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2026-03-14 13:57本頁面

　　

【正文】款合同和付款合同）原件必須交總經理室存檔，另交復印件給財務部及有關部門；如各部門在簽合同時遇技術難點，必須與有關主管商量解決后才可簽定；本公司合同屬公司機密文件，不得外泄，如有違者，將承擔由此而造成的經濟損失及法律責任。三、出差制度因業務需要離開本市一天以上視為出差。工作人員出差須經部門主管批準，部門主管出差須經總經理批準，差旅費制度如下：餐費因業務需要請客戶的餐費，實報實銷，以得體節約為原則，出差期間公司可補貼誤餐費，每餐標準20元，（請客戶或被客戶招待當餐沒有誤餐補貼）。交通費⑴出差路費實報實銷，省內、市內盡量使用公司車輛，因特殊原因需要乘搭其它車輛前往，則省內以大巴為主，市內以公共汽車為主，若確因時間問題及交通不便需要乘搭出租車前往，事前須征得部門主管同意，否則事后不予報銷；⑵因公出差外省可視路程遠近或緊急程度乘坐飛機；⑶出差須住宿的，如公司無提供住宿，則以標準150元/日報銷；四、保密制度每位員工均應妥善保管好公司的各種資料，下班離開時，注意保存好文件資料，鎖好抽屜及文件柜；文件的分發要嚴格，按級別分發，明確各級職員擁有情報和資料的限制范圍，原則上不要超出自己的職權范圍；定期清理各類文件，客戶委托的項目完成后，所有有關的信函、文案、設計稿、媒介計劃、報告等，如須保存留底的應整理歸檔，不須保存的各類零散重復文件及資料要盡早銷毀；所有項目的文件副本，有各部門分類保管并由專人負責；未經公司同意不得引用公司數據、資料等做個人用途或公布；凡違反以上條例職員，公司視違例情況輕重分別給予批評、警告、罰款、記過賠償損失等處理，對違例嚴重者，如將公司的機密資料有意泄露，盜用公司的機密資料作為已有及出售公司機密資料等，造成公司重大損失，公司有權開除并追究其法律責任。五、公司財產管理制度所有固定資產行政部統一登記備案，再交部門負責使用，并辦理領出手續。各部門使用的設備、電器指定專人負責保養維修。借用其它部門設備使用，需由各部門經理同意，并辦理借用手續。員工每人配置的辦公用品由個人保管，如損壞或遺失，應自負責任。10

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