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u8總賬ufo報表操作手冊-資料下載頁

2025-10-17 11:02本頁面

【導讀】總賬UFO報表操作手冊

　　

【正文】憑證的刪除：憑證的刪除：憑證刪除憑證未審核的未記賬的才可以進行刪除。刪除憑證分為兩個步驟：首先先對憑證進行作廢，然后再進行整理憑證（ 1）在填制憑證界面找到要刪除的憑證，點擊“制單”菜單下的“作廢與恢復”按鈕，將憑證作廢，再點擊“制單”菜單下的“整理憑證”即可將憑證完全刪除，【如圖 231,232 所示】在整理憑證時，提示是否整理憑證斷號，點擊不整理憑證斷號 23 圖 231 圖 232 （ 2）整理憑證時需選擇整理期間，即要刪除的憑證月份【如圖 24 所示】 24 圖 24 （ 3）選擇正確的期間后，點擊“確定”按鈕，點擊“全選”按鈕或者是直接在刪除處選擇要刪除的憑證。【如圖 25 所示】圖 25 （ 4）點擊“確定”按鈕系統提示【如圖 26 所示】，選擇按照憑證號，不整理憑證斷號。（目前系統只有賬套主管有此權限來進行刪除憑證） 25 圖 26 （三）憑證審核：（ 1）所有憑證填制完成后需進行憑證審核處理。點擊“憑證”菜單下的“審核憑證”按鈕，選擇要審核的月份【如圖 27 所示】圖 27 （ 2）在進行憑證審核時可以進行標錯處理，標錯處理的憑證不能通過審核，在憑證審核界面，點擊“標錯”按鈕可以進行標錯處理，可以把出錯的原因進行標識【如圖 28 所示】，已26 經進行標錯處理的憑證，憑證左上角有紅色“有錯 ” 字樣，憑證修改人可以進入到填制憑證的界面進行對有錯憑證的直接修改。圖 28 ， (3)憑證取消審核：點擊“憑證”菜單下的“審核憑證”依然進入審核憑證界面點擊確定按鈕，找到需要取消審核的憑證，點擊“取消”按鈕。【如圖 29 所示】圖 29 27 （四）填制憑證界面按鈕功能介紹在填制憑證界面有許多功能按鈕，在次進行介紹。憑證增加按鈕：在填制憑證界面可以快速定位到要查詢的憑證鼠標選中會計科目，可以查詢該會計科目的當前最新余額在填制憑證界面進行插入分錄和刪除分錄在填制憑證界面點擊按鈕可以進行憑證上下張數的翻閱（五）記賬所有憑證審核后，方可進行記賬處理，記賬的過程即是對業務發生進行確認的一個過程（ 1）記賬：點擊“憑證”菜單下的“記賬按鈕”，點擊“全選”按鈕進行記賬處理【如圖 30 所示】 28 圖 30 （ 2）取消記賬：取消記賬只有賬套主管才能取消記賬取消記賬分為兩個步驟來操作：首先點擊“期末”菜單下的“對賬”按鈕打開后，鍵盤上按CTRL+H 鍵，系統提示恢復記賬前狀態已被激活【如圖 31 所示】，然后再點“憑證”菜單下“恢復記賬前狀態”按鈕進行恢復記賬，選擇最近一次記賬還是月初的記賬【如圖 32 所示】并輸入賬套主管的密碼 29 圖 31 圖 32 （六）期末轉賬期末轉賬分為兩個步驟：一、先進行期末轉賬定義；二、再進行期末轉賬生成（ 1）轉賬定義：點擊“期末”菜單下“轉賬定義”進行期末轉賬的設置（此系統已做設置） 30 （ 2）轉賬生成：點擊“期末”菜單下“轉賬生成”進行期末轉賬的生成注意轉賬生成與轉賬定義是一一對應的關系，轉賬生成的憑證也需進行審核憑證、記賬處理（七）期末結賬（ 1）結賬處理：所有業務記賬完畢后可進行期末結賬處理，點擊“期末”菜單下的“結賬”按鈕進行結賬處理，點擊“下一步”進行結賬處理。【如圖 331,332 所示】圖 331 31 圖 332 （ 2）取消結賬：只有賬套主管才可以進行結賬的取消處理，點擊“結賬” 選中要取消的月份，在鍵盤上按下 ctrl+shift+F6 這三個鍵同時按下去，系統提示輸入賬套主管的登錄密碼。【如圖 34 所示】，輸入密碼后點擊“確定”然后再點擊“取消”按鈕或者是關閉當前結賬的界面即完成了反結賬的過程；圖 34 五、賬表查詢賬表查詢：通過賬表可以查詢發生額及余額表、供應商余額表、客戶余額表、多欄賬等所有賬表查詢通過點擊“賬表”菜單下相關內容來進行完成表格的查詢。余額表：點擊“賬表”菜單下 “科目賬”下選擇“余額表”【如圖 35 所示】，可以定義科目進行查詢，定義余額范圍段進行查詢等 32 圖 35 多欄賬：點擊“賬表”菜單下 “科目賬”下選擇“多欄賬”，點擊“查詢”按鈕即可以進行查詢【如圖 36 所示】圖 36 客戶往來輔助賬的查詢客戶往來余額表：點擊“賬表”菜單下“客戶往來輔助賬”下的“客戶余額表” 客戶明細賬：點擊“賬表”菜單下“客戶往來輔助賬”下的“客戶明細賬” 33 供應商往來輔助賬的查詢供應商往來余額表：點擊“賬表”菜單下“供應商往來輔助賬”下的“供應商余額表” 供應商明細賬：點擊“賬表”菜單下“供應商往來輔助賬”下的“供應商明細賬” 個人往來賬的查詢個人往來余額表：點擊“賬表”菜單下“個人往來輔助賬”下的“個人余額表” 個人明細賬：點擊“賬表”菜單下“個人往來輔助賬”下的“個人商明細賬” 六、 UFO報表制作出報表的時候，須對所有憑證進行記賬處理，若沒有完全記賬，報表核算不正確。點擊“ UFO 報表”打開 UFO 報表【如圖 37 所示】圖 37 點擊“文件”菜單下“打開”按鈕選擇報表存放的位置，（目前系統默認存放位置）直接打開即可【如圖 38 所示】 34 圖 38 點擊“確定”后進行打開報表【如圖 39 所示】圖 39 默認打開報表狀態為“數據“狀態，點擊“數據”菜單下“關鍵字錄入”可以實現報表的計算，提示“重算第一頁”點擊是【如圖 401,402 所示】 35 圖 401 圖 402 增加表頁，在數據狀態下進行增加表頁，點擊“編輯”菜單下“追加”表頁即可【如圖43 所示】 36 圖 43 注意只有進行關鍵字錄入時，才重算表頁，其他時候點擊“否”

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