采購lexus經(jīng)銷商運營管理系統(tǒng)-資料下載頁

　　

【正文】 過賬組，增值稅產(chǎn)品過賬組，增值稅業(yè)務(wù)過賬組，庫存過賬組）：用于設(shè)置車輛各業(yè)務(wù)過賬時對應(yīng)的相關(guān)會計科目，系統(tǒng)按“設(shè)置”中的默認值取值k、 采購訂單數(shù)（報價單數(shù)，訂單數(shù)）：針對該車輛的單據(jù)數(shù)量（系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)單據(jù)自動統(tǒng)計產(chǎn)生） 海關(guān)用于記錄車輛采購進貨過程中相關(guān)通關(guān)單據(jù)，及通關(guān)手續(xù)是否完成的信息。此頁面的數(shù)據(jù)需要在海關(guān)手續(xù)完成時手工輸入40 / 54a、 商檢單：商檢單據(jù)號b、 進口貨物證明書：證明書的單據(jù)號碼c、 手續(xù)完畢：車輛海關(guān)手續(xù)是否完畢 車型車型卡片用于維護車型基本信息，可以分別在車輛、整車采購、整車銷售模塊中的“車型”菜單中查看，也可在車輛卡片中的“車型”欄中查看。車型信息通過接口從主數(shù)據(jù)傳到本系統(tǒng)中，經(jīng)銷商沒有修改權(quán)限。車型卡片有 3 個頁面，分別是：常規(guī)、技術(shù)信息、發(fā)票。 常規(guī)常規(guī)頁面主要記錄車型的基礎(chǔ)信息，包括車型、兩個型編號等信息。41 / 54a、 編號：車型代號，車型的詳細專業(yè)描述b、 車型：車型說明，常用稱呼c、 庫存單位：車輛的計量單位編號d、 是否有庫存：該車型是否存在庫存車輛e、 在售車型：該車型是否是目前可銷售的車型 發(fā)票記錄車型的價格信息、財務(wù)過賬組設(shè)置信息等內(nèi)容。a、 過賬組（普通產(chǎn)品過賬組，增值稅產(chǎn)品過賬組，增值稅業(yè)務(wù)過賬組，庫存過賬組）：該車型業(yè)務(wù)過程中與財務(wù)相關(guān)的設(shè)置，系統(tǒng)按“設(shè)置”中的默認值取值b、 已開票凈量：在系統(tǒng)內(nèi)與對該車型相關(guān)的車輛做采購、銷售等業(yè)務(wù)的單據(jù)數(shù)42 / 54 廠商選配件廠商選配件卡片用于記錄車型的配置、顏色、內(nèi)飾相關(guān)基礎(chǔ)信息。這些信息通過接口實時從主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中傳輸?shù)奖鞠到y(tǒng)中，經(jīng)銷商無法修改這些信息。a、 品牌編號：內(nèi)飾、顏色、配置所屬的品牌b、 車型編號：內(nèi)飾、顏色、配置所屬的車型c、 編號：選配件（內(nèi)飾、顏色、配置）的編號d、 描述：對該配件（內(nèi)飾、顏色、配置）詳細的描述e、 內(nèi)部代號：選配件類型的內(nèi)部代號f、 選配件類型：指該編號類型是內(nèi)飾、顏色還是配置g、 標準選配件：該選配件是否是車輛標準配置的配件 供應(yīng)商信息維護純牌零件供應(yīng)商為固定信息，由 TMCI 統(tǒng)一發(fā)布并通過接口傳輸?shù)奖鞠到y(tǒng)中，經(jīng)銷商不能修改。如果經(jīng)銷商有非純牌零件的供應(yīng)商，需要在系統(tǒng)內(nèi)維護其相關(guān)信息。一、點擊“零件采購”?“供應(yīng)商”，進入供應(yīng)商卡片。43 / 54二、按 F3 創(chuàng)建新的供應(yīng)商，輸入供應(yīng)商相關(guān)信息。a、 編號：供應(yīng)商在系統(tǒng)內(nèi)的編號，可手工輸入，也可根據(jù)設(shè)置的編號規(guī)則自動生成b、 名稱：供應(yīng)商名稱c、 地址/地址 2：供應(yīng)商的具體地址d、 郵編/城市：可以點擊 ，在 “郵編”列表中選擇已有信息，或是在空白行中輸入新郵編，確認后自動帶到客戶卡片中。e、 供應(yīng)商類型：對經(jīng)銷商的分類定義，有男、女、業(yè)務(wù)、經(jīng)銷商四類f、 經(jīng)銷商編號：當供應(yīng)商類型為“經(jīng)銷商”時，選擇對應(yīng)的代碼44 / 54g、 供應(yīng)商過賬組：用于設(shè)置供應(yīng)商業(yè)務(wù)過賬時對應(yīng)的相關(guān)會計科目，系統(tǒng)按“設(shè)置”中的默認值取值h、 品牌編號：供應(yīng)商供貨零件所需要的品牌，點擊 從品牌列表中選擇。i、 付款期限：可以點擊 從列表中選擇供應(yīng)商付款期限j、 付款方式：可以點擊 從列表中選擇供應(yīng)商默認的付款方法 車輛狀態(tài)變更當車輛狀態(tài)發(fā)生變化時，需要在系統(tǒng)內(nèi)做狀態(tài)變更的操作。一、點擊“車輛”?“車輛狀態(tài)變更”，進入車輛狀態(tài)變更訂單界面，如下圖：二、按 F3 創(chuàng)建新的變更單，系統(tǒng)按編碼規(guī)則生成變更單單號，如下圖：45 / 54三、點擊“車輛識別號”右側(cè)的 按鈕，進入車輛列表，選擇要變更狀態(tài)的車輛 VIN 號。四、在“新車狀態(tài)”欄中選擇要變更的狀態(tài)，分為“新車、二手車、展示車”，如下圖：五、新的狀態(tài)選擇后，相關(guān)的過賬組也自動變更。點擊“過賬”，系統(tǒng)產(chǎn)生變更的分錄。同時查看車輛卡片中該車狀態(tài)也隨之變更。車輛狀態(tài)變更完成后，可以到“車輛”?“車輛狀態(tài)變更記錄 ”中查詢所有狀態(tài)變更的記錄。參見章節(jié) 車輛狀態(tài)變更查詢46 / 544 信息查詢 整車庫存查詢一、點擊“車輛”?“車型”，進入車型卡片。二、進入車型卡片，根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)權(quán)限設(shè)置，有權(quán)限的用戶可以查詢車型的庫存。三、點擊功能按鈕“車型”，按不同方式查詢庫存，如下圖：a、 車型?車型按照：可以按倉庫、貨位查詢車型庫存b、 車型?車型可用性按：可以按期間、倉庫、貨位查詢各車型預(yù)計庫存47 / 54例：按倉庫查庫存 庫存查詢?nèi)罩井斣谙到y(tǒng)內(nèi)查詢車型庫存后，系統(tǒng)會有查詢?nèi)罩居涗浺弧Ⅻc擊“車輛”?“庫存查詢?nèi)罩尽保M入庫存查詢?nèi)罩窘缑妗６⒃谲囕v庫存查詢?nèi)罩痉咒浗缑嬷校梢钥吹剿袔齑娌樵兊挠涗洠ú樵內(nèi)掌凇r間、查詢?nèi)说取?8 / 54 車輛采購信息查詢實際作業(yè)：經(jīng)銷商店在 LDMACS 下達車輛采購訂單給 TMCI 后，相關(guān)信息通過接口從 LDMACS 傳輸?shù)?DMS 系統(tǒng)中, 并且每隔一小時上傳更新 DMS 系統(tǒng)車輛采購信息，如車輛預(yù)計下線日期，到港預(yù)定日期等。.銷售員可以實時查詢訂購車輛狀態(tài)，以便給客戶答復(fù)交車時間。一、點擊整車采購?車輛采購信息，進入車輛采購信息查詢界面。 二、在車輛采購信息查詢界面中，系統(tǒng)提供多種查詢條件供用戶做查詢。可以按車型、配置、顏色、內(nèi)飾、車架號、訂單編號（TMCI 的車輛銷售訂單號）、ETD、ETA，實際下線日等條件進行過濾，篩選需要的信息。49 / 54三、各查詢過濾字段可以只輸入部分信息，不必輸入完整信息，以模糊方式查詢。四、輸入過濾條件后，點擊“查詢”，查看所選出的信息五．點擊右下角的“港口發(fā)運安排”，打印瀏覽港口發(fā)運安排 他店車輛庫存查詢經(jīng)銷店可以在系統(tǒng)內(nèi)查詢到其它經(jīng)銷店的車輛庫存。一、選擇“整車采購”?“他店車輛庫存信息”，進入查詢界面。50 / 54 二、可按車型、選配件（配置），顏色，內(nèi)飾等方式進行查詢，如下圖： 車輛狀態(tài)變更查詢車輛狀態(tài)變更完成后，可以到“車輛”?“車輛狀態(tài)變更記錄 ”中查詢所有狀態(tài)變更的記錄。一、選擇“車輛”?“車輛狀態(tài)變更記錄”，進入查詢界面。51 / 54二、車輛狀態(tài)變更中記錄車輛變更的過賬內(nèi)容，“編號”為系統(tǒng)產(chǎn)生的變更過賬單號，“過賬描述”中記錄原車輛變更單號，如下圖： 過賬記錄查詢 車輛采購 已過賬接收單當車輛接收單過賬完成后，該接收單將被刪除，可以到“已過賬接收單”中查看。一、選擇“整車采購”?“已過賬接收單”，進入“已過賬車輛接收單 ”界面，如下圖：52 / 54 二、已過賬接收單記錄著原過賬單據(jù)內(nèi)容，如下圖：53 / 54a、 編號：已過賬接收單的編號，在過賬時系統(tǒng)自動生成b、 過賬日期：車輛接收單過賬時的日期c、 訂單號：原車輛采購單 已過賬發(fā)票當車輛采購發(fā)票過完賬，原單據(jù)被刪除，過賬記錄可以到“已過賬發(fā)票”中查看。一、選擇“整車采購”?“已過賬發(fā)票”，進入“已過賬車輛采購發(fā)票 ”界面，如下圖：54 / 54二、過賬發(fā)票中記錄原發(fā)票內(nèi)容，“編號”為系統(tǒng)產(chǎn)生的過賬發(fā)票單號，“系統(tǒng)發(fā)票號”為未過賬的系統(tǒng)發(fā)票單號，如下圖：