豫南園林綠化公司管理制度規定匯編-資料下載頁

【導讀】制訂本公司管理制度大綱。損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。智，提出合理化建議。核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。度的行為，都要予以追究。部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。圍的員工知悉的事項。非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。行政處分或經濟處罰，直至予以除名。刻制按公司業務需要經公司領導批準后，由行政部統一辦理。從刻制之日起執行相關使用條例。

　　

【正文】 ，同時有文字記錄備案。但被委托人不得同時保管印章和票據。在使用“財務專用章”過程中必須登記詳細的使用用途，同時“財務專用章”必須按以下規定用途使用： ① 作為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀 行備案使用，不得混用； ② 收款、付款、資金調撥等業務結算票據蓋章；收據、發票蓋章； ③ 辦理公司相關金融業務。 八、 發票專用章由財務部經理保管并監督使用，建立登記制度。 九、各類票據管理： ① 承兌匯票指定專人負責管理 , 管理人員要詳細登記臺賬 。 ② 公司從稅務部門購買的發票由指定專人保管，必須在規定的范圍內使用，發票開具要完整、字跡清楚、印章齊全。作廢時要加蓋“作廢”字樣，并全份保存，不得自行銷毀 。 ③ 公司所有的現金支票由出納保管，出納根據公司的經營需要合理提取現金，盡量避免大額支取。其余支票應由指定人保管，開 出轉賬支票或電匯必須有完備的付款手續方可轉賬或電匯 。 ④ 收款收據是公司收取現金時開出的憑據，公司印制統一的收款收據，連號不重復，收款收據由財務部統一保管。各部門領用時由經辦人到財務登記并應登記起訖號碼。《收據》用完后交財務部驗舊領新。在開具收據時作廢的要全份保存，不得丟失，公司將不定期對票據 (承兌匯票、發票、現金支票、轉賬單、收據 )進行檢查，發現問題，及時糾正，如發現重大失誤或失職，處以重罰，直至追究法律責任。 十、 公司“借條”除經總經理特批外，其余一律按公司有關制度執行。 十一、 本制度自 20xx 年 8 月 1日 起執行。 十二、 本制度解釋權歸財務部。 第 十九 章 財務報銷管理制度 一、 總則 為了加強公司內部管理，規范公司財務報銷行為 ,倡導一切以業務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。 本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等 ,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。 本制度適用公司全體員工。 二 、 日常費用報銷流程 日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件 、業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。 三、 費用報銷的一般規定 報銷人必須取得相應的合法票據 (相關規定見發票管理制 度 ),且發票背面有經辦人簽名。 填寫報銷單應注意 :根據費用性質填寫對應單據；嚴格按單據要求項目認真寫，注明附件張數；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費用內容或事由。 按規定的審批程序報批。 報銷 5000 元以上需提前一天通知財務部以便備款。 費用報銷的一般流程 :報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→ 須辦理申請或 出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→ 財務經理 →總經理審批→到出納處報銷。 四、 工資支付流程 每月 20日由人力資源部將本月經公司總經理審批后的工資支付標準（含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息）轉交財務部； 財務部根據獎金表及支付標準編制標準格式的工資表； 按工薪審批程序審批； 每月 15 日由財務部支付 上月 工資； 第二十 章 員工工資發放管理制度 一 . 總則 按照公司經營理念和管理模式，遵照國家有關勞動人事管理政策和公司其它有關規章制度，特制定 本制度。 本制度適用于公司全體員工（臨時工除外）。本制度所指工資，是指每月定期發放的工資，不含獎金和風險收入。 二 . 工資結構 員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。 工資包括：基本工資、崗位工資、 通訊補貼 。 固定工資是根據員工的職務、資歷、學歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。固定工資在工資總額中占 60％。 績效工資是根據員工考勤表現、工作績效及公司經營業績確定的、不固定的工資報酬，每月調整一次。績效工資在工資總額中占 0－ 40％。 部門經理每月對員工進行考核，確 定績效工資發放比例并報行政部審核、經行政總經理審批后交財務部作為工資核算依據。 員工工資扣除項目包括：個人所得稅、缺勤、扣款（含貸款、借款、罰款等）、代扣社會保險費 等。 三 . 工資系列 公司根據不同職務性質，分別制定管理層、職能 部門負責人 、 普通員工 、 試用期人員四 類工資系列。 管理層系列適用于公司總經理、副總經理。 職能 部門負責人 工資系列適用于從事行政 部 、 工程各部 、 標書制作部 、 外聯部 、 財務部 等日常管理或事務工作 主要負責人 。 普通員工 工資系列適用于 各部門 從事 具體 工作的員工。 試用 期人員工資按公司所在地最低生活標準發放。 四 . 工資計算方法 工資計算公式： 應發工資 =固定工資 +績效工資 實發工資 =應發工資－扣除項目 工資標準的確定 :根據員工所屬的崗位、職務 ,依據崗位工資評定標準確定其工資標準。 績效工資與績效考核結果掛鉤，試用期與實習期員工不享受績效工資。 績效工資確定 ，須填寫《加班申請表》并經本部門主管及行政部批準后方可以加班論 。 ；部門考核由其主管負責； 《 考勤表 》 和 《加班申請表》 每月 10號前上報至 財務 部 作為計算工資之用 。 3. 加班費用計算 平日加班 ： 平時加班為平時工資的 。 加班工資 = 平時工資 (全勤 )247。 22247。 8 加班時間 雙休日加班。雙休日加班為平時工資的 2倍。 加班工資 = 平時工資 (全勤 )247。 22247。 8 2倍加班時間 法定節日加班。法定節日加班為平時工資的 3倍。 加班工資 = 平時工資 (全勤 ) 3 倍加班時間 五、基本工資評定標準：總經理級別基本工資 元 /月 ,副總經理級別 元 /月，主 任、部門經理及總經理助理級別 元 /月， 職能管理級別 元 /月，試用期 元 /月。 第二部分、各部門 職責 第一章 行政辦公室職責 一、 負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。 二、 負責公司文件打印、復印、傳真函件的發送、各種會議的通知 、安排、記錄及紀要的制發跟蹤檢查實施情況及時向總經理作出匯報。 三、 負責公司的對外公關接待工作。 四、 為總經理起草有關文字材料及各種報告。 五、 保管公司行政印鑒，開具公司對外證明及介紹信。 六、 協助總經理做好各部門之 間的業務溝通及工作協調。 七、 負責安排落實領導值班和節假日的值班。 八、 負責處理本公司對外經濟糾紛的訴訟及相關法律事務。 九、 負責調查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。 十、 負責公司公務車輛管理。 十 一 、 負責公司辦公用品 采購及 管理。 十 二 、 負責公司內的清潔衛生管理。 十 三 、 分析公司經濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。 十 四 、 負責填報政府有關部門下發的各種報表及公司章程，營業執照變更等工作。 十 五 、 公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。 十 六 、 員工績效考核，薪酬管理。 十 七 、 員工社會保 險的各項管理。 十 八 、 針對公司的經營情況提出獎懲方案，核準各部門獎懲的實施，執行獎懲決定。 十九 、 人員檔案管理及人事背景調查。 二十 、 檢查和監督公司的員工手冊和一切規章制度是否得到執行。 二十 一 、 負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構協調與溝通及政府文件的執行。 二十 二 、 負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。 二十 三 、 負責公司員工工傷事故的處理。 二十 四 、 完成總經理交辦的各項工作。 第二章 財務部職責 一、 公司財務預算、決算、預測。 二、 編制財務計劃 及 會計報表 ， 擬寫財務狀況分析報告 。 三、 負責合同的管理，對公司對外的經濟合同進行審核并備案。 四、 負責建立公司內部成本核算體系，并進行核算及控制工作。 五、 對各種單據進行審核。 六、 負責各種財務資料的收集、保管、保密工作。 七、 處理應收、應付貨款等有關業務工作。 八、 負責公司稅務處理工作。 九、 與財政、稅務、銀行等機關政府機構的協調與溝通，政府文件的執行。 十、 監督公司不合理費用開支。 十一、 公司全盤賬務業務處理。 十二、核算、發放公司員工的工資。 第 三 章 標書制作部職責 一、 負責公司 的招投標項目的資審、投標文件的 制作 。 二、 配合財務部完成資審、投標保證金的繳納和退還工作 。 三、 保質保量、按要求完成標書的制作。 四、 做好投標預算的分析、預測和 編制。 五、 編制各類施工招投標的施工組織設計方案，提高技術標的制作水平。 六、 制作公司證件、人員證件、合同書等重要證件掃描件的檢索程序，提高商務標的制作效率。 七、標書制作完畢，由部門負責人檢查無誤后方可封標，確保標書的制作質量。 第 四 章 工程部職責 一、 負責 工程項目的施工安全、 施工質量、施工進度等工程項目管理工作。 二、 負責 控制工程項目施工過程中的資金投 入和原材料采購。 三、 負責工程項目 施工 過程中產生的文件資料、證明材料、計量資料 的收集 并整理歸檔 。 四、 時刻掌握 工程 進度，做好 施工過程中 各工序間的 銜接、 平衡，提高 施工 效率。 五、 合理使用 人員、機械 設備，提高 人員工作效率和 設備使用率。 六、 負責 工程項目人員、機械 設備管理。 七、 在保證 施工 質量 和安全 的前提下，最大限度利用各類資源，減低物資消耗，避免各種不必要的浪費，降低 工程成本 。 八、 嚴格按照質量標準程序 施工，爭取把每項工程做成優良工程。 第 五 章 外聯部職責 一、 負責 公司招投標過程中報名、資 料的購買和投標文件的遞交。 二、 協助標書制作部 負責 公司 證件的外出備案 登記、投標報名和現場開標等事宜 。 三、 搞好本公司的對外宣傳，擴大公司的知名度 。 四、 加強本公司與 外部企業 的溝通 合作，擴大公司發展空間，尋求公司發展的新途徑。 五、 提高自身的業務水平，增強自己的責任意識，樹立良好的企業形象。 六、 攜帶和保管好公司證件 不得遺失，否則后果自負。 第 六 章 設計部職責 一、 負責設計資質的申辦 任務。 二、 負責 招標項目的施工圖設計，參加設計招投標。 三、 協助工程部完成工程項目的竣工圖繪制。 四、 完成公司總經辦和行政部安排的其他任務。