 ? 文件柜或辦公桌整潔、條理清楚。 ? 在固定的時間里處理往來的函件。 ? 盡量將無用的文件處理掉。 ? 使每件工作善始善終，避免頭緒多而亂。 ? 除非萬不得已才召開會議。 ? 養成常年使用工作效率手冊的習慣。【本講總結】本講針對浪費時間的不良習慣展開論述。養成良好的時間管理習慣是職業化的要求，有助于提高工作效率。養成好習慣一般要經過四個階段：不良習慣的無意識階級、發現不良習慣、有意識地改變不良習慣、養成好習慣的無意識階段。【心得體會】

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