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access數(shù)據(jù)庫(kù)概述應(yīng)用學(xué)習(xí)102p-資料下載頁(yè)

2026-01-07 12:10本頁(yè)面

　　

【正文】顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)表窗口上一張下一張結(jié) 束西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 84 頁(yè) 新記錄指針第一個(gè) 記錄前一個(gè) 記錄下一個(gè)記錄當(dāng)前記錄最后一個(gè)記錄新記錄滾動(dòng)塊正在編輯記錄上一張下一張結(jié) 束西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 85 頁(yè) ? 數(shù)據(jù)表由記錄組成。輸入數(shù)據(jù)分兩種情況： ? 向新插入的空記錄中輸入數(shù)據(jù)； ? 編輯已有記錄的數(shù)據(jù) ? 在輸入數(shù)據(jù)記錄的過程中涉及到指針和光標(biāo)的移動(dòng) (即如何快速地選擇操作對(duì)象 )。上一張下一張結(jié) 束西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 86 頁(yè) ? 單擊窗口左下方的 [新記錄 ]按鈕，或選擇 “ //插入 //新記錄 ” ，光標(biāo)就自動(dòng)定位在新記錄的第一個(gè)字段中，這時(shí)即可輸入數(shù)據(jù)。 ? 按 Tab或 Enter，即可選中整個(gè)字段；這時(shí)輸入數(shù)據(jù)，則自動(dòng)取代當(dāng)前字段內(nèi)容。 ? 若想編輯整個(gè)字段中的部分內(nèi)容，雙擊插入點(diǎn)位置或選擇（光標(biāo)拖動(dòng)）指定對(duì)象，再輸入數(shù)據(jù)。上一張下一張結(jié) 束西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 87 頁(yè) ? 在字段間移動(dòng)： ? Tab |Enter| ? 向右移動(dòng)一個(gè)字段 ? Shift+Tab | ? 向左移動(dòng)一個(gè)字段 ? 在記錄間移動(dòng) ? PaUp 向上移動(dòng)一頁(yè) ? PaDn 向下移動(dòng)一頁(yè) ? ? 移到上一個(gè)記錄 ? ? 移到下一個(gè)記錄 ? Home 移到字段開頭或第一個(gè)字段 ? End 移到字段末尾或最后一個(gè)字段上一張下一張結(jié) 束西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 88 頁(yè) ? Access有以下幾種保存數(shù)據(jù)的方法： ? 每移到一個(gè)新記錄，原記錄中的數(shù)據(jù)即被保存 ? 按 “ Shift+Enter”可以保存當(dāng)前記錄內(nèi)容 ? 在記錄字段的編輯過程中，單擊記錄選定器上的鉛筆圖標(biāo)，可以保存正在編輯的字段。上一張下一張結(jié) 束西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 89 頁(yè) ? 刪除操作可以針對(duì)： ? 一個(gè)記錄 ? 多個(gè)記錄 ? 全部記錄 ? 刪除操作步驟： ? 先選擇被刪除的記錄 ? 按 Del鍵上一張下一張結(jié) 束西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 90 頁(yè) ? 刪除一個(gè)記錄 ? 單擊要?jiǎng)h除記錄的 ? 記錄選定器 , 按 Del鍵 ? 刪除多個(gè)記錄 ? 按下鼠標(biāo)左鍵不放， ? 向下拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇要 ? 刪除的記錄 , 按 Del鍵 ? 刪除全部記錄 ? 單擊數(shù)據(jù)表左上角的方塊 ? 或按 Ctrl+A鍵 ? 或執(zhí)行 //編輯 //選擇所有記錄 ? 按 Del鍵上一張下一張結(jié) 束西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 91 頁(yè) ? 對(duì)數(shù)據(jù)表的行、列操作包括： ? 改變列寬 ? 移動(dòng)數(shù)據(jù)表中的列 ? 保留屏幕上的列 ? 暫時(shí)隱藏列 ? 永久刪除列 ? 在數(shù)據(jù)表視圖中增加列 ? 改變行的高度上一張下一張結(jié) 束西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 92 頁(yè) 改變列寬有幾種方法： ? 使用最佳匹配改變列寬將鼠標(biāo)放至兩列間的分割處，雙擊鼠標(biāo)即可 ? 手工改變列寬將鼠標(biāo)放至兩列間的分割處，拖動(dòng)鼠標(biāo)至合適位置 ? 改變多個(gè)列的寬度將鼠標(biāo)指針放在要改動(dòng)的第一個(gè)列的標(biāo)題上，按下鼠標(biāo) 左鍵不放，拖動(dòng)至其它列。執(zhí)行 “ //格式 //列寬 ” 選擇一種單擊 “ 確定 ” 上一張下一張結(jié) 束西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 93 頁(yè) ? 在數(shù)據(jù)表中允許永久或暫時(shí)移動(dòng)指定的列。操作步驟為： ? 選擇指定列 ? 在選擇列的列標(biāo)題上第二次單擊并按住鼠標(biāo)左鍵不放 ? 拖動(dòng)鼠標(biāo)至合適位置，松開鼠標(biāo)即可 ? 移動(dòng)多列的操作與此類似 ? 舉例：將成績(jī)表的 CNO移到 SCORE后上一張下一張結(jié) 束西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 94 頁(yè) ? 將指定列保留在屏幕上不動(dòng)，而其它列可以選擇滾動(dòng)。 ? 操作方法： ? 在要保留的指定列的列標(biāo)題中單擊鼠標(biāo)右鍵。 ? 在彈出的快捷菜單中選擇“凍結(jié)列”，被凍結(jié)的列會(huì)移到第 1列的位置并停止。 ? 單擊數(shù)據(jù)表底部的滾動(dòng)條，除凍結(jié)列不動(dòng)外，其它列都在滾動(dòng)。 ? 要取消凍結(jié)列，執(zhí)行 “ //格式 //取消對(duì)所有列的凍結(jié) ” 。上一張下一張結(jié) 束西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 95 頁(yè) ? 數(shù)據(jù)表中的列也可以隱藏。操作方法為： ? 用鼠標(biāo)右鍵單擊指定列的列標(biāo)題，彈出快捷菜單。 ? 選擇快捷菜單中的 “ 隱藏列 ” ，則指定隱藏的列消失。舉例：隱藏 “ SCORE”列。執(zhí)行 “ //格式 //撤消隱藏列 ” 。在要顯示列前的復(fù)選框中，打上對(duì)號(hào)，單擊 “ 關(guān)閉 ” 。上一張下一張結(jié) 束西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 96 頁(yè) ? 對(duì)不需要的列可以永久刪除。 ? 刪除操作方法為： ? 用鼠標(biāo)右鍵單擊要?jiǎng)h除列的列標(biāo)題，彈出快捷菜單。 ? 在快捷菜單中，選擇 “ 列刪除 ” 。 ? 這時(shí)彈出對(duì)話框，單擊 “ 是 ” ? 注意：用這種方法刪除的列將無法恢復(fù)。上一張下一張結(jié) 束西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 97 頁(yè) ? 可以增加數(shù)據(jù)表中的列，操作方法是： ? 找到想要插入新列的位置，把光標(biāo)放在該位置上已有的列中。 ? 執(zhí)行 “ //插入 //列 ” ， Access會(huì)自動(dòng)在指定的位置建立一個(gè)名為 “ 字段1” 的新列。 ? 雙擊新字段的列標(biāo)題，給新字段命名。 ? 舉例，插入一個(gè)新字段 “ Class”。上一張下一張結(jié) 束西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 98 頁(yè) ? 改變行高度的操作方法是： ? 將鼠標(biāo)指針放在記錄選定器上任意相鄰兩行之間的位置。 ? 拖動(dòng)鼠標(biāo)即可改變行寬。上一張下一張結(jié) 束西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 99 頁(yè) ? 執(zhí)行 “ //格式 //字體 ” 命令，彈出 [字體 ]對(duì)話框 ? 在對(duì)話框中選擇 “ 字體、字型、字號(hào)、顏色 ” 等。 ? 在 “ 示范 ” 框中能看到字體效果的預(yù)覽。 ? 最后，單擊 “ 確定 ” 。上一張下一張結(jié) 束西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 100 頁(yè) ? 執(zhí)行“ //文件 //保存 ”或執(zhí)行“ //文件 //另存為 ” ? 在對(duì)話框中，輸入文件名 ? 最后，單擊 “ 確定 ” 上一張下一張結(jié) 束西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 101 頁(yè) ? 創(chuàng)建課件中提到的 “ 教學(xué)管理 .mdb”數(shù)據(jù)庫(kù)和學(xué)生成績(jī)表、學(xué)生情況表、課程名稱表、教師簡(jiǎn)況表、教師授課表。 ? 輸入記錄數(shù)據(jù)（每個(gè)表 10個(gè)以上記錄）。上一張下一張結(jié) 束西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 102 頁(yè) ? 歡迎對(duì)我們的教學(xué)法提出意見，以利改進(jìn)。 ? 中心網(wǎng)址：： // ? 課件下載地址 : ftp: // JEC254/USER2/TOOLS/LZQ ? 我的 Email地址 : LZQ@ 謝謝，再見！

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