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錦江科技招商會執行方案-資料下載頁

2025-10-07 21:03本頁面

【導讀】會議規模設定：100人左右的會議多功能廳，面積200-300平方米，最好配備有貴賓室小會議室，相關設施齊備；請參會經銷商于2020年5月日前將填寫的和稅務登記證復印件和營業執照復印件傳真或郵寄至會務組。包括人員接車、接機，住宿餐飲安排、機動車輛。錦江科技招商手冊。錦江科技負責會場布置的實施。A、出示稅務登記證復印件；標示牌由錦江科技標志組成，上寫“錦江科技歡迎您”字樣。B、在會議和住宿安排時要嚴格保密工作，以防經銷商住況清單落入競爭對手手里；為使大會成功圓滿舉行，請各位負責人集思廣益，各司其職，做好會前、會中、會后的各項安排。

　　

【正文】被邀請主動報名參會的經銷商，在報到時要出示其名片，對有懷疑的經銷商可以直接打名片上的電話進行核實； B、在會議和住宿安排時要嚴格保密工作，以防經銷商住況清單落入競爭對手手里； C、負責接洽的服務人員注意對相關企業情況的保密工作和監督工作（如不準拍照）； D、一旦發現有競爭對手混在經銷商隊伍里，工作人員要有禮貌地請他出去。四、會議協調會議題：會議職責分工確認及負責人為使大會成功圓滿舉行，請各位負責人集思廣益，各司其職，做好會前、會中、會后的各項安排。會議需探討解決以下問題： A、草擬的會議日程是否合理，是否有需要補充的地方？ B、個人職責是否明確，能否圓滿完成？ C、會前工作有否沒有想到或不周全的地方？ D、會議所用道具是否齊備？有否需要補充之處？錦江科技招商會議執行文本 14 E、工作人員配備是否合理？ F、會后的經銷商洽談需要注意那些方面？ G、簽定合約需要注意的問題？ H、簽定后需要注意那些方面？ I、如何能收到有簽約意向經銷商的保證金？ J、為防止會議意外情況發生，應注意的防范措施有那些？五、會議防范應急措施為保證會議順利進行，在會議舉行期間應想到一些具體的防范措施：如果會議期間下雨，會務組應準備 100 個放置雨具塑料袋；如果投影機、麥克風等基本物料的意外損壞，會務組應提前與所在會議中心相關部門聯系妥當，并落實多準備一套重要設備；如果參會人員爆滿，會務組應做好門口的安全、謝客和解釋工作，確保已經在會議廳的與會人員聽講不受干擾，對乘興而來的人員要婉言謝絕，并留下他們的聯系方式，以便會務組把最后會議的成果性資料郵寄給他們；如果競爭對手突然在會場發表對錦江科技不利的言論，會務組會議主持人應控制住話題，說安排在會后詳細探討；在專家面對面交流的時候，為避免冷門、尖銳的問題而導致冷場，臺下提問者應已傳紙條的形式由會務組人員送交臺上。．．

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