公司內部管理制度-招標代理-資料下載頁

　　

【正文】 辦公室留存。 第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統一予以編號。 第三章 合同的履行 第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行， 第二十七條 業務部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。 第二十八條 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知法律顧問。 第二十九條 財務部門依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業務，應當拒絕付款： 1. 應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的； 2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。 第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。 第三十一條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意后，再轉財務審核付款。第三十二條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。 第四章 合同的變更和解除 第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。 第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協議應當采用書面形式，并按規定經審核后加蓋公章或合同專用章。 第三十五條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報并通知法律顧問。 第三十六條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發的要求，掛號寄發或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。 第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。 第三十八條 合同變更后，合同編號不予改變。 第五章 其他 第三十九條 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密。 第四十條 業務部門、財務部門應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問據此統計合同訂立和履行的情況，并向總經理匯報。 第四十一條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。 第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。 第六章 責任 第四十三條 凡因未按規定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。 第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。 第七章 附則 第四十五條 本辦法適用于河南方大建設工程管理有限公司本部和各部門。 第四十六條 本辦法解釋權歸公司總經理。 第四十七條 本辦法自下發之日起生效實施。（九）公司會議制度為了切實改進領導作風和工作方法，提高辦事效率，現根據有關規定，制訂公司主要會議制度。 一、公司經理辦公會 公司經理辦公會討論決定行政工作中帶全公司性的重大問題。由公司經理或主持工作的副公司長主持召開。公司經理辦公會議成員是：公司經理、副經理、綜合、財務部部長。必要時可通知有關部門負責人列席。會議的主要任務： （一）分析全公司經濟形勢，互通工作情況； （二）研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃； （三）討論決定各部門請示公司領導的重要事項； （四）研究決定公司其他重大事宜。 公司經理辦公會議規則是主持人決定制。會議原則上每月召開一次，必要時可由公司經理決定召開時間。 二、公司經理部擴大會議 公司經理部擴大會議是傳達上級重要精神，通報全公司工作情況，討論全公司重大問題的會議。公司經理部會議由公司經理或主持工作的副經理主持召開，公司經理、副經理、各部門主要負責人參加。會議的主要任務是： （一）傳達學習上級重要文件精神； （二）傳達貫徹上級重要會議精神； （三）分析、通報全公司改革、發展、穩定工作情況； （四）討論、審定公司工作會議以及其它重要會議的主題報告或會議紀要； （五）討論、完善公司黨支部和公司經理辦公會重要決策和工作部署。 公司經理部會議一般每月召開一次，具體由綜合、財務部負責。（十）保密制度第一章 總則 第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。 第二條 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。 第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。 第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 第二章 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項： (一)公司重大決策中的秘密事項。 (二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。 (三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 (四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。 (五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 (六)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。 (七)其他經公司確定應當保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。 第七條 公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。 第八條 公司秘級的確定： (一)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級； (二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級； (三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。 第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 第三章 保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。 第十一條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： (一)非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄； (二)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施； (三)在設備完善的保險裝置中保存。 第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。 第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施： (一)選擇具備保密條件的會議場所； (二)根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定； (三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。 (四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。 第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 第十六條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。 第四章 責任與處罰 第十七條 出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資10元以上500元以下： (一)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的； (二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的； (三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。 第十八條 出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失。 (一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的； (二)違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； (三)利用職權強制他人違反保密規定的。 第五章 附則 第十九條 本制度規定的泄密是指下列行為之一： (一)使公司秘密被不應知悉的； (二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。49 /