【行政制度】信息中心管理制度-資料下載頁

　　

【正文】 司網絡。新購計算機設備，在購買前，必須將購買清單報信息中心進行審核方可購買。計算機以及相關設備的調配，必須由信息中心來操作，不得私自相互轉借、調配相關設備，如因私自轉借、調配而造成設備損壞，將追究具體責任人的相關責任。 通信設備有限公司OA辦公系統使用管理制度 通信設備有限公司網上辦公系統（OA），是一個基于WEB網絡技術的辦公信息交流處理平臺，運用瀏覽器進行傳統的辦公信息處理操作，并完成全過程。一、 系統登陸地址OA系統的登陸地址為二、系統應用范圍公司所有的辦公信息均通過網上辦公系統處理，各類辦公信息，如通知、報告、工作任務下達、數據報表等正式行文，均通過網上辦公系統填報、處理。三、系統時效性OA系統文件閱讀、答復按內勤人員和外勤人員分別考核，內勤人員應對OA系統文件在有效工作日4小時內做出反應，外勤人員應在有效工作日24小時內做出反應，包括閱讀通知、答復報告等。總公司行政人事部將根據相關主管部門和系統管理員的使用記錄， OA系統文件的閱讀、答復及時性，以及系統應用熟練程度進行考核，作為員工月度績效考核的主要依據之一。 四、系統安全規定 ： 員工在使用系統前應仔細閱讀功能說明和相關管理制度，在工作中應規范使用系統，若有疑問請及時聯系公司信息中心。 網上辦公系統是 公司的內部辦公系統，禁止非公司人員登陸或使用本系統。公司每位正式員工擁有專用的用戶名和密碼，系統將自動記錄每位員工的登陸情況，請全體員工正確使用系統，保護好自己的用戶名和密碼，如發現盜用用戶名、密碼現象，應立即報告主管領導，并通知信息中心。OA系統的初始密碼為“123456”，請員工務必在初次登錄入系統后，首先做更改密碼操作。如密碼遺忘，由部門負責人通過OA系統告知信息中心，信息中心將恢復初始密碼。 在使用中如出現誤操作，由相關部門的負責人通過OA系統將操作人姓名、操作時間、操作模塊、誤操作數據通知總公司信息中心，信息中心對操作做出調整并備案。 如使用者使用公司以外的公用設備（如網吧）登陸系統，請在使用后刪除電腦中的記錄。 員工不得利用系統發送與工作無關的信息，如有違反，一經發現將嚴肅處理。員工不得利用系統發布反動、色情、低級趣味以及國家法律禁止的相關信息，如有違反，將嚴肅處理，情節嚴重的將追究法律責任。 對于惡意操作行為，公司將予以嚴懲，直至訴諸法律。 五、系統故障應急規定： 發現系統無法正常使用或數據處理有誤，應在第一時間通知信息中心處理，并轉告相關業務接口單位，相應的業務數據可臨時改為手工處理、傳送。故障排除后，信息中心將發布通知，相關業務部門應將故障期間的信息、數據補錄入系統，并恢復網上辦公。 六、系統用戶資料變更規定 ： 遇有人員、人事調整，行政人事人員應通過系統及時辦理離職、入職或調動等手續，并通過OA系統通知信息中心辦理用戶變更操作。 具體流程是：行政人事人員提出申請——行政人事部審核、備案——轉發信息中心——開通權限 員工如變更手機號碼，應提前通知所屬部門的行政人事人員，并報信息中心變更、備案。 具體OA流程是：具體人員提出申請——行政人事人員審核——報送信息中心——信息中心變更、備案 因業務、工作需要，需變更使用權限等用戶資料，經部門主管總監批準，可向行政人事部提出申請。 具體OA流程是：具體人員提出申請——部門主管總監批準——行政人事部批準——行政人事部備案——轉發信息中心——開通權限涉及系統資料變更一律按照以上流程執行，如遇特殊情況或者緊急情況，處理后要補辦備案手續。七、故障報修聯系方法：聯系電話： 　　　　 通信設備有限公司DRP系統使用管理制度 通信設備有限公司分銷管理系統（DRP），是一個基于WEB網絡技術的進銷存信息交流處理平臺，運用瀏覽器進行實時的進銷存業務信息處理操作，并完成全過程。一、 系統登陸地址DRP系統的登陸地址為二、系統應用范圍公司所有的日常進銷存業務均通過DRP系統處理，各類進貨情況，出庫情況，銷售數據，庫存數據均通過DRP系統處理。三、系統時效性DRP系統要求各分公司及地包商必須及時將當天發生的業務數據，準確及時的輸入系統。作到隨時有業務，隨時錄入數據。 四、系統安全規定 ： 員工在使用系統前應仔細閱讀功能說明和相關管理制度，在工作中應規范使用系統，若有疑問請及時聯系總公司信息中心。 DRP系統是 公司的內部分銷管理系統，禁止非公司人員登陸或使用本系統。公司每位正式操作員擁有專用的用戶名和密碼，系統將自動記錄每位操作員工的登陸情況，請操作員正確使用系統，保護好自己的用戶名和密碼，如發現盜用用戶名、密碼現象，應立即報告主管領導，并通知信息中心。DRP系統的初始密碼為“00000000”，請員工務必在初次登錄入系統后，首先做更改密碼操作。如密碼遺忘，由部門負責人通過O/A系統告知信息中心，信息中心將恢復初始密碼。 在使用中如出現誤操作，由相關部門的負責人通過DRP系統將操作人姓名、操作時間、操作模塊、誤操作數據通知總公司信息中心，信息中心對操作做出調整并備案。 如使用者使用公司以外的公用設備（如網吧）登陸系統，請在使用后刪除電腦中的記錄。 員工不得利用系統發送與工作無關的信息，如有違反，一經發現將嚴肅處理。 對于惡意操作行為，公司將予以嚴懲，直至訴諸法律。 五、系統故障應急規定： 發現系統無法正常使用或數據處理有誤，應在第一時間通知信息中心處理，并轉告相關業務接口單位，相應的業務數據可臨時改為手工處理、傳送。故障排除后，信息中心將發布通知，相關業務部門應將故障期間的信息、數據補錄入系統，并恢復工作狀態。 六、系統用戶資料變更規定 ： 遇有操作人員調整，行政人事人員應及時通知信息中心辦理用戶變更操作。 具體流程是：行政人事人員提出申請——行政人事部審核、備案——轉發信息中心——開通權限 因業務、工作需要，需變更使用權限等用戶資料，經部門主管總監批準，可向行政人事部提出申請。 具體DRP流程是：具體人員提出申請——部門主管總監批準——行政人事部批準——行政人事部備案——轉發信息中心——開通權限涉及系統資料變更一律按照以上流程執行，如遇特殊情況或者緊急情況，處理后要補辦備案手續。七、故障報修聯系方法：聯系電話： 信息中心工作流程附件一：軟件開發流程軟件維護 修改方案軟件修改軟件交付使用需求報告信息中心需求分析報告需求調研可行性分析報告需求部門軟件試運行 修改方案軟件設計方案軟件開發附件二：軟件購買流程公司需求調研情況調研報告論證評估報告論證自主開發購買軟件29 / 29