擔保公司組織架構、各項工作職責及管理規定-資料下載頁

　　

【正文】 第十八條 每年年底，公司要根據業務及員工發展需要，制定員工培訓計劃并編制培訓費用預算報股東會討論。關于員工考勤及假期的請假管理規定一、考勤是員工到達工作崗位的記錄。考勤內容具體包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、產假。考勤情況將作為公司考核員工工作態度并對其進行獎懲的重要依據。員工考勤采取打卡形式，員工上下班必須打卡。（因公外地出差、考察、開會除外）部門經理對員工每月最多有三次簽字權用于業務。上級主管領導對部門經理每月最多有三次簽字權用于業務。嚴禁員工代打卡，如果發現，雙方每次罰款人民幣50元。缺卡按每次50元人民幣處罰。員工因業務需要，早晚不能打卡，必須由員工提出緣由，由部門經理簽字確認，交行政部門備案。遲到、早退：遲到、早退10分鐘之內：每次10元人民幣遲到、早退30分鐘之內：每次30元人民幣遲到、早退60分鐘之內：每次50元人民幣遲到、早退3個小時之內，按半天計算，3個小時以上按一天計算。二、根據國家法律法規，結合公司實際，現對員工假期及其管理作如下規定：員工年度休假1） 凡在公司工作滿三年的公司正式員工有權享有年度休假，在公司工作3年～10年享受5天休假，在公司工作10年以上為8天休假，休假期間，薪酬不變。2） 員工年休假應在本年內休完。確因工作原因年內未能休完的假期，經直接主管同意并報上一級領導批準后，可以轉到來年第一季度，如果轉入的休假在來年第一季度仍未能利用，則此年假被取消。員工年內累積病假超過20個工作日或累積病假超過60個工作日的，當年不享受年度休假；如果當年已享受年度休假，需將已享受部分從第二年的年休假中扣除。3） 員工休年假，需經部門經理批準并送行政部備案。部門經理休年假需經總經理批準并送行政部備案，連續休假需提前一周申請。婚 假婚假：公司對依國家婚姻法履行登記手續的正式員工，給婚假3天，如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件，假期可延長至10天。婚假期間薪酬不變。喪 假公司員工的直系親屬（指配偶、子女、兄弟、姐妹、父母及配偶父母等）死亡，給假3天（路途天數不計算在內）。員工喪假期間，薪酬不變。病 假 公司正式員工每年享受帶薪病假六天。員工因病或非因工負傷不能正常工作的，一天之內提供醫院病假證明或醫生開具的病志，需向部門經理請假，病假超過壹天，需提供醫院開具的病假證明，月末交行政部。病假期間按病假天數扣發工資和獎金。事 假1） 員工因私申請事假在半天之內，需口頭報其部門經理批準，一天以上的必須提前由本人以書面形式提出申請報部門經理批準。部門經理批準后交行政辦生效。部門副經理以上干部，請假一天必須由本人以書面形式提出申請報總經理批準后，交行政辦備案生效。2） 員工事假期間，按事假天數扣發工資和獎金。3） 事假未獲批準，擅自缺勤或離崗的，視為曠工。曠工半日按日工資100%扣工資曠工一天按日工資200%扣工資。獎金按日扣除。無正當理由連續曠工五天，公司終止與其的勞動關系，做除名處理。 4） 事假按月累計計算事假四小時以內的，按半天計算。超過四小時按一天計算，按日扣除工資及獎金。 人力資源管理制度 概述 一、員工聘用原則：1. 聘用培養高素質員工公司力求聘用及培養高素質員工，以求達到公司對員工應具備高水平表現的要求。2. 人力資源規劃 為了增加員工在公司內發展的機會，公司會定期進行人力資源計劃與規劃工作。3. 增加晉升機會 （1）充滿朝氣蓬勃的企業應不時需要補充新鮮血液，如有職位空缺，首先考慮公司內部的晉升機會。（2）如果員工認為符合招聘條件，可向公司申請，經公司考核勝任其崗位后，可安排試用。業務各部門內部調轉，由本人提出申請，經公司考核后認為可行后方可調轉。（3）試用期內的員工不可申請內部調轉，在未經考核批準之前，任何人不得向員工確認調動與轉正事宜。二、聘用程序1. 部門招聘申請 1) 用人部門有招聘需求時，部門經理須填寫《部門增補員工申請表》（見附件1），經部門核定后報辦公室，辦公室通過匯總、分析、協調各部門及分公司人力資源需求計劃，提交總經理審批。 經批準后，由辦公室統一安排當年全公司招聘工作。 2) 當員工離職需另填補空缺時，缺員的部門經理須填報《部門增補員工申請表》（見附件1）并需明確招聘原因，及時報送辦公室。3) 當招聘需求數量或職位超出編制人員計劃時，即預算外招聘，由辦公室報總經理審批招聘需求申請。發布招聘信息 1) 對已經確認需求的招聘信息，辦公室首先在公司內部公布一星期（通過網站、公告形式），公司內部員工經本部門經理同意后可向辦公室申請該職位，亦可推薦適合人選。 2) 同時為滿足招聘的全面需求，辦公室將根據招聘職位的不同通過如下渠道對外發布招聘信息：專業網站招聘，參加人才現場招聘會，刊登報紙及專業雜志，委托獵頭服務等具有針對性的方式。 3) 招聘信息內容將根據公司組織結構中的崗位描述、部門提供的招聘申請表等公布。辦公室初步篩選應聘者 1) 辦公室負責收集所有應聘者的求職信及履歷。 2) 辦公室根據履歷對應聘者進行初步篩選，以減少不必要的面試次數及時間。 3) 辦公室負責將初步篩選后的履歷分發給用人部門，用人部門經理確定需面試者及確定的面試時間，由辦公室通知應聘者面試。面試流程 1) 辦公室負責初試，了解應聘者一般情況，例如性格、人際技巧、應聘動機、人事關系現狀等，并向接受面試人員簡單介紹公司業務，回答他們一些簡單問題。辦公室在應聘者填寫的《應聘表》（見附件2）中的填寫面試評價。2) 辦公室將初試合格者推薦給用人部門復試，用人部門經理面試，主要考核應聘者專業方面的經驗及能力，并解答有關招聘職位的工作描述。如有需要，用人部門可設計筆試試題，考核應聘者知識掌握程度。用人部門在《應聘表》中填寫面試評價。 3) 在錄用過程中，辦公室僅負責提供其人力資源管理的意見，而錄用的決定權在于用人部門，其評價應包括決定是否錄用、備選或不予考慮內容，由辦公室提交公司總經理審批。 4) 部門經理以上級別員工需由公司總經理及公司部門副經理以上級別人員共同復試并決定是否錄用。 5) 員工級別錄用由公司領導班子決定，財務、人事及涉及到公司機密的員工由總經理決定是否錄用。錄用流程 1) 辦公室負責通知經審批同意錄用的應征者到公司進行試用。 2) 辦公室對被錄用的員工需進行必要的背景調查(例如履歷資料是否正確等)，填寫《應聘表》中的社會背景調查部分，歸入員工檔案。并根據崗位性質要求被錄用的員工到當地的甲級醫院進行一般體格檢查（必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規等大項）。 3) 辦公室負責辦理錄用手續，在新員工到職前，將新員工需要購買的辦公用品、安排辦公位置確定。 4) 新員工到職后，填寫《員工基本情況卡片》（見附件3），并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報告、身份證及學歷證明等證件原件和復印本，核查無誤后供檔案室存檔。 5) 辦公室為每位新員工建立員工個人檔案。 6) 辦公室負責人在新員工報到一周內將其基本材料報總公司人力資源部與合作管理部備案。三、試用期管理1. 試用期規定 1) 新員工需通過三個月的試用期（根據員工表現，需延期的除外），在試用期內，將依據員工業績和各方面的綜合表現，由員工所在部門經理，報公司領導班子決定新員工是否能按期轉正、延期轉正、辭退。 2) 試用期期間享受公司的餐補、通勤補助。2. 新員工轉正審批流程 1) 試用員工到達轉正時間前7天提出轉正申請，其直屬部門經理應為該員工填報《員工轉正審批表》（見附件4），對其在試用期間的各方面表現進行評價，并根據前述的錄用準則作出初步轉正意見（按期轉正、延長試用期、辭退）。行政助理加簽意見并報總經理確認轉正決定。部門副經理以上職位，在員工提出轉正申請后，由行政助理直接將轉正《轉正審批表》提交公司副總經理及總經理審批。 2) 審批后《轉正審批表》返回辦公室備案，并由行政助理在該員工試用期屆滿前發放《轉正通知書》（見附件5），并與其進行面談，交待轉正后一切人力資源事宜。 3) 員工轉正通過后，辦公室負責按正式員工身份為其辦理人事關系的調轉手續，辦理員工社會福利保險及住房公積金的繳納手續，并將轉正人員名單及時報總公司人力資源部及合作管理部備案。提前或延期轉正的具體規定 1) 對各方面表現特別突出或業績上有重大貢獻的員工，經部門經理推薦，辦公室附屬意見，報副總經理及總經理批準，可提前轉正，同時應履行轉正手續并附加提前轉正說明。最多可提前兩個月轉正，即試用期最短為一個月。 2) 對因工作暫時不能勝任，但希望觀其后效的新員工，最多給予三個月的延期試用，即最長試用期為六個月。違紀違規或造成責任事故的新員工，視情節輕重，最多給予三個月的延期試用，即最長試用期為六個月3)試用期間病事假累計超過五個工作日的，原則上預以辭退。四、員工培訓（一）培訓類別新員工培訓新員工報到后，由辦公室統一組織，需要集中進行崗前培訓。培訓內容包括公司簡介（公司概況、公司歷史、經營理念、未來前景、公司組織結構）、公司人事規章和福利、財務會計制度（費用報銷）、日常各項目規章制度、公司業務介紹、相關工作職責和工作流程等。共同性培訓共同性培訓面向全體員工，其內容包括業務知識培訓、基本技能培訓、形勢政策培訓和企業文化、理念方面的培訓等，由辦公室組織，涉及業務方面的培訓，由辦公室和相關業務部門共同實施。專業性（專項）培訓專業性（專項）培訓是公司根據業務需要或員工發展需要而組織的有針對性的或個性化的培訓，包括外派員工參加政府相關部門或有關單位組織的各種短期培訓，組織員工參加各種中、長期業務培訓或技能培訓、轉崗培訓等。專項培訓以公司組織或外派員工參加培訓、或根據總公司按排通過視頻的方式實施，由辦公室負責進行組織、協調。員工個人的學習或進修員工個人的學習或進修是指由員工為提高個人素質或業務知識水平及專業技能而進行的學習或進修，包括學歷教育、繼續教育培訓及各類進修學習等。員工參加上述學習或進修，應利用業余時間進行，占用工作時間（脫產或半脫產）參加上述學習，需由員工個人向部門提出申請，送辦公室報公司審批。（二）培訓考核設立培訓實施情況及效果反饋/評估表，建立對公司重要培訓項目、培訓計劃實施情況和效果的總結和評估制度。由辦公室負責反饋意見、建議的收集工作，并在此基礎上進行認真的分析、總結和評估。建立培訓報告和培訓登記制度。接受外派培訓的員工應在培訓結束后一周內將培訓報告交部門領導，經部門領導和分管領導閱批后，轉辦公室記入員工培訓記錄并存檔。參加公司內部培訓的員工，應按時到課，員工培訓期間出勤情況和培訓結果由辦公室入員工培訓記錄并存檔。員工培訓情況由辦公室書面通知部門領導，作為績效考核的參考。受訓員工如在培訓期間無故遲到、早退、缺課或中途退學，以及考試不合格或未取得資格證書、結業證書者，公司將在一定時間內取消其再次受訓資格，并酌情扣減工資、補貼或獎金。（三）培訓管理參加公司出資的學習培訓的，員工應與公司簽定培訓合同或協議。由公司派出的脫產學習培訓的員工，時間在一個月以上的，培訓期間停發獎金。學習培訓半年以上的，不再享受當年的年休假。員工個人申請參加脫產學習培訓，時間在一個月以上、一年以內的，公司將與其簽定暫停勞動關系的協議，有關權利和義務將在協議中規定。脫產學習的員工學習時間原則上不能超過一年，超過一年的，按自動離職處理。因特殊原因需要延長學習或培訓時間的，需提前報經公司批準。公司提倡員工利用業余時間進行學習和進修，如確需占用工作時間，需向辦公室提出申請，由辦公室提出意見后報公司領導，經公司批準的，每周可占用半天工作時間，按事假處理，但不累計在因其他原因所請的事假中。在相應崗位工作的員工參加相關執業、從業資格繼續教育培訓，視同公司派出的培訓；不在相應崗位工作參加執業、從業資格繼續教育學習，可按繼續教育規定參加不超過5個工作日的學習。員工參加學習培訓結束后應及時報辦公室備案，辦公室將參加培訓情況記入員工培訓記錄并存入員工檔案。（四） 培訓費用根據不同情況，培訓費用由公司和員工個人分別承擔。具體為:公司派出的除專業進修或學歷學習以外的培訓，公司承擔全部費用。公司組織的共同性培訓、專業性（專項）培訓和其他內部培訓，由公司承擔全部費用。公司派出的長期專業進修、學習（含學歷教育）由公司承擔全部費用的80％，員工個人承擔全部費用的20％。個人進修、學習（含學歷教育）及參加執業資格、從業資格考試的，由員工個人承擔全部費用。執業、從業資格繼續教育培訓，在相應崗位工作的由公司承擔全部費用；不在相應崗位工作的由員工個人承擔全部費用。五、勞動合同管理 ，合同期限一般為一年，最長不超過兩年，具體限期由合同雙方協商確定。 2. 員工在遇到人事變更、離職或合同到期時，辦公室根據總公司的授權，報總公司人力資源部批準后執行。3. 員工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同，如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動合同糾紛，公司概不負責。 4. 公司與員工雙方續簽勞動合同均應在原合同期滿前30天提出續簽意見，如雙方同意續簽，則按照原合同期滿日為開始日續簽。六、人事檔案管理 1. 員工應在轉正后30個工作日內將個人檔案調入公司檔案室存放（沈陽辦事處人員需調入指定的人事代理機構存放），否則公司有權立即終止勞動合同。因實際困難不能調入者，應向公司說明合理可接受的書面理由，并附相應證明材料，提交辦公室及總經理認可，并由辦公室歸檔。 2. 離職者應在正式離職后一個月內將本人檔案轉出