信息化管理制度匯編-資料下載頁

　　

【正文】 計分析由所有信息員管理、使用；③日常業務中培訓管理、合同管理、招聘管理、績效管理歸所有信息員管理、使用。薪資管理歸集團總部總賬會計和各工程公司、分公司財務人員使用；④報表工具中花名冊與登記表由總部人力資源部信息員管理，其他信息員可以使用，如果需要新增表格需聯系總部人力資源部信息員方可添加；⑤新員工入職后一周內需在軟件中新增其個人信息，登錄帳號設置原則如下：首先是姓的全拼加名字的拼音首字母，如“劉光遠”，帳號應設置為“liugy”，如果顯示有相同帳號則用姓名的全拼即“liuguangyuan” ，如果還是顯示有相同帳號則用姓名的全拼加數字即“liuguangyuan1”，還有相同帳號則“liuguangyuan2”、“liuguangyuan3”依次類推。帳號設置須嚴格按照本原則，不得任意設置；⑥人員信息的錄入要及時、數據要真實、有效。動態數據包括主集中的手機號碼、子集中的學歷、簡歷、教育培訓、職稱、合同、職（執）業資格、取得榮譽需及時更新；⑦培訓計劃、招聘計劃須根據人力資源部要求及時上報，名稱設置統一為“XXXX年度XX（單位）培訓計劃”、“XXXX年度XX（名稱）招聘計劃”，由總部人力資源部信息員設置、管理；⑧總部績效考核名稱統一設置為“XXXX年度XX（崗位）績效考核”，由總部人力資源部信息員設置、管理。分公司績效考核名稱設置統一為“XXXX年度XX分公司XX（崗位）績效考核”由分公司信息員設置、管理，項目部人員的考核名稱統一為“XXXX年度XX分公司XX項目部（使用項目部簡稱）績效考核” 由分公司信息員設置、管理；⑨所有帳號首次登陸后必須修改原始密碼，以確保帳號的安全性；⑩原則上一人只能有一個登陸帳號，如因項目授權問題需要使用2個帳號，則必須向人力資源部信息員報告、備案；⑾在軟件使用過程發現問題要及時與人力資源部信息員溝通、處理；⑿所有信息錄入需及時、準確，否則在信息化考核中扣分。第五章 檔案管理系統管理制度為做好公司信息化檔案系統的管理工作，加強各類檔案資料管理，使之規范化、制度化，以提高企業信息化管理水平和工作效率，特制本制度。本制度根據《建設部信息化工作管理辦法》、公司《信息化建設規劃》編制。公司各部門、分公司、工程公司以及項目部應嚴格按照本制度執行。第十八條 崗位責任制綜合管理部：領導公司檔案管理系統工作，協調單位內各部門之間關系，并按照本制度，結合本單位實際，做好人員的分工和職責權限的落實。信息中心：負責與各業務主管部門、分公司（工程公司）聯絡工作，并做好檔案管理系統的維護工作。檔案室：主管業務模塊工作，做好公司、分公司（工程公司）、項目部人員權限分配工作，負責檔案的歸檔、借閱審批工作。分公司、工程公司：做好管轄范圍內的文檔、工程檔案的審查、歸檔工作；項目部責任制：做好項目部文檔、工程檔案的收集、整理工作，并即時、準確上傳至檔案管理系統。第十九條 檔案管理系統授權制度總公司業務部門授權制度：①據總公司部門職責和各崗位人員職責統一分配檔案管理系統權限，由信息中心統一授權；②加人員授權：由相關部門申請授權范圍，經相關領導審核后由公司檔案室授權。公司（工程公司）授權制度：①據分公司（工程公司）各部門職責和各崗位人員職責統一分配項目管理系統權限，由公司檔案室統一授權；②加人員授權：由相關部門申請授權范圍，經相關領導審核后由公司檔案室授權。項目部授權制度：①據項目部各部門職責和各崗位人員職責統一分配項目管理系統權限，由項目部統一向分公司申請，經相關領導審核后由公司檔案室統一授權；②加人員授權：由相關部門申請授權范圍，經相關領導審核后由公司檔案室授權。離職人員管理制度：對于公司、分公司（工程公司）、項目部離職人員應即時通知總公司檔案室，即時解除其檔案管理系統權限；變更崗位人員管理制度：對于公司、分公司（工程公司）、項目部變更崗位人員應即時通知檔案室，即時調整其檔案管理系統權限。第二十條 檔案管理系統操作制度檔案室管理制度：①統管理員享有操作權。未經系統管理員授權，其它任何人不得對其進行任何操作。特殊情況下，下級管理員可以對其進行遠程重起服務器或重起中間件操作，且向上級管理員匯報操作原因、操作時間及執行的命令；②作人員(包括專業維護人員)必須嚴格按照操作權限操作，不得越權操作。每次操作應記錄相應的操作日記，日記包括操作時間、執行命令等；③作人員離開系統時，應退出系統或進行系統封鎖；④理員應每月檢查系統日志，核實操作人員的上機時間、操作內容等，并整理相應的日志文件；⑤理員應每月更換一次超級用戶的口令，且每當系統管理員及專業維護人員有變動時作相應的口令更換；⑥統管理員變動前必須辦理交接手續，經接管人員或監交人員與系統管理員雙方簽字確認，作為檔案存檔。總公司、分公司（工程公司）、項目部應明確規定操作人員對檔案系統操作的內容和權限，并整理成文檔保管。操作人員應即時修改初始密碼，并對密碼要嚴格管理，定期更換口令，杜絕未經授權人員操作軟件。口令的安全由各操作人員自己負責，操作人員發現自己口令被修改或刪除應及時向主管領導報告，由檔案系統管理員查明原因后再做處理。操作人員離開系統時應退出系統或進行系統封鎖，操作人員對自己賬號下的所有操作負完全責任。數據錄入錯誤無法刪除時，應即時通知檔案系統管理員進行處理。使用檔案管理信息系統時，不能隨意修改、刪除他人所上傳數據。檔案系統管理員應每個月檢查系統工作日志，核實操作人員的上機時間、操作內容等。對檔案系統軟硬件的操作必須按照正確的操作規程進行。電源的開關、軟件的啟動與關閉都應遵循正確的順序。操作人員必須嚴格按操作權限操作，不得越權或擅自上系統操作。檔案資料應保證完整、準確、有效、及時，并進行科學的分類，檔案歸檔應按分類進行歸檔。1檔案材料一般不對外借閱。如有特殊情況需要外借者，應經過檔案主管人員批準同意后，方可借閱，借閱人應遵守時間按期歸還。1檔案賦權查閱應進行申請，申請應經過檔案主管人員批準后方可查閱。第二十一條 檔案管理系統軟件、數據安全制度各級人員要嚴格保護檔案管理系統的版權，包括網絡、數據庫、操作系統、軟件等。嚴禁將軟件以任何形式出售、轉讓或贈送給該范圍以外的任何單位或個人。總公司、分公司（工程公司）、項目部要制定具體的系統防病毒措施。所有來歷不明的媒體介質在使用前必須經過病毒檢測，對所有在用計算機尤其是NT服務器必須定期進行病毒檢測。要嚴防病毒通過網絡傳播，辦公用計算機不能裝入各種游戲軟件。要經常對系統中的數據進行備份，以便在計算機發生故障時可將數據恢復到最近狀態。數據備份的目標是防止任何時間發生的硬、軟件故障以及人為失誤造成的數據損毀，因此原則上要求在發生業務的當天都進行備份。具體備份模式為：①天在服務器上作一數據備份，在磁帶機上作一增量備份；②周作一個異地備份，每月制作一份數據光盤；③年年末制作雙備份,存儲于不同的地點。對備份的數據應加強管理，防止被非法拷貝或毀壞。第二十二條 檔案管理系統維護制度檔案管理系統功能改動時，應對其功能改動部分進行認真測試研究，確定新增功能在本單位的用法，防止工作的盲目性。對于系統修改部分應即時下發使用說明。信息系統升級，升級前應通知各基層單位、各用戶，并對功能更動部分加以說明。檔案管理系統的維護管理工作由系統管理員或由系統管理員授權的專業維護人員負責進行。未經系統管理員授權的人員不得進行系統維護操作。未經系統管理員許可，不得在公司信息系統服務器上安裝其它硬、軟件，不得改變系統的運行環境。系統運行時，應獲得充分的維護保障。系統發生影響正常運行的故障時，系統理員應及時給予處理。屬于系統優化或不影響正常業務流程的問題，系統管理員應進行合理的預計，提前規劃，制定實施方案，向公司信息中心反映，由信息中心統一解決，以確保系統的平穩運行。系統運行中出現故障或出現不明意義的提示時，操作人員應保護現場，及時與系統管理員聯系。由于操作人員擅自處理故障而引起的后果由操作人員自己負責。建立系統管理維護記錄本實行系統維護記錄制度。對故障的發生時間、表現、解決辦法及結果等進行詳細的記錄，并由維護人員或系統管理員簽字。系統管理維護記錄本的登記要條理清楚、時間準確，字跡工整。第二十三條 檔案管理系統考評辦法檔案管理系統作為集團公司各部門年度工作目標及考核內容之一，在年度工作目標責任及考核中體現相應的權重。集團下屬各分公司必須滿足集團公司規定的信息化系統建設硬件、網絡帶寬及管理的要求，并作為設立分公司的基本條件之一。信息系統的推廣、應用作為分公司重要的考核內容。各項目部應根據集團公司的統一安排，配置檔案管理所必須的信息系統硬件，并有專人負責。信息系統的應用作為項目責任制重要的考核內容在責任書中明確。集團公司各部門、各分公司（工程公司）、項目部第一責任人及相關責任人信息化建設方面的工作業績，在年度或項目考核中與經濟效益掛鉤。附表電子郵件申請表申請部門(單位)： 編號：申請人聯系電話郵件賬戶名稱賬戶口令賬戶用途主管部門（單位）意見 簽字：備注 年 月 日 部門、分公司信息員聯系方式一覽表序號部門/分公司/工程公司信息員辦公電話手機備注 系統、設備維護單 基本信息部門報修人 報修時間年 月 日 時 分設備配置是否有變化有 無報修方式電話 上門 郵件 其它到場時間年 月 日 時 分離開時間年 月 日 時 分用戶描述維護記錄現象，問題，解決方法備注未解決問題，說明解決方法和大致時間維護人用戶確認日期機房主機設備運行記錄表設備編號：主機設備名稱：檢查項目檢查內容/命令檢查結果處 理面板指示面板指示燈硬盤的指示燈系統運行檢查人檢查日期機房環境記錄日期溫度濕度空調狀態記錄人備注設備維修保養記錄表序號設備名稱維修保養內容或故障處理情況維修時間維修人員