采購與供應鏈管理(1)-資料下載頁

　　

【正文】 （六）采購流程的重新設計 采購流程由許多子流程組成。這意味著它可以通過流程圖和再設計得到改進。低價值采購流程會影響成百上千員工，這些員工遍布于整個公司的各個部門、辦公室、工廠及廠房設施，同時這一流程還會影響到會計部門、接收和處理部門、采購部門 系統和供應商。任何對低價值商品有需求的員工都是低價值采購流程的一部分。 （七）電子數據交換 電子數據交換 (EDI)系統包括一套信息交流標準，可支持企業間常用的商業單證和信息的電子交換。 EDI通過簡化信息交流過程使買賣雙方的聯系更有效率。當買賣雙方使用 EDI時，它可消除傳統信息流中的一些環節，節省時間和成本。 EDI是企業之間傳輸商業文件數據的一種形式， EDI的使用對象是有經常性業務聯系的單位。 EDI所傳送的資料是一般業務資料，如發票、訂單等，而不是指一般性的通知。 EDI與電子郵件的區別： ? EDI傳輸的文件數據采購共同的標準并具有固定格式。 ? 通過數據通信網絡一般是增值網和專用網來傳輸，由收送雙方的計算機系統直接傳送，交換資料，盡量避免人工的介入操作。 ? 傳真與電子郵件需要人工的閱讀判斷處理才能進入計算機系統，需要人工將資料重復輸入計算機系統中，浪費人力資源，也容易發生錯誤。 （八）電子目錄在線訂購 越來越多的買方將這種方法與其他低價值采購系統聯合起來使用。 例如：一家企業可允許其客戶通過互聯網來確認供應源，然后通過采購卡訂貨。使用電子目錄的主要好處是其搜索成本極低，而且，如果客戶越過采購部門直接訂貨，這一方式就能節省整個周期時間和訂貨成本。在線訂貨的最大障礙是只有有限的供應商提供電子目錄以及電子訂貨的安全和控制問題。 （九）允許客戶向供應商直接訂貨 允許客戶與供應商直接建立聯系的方法是將交易責任從采購方轉移至客戶。即使是尚沒有確定供應商的商品，采購部門也仍然可以有限介入或者不介入，除非采購需求達到預先確定的金額。如果一項商品要單獨采購，采購部門就必須決定是否將這種商品納入綜合訂單。綜合訂單通常允許客戶在有物料需求時直接與供應商聯系。 三、采購流程優化設計應注意的問題 （一）進行外部資源管理 傳統采購管理的不足之處在于與供應商之間缺乏合作，缺乏柔性和對需求快速響應的能力。 準時化思想出現以后，對企業的物流經營管理提出了嚴峻的挑戰，需要改變傳統的單純為庫存而采購的管理模式，提高采購的柔性和市場反應能力，增加同供應商的信息聯系和相互之間的合作，建立新的供需合作模式，引入供應鏈管理思想。 供應鏈思想就是系統性、協調性、同步性、集成性。外部資源管理是實現供應鏈思想的上述思想的一個重要步驟 —— 企業集成 。從供應鏈企業集成的過程來看，它是供應鏈企業從內部繼承走向外部集成的重要一步。 同步化運作是供應鏈管理的一個重要思想。通過同步化的供應鏈計劃，使供應鏈各企業在響應需求方面取得一致行動，增強供應鏈的敏捷性。 實現同步化運營的措施是并行工程。生產商企業應該參與供應商的產品設計和質量控制過程，共同制定有關產品質量標準等，使需求信息能更好地在供應商的業務活動中體現出來。 一方面，在傳統的采購模式中，供應商對采購部門的要求不能得到及時的響應； 另一方面，關于產品的質量控制也只能進行事后把關，不能進行實時控制，致使企業不能進行同步化運作。 為此，供應鏈管理采購模式的第二個特點就是實施有效的外部資源管理。這是將事后把關轉變為事中控制的有效途徑 ——供應管理或者叫外部資源管理。 實施外部資源管理也是實施精細化生產、零庫存生產的要求。 供應鏈管理中，一個重要的思想是在生產控制中，采用基于訂單流的即時化生產模式，使供應鏈企業的業務流程朝著精細化生產努力，即實現生產過程的幾個 “零”化管理 ：零缺陷、零庫存、零交貨期、零故障、零廢料、零紙文書、零人力資源浪費、零事故。 （二）為訂單而采購 在傳統的采購模式中，采購的目的是為了補充庫存，即為庫存而采購。采購部門并不關心企業的生產過程，不了解生產的進度和產品需求的變化，因此采購過程缺乏主動性，采購部門制定的采購計劃也很難適應制造需求的變化。 在供應鏈管理模式下，采購活動是以 訂單驅動 方式進行的，制造訂單的產生是在用戶需求訂單的驅動下產生的，然后，制造訂單驅動采購訂單，采購訂單再驅動供應商。這種準時化的訂單驅動模式使供應鏈系統得以及時響應用戶的需求，從而降低了庫存成本、提高了庫存周轉率和物流的速度。 訂單驅動的采購方式有如下特點： 供應商與制造商建立了戰略合作伙伴關系，簽訂供應合同的手續大大簡化，不再需要雙方的詢盤和報盤的反復協商，交易成本也因此大為降低。 在同步化供應計劃的協調下，制造計劃、采購計劃、供應計劃能夠并行進行，從而縮短用戶反應回饋時間，實現了供應鏈的同步化運作。采購與供應的重點在于協調各種計劃的執行。 為了提高效益，采購物資直接進入生產部門。減少采購部門的工作壓力和不增加價值的活動過程，實現供應鏈精細化運作。 信息傳遞方式發生了變化。在傳統采購方式中，供應商對制造過程的信息不了解，也無需關心制造商的生產活動。但在供應鏈管理環境下，供應商能共享制造部門的信息，提高了供應商應變能力，減少了信息失真。同時，在訂貨過程中不斷進行信息反饋，修正訂貨計劃，保持訂貨與需求同步。 實現了面向過程的作業管理模式的轉變。訂單驅動的采購方式，簡化了采購工作流程。采購部門的作用，主要使溝通供應與制造部門之間的聯系，協調供應與制造的關系，為實現精細采購提供保障。 協調供應商的計劃。 一個供應商有可能同時參與多條供應鏈的業務活動，在資源有限的情況下，必然會造成多方需求爭奪供應商資源的局面。在這種情況下，下游企業的采購部門應主動參與供應商的協調計劃。在資源共享的前提下，保證供應商不至于因為資源分配不公或出現供應商抬杠的矛盾。保證供應鏈的正常供應關系，維護企業的利益。 （一）提倡準時化采購 準時化采購是一種完全以滿足需求為依據的采購方法。它的基本思想是制造商和供應商簽訂“在恰當的時間、恰當的地點，以恰當的數量、恰當的質量提供恰當的物品”的協議。 供應商隨時 (必須是需要的準時 )向制造商提供采購物料，它是從準時生產發展而來的，是為了消除庫存和不必要的浪費而進行持續性改進。要進行準時化生產，必須有準時的供應，所以必須要有準時化采購。 它和傳統的采購方法在質量控制、供需、供應商的數目、交貨期的管理等方面有許多不同，其中關于供應商的選擇 (數量與關系 )、質量控制是其核心內容。 準時化采購策略體現了供應鏈管理的協調性、同步性和集成性，供應鏈管理需要準時化采購來保證供應鏈的整體同步化運作。 實施準時化采購要創造以下條件： 創建準時化采購團隊 制定計劃 精選少數供應商，建立伙伴關系 搞好供應商的培訓，確定共同目標 進行試點工作 采購過程質量控制 提高采購效率