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【正文】 第 三 號 ? 第七屆 全國人民代表大會 第一次會議于 1988年 4月 3日選舉 鄧小平 為中華人民共和國中央軍委會主席。 ? 現予公告。 ? 中華人民共和國第七屆全國人民代表 ? 大 會 第 一 次 會 議 主 席 團 ? xxxx年 x月 x日于北京 通告 ? 性質：通告是公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項的公文。 通告內容廣泛，使用普遍。它適合國家機關和企事業單位在所轄范圍內公布有關事項。 通告的特點 ? 內容的業務性。 ? 行文對象的有限性。 ? 發文單位的廣泛性。 通告的結構和寫法 ? 標題： ? 發文機關 +事由 +文種（ 《 國務院關于長期保護測量標志的通告 》 ）； ? 發文機關 +文種（ 《 中國人民銀行通告 》 ）； ? 事由 +文種（ 《 關于稅收財務大檢查實行持證檢查的通告 》 ）； ? 只寫文種。這種通告只在組織內部張貼，供內部人員閱讀、知曉。 ? 正文： ? 原由：主要闡述發布通告的背景、根據、 目的 、意義等。通告常用的特定承啟句式 “ 為 …… ，特通告如下 ” 或者 “ 根據 …… ，決定 …… ，特此通告 ” 引出通告的事項。 ? 事項：通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執行要求。撰寫這部分內容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內容較多，可采用分條列項的方法；如果內容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應執行的事項，以便于理解和執行。 ? 結語：用 特此通告 或 “ 本通告自發布之日起實施 ” 表達。 ? 落款：標題中若已寫發文機關，并在標題下注明了日期的，不必再寫落款。如標題中沒有發文機關，也沒有日期，落款處必須署上發文機關名稱和日期。 寫作要求 ? 不要亂用通告。 ? 語言要通俗簡明。 ? 一份通告只能發布一項專門事項。 ? XX電力工業局關于使用定期借記業務結算方式的通告 ? X局發 [2022]XX號 ? 根據 中國人民銀行 XX分行的通知精神，從 2022年 12月起，原來使用 XX市專用委托收款方式結算電費的用電戶，將統一 XX電子資金轉帳系統定期借記系統。為此，對于愿使用專用委托收款結算方式繳交電費的企事業單位客戶，我局將從 2022年 12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結算電費： ? 一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯系，按照中國人民銀行 XX分行的統一要求簽訂 《 定期借記業務授權委托書 》 ，并于 2022年 1月 31日前將復印件送達所在區供電局。 ? 二、部分商業銀行由于系統升級原因更改了開戶銀行賬號格式，請客戶在簽訂 《 定期借記業務授權委托書 》 的同時與貴開戶銀行確認新的銀行賬號，并于 2022年月 31日前以正式公函形式通知我局，若屆時未受到客戶的 《 定期借記業務授權委托書 》 及新的銀行帳號的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費，我局將采取現金方式收取電費。 ? 三、由于定期借記業務系統投運后，銀行系統將不再代為傳遞電費票據，故我局將統一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發電費票據予客戶。為了確認各客戶的郵遞地址以及簽收人，請客戶于 2022年 1月 2日至 1月 5日前往所在區供電局領取 2022年 12月份的電費發票，同時填報有關資料交我局工作人員 (具體格式將在各營業點派發 )。 ? 特此通告 ? X X電力工業局 ? 二 00一年十二月十日 公告與通告的區別 ? 發布內容屬性不同。公告發布的是重大、法定事項；通告發布的是一般事項。 ? 發布范圍不同。公告是向 “ 國內外 ” 發布；通告只在國內一定范圍發布。 ? 發布機關權限不同。公告只能是有中央最高權力機關、管理機關或相當級別的政府機關以及一些特殊部門發布；通告則是各級行政機關、企事業單位、社會團體均可發布。 ? 發布形式不同。公告主要通過大眾傳媒發布；通告則既可以通過大眾傳媒發布，也可張貼公布或制成文件下發。 ? 作用性能不同。公告以宣布重大事項未主要目的，一般對告知對象沒有直接的強制力或約束力；而有些通告，如規定性通告，不僅告知事項，而且還有強制力和約束力。 第七節 通知 通報 ? 通知：是機關、社會團體、企事業單位在批轉下級公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、發布法規、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項、任免或聘用干部時使用的一種公文。 ? 特點： ? 應用范圍廣，其一是指使用通知的機關單位廣泛；其二是指通知的內容很廣泛。 ? 使用頻率高。 ? 時效性強。 通知的種類 根據適用范圍的不同，可以分為： ? ：用于上級機關指示下級機關如何開展工作。 ? 、批轉、轉發性通知：用于印發本機關、批轉下級機關、轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文 ? ：用于會議召開之前，把會議的有關事項預先告知與會單位與與會者的一種通知。 ? ：用于任免和聘用干部。 ? ：用于處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關 機構 或 群眾 。 通知的結構和寫法 ? 1．通知的標題 ? 通知的標題一般采用公文標題的常規寫法，由發文機關 +主要內容 +文種 組成。如 《 中共中央辦公廳、 國務院 辦公廳關于嚴禁用公費變相出國 (境 )旅游的通知 》 。 ? 也可以省略發文機關，由主要內容 +文種組成標題。如 《 關于印發 〈 規范國有土地租賃若干意見 〉 的通知 》 (國土資發 〔 1999〕 222號 )。 ? 發布規章的通知，所發布的規章名稱要出現在標題的主要內容部分，并使用書名號。 ? 批轉和轉發文件的公文，所轉發的文件內容要出現在標題中，但不一定使用書名號。如 《 國務院辦公廳轉發教育部等 部門 關于進一步加快高等學校后勤社會化改革意見的通知 》 。 ? 2．通知的主送機關 ? 通知的發文對象比較廣泛，因此，主送機關較多，要注意主送機關排列的規范性。如人事部《 關于解除國家公務員行政處分有關問題的通知 》的主送機關： ? 各省、自治區、 直轄市 人事 (人事勞動 )廳(局 )、監察廳 (局 )；國務院各部委、各直屬機構人事 (干部 )部門、監察局 (室 )： ? 由于級別、各稱不同，主送機關的稱法和排列非常復雜，這個序列顯然是經過深思熟慮后確定下來的。 ? (二 )通知的 正文 ? 1．通知緣由 ? 發布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。 ? 曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如 《 國務院關于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知 》 ，采用了根據與目的相結合的開頭方式； 《 國務院辦公廳關于成立國家信息工作領導小組的通知 》 ，采用的是以“為了”領起的“目的式”開頭方式。 ? 批轉、轉發文件的通知，根據 情況 ，可以在開頭表述通知緣由，但多數以直接表達轉發對象和轉發決定為開頭，無需說明緣由。 ? 發布規章的通知，多數情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。 ? 2．通知事項 ? 這是通知的主體部分，所發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。 ? 曉諭性通知，有時需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關系之后職權的變動等。 ? 3．執行要求 ? 發布指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要，可以沒有這一部分。 ? 其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結尾部分。 寫作要求 ? 按權限行文。 ? 按語（批轉性通知的正文）有的放矢。 ? 要求具體。 ? 講求實效。 ? 簡明有序。 通報 ? 性質：通報是用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的公文。通報是宣傳教育、通報信息的文種，屬于下行文。 ? 特點：真實、典型性；教育、啟示性；政策性。 通報的類型 ? 表彰性通報 ? 批評性通報 ? 情況通報 通報的結構和寫法 ? 標題：由制發機關，被表彰或被批評的對象和文種構成。 通常有兩種構成形式：通常有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種組成，如 《 國務院辦公廳關于對少數地方和單位違反國家規定集資問題的通報 》 ；另外一種是由事由和文種構成，如 《 關于給不顧個人安危勇于救人的王 同志記功表彰的通報 》 。此外，有少數通報的標題是在文種前冠以機關單位名稱，如 《 中共 市紀律檢查委員會通報 》 ；也有的通報標題只有文種名稱。 ? 主送機關：有的特指某一范圍內，可以不標注主送機關。 ? 正文：表彰（批評）通報正文結構有三部分： ? 第一部分，說明表彰或批評的原因，即寫清先進事跡或錯誤事實的經過情況，要求用敘述的手法真實客觀地反映事實； ? 第二部分，對所敘述的事實進行準確的分析，中肯的評價，做到不夸大、不縮小，使人們能從好的人和事物中得到鼓舞，從錯誤中吸取教訓； ? 第三部分，一般是對表彰的先進或批評的錯誤作出嘉獎或懲處。最后還要根據通報的情況，針對現實的需要，發出號召或提出要求。情況通報正文結構一般有兩個部分：一是被通報的情況，二是希望和要求。 ? 情況性通報的正文包括： ? 概括敘述情況；分析情況；針對情況提出希望和要求。 ? 落款 寫作要求 ? 內容必須典型。 ? 內容必須真實。 ? 語言要求簡潔莊重。 ? 通報的決定事項不能與事實、政策相抵觸。 第八節 函 會議紀要 ? 函的性質：函是不相隸屬 機關 之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管 部門 請求批準事項時所使用的 公文 。 ? 函的使用范圍：函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管 部門 請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。 ? 函的特點：使用的廣泛性；行文的多向性；用語的謙敬性。 ? 函的類型： ? 商洽函：平行機關或不相隸屬機關之間商洽工作、聯系有關事宜的函； ? 詢答函：不相隸屬機關之間互相訊問和答復有關事項的函； ? 批請函：不相隸屬機關之間請求批準和答復審批的函； ? 告知函：告知不相隸屬機關有關事項的函。 函的寫作 ? 標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。 ? 主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。 ? 正文其結構一般由開頭、主體、結語等部分組成。 ? 開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用 “ 現將有關問題說明如下： ” 或 “ 現將有關事項函復如下： ” 等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。 ? 主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。 ? 結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如 “ 特此函詢（商） ” 、 “ 請即復函 ” 、 “ 特此函告 ” 、 “ 特此函復 ” 等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用 “ 此致 ” 、 “ 敬禮 ” 。 寫作要求 ? 注意行文簡潔明確