c-tpat安全管理手冊(doc24)-資料下載頁

　　

【正文】 培訓工作： 所有的雇員（無論在試用期內或已滿試用期）都會得到 CTPAT 要求之有關培訓，包括實際現場保安、出入管制、貨運保安、運輸工具保安、人事保安、以及認識 CTPAT 之意義等方面。 工廠會遵守和貫徹 執行各客戶的 COC（供應商 行為守則 ）文件（例如 ICTI 守則），同時也會因應需要去制定更加嚴格的工廠守則。以上這些客戶之 COC、 ICTI 守則或者本廠的守則，都會透過相應的培訓、 宣傳對員工進行教育培訓。 公司所有重要的高層雇員須具備防止被欺騙的應變能力和技巧，對于電腦安全方面的維護也須經過培訓。 對于存在的問題，會通過再教育培訓、或者適當的警告、嚴重警告、記過等處罰方式去達至改善。 二、教育培訓基本內容 自從美國發生 事件后，世界上時有發生的恐怖事件，恐怖活動已經影響到全球經濟的發展。為了保證我廠財產和員員工身安全，回應 CTPAT 海關商貿反恐怖計劃，保障本 廠貨物在運輸過程及至到海關結關時不會推遲，推行全員安全意識顯得尤為重要，現編訂安全和反恐意識培訓，提綱如下： 1．向所有員工說明進出大門及在廠區內佩戴廠證的重要性，旨在有效控制非準許人員進入本廠。 2．所有進出廠區人員的攜帶物品必須接受保安人員的安全檢查，禁止危險品﹑違禁物等非準許物料的進入，同時有效避免公司財產的流失。 3．向所有員工說明隨身攜帶的私人物品不能帶進工作場所，以便有效控制非認可物品放進成品。 4．培訓員工識別內部陰謀。如：密謀盜取公司的物料或成品貨物；故意將成品調換；不按規定進行包裝；不懷 好意地將違禁物品放入成品包裝箱等。 5．通過培訓，使員工認識到日常生產活動中，要保持貨物的完整性及 物品需檢查后方可進入。 6．教育員工非經準許，不得亂竄車間，更不得擅自進入以下重要區域：倉庫﹑成品倉﹑貨物裝卸區﹑運輸區停泊區﹑發電房﹑化學物品貯存區﹑油料庫等其它持有“危險”和“未經授權，不準進入”的警示性標識的區域。 7．教育員工立足本職工作，愛崗敬業，保護公司財產。平時對自己所運用的工具和操作的機器設備要按要求進行操作和保養。如發現異常或損壞應及時向主管報告。下班前要整理好工作位，關好臨近工作位的門窗。 8． 培訓員工認識我廠常用的化學品物質的特性，派發化學品安全數據MSDS，學習有關使用﹑貯存及傷害處理方法。強調在使用前應看清相關的警示標簽，避免非法接觸。 9．加強對重要崗位人員的培訓，特別是保安人員﹑倉管人員﹑報關人員﹑裝卸工﹑物料員需進行具體的安全培訓。 1）倉管﹑物料員要對本車間的貴重物品加以保護，貴重物品要放在指定的鐵柜里，上好鎖，定期檢查，做做好相關記錄。 2）倉管人員﹑各車間物料要對本車間物料做到進出﹑儲存﹑賬目數量一致。并定期盤點，如發現貨物有毀損﹑丟失﹑短缺﹑剩余等要及時向主管人員報告。 3）倉管人員﹑裝卸工要認識到自己崗位的重要性，裝卸貨物時要憑單收發貨物，保持高度警覺，確保非貨單物料的進入，協助保安人員監督﹑控制非許可人員進入裝卸區域。在裝卸的過程中，如發現可疑現象或不明貨物要及時向主管或廠長、總經理匯報。 4）對保安人員要重點進行安全和反恐培訓，在強調遵照保安崗位職責說明書的基礎上，結合不同時期的恐怖活動的特點﹑動態來探討﹑研究﹑制定反恐安全措施方案。 10．特別教育員工提高安全意識，全員參與安全控制。廠區內，如發現沒配戴廠牌、來訪證、貴賓卡、臨時廠牌等，且面孔陌生或形跡可疑，有攜帶危險 品進入的可疑現象，應及時向車間主管或行政主管人員報告。 11．向所有員工通告我公司的反恐舉報方式，緊急事件聯絡人名單和聯系電話號碼。鼓勵全體員工積極監督﹑踴躍舉報有恐怖懷疑的現象。 如：違反廠規廠紀的行為，狀態異常﹑形跡可疑和拉幫結派現象；密謀內部陰謀；涉嫌參與不明組織；與外部勾結有恐怖傾向的。 12． 向員工宣傳實行有獎舉報，提高大家參與反恐積極性，對提供有價值線索的員工給予一定的獎勵，且為舉報者保密，保障舉報者的人身安全。 其他補充要求及對分包商要求 一、其他補充要求： 1． 裝運貨物的貨柜或貨車不能停留在 非裝卸作業區域，車輛駕駛倉和點火的鎖匙必須始終安全地保存（司機負責保存），以免非授權人員在任何時間內有機會使用，此項規定需要介定在所有供應的協議中。 2． 工廠需要確保所有在貨柜和車輛上發生偷竊事件后的 24 小時內都會及時向客戶、公司管理層報告， 并做出處理。 3． 所有的信息和信息系統（包括客戶的付運信息等）都需要安全存放和控制，以防止未授權的使用。 4． 工廠需要通過客戶詳細界定的聯絡 /訪問路徑去報告：所有已覺察的遺失、偷竊、毀壞事件或者其他影響準時和 /或全部付運產品的情況。在此事件中的拖車 /貨柜，偷竊情況必須在 發生明顯跡象的 8 小時以內報告公司和受影響的客戶。 5． 所有的事件的詳細情形都需要以當地適當的表格去編制成文件以及迅速地通過已被界定的聯絡 /訪問路徑向客戶的指定代表報告。 6． 付運的單據文件，在適當時候，將會按照客戶的需要提供，而且不能遲于客戶提出需求后的 48 小時內。 二、如何向供應商傳遞 CTPAT 要求 透過傳遞 CTPAT 反恐 的基本要求和定期審核其執行情況 的 方式，確保供應商能夠參與和了解以及配合 CTPAT 反恐安全管理 運作。 供應商 CTPAT 最低安全要求 ： 目的： 響應全球各界反恐怖行動，確保貨物財產 /人員安全，確保貨物，交通工具快速付運。 對供應商 CTPAT 的基本要求： 1) CTPAT 的遵守 －供應商有責任去履行 CTPAT 的要求。 2) 供應商需要在本公司的產品上執行預防遺失和報告的程序。 3) 供應商需要允許本公司的審核員在其工廠執行安全和質量方面的審核。 4) 供應商有責任去確保跟隨 CTPAT 指引的變更以及符合所進行的變更。 5) 供應商有責任去進行 CTPAT 方面的自我評估，并向本公司報告在 CTPAT 方面未能完全符合的事項，我們會視乎實際需要給予供應商一個有 限度的改善期限。 管理職責和支持 1） 供應商需要指派一個或多個安全經理去負責聯絡本公司，了解和推行 CTPAT，并負責在其內部執行自我評估、審核和調查，并制定相應的改善措施。 2） 安全的過程和政策需要使用文件形式去介定和適當張貼，并需要做好防盜措施。 CTPAT 程序需要被推行 以防護未列入付運清單的物料會被傳入供應鏈。安全控制包括：監控貨物的傳入和遷移；適當標識、秤重 、計算、驗證核對貨物 /貨物設備是否符合裝運清單；監測和報告短缺和盈余；有程序去指引如何處理隨附在貨柜、貨車上的封條。監控進出遷移的貨物。 實際現場的安全 1) 供應商的廠房必須裝設必需的消防警報和滅火系統，以便一旦發生火警可以即時監測和有滅火能力。 2) 供應商的廠房必須有堅固的圍墻 /圍欄保護，圍墻 /圍欄大約高 2米（ 6 尺）。其廠房大門出口在沒有貨車進出時必須能夠關閉。 3) 對于進出貨倉、裝運區域的人員和車輛， 必須實行出入管制措施。 4) 所有的門戶必須關閉和上鎖，除非需要進行收發裝卸貨才開放。 5) 員工需要出示和配戴廠證。所有獲授權的訪客必須出示能夠識別其身份的證件。 6) 所有訪客必須簽到和有人陪同才能進入廠房。 7) 如果可以，應該裝設一個能夠 24 小時運作的 CCTV(中央監控閉路電視 )去監測內部 /外部的人員 /貨物進出情況。 8) 供應商的廠房需要安裝足夠的安全照明，以監測整個貨倉、出口的情況。 9) 門窗需要裝設鐵條 /鐵網，以預防出現入室行竊。 10) 廠房的圍墻和門需要堅固，以防止使用武力非法強行進入 。 11) 危險物品 /高價值的貴重物品必須妥善 /安全儲存。 12) 供應商廠房需要配備內部 /外部的通信聯絡設備，以便需要時聯絡內部的安全人員或者外部的執法部門。 人員安全教育，培訓 1) 供應商需要對員工的背景、身份進行調查和驗證，以確保員工的身份的真實性和清白。 2) 需要有一個培訓程序去教導員工認識什么是非法進入、如何維護產品的完整，防止外來物品的非法進入等。 遺失預防要求 1) 供應商需要確保在 24 小時內向本公司報告有關產品或者貨柜 /貨車的遺失事件。 2) 裝運的貨柜 /貨車需要按照指定位置停放 ，汽車 /貨柜的鎖匙必須時刻由司機親自保管。 3) 車輛到本公司裝卸貨或人員到本公司公干時，需要遵守本公司的出入管制程序。