數據庫技術基礎及應用-資料下載頁

　　

【正文】 ◆ 選項 ：多個項目之間用逗號 “ ， ” 分隔 。 選項有下述表示形式：可以是 From [數據表文件 ]中的字段名或者由字段名 、常量 、 函數 、 運算符組成的有效表達式；可以是 “ *” 號 ， 表示選擇數據表或視圖文件中的所有字段；可以是表字段與 Sql函數組成的表達式 ， 形成一個虛字段進行各種統計和運算 。 Sql函數包括： Avg (字段名 )：求一列數據的平均值； Min (字段名 )：輸出列中的最小值； Max (字段名 )：輸出列中的最大值等等 。 ◆ As 列名 ：如果選項名不能完全或準確地表達含義 ， 可用As另起標題名 。 在顯示時 ， As列名 會代替選項名 。 ◆ From 數據表文件 ：打開要進行查詢的數據表文件名 ◆ Where子句： Where子句不僅可以描述連接條件，而且，可以表述過濾條件，具有連接條件和過濾條件兩個功能。連接條件的作用是將若干個數據表通過兩兩數據表的公共字段建立關聯，實現多表之間的連接。如果有三個以上數據表要建立關聯，則必須用多個連接條件來描述，多個連接條件之間用 And來連接。過濾條件子句用來描述對查詢結果設置限定條件，使符合過濾條件的記錄參與命令的操作。多個過濾條件之間，可根據邏輯條件用 And或 Or來連接。請注意，連接條件和過濾條件之間必須用 And連接。而且，不論是過濾條件，還是連接條件中的有關字段也都必須注明數據表名。 ◆ By 排序項目 必須是主 Select 選項 的字段名或表達式 。 有多個排序項目時 ， 用逗號 “ ， ” 分隔 。 降序用 Desc表示 ， 升序用 Asc表示 ， Asc是默認值 。 ◆ Group By 分組項 ]可以是數據表的字段名或 Sql函數表達式 。 ◆ Having 篩選條件 給出篩選的限定條件 ， 且 篩選條件 必須與 分組項 一致 。 例題：查詢指定課程并且成績大于 85學生 ， 要求按成績的降序排列 。 Select 學生檔案 .學號 , 學生檔案 .姓名 , 課程代碼 .課程名稱 , 學生成績 .成績 From 課程代碼 ,學生成績 ,學生檔案 Where 課程代碼 .課程代碼 =學生成績 .課程代碼 And 學生成績 .學號 =學生檔案 .學號 ] And 課程代碼 .課程名稱 =請輸入要查詢的課程名稱： And 學生成績 .成績 85 Order By 學生成績 .成績 Desc （ 2） 命令格式二 Select數據表名 .選項 1 As 列名 1,數據表名 .選項 2 As 列名2… ,數據表名 .選項 n As列名 n。 From (數據表 1 Inner Join 數據表 2 On 連接條件 1) Inner Join 數據表 3 On 連接條件 2…… 。 Where 過濾條件 1 And/Or 過濾條件 2…… And/Or 過濾條件 n。 Order By 排序項目 Asc/Desc ,排序項目 Asc/Desc.… .. Group By 分組項 ,分組項 … .. Having 篩選條件 參數說明： ◆ From (數據表 1 Inner Join 數據表 2 On 連接條件 1)：打開并通過 連接條件 建立數據表 1與數據表 2的關聯 。 ◆ Inner Join 數據表 3 On 連接條件 2…… 打開并通過 連接條件 建立數據表 2與數據表 3的關聯 。 例題：按班級統計任意課程的平均成績 、 最高成績 、 最低成績 。 Select 學生檔案 .班級 ,課程代碼 .課程名稱 , Avg(學生成績 .成績 ) As 平均成績 , Max(學生成績 .成績 ) As 最高成績 , Min(學生成績 .成績 ) As 最低成績 From (課程代碼 Inner Join 學生成績 On 課程代碼 .課程代碼 =學生成績 .課程代碼 ) Inner Join 學生檔案 On 學生成績 .學號 =學生檔案 .學號 Where 課程代碼 .課程名稱 =請輸入要查詢課程名稱： Group By 學生檔案 .班級 , 課程代碼 .課程名稱 Having 學生檔案 .班級 =請輸入要統計成績的班級： 例題：按學號查詢任意課程的成績 。 Select 學生檔案 .學號 , 學生檔案 .姓名 , 課程代碼 .課程名稱 , 學生成績 .成績 From (課程代碼 Inner Join 學生成績 On 課程代碼 .課程代碼 =學生成績 .課程代碼 ) Inner Join 學生檔案 On 學生成績 .學號 =學生檔案 .學號 Where 學生檔案 .學號 =請輸入要查詢成績的學號： And 課程代碼 .課程名稱 =請輸入要查詢成績的課程名稱： SQL的建立 、 修改和刪除數據表的命令 1． 數據表的定義 用于定義數據表的結構 。 Create Table 表名 (字段名 1 類型 (寬度 [,小數位 ])[,字段名 2 類型 (寬度 [,小數位 .])…… ] 參數說明： ◆ 特別注意字段名與類型要有一空格符 ， 各字段之間用逗號“ ,”分隔 。 例如： Create Table 教師代碼表 (教師代碼 Char(4),教師姓名 Char(8),教師職稱 Char(10),性別 Char(2),年齡 Smallint,系別代碼 Char(3)) 2． 表結構的修改 用于增加數據表字段 、 修改數據表字段的數據類型 、 寬度 。 Alter Table 表名 Add/Alter/Drop 字段名 1 類型 (寬度 [,小數位 ]) 參數說明： ◆ Add用于向表增加字段 ， Alter用于修改原有字段 , Drop用于刪除字段 。 例如： Alter Table 課程代碼表 Add 學分 Integer amp。amp。向課程代碼表增加學分字段 。 例如： Alter Table 課程代碼表 Alter 學分 Integer amp。amp。對課程代碼表學分字段進行修改 。 3． 表的刪除 用于刪除數據表 。 Drop Table 表名 參數說明： ◆ Drop是徹底刪除數據表 ,刪除后 .不保留在回收站 。 例如： Drop Table 密碼表 七、窗體 窗體是 Access中的一種容器類對象 ， 它提供了友好的設計界面 。 如圖 1042所示 ， 程序員可以從工具箱中選擇需要的對象 ， 諸如標簽 、 文本框 、 組合框 、 列表框 、 單選按鈕 、 復選按鈕 、 圖象 、 命令按鈕等對象添加到窗體中 ， 在實際應用中窗體一般被用于創建用戶界面 。 創建窗體 創建窗體有兩種方法，一是 “ 在設計視圖中創建窗體 ” ，另一種是 “ 使用向導創建窗體 ” 。主要的窗體類型有 “ 設計視圖 ” 、 “ 窗體向導 ” 、 “ 自動創建窗體：縱欄式 ” 、 “ 自動創建窗體：表格式 ” 、 “ 自動創建窗體：數據表 ” 、 “ 圖表向導 ” 、 “ 數據透視表向導 ” 。 1． 利用 “ 窗體向導 ” 創建窗體 我們以創建課程代碼窗體為例說明利用 “ 窗體向導 ” 創建窗體的步驟 。 ◆ 打開 “學生信息庫 ”數據庫 ， 在 “數據庫 ”窗口右側 “對象 ”框中單擊 “窗體 ”， 選擇 “使用向導創建窗體 ”， 單擊 “新建 ”， 彈出圖 1044“新建窗體 ”對話框 。 圖 1044“新建窗體 ”對話框 ◆ 在 “ 新建窗體 ” 對話框中選擇新建 “ 窗體向導 ” 方式和數據源 （ 數據源可以是表或查詢 ） 單擊 “ 確定 ” ， 彈出圖 1045“窗體向導 ” 窗口 Ⅰ 。 圖 1045“窗體向導 ” 窗口 Ⅰ ◆ 在 “ 窗體向導 ” 窗口 Ⅰ 中選擇窗體上需要使用的字段 ， 字段可以從多個表或查詢文件中選取 。 單擊 “ 下一步 ” 。 彈出圖 1046“窗體向導 ” 窗口 Ⅱ ， 確定窗體使用的布局 ， 默認為 “ 縱欄表(C)”。 單擊 “ 下一步 ” ， 確定窗體使用的 “ 樣式 ” ， 默認為 “ 標準 ” 。 ◆ 單擊 “ 下一步 ” ， 彈出圖 1047“窗體向導 ” 窗口 Ⅲ ， 為窗體指定標題 ， 單擊 “ 完成 ” 。 顯示圖 1048“選課瀏覽 ” 縱欄式標準窗體 ， 用戶可以瀏覽課程 。 圖 1046“窗體向導 ” 窗口 Ⅱ 圖 1047“窗體向導 ” 窗口 Ⅲ 圖 1048“選課瀏覽 ” 縱欄式標準窗體 2． 用設計視圖創建窗體 一般情況下 ， 如果以表或查詢為數據源來創建窗體 ， 可以使用向導來創建 。 但對于要設計的窗體不是直接依賴表或查詢作為數據源 ， 而是要啟動另一個對象或進行其它操作 ， 這就需要使用 “ 設計視圖 ” 來設計窗體 。 我們以圖 1049示例窗體為例來說明用 “ 設計視圖 ” 來設計窗體的步驟 。 圖 1049 窗體示例 ◆ 打開 “ 學生信息庫 ” 數據庫 ， 在 “ 數據庫 ” 窗口右側 “ 對象 ” 框中單擊 “ 窗體 ” ， 選擇 “ 在設計視圖中創建窗體 ” ， 單擊 “ 新建 ” ， 彈出圖 1050“新建窗體 ” 對話框 。 圖 1050“新建窗體 ” 對話框 ◆ 在 “ 新建窗體 ” 對話框中選擇新建 “ 設計視圖 ” 方式單擊“ 確定 ” ， 彈出圖 1051“設計視圖 ” 窗口 Ⅰ 。 從工具箱中拖曳“ 標簽 ” 對象到 “ 設計視圖 ” 主體窗口適當位置上并調整標簽的大小 。 輸入 “ 學生選修課程管理系統 ” 并設置字體的大小或顏色 。 ◆ 單擊激活工具箱中的 “ 控件向導 ” 。 然后 ， 從工具箱中拖曳 “ 命令 ” 對象到 “ 設計視圖 ” 主體窗口適當位置上并調整大小 ， 彈出圖 1052“命令按鈕向導 Ⅰ ”對話框 。 圖 1051“設計視圖 ” 窗口Ⅰ ◆ 在圖 1052“命令按鈕向導 Ⅰ ”對話框中 ， 選擇命令按鈕的類別和操作方式 。 Access有 “ 記錄瀏覽 ” 、 “ 記錄操作 ” 、 “ 窗體操作 ” 、 “ 報表操作 ” 、 “ 應用程序 ” 、 “ 雜項 ” 等六種類別的命令按鈕 ， 各種類別的按鈕有特定的一組操作方式 ， 用戶可根據需要選擇 。 本例 “ 類別 ” 選擇 “ 雜項 ” ， “ 操作 ” 選擇“ 運行查詢 ” 。 然后 ， 單擊 “ 下一步 ” ， 彈出圖 1053“命令按鈕向導 Ⅱ ”對話框 。 圖 1052“命令按鈕向導 Ⅰ ”對話框 圖 1053“命令按鈕向導 Ⅱ ”對話框 ◆ 在圖 1053“命令按鈕向導 Ⅱ ”對話框中選擇要運行的查詢文件“ 瀏覽選修課程 ” 。 單擊 “ 下一步 ” ， 彈出圖 1054“命令按鈕向導 Ⅲ ”對話框 。 確定在命令按鈕上顯示文本還是顯示圖片 ， 本例顯示文本 ， 輸入 “ 瀏覽選修課程 ” 。 單擊 “ 下一步 ” ， 彈出圖1055“命令按鈕向導 Ⅳ ”對話框 。 圖 1055“命令按鈕向導 Ⅳ ”對話框 圖 1054“命令按鈕向導 Ⅲ ”對話框 ◆ 在圖 1055“命令按鈕向導 Ⅳ ”對話框中指定命令按鈕的引用名稱為 “ Command1”。 到此 ， 實現瀏覽選修課程功能的命令按鈕 Command1設計結束 ， 單擊 “ 完成 ” 。 “ 學生成績查詢 ” 與 “ 班級成績統計 ” 命令按鈕的設計與 “ 瀏覽選修課程 ” 命令按鈕的設計基本相同 ， 只是選擇運行的查詢文件不同 、 按鈕的文本內容不同以及按鈕的引用名稱 。 而“ 關閉窗體 ” 命令按鈕的設計有較大的不同 ， 所選擇的類別為 “ 窗體操作 ” 、 操作方式為 “ 關閉窗體 ” 。 八、創建報表 ?窗體主要用于在一個事務處理中輸入或查詢記錄 ，而報表是用來顯示或打印數據的定制對象 。 報表可以使用同樣的空間容納包括數據的匯總 、 統計 、 圖片等更多的數據 。 報表中的大多數信息來自于基礎表 、 查詢或 SQL語句 ， 報表其他信息存儲在報表文件中 。 ?Access系統提供了功能強大且容易使用的報表向導 ，使用報表向導可以生成縱欄式 、 表格式 、 組合 、 合計和匯總式 、 圖表式等多種類型的報表 。 ?創建報表有 “ 設計視圖 ” 、 “ 報表向導 ” 、 “ 自動創建報表 ” 、 “ 圖表向導 ” 和 “ 標簽向導 ” 等方法 。 1． 使用 “ 自動創建報表 ” 創建報表 使用 “ 自動創建報表 ” 用戶可以選擇數據源和縱欄式或表格式版面 ， “ 自動創建報表 ” 使用了數據源中的所有字段并應用最近報表的自動格式來創建報表 。我們以學生選課成績為例來說明報表創建的操作步驟 。 ◆ 打開 “ 學生信息庫 ” 數據庫 ， 在 “ 數據庫 ” 窗口右側 “ 對象 ” 框中選擇 “ 報表 ” ， 單擊 “ 新建 ” ， 彈出圖 1056“新建報表 ” 對話框 。 ◆ 在 “ 新建報表 ” 對話框中選擇 “ 自動創建報表：縱欄式 ” 或 “ 自動創建報表表格式 ” ， 方式 ， 并在“ 請選