建陶經銷商公司化管理白皮書-資料下載頁

　　

【正文】 離職手續辦理等工作。負責勞動用工管理、人員檔案管理、員工培訓管理、員工考勤管理。負責塑造、建設公司企業文化和對外公關活動。負責內務管理（衛生、膳宿）、安全管理（防火、防盜、鑰匙）、會議制度管理。架構辦公室主任行政專員文員崗位： 文員部門： 辦公室總體工作目標：文員具體負責接待、電話接聽、打印、復印、文件傳遞、檔案管理，提升內部員工滿意度。文員向辦公室主任匯報。工作范圍：工作對象級別直接下屬數量匯報給10辦公室主任 內部辦公室主任行政專員其他人員外部來訪客人人才市場要求：教育程度： 高中及高中以上文化程度經驗： 半年（或以上）的文員工作經驗其他要求（知識，技能，態度）：掌握基本的辦公設備使用，服務精神好，形象佳，女性優先。職責：負責電話接聽。負責來訪客人接待。負責文件打印、復印、傳遞。負責辦公設備、辦公用品的購置、使用與管理，負責書籍、資料的管理。負責會議記錄。辦公室主任交待的其它工作。架構辦公室主任行政專員文員崗位： 采購部經理部門： 采購部總體工作目標：采購部經理負責采購部的日常計劃和運作，實現低成本的優質采購，對采購品質、成本和及時性負責，與供應商建立穩定的良好合作關系，負責部門計劃的貫徹、實施，有效指導、激發、監控部門員工，以達到所規定的要求。采購部經理向總經理匯報。工作范圍：工作對象級別2內部外部直接下屬數量15總經理廠家銷售部門匯報給總經理副總經理廠家財務部門銷售業務部門物流/貨運公司財務部倉庫要求：教育程度： 高中及高中以上文化程度工作經驗： 有一年以上采購管理經驗其他要求（知識，技能，態度）：具備較強的領導才干，口頭和書面溝通能力，解決問題能力及為人誠實正直。職責：負責公司低成本的優質采購，對采購品質、成本和及時性負責。負責采購專員的招聘、培訓和發展。負責采購專員的激勵與考核。管理和培訓采購專員履行工作職責。供應商選擇與確認。參與供應商的合作談判。根據銷售與庫存狀況，制定月度采購計劃，并實施。每月進行采購成本分析，不斷降低采購成本。保持最小安全庫存。其他總經理布置的工作。架構圖總經理采購部經理采購專員采購專員崗位： 采購部經理部門： 采購專員總體工作目標：采購專員具體負責采購執行工作，與供應商建立穩定的合作關系。采購專員向采購部經理匯報。工作范圍：工作對象級別直接下屬數量匯報給10采購部經理 內部采購部經理財務部倉庫業務部門外部廠家銷售部門廠家財務部門物流/貨運公司廠家財務部門物流/貨運公司要求：教育程度： 高中及高中以上文化程度經驗： 半年（或以上）的采購工作經驗其他要求（經驗/知識，技能，態度）：掌握基本的采購工作程序，熟悉談判技巧，溝通能力強，服務精神好。職責：收集意向供應商資料，建立供應商檔案。具體執行采購計劃。與供應商建立穩定的良好關系。每月提交采購成本分析報告。與供應商對口聯系。架構采購部經理采購專員采購專員崗位： 財務部經理部門： 財務部總體工作目標：財務部經理負責財務部的日常計劃和運作，負責部門計劃的貫徹、實施，開展財務核算和預算費用控制，有效指導、激發、監控部門員工以達到所規定的要求。財務部經理向總經理匯報。工作范圍：工作對象級別2內部外部直接下屬數量13總經理銀行匯報給總經理副總經理國稅局、地稅局各部門客戶要求：教育程度： 高中及高中以上文化程度工作經驗： 有一年以上財務會計管理經驗其他要求（知識，技能，態度）：具備較強的領導才干，口頭和書面溝通能力，解決問題能力及為人誠實正直。職責：對財務核算的準確性和預算費用控制負責。組織制定適合公司運作的財務、會計制度和業務流程，并根據實際需要不斷完善。負責下屬員工的招聘、培訓和發展。負責下屬員工的激勵與考核。管理和培訓下屬員工履行工作職責。組織進行成本分析，制定合理的成本控制方案，提供準確詳細的成本數據。嚴格按照制度審核各項費用開支，組織定期對往來賬進行書面確認、處理。檢查監督貨款的追收情況，及時向有關領導反饋。負責公司財務相關證照的年審或變更。負責公司會計憑證的審核報表編制工作，做到審核及時、數據準確。按規定向總經理報送會計報表和有關資料，提供財務狀況、經營成果的變動情況分析報告，為經營預測、決策提供依據。負責公司會計報表、會計憑證等各類財務、會計資料的管理，確保其全面、連貫和真實。定期組織有關部門對庫存物資進行盤點，提供物資盈損報告。其他總經理布置的工作。架構圖總經理財務部經理會計出納崗位： 倉管部門： 倉庫總體工作目標：倉管負責倉庫貨物的進、出、存管理。倉管向總經理匯報。工作范圍：工作對象級別1內部外部直接下屬數量13總經理貨運公司匯報給總經理副總經理各部門要求：教育程度： 高中及高中以上文化程度工作經驗： 有一年以上倉庫管理經驗其他要求（知識，技能，態度）：誠實正直，可靠，認真負責。職責：根據貨物品類與倉庫面積，科學規劃庫位，合理堆放產品。負責產品的收、發、存和保管工作，定期對庫存物資進行盤點，提供物資盈損報告。就庫存物資進行分類保管，對呆滯物料及貨期超過三個月以上的未使用物料進行跟蹤并提出處理建議。同財務部門和銷售部門保持良好溝通，及時提供庫存報表，匯報庫存情況。確保倉庫物資的賬、物、卡一致。做好倉庫的安全、衛生管理工作。做好倉庫防火、防潮工作、確保倉庫貨物、物料完好。配合和支持相關部門工作，及時完成公司安排的其它任務。架構圖總經理倉管第二部分 建陶經銷商基本管理制度目錄1. 人力資源管理制度2. 招聘3. 培訓4. 員工薪酬管理制度5. 考勤管理制度6. 會議管理制度7. 工作日志、工作計劃與工作總結制度一、人力資源管理制度1. 目的與范圍：本制度明確了公司的人才理念、人才標準，規范了人力資源招聘、入職、轉正、離職等程序與要求，適用于所有員工。2. 人才理念n 先做人后做事；n 適材適所；n 競爭上崗，能上能下，能左能右。3. 人才標準：n 認同公司價值觀；n 誠實正直，好學上進，勤奮實干；n 善溝通，喜合作；n 一般應具備中專/高中以上學歷，條件優秀者可放開。4. 招聘與面試4．1公司所需人才一般在人才市場招聘，經初試、筆試、復試合格后方可入職。4．2除特別優秀者，公司一般不接受公司內部員工介紹。4．3招聘、初試由辦公室會同相關業務部門一同進行。4．4復試由公司總經理或其授權人進行。由公司總經理或其授權人最終決定應聘人面試結果。5. 入職與試用5． 1入職需經體檢、填寫《員工登記表》、提交身份證、學歷證明及相關資格證書、榮譽證書原件與復印件程序后正式入職。5． 2體檢必須經市（縣）級以上醫院出具體檢報告，體檢項目除正常體檢內容外，應包括乙肝五項。體檢不合格者公司一般不予試用。5．3新入職員工一般試用期一至三個月，對于在試用期間表現一般、去留難以決定的新員工，可增加一個月試用期。5． 4《員工登記表》必須真實、整潔填寫，格式附后。5． 5身份證、學歷證明及相關資格證書、榮譽證書必須真實有效，原件需交辦公室驗證，復印件留存檔案。凡發現證件作假者，不論何時發現，一律作辭退處理。5． 6財務、收銀等經手現金或涉及公司經營機密的崗位，需由新入職員工提交《擔保書》，《擔保書》格式附后。5． 7試用期待遇試用期間只發基本工資，不享受獎金。5．8試用不合格者公司不予聘任。6． 轉正、任用6． 1入職員工試用期滿后，方可進入轉正鑒定程序。6．2待轉正的員工需填寫《新員工轉正鑒定表》（格式附后）、《見習