基于java的辦公自動化系統-資料下載頁

　　

【正文】 所有知識，將成為我今后學習工作當中的堅實基礎。希望以后還會有這種鍛煉自己的實踐機會。辦公自動化系統（袁亦方）參考文獻［1］ 耿祥義，張躍平．JAVA 2實用教程[M]．清華大學出版社．．［2］ 王立．UML與軟件工程基礎[M]．高等教育出版社．．［3］ 蔡劍，景楠．Java Web應用開發[M]．高等教育出版社．．［4］ 葉達鋒．Eclipse編程技術與實例[M]．人民郵電出版社．．［5］ 邱哲，馬斗．Struts設計開發大全[M]．清華大學出版社．．［6］ 王中兵．Java Web主流框架整合[M]．電子工業出版社．．［7］ 范斯瓦尼．MySQL 完全手冊[M]．電子工業出版社．．［8］ 沃爾斯．Spring in Action [M]．人民郵電出版社．．［9］ 劉曉華．JSP應用開發詳解[M]．電子工業出版社．．［10］ 鄭玲．計算機專業畢業設計指導[M]．清華大學出版社．．［11］ 李芝興，楊瑞龍．Java EE Web 編程[M] ．機械工業出版社．．［12］ 許杰星，李強．MySql 開發者 SQL 權威指南[M] ．機械工業出版社．．［13］ 陳剛．ECLIPSE從入門到精通[M] ．清華大學出版社．．［14］ 賽奎春．JSP應用與項目實踐[M] ．機械工業出版社．．［15］ 何主潔、黃婷兒．數據庫設計教程[M] ．機械工業出版社．．［16］ 楊文龍、姚淑珍、吳蕓．軟件工程[M] ．電子工業出版社．．［17］ 李正濤．OA系統發展歷程與趨勢[M] ．清華大學出版社．．［18］ 王玫麗．淺談OA系統（網絡辦公自動化）的開發[M] ．技術科學（科學教研）．．［19］ 容強．[M] ．中國西部科技出版社．．［20］ 唐澤霜．淺析OA（開放存取）環境下的圖書館[M] ．高校出版社．．［21］ 邱燕燕．開發存取資源的組織和揭曉[M] ．西部出版社．．［22］ 王學勤．開放存取的現狀以及對中國的啟示[M] ．情報科學．．［23］ Frederick J Friend．Why European Universities and Funding Agencies are Committing to Open Access[M] ．圖書情報工作．．［24］ Rogers Cadenhead．Java編程入門經典[M] ．人民郵電出版社．．［25］ Bruce Eckel．Thinking in Java[M]．機械工業出版社．、［26］ Chuck Cavaness．JAVA完全探索[M]．中國去年出版社．． 辦公自動化系統（袁亦方）致 謝在我的指導老師鄭朝霞老師的悉心指導下，我的畢業設計和畢業論文圓滿完成了。在中小企業辦公自動化系統的開發過程中，我得到了指導老師的細心指導。老師與我們一起研討開發項目，為我們提供開發實例，幫助我們進行調研和分析，耐心地指導我們進行開發和解決問題。他嚴密的邏輯思維以及嚴謹的治學態度都給予了我極大的鼓勵與幫助，在他的幫助下我不斷進步并自我提高。在此過程中，對于我遇到的所有問題和困難，老師都給予了細心的解答和真誠的幫助，在此我表示衷心的感謝。在這里我還要感謝我的同學，在開發過程中，我們以積極上進的精神，刻苦鉆研，互相幫助使設計目標得以實現。我很高興能在這樣有凝聚力和好學上進的氛圍中學習和工作，是大家的支持和幫助讓我的畢業設計和畢業論文能夠順利完成！此外，我們的畢業設計課題得以很好的完成，這和學校為我們提供的良好的學習和工作環境，以及設計過程給予我支持和幫助的計算機系各位老師是分不開的，特此向他們表示衷心的感謝！在此，我向所有幫助過我的老師、同學和朋友們表示真摯的感謝以及美好的祝福。祝愿大家在今后的日子里，百尺竿頭，更進一步！附 錄A 主要源程序?xml version= encoding=UTF8?B 用戶手冊 系統功能簡介(1) 用戶身份驗證模塊主要用作用戶的登錄、退出。(2) 個人通訊錄模塊用作當前登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的通訊錄列表。(3) 日程安排模塊用作當前登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的日程安排列表。(4) 工作日志模塊用作當前登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的工作日志列表。(5) 公告管理模塊用戶發送通知，大家都可以查看，只有系統管理員才有權修改、刪除該通知。(6) 會議管理模塊用戶發送通知，供所有用戶查看，只有系統管理員才有權修改、刪除該通知。(7) 短消息管理模塊用作當前的登錄用戶給系統內的其他用戶發送短消息，并可以查看其他用戶發來的消息。(8) 職工信息管理模塊用作對當前注冊職工的信息進行管理，只有系統管理員才有權對所有注冊職工進行修改、刪除，普通用戶只能查看、修改自己的信息。 系統的支持平臺l 操作系統：Windows XP SP2/Windows 2000l 數據庫軟件：MySQL l Java環境：JDK l JSP服務器：Apache Tomcat l 客戶端軟件：IE瀏覽器 安裝說明(1) 配置數據庫服務器l 安裝MySQL，到其官方網站。該版本是個綠色軟件，解壓縮即可使用。該根目錄包含以下幾個最常用的子目錄。l 啟動MySQLMySQL的安裝文件解壓縮完成后，它的安裝過程結束，但此時還不能夠使用。要使用MySQL，必須啟動MySQL的服務。需要使用bin目錄下的mysql命令，命令行語法為：mysqld –console。步驟為：執行【開始】→【菜單】→【運行】命令，輸入“cmd”，進入Windows命令窗口。然后通過【cd】命令進入到“MySQL解壓盤符:/mysql/bin”目錄，執行上面的命令行，即可啟動MySQL的服務。l 創建數據庫在這里可以把源程序包里提供的數據庫文件目錄下的yuanyf文件夾復制到mysql安裝目錄下的data子目錄中即可實現數據庫的創建。(2) 配置服務器環境l JDK配置JavaDevelopmentKit即Java開發工具包，運行JSP必須有JDK。，下載地址為。單擊下載的exe文件，可進入安裝界面。安裝的過程就像安裝Windows的其他軟件一樣簡單，選擇安裝路徑，一直點下一步直到完成。安裝好JDK后，要對其進行配置才可使用。在“我的電腦”上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中執行【屬性】命令，在彈出對話框中選擇“高級”選項卡，單擊【環境變量】按鈕，在打開對話框中添加如下的環境變量：設置JAVA_HOME變量為Java的主目錄$JAVA_HOME=安裝路徑:\。把Java的bin目錄路徑添加到PATH環境變量中$PATH=安裝路徑:\\bin。測試Java環境：進入命令提示符(開始→運行→輸入cmd)，輸入命令java –version，查看版本是否正確，正常情況下會顯示如下信息：java version “”Java(TM) 2 Runtime Environment,Standard Edition(build )Java HotSpot(TM) Client VM(build ,mixed mode,sharing)l Tomcat配置 這是ApacheJakarta項目組開發的基于GPL自由軟件協議的JSP引擎，配合JDK就可以搭建起一個最簡單的JSP試驗平臺。在。，可進入安裝界面。安裝的過程就像安裝Windows的其他軟件一樣簡單，選擇安裝路徑，下一步直到完成。其中要注意的是端口號，在安裝過程中會提示你修改端口號，如果沒有別的服務器，建議把端口號修改為80，這樣方便以后調試程序。如果你已經有別的服務器占據了80，那就保持8080。安裝好之后，要對Tomcat進行配置，在“我的電腦”上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中執行【屬性】命令，在打開對話框中選擇“高級”選項卡，單擊【環境變量】按鈕，在彈出對話框中添加如下的環境變量：“$TOMCAT_HOME=安裝路徑:\Tomcat 。”，配置好Tomcat后，啟動Tomcat服務器，在IE地址欄輸入://localhost:8080/，如果顯示一個正確的頁面，即表示安裝成功。啟動成功后，即可通過://localhost:8080/yyf/，登錄的系統管理員用戶名為admin，密碼為admin。 使用說明(1) 用戶身份驗證模塊用戶如果有自己的用戶名和密碼就可直接在登錄界面輸入用戶名和密碼以及驗證碼，驗證碼在點擊驗證碼輸入框時出現。如果都輸入正確即登錄成功，進入到主界面，否則，會提示相應的錯誤信息。登錄界面和主界面如下圖所示：附圖1登錄界面附圖2工作界面(2) 個人通訊錄模塊當前登錄用戶可以點擊菜單“個人通訊錄”進入個人通訊錄管理模塊，在此模塊，如果點擊“通訊錄添加”鏈接，即可進入新增聯系人頁面，在此頁面輸入聯系人的相關信息之后點擊“添加”按鈕如果添加成功提示“添加成功”，否則會提示相關錯誤信息。添加頁面如下圖所示：附圖3新增聯系人界面如果點擊“通訊錄查詢”鏈接，則進入通訊錄查詢界面。填入要查詢條件，點擊“查詢”按鈕，則顯示出相應數據。顯示頁面如下圖所示：附圖4查看聯系人界面如果點擊“修改通訊錄”鏈接，則進入一個帶查詢功能的修改頁面，首先尋找到要修改的聯系人，選中所要修改的聯系人，在修改頁面輸入所要修改的信息，點擊“修改”按鈕，如果修改成功則返回到通訊列表，并提示“修改成功”，否則會提示相關錯誤信息。修改頁面如下圖所示：附圖5修改聯系人界面如果點擊“刪除”按鈕，則會刪除所選聯系人信息，并提示“刪除成功”。 (3) 日程安排模塊當前登錄用戶可以點擊菜單“日程安排”進入日程安排模塊，在此模塊，如果點擊“新日程”鏈接，即可進入新增日程頁面，在此頁面輸入日程的相關信息之后點擊“添加”按鈕如果添加成功則提示“添加成功”，否則會提示相關錯誤信息。添加頁面如下圖所示：附圖6新增日程界面如果點擊“日程查詢”鏈接，則可查詢日程的相關信息。顯示頁面如下圖所示：附圖7查看日程界面如果點擊“日程修改”鏈接，則進入一個帶查詢功能的日程管理頁面。查找需要修改的日程信息，在修改頁面輸入所要修改的信息，點擊“修改”，如果修改成功則返回到日程列表，并提示“修改成功”，否則會提示相關錯誤信息。修改頁面如下圖所示：附圖8修改日程界面如果點擊“刪除”按鈕，則會刪除所選日程信息，并提示“刪除成功”。 (4) 工作日志模塊此模塊與日程安排模塊類似。 (5) 公告管理模塊此模塊與日程安排模塊類似。 (6) 會議管理模塊此模塊與日程安排模塊類似。(7) 消息管理模塊當前登錄用戶可以點擊菜單“消息管理”進入短消息管理模塊，在此模塊，如果點擊“發送短消息”鏈接，即可進入發送短消息頁面，在此頁面輸入短消息的相關信息之后點擊提交按鈕如果添加成功則返回到短消息列表，并提示“發送成功”，否則會提示相關錯誤信息。添加頁面如下圖所示：附圖9發送短消息界面如果點擊“接收短消息”鏈接，即可進入接收短消息頁面，此頁面可以回復短消息，也可刪除短消息，點擊“回復”按鈕則進入發送短消息頁面，并自動填寫接收人ID。顯示頁面如下圖所示：附圖10查看短消息界面如果點擊“刪除”鏈接，則會刪除所選短消息信息，并提示“刪除成功”。 (8) 職工信息管理模塊當前登錄用戶可以點擊菜單“信息管理”進入職工信息管理模塊，在此模塊，如果點擊“新增職工”鏈接，即可進入新增職工頁面，在此頁面輸入職工的相關信息之后點擊提交按鈕如果添加成功則提示“添加成功”，否則會提示相關錯誤信息。添加頁面如下圖所示：附圖11新增職工界面如果點擊“職工信息查詢”鏈接，輸入查詢條件，點擊“查詢”按鈕。則顯示所選職工的相關信息。顯示頁面如下圖所示：附圖12查看職工信息界面如果點擊“職工信息修改”鏈接，則出現一個帶查詢功能的修改信息頁面，在修改頁面輸入所要修改的信息，點擊提交按鈕，如果修改成功則返回到職工列表，并提示“修改成功”，否則會提示相關錯誤信息。修改頁面如下圖所示：附圖13修改職工信息界面如果點擊“刪除”鏈接，則會刪除所選職工信息，并提示“刪除成功”。 系統維護方法作為普通用戶，當運行本系統時應該按照系統操作流程操作，因為本系統還不夠健壯，容錯能力還不夠完善，所以若非法操作，有可能導致系統癱瘓。作系統管理員，當對本系統中的數據進行管理時，要及時備份數據庫，以免重要的數據丟失，并且要經常清理數據庫的垃圾數據。