促銷管理制度范本-資料下載頁

　　

【正文】 務，付款單據于24日前提交財務。；——第三方具體結案資料：需提供符合甲方要求的結案資料（見證性材料）（包括但不包含發票、報銷單等）、發票、付款說明、結案報告。結案資料明細如下：●推廣類：①結案費用匯總表；②銷量跟蹤表、活動場次表(顯示場次、單場價格、扣款金額、結案金額等)、活動照片(帶拍攝日期)、活動評分表(簽字齊全、蓋章真實有效清晰)；③物料交接單(簽字齊全、蓋章真實有效清晰)；④場地費的明細（發票復印件）；⑤執行公司人員明細；⑥評估報告等；●設計類：①結案費用匯總表；②照片(帶拍攝日期) ；③設計的成果或作品；④其他與設計相關的資料等；●調研、展會、工業考察類等其他類：費用發生明細及相關的見證性材料等； 費用核銷時間針對當月促銷活動需經銷商將合格、真實業務的結案資料及合規、合法的發票于次月7號前統一提報至財務相應費用專員處，財務費用專員根據合規資料需在本月將費用兌現完畢。促銷活動費用在系統中核銷時間為每月10日自動核銷。 斷貨確認斷貨規定見營運系統《斷貨賠償制度》及《多產分配機制》中相關補償條款，在費用核銷中不再考慮斷貨確認。 延期結案要求市場無法按時提供結案資料，需在開始處理費用前三天提供費用延遲處理請示，依據二級授權制度審批完畢后備案至大區財務處，如未正常提供結案材料也未將延遲結案申請備案，則次月僅兌現費用的50%，兩個月以后費用將不予處理。 未核銷費用未核銷費用具體內容及其他要求如下：（1）未核銷費用具體內容：——銷管中心：常溫、低溫（含達能）、冰品、奶酪由于市場銷量或鋪市率未達標或因活動未執行而未核銷的費用以及執行率低導致的考核扣款，均列為未核銷費用。未核銷費用全部收回銷管中心并入銷管中心預留費用進行統籌規劃；——行銷支持中心：行銷批復的第三方活動（含物料和禮品采購、第三方執行等）、經銷商執行活動由于銷量、執行未達標或未執行而未核銷的費用，統一按負單釋放形式體現，負單釋放費用全部收回行銷支持中心進行統籌規劃。（2）財務把控結案流程及結果，每月20日由財務支持中心分大區、分預算項目、分所屬部門統一出具上月未核銷費用結果提報到渠道管理部及各職能部門；（3）財務支持中心出具未核銷費用結果，同時出具巡查考核款（陳列、人員因未執行的考核款需單獨列示）、計劃準確性考核款、費用考核款、竄貨考核款及日常考核款分大區、分項目并明確考核兌現結果。4 費用監控及活動評估 費用監控 監控辦法2015年銷管、行銷、重客三中心費用統一監控，具體監控內容及要求如下：（1）整體監控內容：監控辦法范圍檢查數量監控項目巡查與公司簽訂購銷合同/試銷協議的市場每月巡查檢查覆蓋的市場重點監控項目（促銷活動執行、人員、陳列、推廣活動、檔期活動、新店開業）、其他監控項目（庫存檢查、資料保存、冰柜、臨時活動執行、物料管控及其他臨時項目檢查）核銷/行銷/其他人員與公司簽訂購銷合同/試銷協議的市場根據大區需求安排重點監控項目（促銷活動執行、人員、陳列、推廣活動、檔期活動、新店開業）、其他監控項目（庫存檢查、資料保存、冰柜、臨時活動執行、物料管控及其他臨時項目檢查）表1011：2015年費用監控辦法及監控內容表（2）2015年費用監控仍由大區主導，總部各中心監督，具體由大區運營經理牽頭，其他部門根據費用歸屬分工配合，并以本制度為基礎，出具本區域費用監控管理制度，建立全面的費用監控管理體系。大區運營針對各部門出具的費用監控報告進行匯總審核，呈現如附件4，監控報告及通報文件經大區（總）經理審批后分別于每月8日前、10日前報銷管中心備案（如扣款金額必須在核銷完畢后才能出具，請備注清楚并于22日下班前將上月完整版的監控報告重新備案）。；（23）1+3檢查內容：“1+3”檢查主要包含兩部分內容，現代渠道資源檢查和傳統渠道20店資源檢查，具體包括鋪市、鋪貨和陳列，檢查標準及處理辦法詳見《基礎指標檢查管理制度》。 對市場監控及處理標準 市場監控處理標準有以下幾點要求：（1）促銷活動：依據巡查檢查結果明細表，每月6日前出具活動執行分析報告。處理標準如下：大區運營出具相關數據結果，財務把關進行處理：檢查門店計算標準執行標準執行狀況處理標準市場考核扣款業務人員考核巡查活動執行率=執行活動門店產品數量/批復門店產品總數量100%按批復要求執行執行率≥70%考核扣款金額=相應系統核銷金額*(1活動執行率)城市經理負激勵200元，分公司經理、CBU/RBU經理、大區經理500元。執行率＜70%相應系統核銷金額全部扣除城市經理負激勵500元，分公司經理、CBU/RBU經理、大區經理800元。表1112：2015年促銷活動檢查處理辦法表（2）人員、陳列執行《基礎指標管理制度》要求。；（3）促銷物料管控、冰柜、第三方執行公司執行的活動等：，依據相關方案及合同進行檢查并兌現。；（4）如總部活動方案有明確的處理標準及要求則根據方案執行。；（5）市場相關資料處理辦法：保存資料保存年限保存狀況處理標準市場業務人員銷售出庫單以及堆頭陳列、支付促銷人員工資的帳簿和相關資料1年資料不全無法檢查檢查月份每月結案金額的5%的負激勵相應市場城市經理/分公司經理、大區經理分別負激勵800元、500元/市場，其他人員依據激勵授權連帶負激勵。不影響檢查檢查月份每月結案金額費用3%的負激勵相應市場城市經理/分公司經理、大區經理分別負激勵500元、200元/市場，其他人員依據激勵授權連帶負激勵。故意拖延提供資料或提供不全（即審計到達24小時內仍未提供或提供不全）檢查月份每月結案金額2%的負激勵表1213：2015年市場資料保存審計處理辦法表 對大區監控及處理標準銷管中心經銷商管理部與營銷財務支持中心定期對大區的費用使用情況進行抽查檢查，對不符合制度或事前未審批的項目，按相關規定進行考核通報處理。（1）費用使用合規性如下：檢查依據檢查結果處理標準市場業務人員紙版文檔備案資料（含授權書）、市場接收到批復文件、市場實際執行檢查、系統實際兌現大區經理審批權限未經大區經理批準而執行并處理費用相應費用不予處理大區經理負激勵2000元，其他人員依據激勵授權連帶負激勵。銷售管理系統各職能中心審批權限未經銷售部批準而執行并處理費用相應費用不予處理大區經理/銷售管理系統各職能中心負責人負激勵3000元，其他人員依據激勵授權連帶負激勵。費用批復市場后挪做它用所有費用不予處理大區經理負激勵500元/市場，其他人員依據激勵授權連帶負激勵。違反制度或未依據制度處理費用且無文件批復相應費用不予處理大區經理負激勵2000元/筆，其他人員依據激勵授權連帶負激勵。表1314：2015年檢查大區費用使用合規性標準及處理辦法表（2）費用使用其他事項如下：檢查項目檢查標準處理標準系統維護系統無廢單、無錯單系統中出現廢單或錯單則對大區經理負激勵50元/條，其他人員依據激勵授權連帶負激勵。考核扣款執行根據通報要求及時兌現考核扣款或激勵無制度依據而給予兌現的，無論金額大小大區經理負激勵500元/次，其他人員依據激勵授權連帶負激勵。對已兌現扣款或獎勵給予返還或扣回。考核扣款或激勵兌現未及時或未足額錄入系統的，大區經理負激勵100元/次，其他人員依據激勵授權連帶負激勵。報表數據及資料真實性對大區內部、對銷售管理系統各職能中心或對公司其他部門報送報表數據及資料真實、準確報送報表及資料虛假、錯誤，對第一責任人負激勵500元/次，因此而導致費用預算不準確或總體費用預算失衡，則對大區經理負激勵1000元/次。第二次出現相同情況則執行雙倍負激勵。其他人員依據激勵授權連帶負激勵。促銷品采購真實性符合公司促銷品采購流程及規定依據促銷物料相關管理制度進行審計檢查并進行相關激勵。冰柜符合公司冰柜采購流程及規定依據冰柜相關管理制度進行審計檢查并進行相關激勵表1415：2015年檢查大區管理標準及處理辦法表（3）費用申請管理日常抽查及激勵辦法：抽查項目處理標準抽查比例大區CBU經理、RBU經理大區行銷經理、大區經理活動產品所執行的門店不明確考核100元/處連帶50%每個大區抽查比例為30%活動形式及說明錯誤或不明確考核100元/處產品促銷活動未細化到活動單品考核50元/處現代通路1+3門店填報費用與促銷申請費用不匹配大區KA經理考核200元/處傳統通路活動未填報鋪市率數據考核200元/處部門間費用申請出現重復現象考核200元/處連帶50%100%檢查不符合新店申請范圍的門店(NKA、RKA)100元/店（只對KA經理進行處理）只對大區經理連帶100%100%檢查表1516：費用申請管理日常抽查及激勵辦法 活動評估 人員、陳列及其他活動評估各市場人員、陳列評估于每月3日由城市經理提報電子版至大區責任部門審核，大區運營備案，具體結果呈現如附件2。其他活動按批復要求及各職能部門評估模板制作評估報告，要求評估內容符合實際后執行情況與執行效果。大區評估經運營經理及大區（總）經理審批后，于當月8日前根據模板4出具整體活動評估報告與監控報告一并提報至銷管中心。評估內容經銷商評估處理標準業務處理標準評估標準處理標準產品是否為申請的產品的陳列或促銷員具體評估細則，由大區出具方案，銷管中心備案。量化評估結果。是：100%處理；否：相應費用不予處理；評估內容要求100%真實準確，若存在虛假，則大區經理負激勵1000元/市場，大區運營經理、CBU/RBU經理50%連帶，城市經理執行考核期工資三個月。數量是否達成申請數量面積是否達成協議面積位置是否為第一陳列門店信息是否為申請門店時間是否按期陳列或促銷員按時在崗執行率執行率≥100%依據處理標準執行；銷量是否達成預期目標/活動總結對整體活動進行概述及簡要分析評估報告作為費用核銷的前提，未提供則不予核銷表1617：2015年人員、陳列活動評估標準及處理辦法 活動效果回顧機制各市場及大區活動總發起人，每月針對活動評估結果進行回顧分析，出具“活動效果回顧報告”，具體包括本月總結（達成效果、未達成因素）、下月規劃措施兩項內容，以中心、費用使用用途兩個維度進行回顧，模板自行定義。市場回顧每月5日報大區行銷部門備案，大區回顧由行銷經理及大區（總）經理審核后，于每月6日提報至銷管中心備案。5 考核辦法申請部門、審核部門、審批部門未按規定流程、時間及要求完成相應工作，則對相應第一負責人負激勵500元/次, 其他人員依據激勵授權連帶激勵。未按核銷辦法及流程處理費用，則對相應第一負責人負激勵2000元/次，其他人員依據激勵授權連帶激勵。如發現三次以上，則對相應責任人予以試用或解聘處理。未在規定時間內達成相關工作進度或未完成相關工作，則對相應第一負責人負激勵500元/次，超過規定時間一日追加負激勵500元/日。未在規定時間內郵寄結案資料或結案資料郵寄不全，則視為自動放棄此月此項費用結案。附件：1. 2015年促銷申請1+3模板2015年銷管系統促銷費用1+3模版 2.、2015年人員、陳列活動評估模板2015年銷售管理系統評估活動模板 3.、2015年銷售管理系統促銷活動結案表2015年銷售管理系統促銷活動結案表 4.、2015年大區費用監控評估報告1+3模板2015年大區費用監控評估報告1+3模板 5.、TPM業務操作流程6.、制度核銷活動形式與TPM活動形式對標表 7.、費用申請審批流程8.、費用結案流程42 / 42