鄉眾和保溫材料有限公司崗位職責-資料下載頁

　　

【正文】 校對：宋俊杰 原件由公司辦公室保存公司文件 公司規定（2014）第25號 簽發人：孟志 采購員崗位職責 一，根據公司生產需求情況，財務辦公室對各種物料采購成本及采購資金控制情況， 合理安排采購計劃。　　二，嚴格審核合同款項，訂購業務必須上報總經理批準后方可實施。三，熟悉和掌握市場行情，按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優采購。注重收集市場信息，及時向總經理反饋市場價格和有關信息。對生產部提出的采購計劃，應及時提供樣板，合理安排采購順序，需要長途采購的物料應提前安排采購計劃及時購進。　　四、經常到車間了解產品生產情況，以銷定購，防止盲目進貨。避免積壓物料，提高資金周轉率。，經常與倉管員保持聯系，全面掌握庫存物料的情況，建立預警機制。　　五，嚴把采購質量關，物料選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物料均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。　　六、嚴格遵守財務制度，在平等互利下開展業務活動，購進物料要盡量做到單據(發票)隨貨同行交倉管員驗收，報賬要及時，不得隨意拖賬掛賬。　　七、努力學習業務知識，提高業務水平，外出采購要維護公司的利益和聲譽。 完成領導交辦的其它各項工作。 新鄉市眾和保溫材料有限公司 2014年3月10日 送達：公司各部門1份。 本文件共印5份 起草（修訂）：集體 打字：段彩霞 校對：宋俊杰 原件由公司辦公室保存公司文件 公司規定（2014）第26號 簽發人：孟志 綜合事務部工作職責 綜合事務部是協助公司領導處理日常工作，并負責辦公室、人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘檔案、行政事務的綜合管理職能機構。 貫徹執行公司的各項規章制度，配合公司其它部門負責起草各部門職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。 負責公司人事、薪酬分配、績效考核、員工崗前培訓等人力資源的管理。 負責公司各部門的人才需求計劃的擬定，員工招聘、員工錄用、退（辭）職等工作。 負責文件的收發及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。 負責起草各類文字材料和各項規章制度。 根據總經理的指示，積極組織好公司的重大會務活動和日常的辦公會議。 負責公司辦公設備的管理，驗收和交接。 負責公司各部門月度績效考核工作的匯總。 負責辦公室和辦公區域衛生的保潔。 制定公司行政管理制度，匯編公司各項制度，監督檢查各部門執行的情況。1 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。1 根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理。1 完成領導交辦的臨時性工作任務。 新鄉市眾和保溫材料有限公司 2014年3月10日 送達：公司各部門1份。 本文件共印5份 起草（修訂）：集體 打字：段彩霞 校對：宋俊杰 原件由公司辦公室保存公司文件 公司規定（2014）第27號 簽發人：孟志 綜合事務部經理崗位職責一、在總經理的領導下，負責公司綜合事務部的全面工作。 二、負責發揮總經理參謀助手的作用、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務.三、負責組織、安排公司召開的各種會議，做好會議紀要，并負責檢查、督促會議決策的貫徹落實和執行情況。 負責處理公司文件和報刊收發工作；管理、維護公司電腦、電話、傳真和打印機等所有辦公設備設施。 按公司檔案管理相關規定，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作。六、及時收集公司各部門的工作信息，協助總經理做好綜合管理；協調各部門之間的工作關系和處理公司日常事務。 執行落實公司制定的各項考核計劃，負責監督、服務工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核統計匯總和獎勵懲罰工作。八、根據總經理指示，編排工作活動日程表。九、根據工作計劃和責任目標，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經理匯報。十、及時處理重要信函的審閱，督促檢查、審核和修改以公司名義簽發的有關文件，以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。十一、定期組織辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作，掌握行政工作情況和公司行政管理的運作情況，適時向總經理匯報。十二、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。十三、負責指導、管理、監督綜合事務部人員的業務工作，改善工作質量和服務態度。十四、負責公司各部門的考勤工作，確定每個周日值班人員的安排、落實、檢查工作。 十五、完成總經理臨時交辦的其它工作。 新鄉眾和保溫材料有限公司 2014年3月10日 送達：公司各部門1份。 本文件共印5份 起草（修訂）：集體 打字：段彩霞 校對：宋俊杰 原件由公司辦公室保存公司文件 公司規定（2014）第28號 簽發人：孟志 人事專員崗位職責組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。組織開展崗位分析，建立健全崗位責任制。進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊建設。負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。負責組織實施績效考核，統計考核結果。負責建立健全員工的人事檔案。負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。負責員工考勤管理和紀律監察。1負責協調員工關系，解決勞動糾紛。1負責組織企業文化建設。1負責公司人力資源信息的上傳下達工作。新鄉市眾和保溫材料有限公司 2014年3月10日 送達：公司各部門1份。 本文件共印5份 起草（修訂）：集體 打字：段彩霞 校對：宋俊杰 原件由公司辦公室保存公司文件 公司規定（2014）第29號 簽發人：孟志 綜合事務部內勤崗位職責一、協助綜合事務部經理開展工作。二、協助經理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議有關事項的催辦。三、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦、歸檔工作。對文件的收發、登記和傳遞要及時，領導有批示的根據領導簽閱批辦的意見，及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。五、負責文件的管理和存檔工作。六、負責各級文件及會議安排的發放工作。七、嚴格遵守文件的保密、會議保密工作。八、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。九、負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約，如無預約可請示領導同意后，為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的，可告知其改天聯系。 十、做好一般事務性的工作，上情下達，防止誤事。1 積極完成領導交辦的其他工作，并及時向領導匯報辦理情況。 新鄉眾和保溫材料有限公司 2014年3月8日 送達：公司各部門1份。 本文件共印5份 起草（修訂）：集體 打字：段彩霞 校對：宋俊杰 原件由公司辦公室保公司文件 公司規定（2014）第30號 簽發人：孟志 總經理司機崗位職責 一、在綜合事務部經理領導下工作，根據總經理工作需要隨時準備出車；負責總經理車輛的日常駕駛任務，嚴格遵守交通法規，安全文明行車。 二、空閑時負責其他領導開會、辦理公務的駕駛任務。 三、空閑時完成綜合事務部安排的其它駕駛任務。 四、堅持安全檢查制度，做好車輛檢查和保養，保持車況車貌良好，按時進行車輛年審、辦理車輛保險等工作。 五、完成領導交辦的其它工作任務。新鄉眾和保溫材料有限公司2014年3月10日 送達：公司各部門1份。 本文件共印5份 起草（修訂）：集體 打字：段彩霞 校對：宋俊杰 原件由公司辦公室保存