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【正文】 購員； 國電南瑞 生產管理部 采購員； 院本部 /南瑞集團 物資部 采購員 采購合同 70 創建采購訂單 系統中創建采購訂 單并打印 國電南瑞 生產管理部 采購員； 院本部 /南瑞集團 產業分公司 采購員； 院本部 /南瑞集團 物資部 采購員； 院本部 /南瑞集團 科研體系 采購員 采購訂單 ME21N 80 審批采購訂單 (分級審批 ) （線內）采購訂單與（線外 )采購合同由相關領導同步審批 院本部 /南瑞集團 物資部 領導； 院本部 /南瑞集團 產業分公司 生產管理部領導； 國電南瑞 公司領導； 院本部 /南瑞集團 產業分公司 領導； 國電南瑞 生產管理部 領導 采購訂單 采購合同 ME28 ME29N 第 32 頁 169。2020 埃森哲公司版權所有 序號 流程步驟 步驟說明 涉及部門崗位 數據表單 事務代碼 90 將采購訂單 /采購合同發送給 供應商 審批通過后采購訂單和采購合同發送給供應商，并告知供應商以采購訂單作為送貨依據 院本部 /南瑞集團 產業分公司 采購員； 國電南瑞 生產管理部 采購員； 院本部 /南瑞集團 科研體系 采購員； 院本部 /南瑞集團 物資部 采購員 采購訂單 采購合同 流程圖 第 33 頁 169。2020 埃森哲公司版權所有 第 34 頁 169。2020 埃森哲公司版權所有 系統操作 — 根據報價單 創建采購訂單 操作范例： 根據比價結果創建采購訂單 一般情況下，采購訂單是通過采購申請或詢價單轉換生成，這里我們先介紹詢價單轉換成采購訂單的操作步驟。 第 35 頁 169。2020 埃森哲公司版權所有 系統菜單及交易代碼 ERP 菜單 （創建） 后勤 ?物料管理 ?采購 ?采購訂單 ?創建 ?已知供應商 /供應工廠 事務代碼 ME21N 操作步驟 (1) 雙擊事務代碼 ME21N，進入界面： (2) 在如上圖的界面輸入如下數據： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 憑證類型 選擇采購訂單類型，選擇與上述采購申請憑證相同類型 ZPA SGEPRI 項目物資采購訂單 必填 (3) 點擊 ，進入如下界面： 第 36 頁 169。2020 埃森哲公司版權所有 (4) 點擊 （選擇變式），選擇“報價邀請” (5) 點擊“報價邀請”，進入以下界面： 第 37 頁 169。2020 埃森哲公司版權所有 (6) 在如上圖的界面輸入如下數據： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 工 廠 0801 國電南瑞 采購組織 4601 非集中采購 采購憑證 輸入上述例子中價格最優的詢價單編號 6000000069 必填 (7) 點擊 ， 詢價單編號將被帶出來 ： 第 38 頁 169。2020 埃森哲公司版權所有 (8) 單擊選擇詢價單， 點擊 ，將詢價單 轉換成 采購訂單 (9) 在如上圖的界面輸入如下數據： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 稅碼 選擇相應的稅率，價格自動換算成凈價 J1： 17% 進項稅，國網電科院 必填 您的參考 填入線外對應的采購合同號 如： CNR1018001 必填 第 39 頁 169。2020 埃森哲公司版權所有 (10) 點擊 （檢查），查看是否有錯誤信息： (11) 黃燈為警告信息， 可忽略，沒有錯誤信息，點擊 退出。點擊 （保存），系統提示如下： (12) 選擇 ，保存采購訂單，系統產生采購訂單號碼 結論：采購訂單創建完成 系統操作 — 根據采購申請創建采購訂單 操作范例： 根據采購申請創建采購訂單 一般情況下，采購訂單是通過采購申請或詢價單轉換生成，這里我們先介紹詢價單轉換成采購訂單的操作步驟。 系統菜單及交易代碼 ERP 菜單（創建） 后勤 ?物料管理 ?采購 ?采購訂單 ?創建 ?已知供應商 /供應工廠 事務代碼 ME21N 操作步驟 (1) 雙擊 事務代碼 ME21N，進入界面： 第 40 頁 169。2020 埃森哲公司版權所有 (2) 在如上圖的界面輸入如下數據： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 采購訂單憑證類型 ZPB SGEPRI 生產物資采購訂單 必填 (3) 點擊 ，出現如下界面： (4) 點擊 (選擇變式 )， 選擇“采購申請”。 第 41 頁 169。2020 埃森哲公司版權所有 (5) 選擇“采購申請”，出現如下界面： (6) 在如上界面輸入以下信息： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 采購申請編號 10008620 必填 僅打開 表示未清采購申請 勾選 第 42 頁 169。2020 埃森哲公司版權所有 僅批準 表示已審批采購申請 勾選 (7) 點擊 執行，進入如下界面： (8) 單擊需要轉換的采購 申請，點擊 采用，系統將采購申請轉換為采購訂單： (9) 在如上界面輸入以下信息： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 供應商 1100000012 江蘇宏圖電子綜合研究所有限公司 金額 點擊 頁簽，填寫含稅價 2 必填 第 43 頁 169。2020 埃森哲公司版權所有 (10) 點擊 頁簽，填寫稅碼： (11) 點擊 ，填寫采購合同號： (12) 點擊 ，檢查采購訂單填寫完整性： (13) 如果沒有錯誤，點擊 保存。 ：采購訂單創建成功 系統操作 — 創建退貨訂單 操作范例： 參照采購訂單創建退貨訂單 當需要退貨給供應商時， 供應商無法收回發票，只 能通過開紅字發票完成退貨。此時，采購員需要根據采購訂單和紅字發票創建退貨采購訂單 。 系統菜單及交易代碼 ERP 菜單（創建） 后勤 ?物料管理 ?采購 ?采購訂單 ?創建 ?已知供應商 /供應工廠 事務代碼 ME21N 第 44 頁 169。2020 埃森哲公司版權所有 操作步驟 (1) 雙擊事務代碼 ME21N，進入界面： (2) 點擊“憑證概覽打開”，點擊 （選擇變式），選擇“采購訂單”進入如下界面： 第 45 頁 169。2020 埃森哲公司版權所有 (3) 在如上圖的界面輸入如下數據： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 采購訂單 輸入要退貨所參考的原采購訂單編號 4500000259 必填 (4) 點擊 ，采購訂單編號將被帶出來 ，點擊 ，將原采購訂單鏈接到新創建的采購訂單中 ： (5) 在如上圖的界面輸入如下數據： 第 46 頁 169。2020 埃森哲公司版權所有 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 “通信” 您的參考 填入線外對應的采購合同號 如： CNR1018002 必填 “通信” 我們的參考 填入對應的原采購 訂單號 如： 4500000259 必填 “數量 /重量” 采購訂單數量 輸入 物料 要退貨的數量 1 必填 項目概覽中“退回項目” 選中，打勾 √ 必填 抬頭文本 表頭文本 輸入退貨原因，如下圖 如：供應商質量原因 選填 (6) 點擊 （檢查）， 查看是否有錯誤信息： (7) 黃燈為警告信息，可忽略，沒有錯誤信息，點擊 退出。點擊 （保存），系統提示如下： (8) 選擇 ，保存采購訂單，系統產生采購訂單號碼 結論： 退貨 訂單創建完成 第 47 頁 169。2020 埃森哲公司版權所有 系統操作 — 更改 采購訂單 操作范例： 更改已創建的 采購訂單 系統菜單及交易代碼 ERP 菜單（創建） 后勤 ?物料管理 ?采購 ?采購訂單 ?更改 事務代碼 ME22N 操作步驟 (1) 雙擊事務代碼 ，進入界面 ： (2) 點擊 ，輸入需要修改的采購訂單 號： (3) 在如上圖的界面輸入如下數據： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 采購訂單 輸入需要更改的采購訂單編號，回車或點擊 4500000259 必填 (4) 選擇回車，出現如下界面： 可以對物料、采購組、工廠、申請數量、交貨日期等進 行更改 。 第 48 頁 169。2020 埃森哲公司版權所有 (5) 在如上圖的界面輸入如下數據： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 交貨日期 這里選擇更改交貨日期 20201130 必填 (6) 點擊 （保存），系統做如下提示： (7) 選擇 ，采購訂單被更改 結論：采購訂單 更改 完成 系統操作 — 顯示采購 訂單 操作范例： 顯示 已創建的 采購訂單 系統菜單及交易代碼 ERP 菜單（創建） 后勤 ?物料管理 ?采購 ?采購訂單 ?顯示 事務代碼 ME23N 第 49 頁 169。2020 埃森哲公司版權所有 操作步驟 (1) 雙擊事務代碼 ME23N，進入界面 ： (2) 點擊 ，輸入需要查看的采購訂單 ： (3) 在如上圖的界面輸入如下數據： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 采購訂單 輸入需要顯示的采購訂單編號，回車或點擊 4500000259 必填 (4) 進入顯示界面 ： 第 50 頁 169。2020 埃森哲公司版權所有 結論：采購訂單 顯示 完成 系統操作 — 單獨審批采購訂單 操作范例： 單獨審批采購訂單 系統菜單及交易代碼 ERP 菜單（創建） 后勤 ?物料管理 ?采購 ?采購訂單 ?批準 ?單獨審批 事務代碼 ME29N 操作步驟 (1) 雙擊事務代碼 ME29N，進入界面 ： 第 51 頁 169。2020 埃森哲公司版權所有 (2) 點擊 ，輸入需要審批的采購訂單： (3) 在如上圖的界面輸入如下數據： 欄位名稱 說明 用戶操作和值 注釋 采購訂單 輸入需要審批的采購訂單編號，回車或點擊 4500000259 必填 (4) 進入界面，在“批準策略 ”標簽中，點擊 ： 第