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某公司業(yè)務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)流程說(shuō)明-資料下載頁(yè)

2026-03-31 00:19本頁(yè)面

　　

【正文】時(shí)的有關(guān)政策法規(guī)，能不能從現(xiàn)有項(xiàng)目中撤出來(lái)（如收費(fèi)公路特許經(jīng)營(yíng)的期限未到等）。l 撤出的時(shí)機(jī)選擇。l 撤出的后續(xù)工作。撤出時(shí)，公司派出去的人員如何處理，公司的資本以什么樣的形式撤出來(lái)，以及一些相關(guān)的法律問(wèn)題。總結(jié)階段總結(jié)階段對(duì)于一家投資公司來(lái)說(shuō)具有非常重要的意義，它為公司以后進(jìn)行投資活動(dòng)奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的實(shí)踐基礎(chǔ)，同時(shí)也為以后的投資活動(dòng)奠定了一個(gè)有效的管理基礎(chǔ)。具體來(lái)說(shuō)，這一個(gè)階段主要應(yīng)該完成下面幾項(xiàng)任務(wù)：l 總經(jīng)理召開(kāi)由所有與該項(xiàng)目相關(guān)的人員參加的會(huì)議，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面總結(jié)，并形成公司的歷史檔案。l 要求相關(guān)人員對(duì)在項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行全面的個(gè)人總結(jié)。l 針對(duì)公司對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作的總結(jié)，對(duì)公司的一些資源方面的漏洞，采取及時(shí)的補(bǔ)救措施。l 進(jìn)一步加強(qiáng)與外部各個(gè)方面的關(guān)系，強(qiáng)化相關(guān)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立和完善，為以后的投資營(yíng)造一個(gè)有利的關(guān)系基礎(chǔ)。在整個(gè)項(xiàng)目管理的流程中，還有一個(gè)非常重要的問(wèn)題，即：橫向合作和橫向協(xié)調(diào)。下面我們假設(shè)一個(gè)同投資相關(guān)的問(wèn)題（在實(shí)際的運(yùn)作中也可能是一個(gè)同貿(mào)易相關(guān)的問(wèn)題，如某產(chǎn)品的貿(mào)易代理）。在上面的直線(xiàn)操作流程中我們已經(jīng)提到項(xiàng)目論證（機(jī)會(huì)論證和操作可行性分析論證）以及項(xiàng)目小組：由總經(jīng)理牽頭，以投資部為核心，組織有關(guān)負(fù)責(zé)人、聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家組成評(píng)估或者項(xiàng)目小組。在小組的組織以及小組的工作開(kāi)展過(guò)程中，必然會(huì)涉及到上述兩個(gè)問(wèn)題。從根本上來(lái)講，這種小組的組成實(shí)際上是一種公司矩陣組織結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)。也就是說(shuō)，在基本的直線(xiàn)控制結(jié)構(gòu)之下，形成一個(gè)由各個(gè)部門(mén)抽調(diào)人員以及外聘專(zhuān)家組成的橫向工作小組（見(jiàn)下圖）。總經(jīng)理橫向協(xié)調(diào)的匯報(bào)貿(mào)易部部財(cái)務(wù)部辦公室研究部投資部 2人1人1人2人總統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)分析報(bào)告相關(guān)配套事項(xiàng)財(cái)務(wù)資源分析項(xiàng)目背景及統(tǒng)籌項(xiàng)目小組/論證分析小組由總經(jīng)理牽頭，以投資部為核心，組織有關(guān)人員以及外聘專(zhuān)家，組成項(xiàng)目小組或論證分析小組；其中的“有關(guān)人員”可能涉及到各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人外部專(zhuān)家2人有關(guān)專(zhuān)家意見(jiàn)按照傳統(tǒng)的直線(xiàn)結(jié)構(gòu)邏輯，總經(jīng)理沿著下行的粗線(xiàn)對(duì)下屬的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行直接的控制，同時(shí)，沿著這些下行的粗線(xiàn)向上達(dá)到總經(jīng)理的則是下屬直接部門(mén)對(duì)總經(jīng)理的請(qǐng)示和報(bào)告；另一方面，在這個(gè)基本的上下控制和匯報(bào)背后還有一個(gè)部門(mén)之間的橫向協(xié)調(diào)問(wèn)題，即：在某些緊急或者常規(guī)情況下（即崗位說(shuō)明書(shū)中所規(guī)定的一些常規(guī)性事項(xiàng)），部門(mén)之間的相互交流和橫向協(xié)調(diào)。對(duì)于緊急情況下的相互協(xié)調(diào)和交流，相關(guān)部門(mén)必須在事后及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)協(xié)調(diào)的情況。這就是公司組織中基本的控制、匯報(bào)和協(xié)調(diào)機(jī)制（見(jiàn)上圖中波浪線(xiàn)的上面部分）在這種基本組織控制與協(xié)調(diào)機(jī)制下所衍生出來(lái)的項(xiàng)目/論證分析小組（見(jiàn)上圖中波浪線(xiàn)的下面部分），其運(yùn)作的機(jī)制和基本原則也應(yīng)該遵循上述的原理。這樣，才能保證整個(gè)組織運(yùn)作的一致性。在這些原則的指導(dǎo)下，結(jié)合項(xiàng)目管理的一般原則，就能夠提煉出項(xiàng)目論證小組的運(yùn)作機(jī)制（如下圖所示）。總經(jīng)理和投資主管的提議人員的抽調(diào)和專(zhuān)家的聘請(qǐng)決議相關(guān)問(wèn)題小組成員任務(wù)界定書(shū)按照既有界定具體執(zhí)行按照小組任務(wù)界定書(shū)的完成情況解散小組總經(jīng)理和投資主管的合作提議是整個(gè)小組運(yùn)作的一個(gè)前提。這種提議通過(guò)總經(jīng)理的最高直線(xiàn)權(quán)力生效，成為抽調(diào)人員的“命令狀”。投資主管是人員抽調(diào)的主要執(zhí)行者，憑借生效的“命令狀”抽調(diào)所需要各種人員，充分調(diào)動(dòng)公司的所有資源。專(zhuān)家的外聘基本上由總經(jīng)理出面。在某些特殊情況下，也可以通過(guò)總經(jīng)理的授權(quán)、在充分調(diào)動(dòng)各種關(guān)系的基礎(chǔ)上進(jìn)行。外聘專(zhuān)家時(shí)，應(yīng)該界定好對(duì)外聘人員的基本激勵(lì)約束機(jī)制、權(quán)力和義務(wù)。具體的激勵(lì)措施可以考慮將合同工資同獎(jiǎng)金結(jié)合起來(lái)的辦法。相關(guān)人員抽調(diào)和專(zhuān)家外聘完成之后，必須及時(shí)召開(kāi)小組組成會(huì)議，決議相關(guān)問(wèn)題，詳細(xì)介紹相關(guān)項(xiàng)目的詳細(xì)背景。同時(shí)，在小組會(huì)議上應(yīng)該將有關(guān)的一些基本事項(xiàng)清晰地界定下來(lái)。這些問(wèn)題主要包括：l 每一個(gè)人應(yīng)該承擔(dān)什么工作；l 小組內(nèi)成員的合作機(jī)制和協(xié)調(diào)機(jī)制；l 確立小組的領(lǐng)導(dǎo)人和義務(wù)；l 每一項(xiàng)任務(wù)完成的期限；l 確定小組任務(wù)和本職工作以及公司成規(guī)工作之間的關(guān)系和協(xié)調(diào)機(jī)制；l 小組解散的相關(guān)問(wèn)題：時(shí)間和形式。在這些問(wèn)題清晰之后，形成小組成員任務(wù)界定書(shū)，作為小組具體開(kāi)展工作時(shí)的基本依據(jù)，并且成為對(duì)小組成員進(jìn)行考評(píng)的基本依據(jù)。對(duì)于在小組中工作出色或者做出重點(diǎn)貢獻(xiàn)的員工應(yīng)該給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，從而最終將員工在小組中的工作績(jī)效同員工的報(bào)酬制度結(jié)合起來(lái)，起到將員工積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)的目的。根據(jù)小組成員任務(wù)界定書(shū)，在小組任務(wù)完成之后，應(yīng)該及時(shí)解散小組。在解散小組時(shí)，應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，形成項(xiàng)目操作經(jīng)驗(yàn)。以上就是小組運(yùn)作的一個(gè)基本運(yùn)作規(guī)則和流程。在公司具體運(yùn)作的實(shí)踐過(guò)程中，應(yīng)該本著實(shí)用高效的原則，根據(jù)具體情況對(duì)公司的基本業(yè)務(wù)流程體系不斷進(jìn)行調(diào)整，使之適應(yīng)公司成長(zhǎng)和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。141 /

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