公司人事管理制度匯編-資料下載頁

　　

【正文】 司聲譽或影響公司正常經營的； 利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的； 有其他違章違紀行為，應予以處罰的；2．各部門主管對員工違反公司的行為，應及時向公司報告，員工也可檢舉揭發。3．公司接到報告、檢舉后，應立即進行調查。調查完結，并將調查結果和處分意見，報公司有關領導批準，交有關部門執行并通知受處分人。4．給予員工行政處分和經濟處罰，應當慎重決定。必須弄清事實，取得證據，征求有關部門意見，并允許受處分人進行申辯。5．對員工進行處分，應書面通知本人，并記入檔案。第十一章 員工辭職、離職和辭退制度第一條 員工辭職1．公司員工辭職需提前三十天提出書面報告，凡未按規定提前三十天遞交書面辭職報告而要求立即解除聘用合同者，辭職人員應按一個月的基本工資向公司交納補償費。2．公司員工要求辭職，除向公司償還為其提前支付的各項管理費用和各項險種投保的費用外，凡曾由公司派出培訓、學習或出國，未滿規定的服務期限者，按服務年限長短，采取逐漸遞減的方式將培訓、學習或出國所報銷的費用按規定退還公司。3．辭職處理程序 員工提出書面辭職申請并填寫《辭職申請表》 在收到《辭職申請表》后一個工作日內，由員工所在部門、行政人事部就辭職原因、對公司的看法與希望等與辭職人談話。如果員工最終決定辭職，由其所在部門和員工本人確定最后工作日并通知行政人事部。副總裁以上、高級工程師和其他特殊情況員工辭職時，要由首席執行官批準。 員工在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續，并填寫《辭、離職解雇人員交接單》。 第二條 員工退職根據有關規定達到退休年齡的員工應辦理退職手續。1．男性員工年滿60周歲，女性員工年滿55周歲均應辦理退職手續，不得延期。2．少數高級專家（高級工程師及相當職稱）因工作需要，身體健康，確能堅持正常工作的，本人提出申請，用人部門同意并報總裁審批后，可以延聘，延聘合同每年簽一次。3．凡到退休年齡的員工，由行政部提前三個月書面通知本人和用人部門，用人部門接到通知后應妥善安排工作交接以保證按時辦理退職手續，符合延聘條件的按要求辦理延聘手續。凡未按要求辦理手續的作自動退職處理。4．由退職員工所在部門和員工本人確定最后工作日并通知行政人事部。退職員工在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續，并填寫《辭、離職解雇人員交接單》。第三條 員工辭退1．出現下列情況之一，公司有權立即解除《勞動合同》，對被辭退的員工公司不給予任何補償。 乙方被依法追究刑事責任或勞動教養的； 在試用期內，不符合錄用條件的； 嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的； 嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的； 員工入職時提供虛假個人情況資料； 員工在本公司任職期間，在其他與本公司相關行業公司兼職的； 在工作業績上弄虛作假者； 連續曠工4天（含4天）以上或一年累計曠工超過6天（含6天）者。2．出現下列情況之一，公司可解除《勞動合同》，但原則上需提前三十天書面通知員工，并根據國家有關規定給予一定的補償金。 因病或非因工負傷醫療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。 不能勝任工作，經培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的。 公司經營狀況或技術設備條件發生變化，致使員工富余的。3．員工辭退程序 部門提出解除勞動合同請求，填寫《辭、離職及解雇人員申報表》，由部門最高主管和首席運營官簽字批準后上報行政人事部； 行政人事部根據解聘原因，與被解聘人就解聘方案達成一致意見； 一個工作日內，行政人事部向被解聘員工出具書面《解聘通知》； 被解聘人在最后一個工作日前，辦理交接手續并填寫《辭、離職解雇人員交接單》和有關資料。 員工離開公司后一月內，行政人事部辦理離職人員社會保險轉離手續； 經公司派出培訓或進修者，如工作期限未滿合同規定，則須按合同規定交還或賠償有關費用；第四條 公司員工無論辭退、辭職、退職，必須填寫《辭、離職及解雇人員交接單》，經確認辦妥各項手續，財務部得到行政人事部的通知后方可結算工資，未經公司批準而不到公司上班者視為自動離職處理，停發工資。若給公司造成經濟損失者，公司有權追究當事人的經濟責任，情況嚴重者追究其法律責任。第十二章 員工培訓制度第一條 總則1．凡本公司員工，必須參加本公司所舉辦的有關教育培訓，包括職前教育及在職相關業務教育培訓等。2．通過職前教育和在職業務培訓，使員工深入了解公司和業務開展情況，培養積極的競爭意識，提高業務能力，使之成為企業的優秀員工，并保證員工不因知識貶值而導致職業生涯的危機。3．公司倡導知識共享，提倡員工把自身所持有的知識技能、經驗、所學到的新知識、新觀念等通過內部網公布、內部講座等形式貢獻出來，以實現資源共享、共同成長。第二條 職前教育1．職前教育由行政人事部組織，在新職工報到后進行，時間一般為兩天。2．職前教育培訓程序為以下幾個階段： 公司行政人事部的教育培訓； 各部門的教育培訓； 現場培訓。3．由行政部進行教育培訓的內容為： 了解公司概況和目前的發展狀況； 明確公司的經營宗旨和發展目標； 了解本公司的機構設置和組織； 了解公司的各項管理制度； 了解公司各部門的業務范圍和經營項目； 了解公司對員工職業道德、行為規范、工作能力等方面的要求。4．各部門的教育培訓負責人和現場培訓負責人必須是新進員工的未來主管。5．各部門培訓教育的內容為： 了解各部門的業務范圍和職責； 了解本部門每天例行的業務和臨時性業務； 了解本部門工作計劃和發展計劃； 了解本部門的各項管理制度； 熟悉本部門從事具體工作的工作方法和思維模式，提高工作效率。6．現場培訓的主要內容為組織員工到項目現場考察，結合現場情況介紹有關項目，增加員工對所經營項目的感性認識。7．職前教育的教育培訓計劃表由行政人事部負責和各部門負責人擬定。第三條 在職員工的業務培訓1．在職員工的培訓教育分為內部培訓和外部培訓，由行政人事部負責組織和管理。2．行政人事部每年年初和年中進行員工培訓需求調查，年初調查主要針對培訓的內容、級別、參加人員等情況進行統計和分析，而年中調查主要針對年初培訓效果、滿意度以及下半年培訓要求進行統計和分析。3．根據年初培訓調查情況以及公司業務發展要求，制定年度、季度培訓計劃，根據年中調查情況調整年度培訓計劃。4．培訓組織和管理 根據公司內各部門提出的培訓申請，可由公司內部提供培訓資源的，應優先進行內部培訓；確定公司內的資源無法滿足培訓需求的情況下，挑選適當的外訓機構進行培訓； 甄選培訓機構與課程，安排培訓時間，并公司內部公布年度、月度培訓計劃。確定參加培訓人員名單； 組織培訓工作。每次培訓，參加人員必須填寫《培訓簽到單》，否則視為沒有參加； 每次培訓完畢由員工填寫《員工受訓意見調查表》，對調查內容進行總結、分析； 培訓結束后，應根據培訓內容對參加培訓人員進行考試，并寫出培訓報告，交行政人事部存檔，作為今后定薪、定職的考核依據； 對于考試不合格的員工進行再培訓。如屬于崗位職能認證培訓，考試不合格的不能上崗。在員工考試合格并正式上崗期前，工資按其本人基本工資的50％支付。超過三次考試不合格而導致不能上崗工作的，應對該員工進行轉崗或辭退處理。第十三章 申訴程序對公司的行政決定及處分持有異議的員工有權申訴。按逐級申訴的原則，向直接主管、行政人事部直至公司最高管理者尋求有效解決辦法。 第十四章 勞動爭議員工與公司發生勞動爭議時，可向當地政府勞動爭議仲裁委員會提出仲裁申請。不服從仲裁的一方，可以在收到仲裁裁決書之日起十五天內，向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十五章 部門職責第一條 行政人事部1． 人事職能： 負責公司人事政策、制度的制定和執行；人力資源工作的規劃和實施； 負責公司人員招聘、人員變動（辭退、辭職、內部調動、晉升）、培訓、考核、評估、獎懲等事宜； 負責公司員工薪資核定、調整和發放；福利、保險的辦理；請假審批、考勤管理等工作； 與有關政府部門溝通、協調，辦理有關人事事務； 就有關人力資源問題向公司管理層提供建議和解決辦法； 與公司法律顧問保持密切聯系，解決公司法律事務問題。2． 行政職能 管理、登記公司固定資產； 管理辦公用品、圖書、胸卡、鑰匙、信封等； 管理、維護公司電話和空調系統； 為出差員工預定車票、飛機票、酒店； 公司傳真機、打印機、復印機等辦公設備的維護和保養 員工離職時各類固定資產、辦公用品的收回第二條 財務部 制定公司的財務預算，并根據具體情況按期進行調整和修改； 公司日常的財務賬目管理，包括：總賬、資產、負債明細賬、增值稅明細賬、庫存商品明細賬和固定資產明細賬的計算和登記； 客戶信用控制和應收賬款管理，避免壞賬的產生； 應付賬款管理； 向管理層提供最佳的資金運作方案，保障公司營運資金的正常運轉； 負責公司對有關的中國政府機構的聯絡工作，包括：稅務局、財政局、統計局、外匯管理局、外經貿委、技術監督局以及高新技術開發區的企業管理部門。作好上述單位的年度檢查工作，配合會計師事務所作好年度審計工作； 管理、協調各分公司的財務工作； 每月必須準備的財務報表如下：A、 向投資商提供財務報告B、 向首席執行官提供財務報告，包括：資產負債表、損益表和成本費用明細表、經營分析報告、應收/應付分析報告、資金狀況報告、各部門費用明細表；C、 向中國的國家稅務局遞交資產負債表、損益表和增值稅申報表；D、 向中國的地方稅務局遞交資產負債表、損益表、營業稅申報表、個人所得稅申報表和印花稅申報表；E、 向其他相關政府只能部門遞交財務報表； h、向公司董事會遞交各類財務報表、經營分析報告和費用明細表；每季度向中國地方稅務局遞交總公司企業所得稅申報表。定期向首席執行官遞交公司內部現金流量表。第十六章 崗位職責第一條 行政人事部1． 人事助理 具體辦理公司人員需求計劃安排、人員招聘、人員入職、員工變動(內部流動、離職)、員工培訓、考核、獎懲、晉升、轉正、定級等工作； 辦理員工勞動合同的核定、報批、簽訂、解除、續訂、終止等工作及勞動合同的整理、歸檔工作； 辦理員工社會保險、商業保險等事宜； 負責工資的計算、審核、發放等事宜； 負責辦理員工有關證件； 負責公司內部檔案的收集、整理、立卷、歸檔、轉遞等工作；2． 人事經理 領導、負責人力資源日常工作； 負責公司人力資源規劃和實施，包括人員補充計劃、分配計劃、接替和提升計劃、教育培訓計劃、工資及績效激勵計劃、勞動關系計劃、解聘計劃等； 負責人力資源工作社會關系資源的開展； 建立并不斷完善人力資源管理模式；3． 行政助理 管理、登記公司固定資產； 管理辦公用品、圖書、胸卡、鑰匙、信封等； 管理、維護公司電話和空調系統； 為出差員工預定車票、飛機票、酒店； 公司傳真機、打印機、復印機等辦公設備的維護和保養； 員工離職時各類固定資產、行政物品(鑰匙、胸卡、計算器等辦公用品)的收回； 接聽和轉接電話、接待客戶來訪； 與日常辦公室用品供應商的交接； 負責員工簽到。4． 行政經理 負責與公司內部其他部門的業務協調； 管理公司各類供應商，包括供應商篩選、考核、結算以及日常業務聯絡等； 對行政助理的管理與工作協調；5． 行政人事部總監 全面管理行政人事部日常工作； 制定部門發展規劃和公司行政人事政策； 負責部門內外部工作協調和對本部門員工的管理與培訓； 為公司重要決策提供決策支持。第二條 財務部1． 財務總監 協助公司制定財務部的工作作流程，保證運作過程的順暢 制定并監督執行應付帳款的付款流程 協調各地分公司的財務聯系及日常工作 協調與公司各部門的日常工作聯系 本部門內員工的培訓、業務技能的提高 審核并管理公司合同 審核所有公司費用支出2．財務經理 審核憑證及采購合同與銷售合同的跟蹤 員工報銷單據及公司費用支出的審核 編制全國財務報表 員工的工資及福利計提 向高級管理層提供管理分析報表 內外部審計工作 制作月末應收/應付帳款帳齡分析報表 公司資金的管理和分析 協助財務總監進行日常運營的管理工作3．會計 會計總帳核算，并審核、結轉每月發生的全部費用/銷售/應收/應付/成本，制定全月會計報表 編制會計憑證 負責與各分公司之間往來帳的對帳工作 負責月末稅務報表編制及報稅 提供月末財務報表 提供月末總帳明細表 會計憑證、會計帳薄、會計報表和其他會計資料的裝訂與保管4．應收應付款會計 進行日常應收/應付款項的管理 協助應付款項付款工作 監督與督促應收款項的回收 協助財務經理編制應收/應付帳款的帳齡分析報告5．出納 日?，F金報銷、現金銀行聯絡 根據業務需求開啟發票(商票/增值稅發票） 制作相應的現金日報表 進行銷售、采購合同登記與管理 提供帳款、付款明細記錄 協助應收帳款管理工作30 /