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2026-01-12 19:45本頁面

　　

【正文】統一整理書籍，分類錄入“湘南學院123悅讀館”統計投票結果，評選出六幅最佳海報。（海報應配以文字說明以及含有正面向上的教育意義，活動當天下雨則延期進行，活動結束后全體成員共同清理場地垃圾，對未獲獎作品進行歸還并致謝，對獲獎作品進行保管。）聯系得獎選手將相應的獎品和證書頒發給他們，并將他們的作品在放在湘京展示一天。各部門做好活動總結，每個社干寫一份個人活動總結，說說參加活動的看法或收獲。相關新聞稿及網上宣傳，宣傳部在活動結束當晚11點前完成新聞稿并交給理事會團評定，評定結束后馬上寫成日志并附加照片通過微博等形式在網上公布，不合格重寫，必須注意新聞稿格式。開例會，部長、委員講述這次活動的體會與收獲，總結優點與不足。(秘書部負責)保存此次活動的相關資料。十一、獎項設置一等獎一名二等獎二名三等獎三名優勝獎若干十二、注意事項宣傳人員須事先明確海報等張貼懸掛的正規程序，以避免違反學校的相關規定。協會各部門應相互配合，確保活動時間內都有工作人員在場，各小組之間銜接得當，保證活動的順利開展。關負責人做好監督檢查工作，確保每一步工作都按時完成。意各項活動的細節性問題，保證信息的準確、精確。宣傳部安排人員進行拍照，每個點都得有人進行拍照，確保記錄活動的每個細節。根據天氣情況，做一些應急事項處理問題。主要是同學的安全問題、突然下雨展板的存放問題。提前與校衛隊取得聯系，把院部已經批示的文件給予他們審查，給予場地的支持。地球日海報評選活動由于采取大眾投票方式進行，所以值班人員應注意，切勿發生亂票現象，地球人的便條發放應注意一人一張，該比賽采取匿名作品制。以增強比賽結果的公平性。十三、活動經費預算物品單價（元）數量金額（元）膠水3元/支3支9海報4元/張5張20便簽5元/本5本25儲物箱45元/個2個90服裝120元/套1套120明信片若干100硬紙板3元/張5張15獎品若干120總額499 湘南學院青年志愿者協會湘南學院化生系青年志愿者協會 2014年4月20日11

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