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財務部部崗位職責-資料下載頁

2026-04-03 04:30本頁面

　　

【正文】執行酒店經營管理規定、財務規章制度以及各項收款服務程序與標準，確保對客服務的質量。(三) 負責辦理當日入住賓客的預付押金手續及登記資料的核查工作。(四) 負責辦理當日離店客人的結賬手續，做好各種憑證、單據、賬單的存檔工作，做到賬實相符，長款上繳、短款補齊。(五) 核查住店客人消費情況，確保押金充足，保證收入的及時實現。(六) 主動與各營業部門相互溝通信息，對于解決不了的問題請示上級處理。(七) 完成前臺收款領班指派的其他工作。十一、庫房管理員崗位說明書職務名稱：庫房管理員直接上級：財務部主管崗位職責及主要工作內容：(一) 隨時檢查庫房各種物資的品名、數量，如庫房物資存量不夠，要填寫“會展中心物資補庫（申購）計劃表”，寫明庫存量、月用量、申購量、到貨期限，確認無誤后交財務部經理。(二) 根據申購的數量及規格必須嚴格檢查入庫物品、食品、飲品，待有效期、數量、質量符合要求后方可入庫。(三) 物品、食品、飲品到貨入庫后要及時入賬，準確登記。(四) 根據規章制度辦理發貨，手續不全不發貨，如有特殊原因需有關領導審批后方可出庫。(五) 經常與使用部門保待聯系，減少積壓，防止浪費。(六) 積極配合成本部門搞好每月盤點，做到賬賬、賬實相符，對發現的盤虧、盤盈情況及時上報財務部經理，查明原因后按有關規定處理。(七) 下班前對庫房進行安全檢查，切斷電源，鎖好庫房，把庫房鑰匙封好后方可離開。(八) 嚴格按照會展中心收貨程序，根據符合簽字要求的采購單、申購單，檢驗到貨物品的數量、質量、規格等各項內容是否達標。(九) 嚴格按照采購單內容要求辦理驗收手續。(十) 負責填制每日收貨匯總表。(十一) 協助采購部跟蹤和催收應到而未到物品。(十二) 妥善保存記賬資料，按月裝訂存放。(十三) 完成上級分配的其他工作。十、采購員崗位說明書職務名稱：采購員直接上級：財務部主管崗位職責及主要工作內容：（一）制定食品、飲料、物品等采購計劃，合理使用人力，保證采購順利進行。（二）經常了解并掌握市場信息，認真進行性能價格比分析，使采購的食品、飲料、物品價格合理，降低開支、成本。（三）確保采購食品、飲料和物品的質量，準時提供給營業部門，滿足賓客需要。（四）執行國家有關政策、法規和會展中心采購規定，按規定采購程序與標準完成采購任務。（五）嚴把質量關，配合收貨部門驗收物品，對不符合要求貨物負責交涉退換；負責與供應商聯系售后服務；負責對食品、飲料的商標、包裝、各種許可證、標簽標準化、衛生保鮮要求進行檢查，確保食品衛生，杜絕偽劣物品進入會展中心。（六）開辟貨源渠道，提供市場信息，推薦新產品，以優質國貨代替進口產品。（七）與各部門密切合作，組織安排物品的申報價格、擇商、定貨工作，經常聽取各部門對貨物的意見。（八）做好食品、飲料、物品采購工作的資料管理和統計。（九）與各供應商建立良好業務關系，不謀取私利。（十）完成上級分配的其他工作。7 /

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